Als uw bedrijf afhankelijk is van zeevracht — voor de productie van goederen in het buitenland, de import van grondstoffen of de bevoorrading van een groothandelmagazijn — heeft u doorgaans geen helder beeld van elke container die onderweg is als onderdeel van uw supply chain. U weet globaal wanneer een zending zou moeten aankomen, maar wat er onderweg precies gebeurt, is vaak onduidelijk.
Ocean visibility is een add-on voor Cargoson TMS die dit hiaat dicht. Voer een containernummer in en Cargoson laat u zien waar de container zich bevindt, wat er al is gebeurd en wanneer aankomst wordt verwacht. Het werkt voor alle rederijen, zodat u één overzicht heeft van uw volledige zeevrachtstroom.
Wat u kunt zien in Ocean Visibility
Voor elke container brengt Cargoson de volgende informatie samen:
- Huidige locatie – waar de container zich op dit moment bevindt (haven of schip)
- Voltooide mijlpalen – gate-in op de plaats van vertrek, geladen op het schip, vertrokken, overstappen, aangekomen in de bestemmingshaven, gate-out
- Aankomende mijlpalen – wat er als volgende op de planning staat en wanneer dat verwacht wordt
- Geschatte aankomsttijd – wordt bijgewerkt naarmate de reis vordert, niet alleen de ETA die bij de boeking is opgegeven
- Scheepsinformatie – het schip dat uw container vervoert en de bewegingen ervan
U hoeft de rederij niet van tevoren te kennen. Voer gewoon het containernummer in om te beginnen met volgen.
Hoe werkt Ocean Visibility?
Cargoson is niet afhankelijk van één enkele databron. We gebruiken gegevens van meerdere aanbieders van zeezichtbaarheid en combineren hun datapunten achter één containernummer.
Dit is belangrijk omdat geen enkele aanbieder alle vervoerders even goed dekt. Sommige hebben een sterkere dekking van Aziatische handelsroutes, andere van transatlantische routes en weer andere van nichelijnen. Door gegevens uit meerdere bronnen samen te brengen, biedt Cargoson trackinginformatie voor alle vervoerders waarmee u werkt: Maersk, MSC, CMA CGM, Hapag-Lloyd, Evergreen, ONE en alle andere. U ziet één consistente tijdlijn, ongeacht wie de container vervoert.
Voeg uw eigen mijlpalen toe
Vervoerders rapporteren hun eigen gebeurtenissen. Maar uw supply chain omvat meer dan dat.
U kunt handmatige mijlpalen toevoegen aan elke containertracking: denk aan de overdracht van douaneafhandeling aan de douane-expediteur, de ontvangst van documenten, de vrijgave van betaling, het ophalen van de container voor binnenlands transport en de aankomst in uw magazijn. Alle stappen die er in uw bedrijfsvoering toe doen, verschijnen op dezelfde tijdlijn als de automatische vervoerdersgegevens.
Zo ontstaat er één centrale plek waar uw team en andere betrokkenen het volledige proces kunnen volgen: de acties van de vervoerder, uw interne processen en eventuele kwesties die aandacht vereisen.
Waarom dit belangrijk is voor fabrikanten en groothandels
Supply chain planning wordt een stuk eenvoudiger als u daadwerkelijk weet wat er op zee gebeurt. Een aantal voorbeelden:
- Productieplanning: Als u de werkelijke ETA van inkomende grondstoffen kent — en niet de schatting van drie weken geleden — kunt u productielijnen inplannen met minder last-minute aanpassingen.
- Magazijnplanning: Wanneer aankomstgolven duidelijk zichtbaar zijn, kunt u personeel, laadperronslots en opslagruimte tijdig inplannen in plaats van op de dag zelf te moeten reageren.
- Klantafspraken: Als u levert aan retailers of industriële afnemers, moet u regelmatig leverdata opgeven die afhankelijk zijn van goederen die nog op zee zijn. Vroeg gewaarschuwd worden voor vertragingen betekent dat u eerder het gesprek met uw klanten kunt aangaan — en minder ongemakkelijke gesprekken later.
- Demurrage en detention: Containers die te lang in de haven blijven of buiten gebruik zijn, kosten geld. Een helder beeld van aankomsttijden helpt u inklaring en ophaling tijdig te regelen.
- Werkkapitaal: Goederen die onderweg zijn, binden kapitaal. Hoe eerder u kunt plannen rond hun aankomst, hoe sneller ze verkoopbare voorraad worden.
- Verantwoording van de expediteur: Als u met een expediteur werkt, geeft een onafhankelijk beeld van uw containers u de mogelijkheid om te verifiëren wat zij u vertellen en de juiste vragen te stellen als er iets misgaat.
Naast uw expediteur of douane-agent
Werkt u met een expediteur of douane-agent die eigen tracking aanbiedt? Dan kunt u dat alsnog in Cargoson raadplegen. Containergebaseerde tracking voegt een extra laag toe: een beeld dat gekoppeld is aan de container zelf, zonder dat u afhankelijk bent van één partij die een update doorstuurt.
Voor bedrijven die met meerdere expediteurs werken op verschillende handelsroutes is dit vaak het grootste voordeel. In plaats van in te loggen op drie of vier verschillende portalen of achter e-mailupdates aan te gaan, ziet uw team elke container op één plek: het eigen transportmanagementsysteem.
Één overzicht voor de hele operatie
Ocean visibility staat niet op zichzelf. Het maakt deel uit van het Cargoson TMS-systeem, naast uw zendingen, documenten en andere transportmodaliteiten. Dezelfde medewerkers die containers boeken, papierwerk afhandelen en afstemmen met vervoerders, hebben ook toegang tot live tracking — zonder van tool te hoeven wisselen.
Voor fabrikanten en groothandels is dit het concrete voordeel. Zeevracht is niet langer een blinde vlek in de bedrijfsvoering, maar iets waar uw team actief op kan plannen.
Aan de slag
Ocean visibility is een add-on voor Cargoson TMS. Bent u al klant? Neem dan contact op met uw Cargoson-contactpersoon of stuur een e-mail naar [email protected] en we activeren deze functie voor uw account.
Bent u nog geen Cargoson-gebruiker en wilt u zien hoe zichtbaarheid op containerniveau uw bedrijf ten goede kan komen? Plan een demo en we laten u alles zien.
