I supplementi di trasporto possono aggiungere 20-40% (!) ai tuoi costi totali di trasporto. Per i produttori e grossisti europei che lavorano con diversi vettori, queste tariffe nascoste si accumulano rapidamente - erodendo i margini e complicando i budget senza un'adeguata automazione dei supplementi.

Guarda questo esempio da un listino prezzi reale di un vettore:

Surcharge Price EUR
ADR Sweden, Norway 100
Protect 8
ETS surcharge per 100kg - DK, NO, SE See Tab
(complex calculation)
Environmental surcharge 2.5
Fuel Surcharge (BAF) 16.10%
(changes monthly)
Marpol per 100kg - DK, NO, SE See Tab
(complex calculation)
Road Tax See Tab
(complex calculation)
Workforce Surcharge 24.96%
Dangerous Goods Surcharge 20.00%
Energy and THI surcharge 2.8%
Long goods surcharge 25


E questo è solo la punta dell'iceberg. La realtà spesso si presenta così:

Stanco di calcolare manualmente infiniti supplementi?
Parliamo del tuo caso specifico

Tipi di supplementi di trasporto

I supplementi di trasporto comuni che incontrerai includono:

  • Supplementi carburante (BAF)
  • Supplementi per trasporto a temperatura controllata (Frigo)
  • Supplementi per sponda idraulica
  • Costi di prenotifica
  • Supplementi per restituzione documenti
  • Supplementi per consegna a privati
  • Supplementi per carichi fuori misura
  • Tasse stradali
  • Tasse ambientali (Marpol, ETS)
  • Supplementi energia e forza lavoro
  • Costi per consegna a orario fisso
  • Costi per carico laterale

Ogni vettore nomina e calcola questi supplementi in modo diverso, creando una sfida gestionale che cresce con ogni corsia o vettore aggiuntivo che utilizzi.

Complessità del calcolo dei supplementi di trasporto

I supplementi rientrano tipicamente in tre categorie in base al loro metodo di calcolo:

Percentuale sul prezzo di trasporto

Il tipo più comune. Ad esempio, i supplementi carburante (BAF) che tipicamente variano dal 10-25% della tariffa base e cambiano mensilmente o settimanalmente in base alle fluttuazioni dei prezzi del carburante.

Supplementi a importo fisso

Questi non dipendono dalla tariffa base. Comunemente spese ADR (merci pericolose) (ad esempio, €100, solitamente diverse per ogni tratta), tasse stradali o costi di restituzione documenti (€15). Potrebbero essere "assicurazioni obbligatorie" come 5€ = 5000€, o altri supplementi dovuti a nuove tasse.

Supplementi con logica complessa

A volte l'importo di un supplemento può dipendere da molteplici fattori come percorso,può dipendere da molteplici fattori come percorso, dimensioni, peso, giorno della settimana o tipo di destinazione.
Per questi casi, il software di gestione dei supplementi di trasporto di Cargoson ha la possibilità di aggiungere un listino supplementi (foglio tariffe) a un listino principale di trasporto, e le classi di peso e le zone/gruppi di paesi/codici postali possono essere completamente diversi da quelli del listino principale.

Problemi comuni con la gestione manuale dei supplementi di trasporto

Per i produttori e grossisti che spediscono in tutta Europa, la gestione manuale di questi supplementi di trasporto crea diversi problemi critici:

Formati incoerenti

I vettori inviano tariffe come file Excel creati manualmente, PDF, li attivano automaticamente dal loro software interno, o li elencano nel loro portale - ognuno con il proprio layout. Il problema va oltre i diversi vettori - anche i commerciali all'interno della stessa azienda spesso utilizzano formati e logiche di calcolo diversi. Convertire questo caos in preventivi utilizzabili spreca tempo prezioso.


Aggiornamenti costanti

I supplementi carburante possono cambiare settimanalmente o mensilmente, i tassi di cambio giornalmente, e nuove tasse emergono trimestralmente. Saltare un aggiornamento significa avere preventivi errati.

Alto rischio di errori

Calcolare manualmente più supplementi favorisce costosi errori. Potresti pagare troppo ai vettori o fare preventivi troppo bassi ai clienti. Sicuramente dimenticherai di aggiungere un supplemento meno comune prima o poi. Senza un calcolatore di supplementi di trasporto integrato, i team logistici sprecano ore in attività ripetitive.

Nessuna visibilità

Con le tariffe sparse tra vari file, vedere il vero costo di ogni spedizione diventa molto tedioso. I team finanziari faticano a fare previsioni accurate.

Queste sfide si moltiplicano per le aziende che spediscono in più paesi europei. Ognuno ha tariffe uniche - il LKW-Maut tedesco, il pedaggio stradale danese, i supplementi ecologici francesi - più le tariffe a livello UE come ETS.

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Come funziona il software di gestione dei supplementi di trasporto

Il software di gestione dei supplementi (tipicamente parte di un software di gestione dei trasporti - TMS) memorizza tutte le regole tariffarie dei vettori - tariffe base e supplementi - in un unico sistema. Invece di fogli di calcolo, il sistema definisce ogni formula di supplemento una sola volta: "supplemento carburante DHL = tariffa base × 25% se tratta = Germania-Francia" o "tariffa ADR del vettore A = €150 per pallet per merci pericolose."

Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard
Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard


Le capacità chiave del software di gestione dei supplementi di trasporto di Cargoson includono:

Database centralizzato delle tariffe di trasporto

Tutti i listini tariffari dei vettori (precedentemente documenti Excel/PDF) risiedono in un sistema unificato. Una volta importati, ogni tariffa base e supplemento esiste in un unico posto - niente più ricerche tra email o file. Questo approccio completo alla gestione delle tariffe dei vettori assicura che tutti i dati di prezzo rimangano aggiornati.

Aggiornamenti automatici dei supplementi

I prezzi del carburante e le tasse cambiano regolarmente. Un buon sistema ti permette di aggiornare questi una volta sola, e tutte le tariffe correlate si ricalcolano istantaneamente.

Motore di regole flessibile

I moderni motori tariffari gestiscono logiche di prezzo complesse. Puoi creare supplementi che dipendono da peso, distanza, percorso o altre variabili.

Automazione dei supplementi - calcoli istantanei

Quando si fa un preventivo per una spedizione, il sistema somma automaticamente la tariffa base più tutti i supplementi pertinenti. Nessun calcolo manuale richiesto.

Un buon software di gestione dei supplementi di trasporto consolida tutta la logica di prezzo e automatizza i calcoli. Il tuo team continua a scegliere i vettori e inserire i dettagli della spedizione, ma il sistema gestisce le formule complesse.

L'approccio di Cargoson alla gestione dei supplementi di trasporto

Il TMS di Cargoson include un motore tariffario integrato (Cargopipe) specificamente progettato per la complessità del trasporto europeo:

Listini tariffari digitali

Carica il listino prezzi di ogni vettore (Excel, PDF o tramite integrazione) in Cargoson. Il sistema analizza e memorizza ogni riga tariffaria, creando una versione digitale pulita del "menu" di ogni vettore. Il calcolatore di supplementi integrato gestisce automaticamente anche le formule più complesse.

I supplementi vengono calcolati e applicati automaticamente

Configura tutti i supplementi applicabili per ogni vettore. Dopo la configurazione, Cargoson aggiunge automaticamente i supplementi corretti a ogni preventivo o prenotazione. Se un vettore ha un supplemento carburante del 20% e una tariffa ADR di €50, questi vengono applicati senza clic aggiuntivi.

Aggiornamenti regolari

Cargoson aggiorna i supplementi man mano che cambiano. Quando un vettore modifica il suo indice carburante, aggiorni un solo valore e il sistema lo applica immediatamente a tutte le tratte pertinenti.

Dettaglio completo e passaggi di calcolo

Ogni preventivo mostra una chiara suddivisione e i passaggi di calcolo: trasporto base più ogni riga di supplemento. Questo fornisce una vera visibilità dei costi di trasporto senza costi nascosti.

Cosa più importante, Cargoson può importare tutti i tuoi listini Excel e PDF esistenti - anche quelli con calcoli complessi di volume-peso o eccezioni speciali. Il risultato è un unico libro tariffario unificato che elimina la necessità di lavorare manualmente con più file. Scopri come possono essere migrati i tuoi listini esistenti →

Benefici reali per produttori e grossisti europei

Per le aziende che spediscono più di €500.000 all'anno in tutta Europa, il software di gestione dei supplementi offre vantaggi sostanziali:

Riduzione del tempo amministrativo

I calcoli automatizzati sostituiscono il lavoro manuale su Excel. Preventivi che una volta richiedevano 30 minuti si completano in pochi secondi, liberando il tuo team per attività di maggior valore.

Eliminazione di errori costosi

Il sistema garantisce calcoli coerenti ogni volta. Niente più errori di battitura che potrebbero costare migliaia di euro in preventivi troppo bassi o pagamenti eccessivi.

Completa visibilità dei costi

Ogni addebito viene tracciato e categorizzato. I team finanziari ottengono piena trasparenza sui costi di trasporto per previsioni e budget migliori. Una migliore gestione delle tariffe dei vettori porta a immediata visibilità e controllo dei costi.

Migliori confronti tra vettori

Alcuni vettori potrebbero includere tutto nella loro tariffa base, mentre altri potrebbero avere decine di supplementi aggiuntivi. Con tutti i supplementi di trasporto standardizzati in un'unica piattaforma, puoi fare veri confronti alla pari tra vettori, includendo tutte le tariffe.

Posizione negoziale migliorata

Armato di dati dettagliati sui supplementi, puoi negoziare più efficacemente con i vettori, potenzialmente riducendo i tuoi costi di trasporto complessivi.

Coerenza tra tutti i dipartimenti e colleghi

Tutti nella tua azienda vedono informazioni tariffarie identiche e tutti i supplementi di trasporto vengono calcolati automaticamente, riducendo la confusione interna e la comunicazione errata sui costi di trasporto.

Agisci ora: inizia a utilizzare un software di gestione dei supplementi di trasporto

Se la tua azienda spedisce prodotti in tutta Europa e lavora con più vettori, è probabile che il tuo team stia spendendo ore a gestire manualmente i supplementi. Questo crea costi nascosti attraverso tempo amministrativo, errori e opportunità perse per l'ottimizzazione.

Le capacità di gestione dei supplementi di trasporto di Cargoson trasformano questo processo complesso in un sistema semplice e automatizzato. Per produttori e grossisti che lavorano con diversi vettori, questo significa significativi risparmi di tempo, migliore controllo dei costi e riduzione del carico amministrativo.

A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe
A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe


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Testimonianze dei clienti

Le aziende che utilizzano la gestione delle tariffe dei vettori di Cargoson riportano significativi risparmi di costi e tempo:

Nefab: "Si stima che spendiamo il 20-30% di tempo in meno al giorno per ordinare trasporti, il che significa anche un risparmio diretto sui costi."

PrintOnPack.com: "In termini di risparmio di tempo, abbiamo risparmiato molte ore di lavoro con Cargoson poiché i prezzi delle piccole spedizioni con API appaiono automaticamente e i prezzi del carico li otteniamo molto più velocemente rispetto a se usassimo le normali richieste via e-mail."

Estiko-Plastar (in estone): "Quando effettuiamo un ordine tramite Cargoson, abbiamo l'opportunità di trovare un partner che può offrire non solo un ottimo prezzo ma anche il tempo di consegna più rapido. In soli sei mesi, abbiamo ottenuto risparmi fino al 12-15% sulle nostre spedizioni di merci."

Onninen: "Naturalmente, risparmiare tempo significa anche risparmiare denaro, e sebbene non abbiamo calcolato questo con precisione, è sicuro dire che senza Cargoson, ci sarebbero probabilmente più persone al lavoro che terrebbero d'occhio l'intero processo e porterebbero il contenuto delle conversazioni in fogli Excel comuni. Cargoson sta facendo questo lavoro automaticamente per noi."

Viru Elektrikaubandus: "La soluzione fornisce anche un significativo valore aggiunto ai nostri clienti, poiché possono facilmente vedere le informazioni sulla loro spedizione - quando è stata inviata, quando ci si può aspettare di ricevere la merce. Questo in realtà è un buon marketing del marchio per Viru Elektrikaubandus, poiché possiamo essere più professionali nel nostro servizio anche agli occhi dei nostri clienti e fornitori."

Silen: "Per Silen, i risparmi sui costi derivano direttamente dal tempo risparmiato. La chiarezza, la semplicità e l'efficienza dei processi ci permettono di pianificare meglio il nostro lavoro e, quindi, di servire meglio i nostri clienti."

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FAQ

Cosa rende la gestione dei supplementi di trasporto diversa dalla gestione base del trasporto?
La gestione dei supplementi di trasporto si concentra specificamente sulle tariffe aggiuntive oltre alle tariffe base di trasporto. Mentre la gestione base del trasporto gestisce l'instradamento e la selezione del vettore, la gestione dei supplementi affronta i calcoli complessi, gli aggiornamenti automatici e la visibilità del 20-40% di costi extra che sono spesso nascosti in documenti, schede o formule separate.

Come impatta l'automazione dei supplementi sul mio risultato finale?
L'automazione dei supplementi impatta direttamente sulla redditività in tre modi: riducendo il tempo del personale speso in calcoli manuali (risparmiando il 20-30% del tempo amministrativo), prevenendo costosi errori di preventivazione (eliminando preventivi troppo bassi o pagamenti eccessivi) e fornendo dati per le negoziazioni con i vettori (aiutando le aziende a ottenere una riduzione dei costi di trasporto del 12-15% come riportato dai nostri clienti).

Il modulo di gestione dei supplementi di trasporto può integrarsi con il mio ERP esistente?
Sì, il software di gestione dei trasporti di Cargoson può essere integrato con tutti i principali ERP. Questa integrazione assicura che le tue tariffe di trasporto, i supplementi e i dati delle spedizioni fluiscano senza problemi tra i sistemi, creando un'unica fonte di verità per tutti i dipartimenti, dal magazzino alla finanza.

Il vostro calcolatore di supplementi gestisce le complesse tariffe normative europee?
Assolutamente. Il nostro calcolatore di supplementi è specificamente progettato per la complessità del trasporto europeo, incluse le normative specifiche per paese come il LKW-Maut tedesco, il pedaggio stradale danese, i supplementi ecologici francesi, più le tariffe a livello UE come ETS e le tariffe Marpol. Il sistema può gestire calcoli complessi basati su fasce di peso, distanza, zone e altre variabili.

Quanto tempo ci vuole per implementare una soluzione di gestione dei supplementi di trasporto?
A differenza dei sistemi TMS legacy che possono richiedere 6-12 mesi per essere implementati, il software di gestione dei supplementi di trasporto di Cargoson può essere operativo in pochi giorni o settimane. Il sistema è progettato per una configurazione rapida, con strumenti integrati per importare e digitalizzare i tuoi listini tariffari e tabelle di supplementi esistenti.

E se i miei vettori cambiano frequentemente i loro supplementi?
Questo è precisamente dove Cargoson eccelle. Quando i vettori aggiornano i loro indici di carburante o aggiungono nuovi supplementi, non devi fare nulla. Tutti i preventivi e le prenotazioni applicano automaticamente le tariffe più recenti, assicurandoti di lavorare sempre con prezzi aggiornati senza costanti aggiornamenti manuali.

Come faccio a sapere se ho bisogno di un software di gestione dei supplementi di trasporto?
Se la tua azienda spedisce con più vettori in tutta Europa, gestisce più di 100 spedizioni al mese e il tuo team spende ore ogni settimana a calcolare preventivi di trasporto o a riconciliare fatture dei vettori, trarrai beneficio da un software di gestione dei supplementi di trasporto. Le aziende che spediscono oltre €500.000 all'anno tipicamente vedono il ROI più significativo.

Il sistema può gestire sia supplementi basati su percentuale che supplementi a importo fisso?
Sì, Cargoson gestisce tutti e tre i tipi di supplementi: basati su percentuale (come i supplementi carburante), importi fissi (come le tariffe ADR) e supplementi con logica complessa che possono dipendere da molteplici fattori come percorso, dimensioni, fasce di peso e tipo di destinazione - tutti calcolati automaticamente per ogni spedizione.