Enamik tootjaid, hulgimüüjaid ja jaemüüjaid haldab oma kaubavedu endiselt mitme vedaja veebisaidi ja Exceli tabelite kaudu. Pilvepõhine veohaldustarkvara koondab kõik selle ühte süsteemi, millele pääsete ligi oma veebibrauseri kaudu.
Traditsioonilised TMS süsteemid paigaldatakse kliendi ruumidesse, maksavad palju ette ja võtavad paigaldamiseks kuid aega. Pilvepõhine TMS töötab teisiti. Te registreerute, saate seadistatud mõne nädalaga ja alustate saatmist ilma servereid või tarkvara ostmata.
Veebipõhised TMS lahendused võimaldavad võrrelda kõigi oma vedajate tariife, broneerida saadetisi ja jälgida kõike ühest juhtpaneelist, selle asemel et logida sisse kümnesse erinevasse vedaja veebisaidile.
Broneerige demo, et näha, kuidas kaasaegne pilve-TMS nagu Cargoson võib teie logistikahaldust muuta.
Mis on pilvepõhine transpordihaldussüsteem?
Pilvepõhine TMS on veebipõhine tarkvaralahendus, mis haldab kaubaveo kõiki aspekte internetibrauserite ja mobiilirakenduste kaudu. Traditsiooniline tarkvara nõuab programmide paigaldamist arvutitesse, kuid pilvepõhine transpordihaldussüsteem töötab täielikult veebis. Teie logistikameeskond pääseb kaubaveohalduse tööriistadele ligi kõikjalt, kus on internetiühendus.
Siin on, kuidas pilvepõhine TMS töötab, majutades kogu tarkvara kaugserveritel, mida teenusepakkuja hooldab. See SaaS TMS lähenemine tähendab, et te ei pea ostma, paigaldama ega hooldama oma riistvara ja tarkvara infrastruktuuri.
Traditsiooniline TMS tarkvara on ette kallis, võtab rakendamiseks igavesti aega ja vajab pidevat IT hooldust. Pilve-TMS lahendused jätavad kogu selle tüli vahele ja annavad teile ettevõtte taseme funktsionaalsuse igakuise tellimuse eest.
Pilvepõhise TMS-i eelised kaasaegsetele saatjatele
Kiire rakendamine ja skaleeritavus
Veebipõhised transpordihaldussüsteemid saavad kasutusse võetud nädalatega kuude asemel. Pole riistvara osta, keerulisi paigaldusi, süsteemi integreerimise peavalu. Teie meeskond hakkab saadetisi kohe haldama ja platvorm kasvab teie äriga automaatselt.
Pilvepõhise TMS-i rakendamine võtab tavaliselt 1-4 nädalat võrreldes 6-18 kuuga traditsiooniliste kohapealsete süsteemide puhul. Lahendused nagu Cargoson võivad saada saatjad kaubavedu haldama juba päevade jooksul pärast registreerumist.
Mitme vedaja integreerimine
Kaasaegne pilvepõhine saatmistarkvara ühendub otse sadade vedajatega eelehitatud API ja EDI integratsiooni kaudu. Selle asemel, et seadistada eraldi tehnilisi ühendusi iga transpordipakkujaga, saate juurdepääsu kogu oma vedajate võrgustikule ühe platvormi kaudu. Mõned TMS pakkujad nagu Cargoson integreerivad teile ükskõik millise vedaja tasuta (teised võtavad selle eest tasu ja panevad teid kuid või aastaid ootama).
Pilvepõhine TMS ei tähenda automaatselt vedajate integreerimise tarkvara!
Enamik TMS tarkvara ei integreeri vedajate API-sid otse. Kuid mõned, nagu Cargoson, teevad seda. See tähendab, et te ei pea logima sisse mitmesse vedaja veebisaidile ega haldama eraldi hinnakirju igalt transpordipakkujalt. Cargosoni pilvepõhine TMS platvorm integreerib vedajatega, seadistades otsesed API ühendused, mis sünkroniseerivad automaatselt tariifid, tarneajad ja jälgimisinfo. Paljud neist API ühendustest on juba eelehitatud ja kasutamiseks valmis, kuid iga klient võib taotleda uut vedaja integratsiooni tasuta ja see tehakse mõne nädalaga - vedajate integratsioonid on Cargosoni pilve-TMS meeskonna prioriteet.
Tariifide võrdlemine ja kulude optimeerimine
Pilve logistikatarkvara annab teile kohese juurdepääsu läbirääkitud tariifidele kõigilt oma vedajatelt, nii et saate neid iga saadetise puhul kõrvuti võrrelda. See läbipaistvus aitab leida kõige kulutõhusamaid valikuid, hoides teenuse kvaliteedi kõrgel.
Kaubaveo tariifide halduse tarkvara, mis on ehitatud pilveplatvormidesse, käsitleb automaatselt keerulisi hinnastruktuure, kütuse lisatasusid ja hooajalisi korrigeerimisi. Pilvepõhine TMS säästab raha, pakkudes läbipaistvaid tariifide võrdlusi, mis aitavad saatjatel valida iga saadetise jaoks kõige kulutõhusamat transpordivalikut.
Veebipõhine transpordihaldus annab teile saadetiste jälgimise kõigi vedajate lõikes ühes koondatud juhtpaneelil. Teie meeskond ei pea enam kontrollima mitut vedaja veebisaiti ega jahtima kohaletoimetamise kinnitusi e-kirjade kaudu.
Kui palju maksab pilvepõhine TMS?
Pilvepõhine TMS maksab tavaliselt 200-1000 eurot kuus keskmise suurusega ettevõtetele, skaleerudes saadetiste mahu ja vajalike funktsioonide põhjal. Vaadake näiteks Cargosoni hinnakirja. See on palju vähem kui traditsioonilise ettevõtte tarkvara kulud.
Pilvepõhise TMS-i hinnakujunduse mudelid hõlmavad igakuiseid tellimusi, mis kaotavad suured ettemaksed. Tavalised süsteemid võivad maksta 100 000+ eurot aastas, kuid pilve transpordihalduplatvormid teevad ettevõtte taseme funktsionaalsuse kättesaadavaks kõigi suurustega ettevõtetele.
Pilvepõhine veohaldustarkvara kaotab täiendavad kulud IT personalile, süsteemi hooldusele, tarkvara uuendustele ja varundusinfrastruktuurile. Ettevõtted nagu Cargoson pakuvad läbipaistvat hinnakujundust alates 199 eurost kuus, muutes professionaalse kaubaveo halduse kättesaadavaks väiksematele saatjatele.
Turvalisus ja usaldusväärsus pilve-TMS-is
Pilvepõhise TMS-i turvalisus hõlmab ettevõtte taseme meetmeid, mis sageli ületavad seda, mida üksikud ettevõtted saavad sisemiselt rakendada. Andmete krüpteerimine, regulaarsed varundused ja dubleeriv infrastruktuur hoiavad teie logistikainfo turvalise ja kättesaadava.
SaaS TMS pakkujad hooldavad mitut andmekeskust automaatse ümberlülituse võimalustega, pakkudes paremat tööaega kui enamik kohapealseid paigaldusi. Pilvepõhise TMS-i usaldusväärsus on kõrgem, sest pakkujad spetsialiseeruvad tugeva infrastruktuuri hooldamisele mitme kliendi lõikes. Ja kui süsteemid lähevad katki, saate süüdistada oma TMS pakkujat enda asemel 😉
Pilvepõhine saatmistarkvara sageli integreerib ERP süsteemidega, laohalduse tarkvaraga ja e-kaubanduse platvormidega. Need ühendused automatiseerivad andmevoogu süsteemide vahel, vähendavad käsitsi sisestamise vigu ja hoiavad info ühtse kogu teie tarkvarakogumi lõikes.
Populaarsed pilve-TMS integratsioonid hõlmavad Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, NetSuite, Odoo, Magento ja WooCommerce, mis muudab teie veebipõhise TMS-i kogu teie tehnoloogiakogu logistikakeskuseks. Cargoson pakub eelehitatud integratsioone peamiste äritarkvara platvormidega, mis lihtsustab ühendusprotsessi.
Keskkonnaalased eelised ja jätkusuutlikkuse aruandlus
Pilve logistikatarkvara hõlmab kaubaveo süsinikuheite arvutusi ja jätkusuutlikkuse aruandluse funktsioone. Need tööriistad aitavad saatjatel teha keskkonnateadlikke transpordi otsuseid, täites samal ajal ettevõtte jätkusuutlikkuse eesmärke ja regulatiivseid nõudeid.
Pilvepõhise TMS-i keskkonnaalased eelised laienevad infrastruktuurile endale, kuna pilveteenuse pakkujad optimeerivad serveri kasutamist mitme kliendi lõikes, selle asemel et hooldada spetsiaalset riistvara üksikutele ettevõtetele.
Milline on õige pilvepõhine TMS teie äri jaoks?
Mõni kuu tagasi koostasime suure võrdluse (põhineb 200-leheküljel uuringul) TOP 17 veohaldustarkvara pakkujast (suunatud saatjatele). Kui soovite konkreetseid nimesid ja ausaid võrdlusi pakkujate vahel, vaadake seda artiklit. Kuid siin on mõned kriteeriumid:
Parim pilvepõhine TMS peaks integreeruma teie olemasolevate veopartneritega ja andma juurdepääsu täiendavatele vedajatele vajadusel. Teie valitud süsteem peaks käsitlema täpselt teie läbirääkitud tariife, kütuse lisatasusid ja keerulisi hinnastruktuure.
Parim pilvepõhine TMS peaks integreeruma teie olemasolevate veopartneritega ja andma juurdepääsu täiendavatele vedajatele vajadusel. Teie valitud süsteem peaks käsitlema täpselt teie läbirääkitud tariife, kütuse lisatasusid ja keerulisi hinnastruktuure.
Pilve-TMS valiku kriteeriumid hõlmavad intuitiivseid kasutajaliideseid, skaleeritavust äri kasvuks ja usaldusväärset kliendituge. Otsige lahendusi, mis suudavad käsitleda suurenenud saadetiste mahtu ja täiendavaid kasutajaid teie laienemisel.
Pilvepõhise TMS-i hindamine peaks hõlmama testimist teie tegelike andmetega. Enamik veebipõhiseid transpordihaldussüsteeme pakub demo keskkondi, kus saate testida funktsionaalsust enne kohustuste võtmist. Lugege rohkem kuidas valida mitme vedaja saatmistarkvara tõhusalt.
Rakendamise parimad praktikad
Pilvepõhise TMS-i rakendamine algab selgete eesmärkide ja sidusrühmade toetusega. Alustage oma praeguste logistikaprotsesside põhjaliku hindamisega ja tuvastage valupunktid, mida uus süsteem peaks käsitlema.
Pilvepõhise TMS-i koolitus on tavaliselt minimaalne veebipõhiste TMS lahenduste puhul, kuid andke oma meeskonnale aega uute töövoogude ja aruandlusvõimalustega tutvumiseks. Lugege rohkem kuidas rakendada transpordihaldussüsteemi tõhusalt.
Üleminek pilve-TMS-ile
Tootjatele, hulgimüüjatele ja jaemüüjatele, kes haldavad keerulisi vedajate suhteid ja kaubaveo operatsioone, pilvepõhine TMS pakub ettevõtte süsteemi funktsionaalsust murdosa traditsioonilisest maksumusest ja keerukusest.
Pilvepõhist TMS-i kasutavad ettevõtted saavad eeliseid konkurentide ees, kes tuginevad endiselt käsitsi protsessidele või aegunud kohapealsetele süsteemidele. Üleminek võimaldab tõhusamat, läbipaistvat logistikahaldust, mis mõjutab otse kliendirahulolu ja tegevuskulusid.
Kas sooviksite neid eeliseid meie logistikaekspertidega arutada enne otsustamist? Planeerige konsultatsioon Cargosoniga ja räägime teie konkreetsest juhtumist.