Software di Gestione Trasporti (TMS) Basato su Cloud

La maggior parte dei produttori, grossisti e rivenditori gestisce ancora le proprie spedizioni attraverso più siti web di vettori e fogli di calcolo Excel. Il software di gestione trasporti basato su cloud mette tutto questo in un unico sistema a cui si accede tramite il browser web.

I sistemi TMS tradizionali vengono installati presso la sede del cliente, costano molto in anticipo e richiedono mesi per l'installazione. Un TMS basato su cloud funziona diversamente. Ti iscrivi, vieni configurato in poche settimane e inizi a spedire senza acquistare server o software.

Le soluzioni TMS basate su web ti permettono di confrontare le tariffe di tutti i tuoi vettori, prenotare spedizioni e tracciare tutto da un'unica dashboard invece di accedere a dieci diversi siti web di vettori.

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Un TMS basato su cloud è una soluzione software basata su web che gestisce tutti gli aspetti del trasporto merci attraverso browser internet e app mobili. Il software tradizionale ti obbliga ad installare programmi sui tuoi computer, ma un sistema di gestione trasporti basato su cloud funziona completamente online. Il tuo team logistico può accedere agli strumenti di gestione delle spedizioni da qualsiasi luogo con una connessione internet.

Ecco come un TMS basato su cloud funziona ospitando tutto il software su server remoti che il fornitore mantiene. Questo approccio TMS SaaS significa che non devi acquistare, installare o mantenere la tua infrastruttura hardware e software.

Il software TMS tradizionale è costoso in anticipo, richiede un'eternità per essere implementato e necessita di manutenzione IT continua. Le soluzioni TMS cloud saltano tutto questo fastidio e ti danno funzionalità di livello enterprise per un abbonamento mensile.

I sistemi di gestione trasporti online vengono implementati in settimane invece che in mesi. Nessun hardware da acquistare, nessuna installazione complicata, nessun mal di testa per l'integrazione del sistema. Il tuo team inizia a gestire le spedizioni immediatamente e la piattaforma cresce automaticamente con la tua azienda.

L'implementazione di TMS basato su cloud richiede tipicamente 1-4 settimane rispetto ai 6-18 mesi per i sistemi tradizionali on-premise. Soluzioni come Cargoson possono far gestire le spedizioni agli spedizionieri entro giorni dall'iscrizione.

Il moderno software di spedizione basato su cloud si connette direttamente con centinaia di vettori attraverso integrazioni API ed EDI precostruite. Invece di configurare connessioni tecniche separate con ogni fornitore di trasporto, ottieni accesso a tutta la tua rete di vettori attraverso una piattaforma. Alcuni fornitori TMS come Cargoson integreranno qualsiasi vettore per te, gratuitamente (mentre altri ti fanno pagare per questo e ti fanno aspettare mesi o anni).

La maggior parte dei software TMS non integra direttamente le API dei vettori. Ma alcuni, come Cargoson, lo fanno. Questo significa che non devi accedere a più siti web di vettori o gestire fogli tariffari separati da ogni fornitore di trasporto. La piattaforma TMS basata su cloud di Cargoson si integra con i vettori configurando connessioni API dirette che sincronizzano automaticamente tariffe, tempi di transito e informazioni di tracciamento. Molte di queste connessioni API sono già precostruite e pronte per l'uso, ma qualsiasi cliente può richiedere una nuova integrazione vettore, gratuitamente, e questo verrà fatto entro poche settimane - le integrazioni vettore sono una priorità per il team TMS cloud di Cargoson.

Il software logistico cloud ti dà accesso immediato alle tariffe negoziate di tutti i tuoi vettori, così puoi confrontarle fianco a fianco per ogni spedizione. Questa trasparenza ti aiuta a trovare le opzioni più convenienti mantenendo alta la qualità del servizio.

Il software di gestione tariffe merci integrato nelle piattaforme cloud gestisce automaticamente strutture di prezzo complesse, supplementi carburante e aggiustamenti stagionali. Il TMS basato su cloud fa risparmiare denaro fornendo confronti tariffari trasparenti che aiutano gli spedizionieri a scegliere l'opzione di trasporto più conveniente per ogni spedizione.

La gestione trasporti basata su web ti dà il tracciamento delle spedizioni attraverso tutti i vettori in un'unica dashboard consolidata. Il tuo team non deve più controllare più siti web di vettori o inseguire conferme di consegna via email.

Un TMS basato su cloud costa tipicamente tra €200-€1000 al mese per aziende di medie dimensioni, scalando in base al volume di spedizioni e alle funzionalità necessarie. Dai un'occhiata ai prezzi di Cargoson per esempio. Questo è molto meno dei costi del software enterprise tradizionale.

I modelli di prezzo TMS basati su cloud includono abbonamenti mensili che eliminano grandi investimenti iniziali. I sistemi convenzionali potrebbero costare €100.000+ annualmente, ma le piattaforme di gestione trasporti cloud rendono le funzionalità di livello enterprise accessibili ad aziende di tutte le dimensioni.

Il software di gestione trasporti basato su cloud elimina costi aggiuntivi per personale IT, manutenzione del sistema, aggiornamenti software e infrastruttura di backup. Aziende come Cargoson offrono prezzi trasparenti a partire da €199 al mese, rendendo la gestione professionale delle spedizioni accessibile agli spedizionieri più piccoli.

La sicurezza TMS basata su cloud include misure di livello enterprise che spesso superano quello che le singole aziende possono implementare internamente. Crittografia dei dati, backup regolari e infrastruttura ridondante mantengono le tue informazioni logistiche sicure e accessibili.

I fornitori TMS SaaS mantengono più data center con capacità di failover automatico, fornendo un uptime migliore rispetto alla maggior parte delle installazioni on-premise. L'affidabilità del TMS basato su cloud è più alta perché i fornitori si specializzano nel mantenere infrastrutture robuste attraverso più clienti. E se i sistemi vanno giù, puoi incolpare il tuo fornitore TMS invece di te stesso 😉

Il software di spedizione basato su cloud spesso si integra con sistemi ERP, software di gestione magazzino e piattaforme e-commerce. Queste connessioni automatizzano il flusso di dati tra sistemi, riducono gli errori di inserimento manuale e mantengono le informazioni coerenti attraverso il tuo stack software.

Le integrazioni TMS cloud popolari includono Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, NetSuite, Odoo, Magento e WooCommerce, che rende il tuo TMS basato su web il hub logistico per tutto il tuo stack tecnologico. Cargoson offre integrazioni precostruite con le principali piattaforme software aziendali, il che semplifica il processo di connessione.

Il software logistico cloud include calcoli delle emissioni di carbonio delle spedizioni e funzionalità di reporting di sostenibilità. Questi strumenti aiutano gli spedizionieri a prendere decisioni di trasporto consapevoli dal punto di vista ambientale mentre soddisfano gli obiettivi di sostenibilità aziendale e i requisiti normativi.

I benefici ambientali del TMS basato su cloud si estendono all'infrastruttura stessa, poiché i fornitori cloud ottimizzano l'utilizzo dei server attraverso più clienti piuttosto che mantenere hardware dedicato per singole aziende.

Qualche mese fa, abbiamo messo insieme un enorme confronto (basato su 200 pagine di ricerca) dei TOP 17 fornitori di software di gestione trasporti (orientato verso gli spedizionieri). Se vuoi nomi specifici e confronti onesti tra fornitori, dai un'occhiata a quell'articolo. Ma ecco alcuni criteri:

Il miglior TMS basato su cloud dovrebbe integrarsi con i tuoi partner di trasporto esistenti e fornire accesso a vettori aggiuntivi quando necessario. Il sistema che scegli dovrebbe gestire accuratamente le tue tariffe negoziate, i supplementi carburante e le strutture di prezzo complesse.

I criteri di selezione TMS cloud includono interfacce utente intuitive, scalabilità per la crescita aziendale e supporto clienti affidabile. Cerca soluzioni che possano gestire volumi di spedizioni aumentati e utenti aggiuntivi mentre ti espandi.

La valutazione TMS basata su cloud dovrebbe includere test con i tuoi dati reali. La maggior parte dei sistemi di gestione trasporti online offre ambienti demo dove puoi testare le funzionalità prima di prendere impegni. Scopri di più su come selezionare efficacemente un software di spedizione multi-vettore.

L'implementazione TMS basata su cloud inizia con obiettivi chiari e il consenso degli stakeholder. Inizia con una valutazione approfondita dei tuoi processi logistici attuali e identifica i punti critici che il nuovo sistema dovrebbe affrontare.

La formazione TMS basata su cloud è tipicamente minima per le soluzioni TMS basate su web, ma dai al tuo team il tempo di familiarizzare con i nuovi flussi di lavoro e le capacità di reporting. Scopri di più su come implementare efficacemente un sistema di gestione trasporti.

Per produttori, grossisti e rivenditori che gestiscono relazioni complesse con i vettori e operazioni di spedizione, il TMS basato su cloud offre funzionalità di sistema enterprise a una frazione del costo e della complessità tradizionali.

Le aziende che utilizzano TMS basato su cloud ottengono vantaggi rispetto ai concorrenti che si affidano ancora a processi manuali o sistemi on-premise obsoleti. La transizione consente una gestione logistica più efficiente e trasparente che influisce direttamente sulla soddisfazione del cliente e sui costi operativi.

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