Skybasert programvare for transportadministrasjon (TMS)

De fleste produsenter, grossister og forhandlere administrerer fortsatt frakten sin gjennom flere transportørnettsteder og Excel-regneark. Skybasert programvare for transportadministrasjon legger alt dette inn i ett system som du får tilgang til gjennom nettleseren din.

Tradisjonelle TMS-systemer installeres på kundens lokaler, koster mye på forhånd og tar måneder å installere. Et skybasert TMS fungerer annerledes. Du registrerer deg, blir satt opp på noen uker og begynner å sende uten å kjøpe servere eller programvare.

Nettbaserte TMS-løsninger lar deg sammenligne priser fra alle transportørene dine, bestille forsendelser og spore alt fra ett dashbord i stedet for å logge inn på ti forskjellige transportørnettsteder.

Bestill en demo for å se hvordan et moderne sky-TMS som Cargoson kan transformere logistikkadministrasjonen din.

Et skybasert TMS er en nettbasert programvareløsning som administrerer alle aspekter ved frakttransport gjennom nettlesere og mobilapper. Tradisjonell programvare krever at du installerer programmer på datamaskinene dine, men et skybasert transportadministrasjonssystem kjører helt online. Logistikkteamet ditt kan få tilgang til fraktadministrasjonsverktøy fra hvor som helst med en internettforbindelse.

Her er hvordan et skybasert TMS fungerer ved å være vert for all programvaren på eksterne servere som leverandøren vedlikeholder. Denne SaaS TMS-tilnærmingen betyr at du ikke trenger å kjøpe, installere eller vedlikeholde din egen maskinvare- og programvareinfrastruktur.

Tradisjonell TMS-programvare er dyr på forhånd, tar evigheter å implementere og trenger pågående IT-vedlikehold. Sky-TMS-løsninger hopper over alt dette bryet og gir deg funksjonalitet på bedriftsnivå for et månedlig abonnement.

Online transportadministrasjonssystemer blir distribuert på uker i stedet for måneder. Ingen maskinvare å kjøpe, ingen kompliserte installasjoner, ingen systemintegrasjonshodepine. Teamet ditt begynner å administrere forsendelser med en gang, og plattformen vokser med virksomheten din automatisk.

Skybasert TMS-implementering tar vanligvis 1-4 uker sammenlignet med 6-18 måneder for tradisjonelle on-premise-systemer. Løsninger som Cargoson kan få avsendere til å administrere frakt innen dager etter registrering.

Moderne skybasert forsendelsesprogramvare kobler seg direkte til hundrevis av transportører gjennom ferdigbygde API- og EDI-integrasjoner. I stedet for å sette opp separate tekniske forbindelser med hver transportleverandør, får du tilgang til hele transportørnettet ditt gjennom én plattform. Noen TMS-leverandører som Cargoson vil integrere hvilken som helst transportør for deg, gratis (mens andre tar betalt for det og får deg til å vente måneder eller år).

De fleste TMS-programmer integrerer ikke transportør-APIer direkte. Men noen, som Cargoson, gjør det. Dette betyr at du ikke trenger å logge inn på flere transportørnettsteder eller administrere separate prisark fra hver transportleverandør. Cargosons skybaserte TMS-plattform integrerer med transportører ved å sette opp direkte API-forbindelser som automatisk synkroniserer priser, transittider og sporingsinformasjon. Mange av disse API-forbindelsene er allerede ferdigbygde og klare til bruk, men enhver kunde kan be om en ny transportørintegrasjon, gratis, og dette vil bli gjort innen noen uker - transportørintegrasjoner er en prioritet for Cargosons sky-TMS-team.

Sky-logistikkprogramvare gir deg øyeblikkelig tilgang til forhandlede priser fra alle transportørene dine, slik at du kan sammenligne dem side ved side for hver forsendelse. Denne åpenheten hjelper deg med å finne de mest kostnadseffektive alternativene samtidig som du holder servicekvaliteten oppe.

Programvare for fraktprisadministrasjon bygget inn i skyplattformer håndterer komplekse prisstrukturer, drivstofftillegg og sesongmessige justeringer automatisk. Skybasert TMS sparer penger ved å gi transparente prissammenligninger som hjelper avsendere med å velge det mest kostnadseffektive transportalternativet for hver forsendelse.

Nettbasert transportadministrasjon gir deg forsendelsesporing på tvers av alle transportører i ett konsolidert dashbord. Teamet ditt trenger ikke å sjekke flere transportørnettsteder lenger eller jage leveringsbekreftelser gjennom e-post.

Et skybasert TMS koster vanligvis mellom €200-€1000 per måned for mellomstore selskaper, skalert basert på forsendelsesvolum og nødvendige funksjoner. Sjekk ut Cargosons priser for eksempel. Dette er mye mindre enn tradisjonelle bedriftsprogramvarekostnader.

Skybaserte TMS-prismodeller inkluderer månedlige abonnementer som eliminerer store forhåndsinvesteringer. Konvensjonelle systemer kan koste €100,000+ årlig, men sky-transportadministrasjonsplattformer gjør funksjonalitet på bedriftsnivå tilgjengelig for selskaper av alle størrelser.

Skybasert programvare for transportadministrasjon eliminerer tilleggskostnader for IT-personale, systemvedlikehold, programvareoppdateringer og backup-infrastruktur. Selskaper som Cargoson tilbyr transparent prising fra €199 per måned, noe som gjør profesjonell fraktadministrasjon tilgjengelig for mindre avsendere.

Skybasert TMS-sikkerhet inkluderer sikkerhetstiltak på bedriftsnivå som ofte slår det individuelle selskaper kan implementere internt. Datakryptering, regelmessige sikkerhetskopier og redundant infrastruktur holder logistikkinformasjonen din sikker og tilgjengelig.

SaaS TMS-leverandører vedlikeholder flere datasentre med automatiske failover-funksjoner, som leverer bedre oppetid enn de fleste on-premise-installasjoner. Skybasert TMS-pålitelighet er høyere fordi leverandører spesialiserer seg på å vedlikeholde robust infrastruktur på tvers av flere klienter. Og hvis systemene går ned, kan du skylde på TMS-leverandøren din i stedet for deg selv 😉

Skybasert forsendelsesprogramvare integrerer ofte med ERP-systemer, lageradministrasjonsprogramvare og e-handelsplattformer. Disse forbindelsene automatiserer dataflyt mellom systemer, reduserer manuelle inntastingsfeil og holder informasjon konsistent på tvers av programvarestakken din.

Populære sky-TMS-integrasjoner inkluderer Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, NetSuite, Odoo, Magento og WooCommerce, som gjør ditt nettbaserte TMS til logistikknavet for hele teknologistakken din. Cargoson tilbyr ferdigbygde integrasjoner med store forretningsprogramvareplattformer, som forenkler tilkoblingsprosessen.

Sky-logistikkprogramvare inkluderer beregninger av karbonslipp fra frakt og bærekraftsrapporteringsfunksjoner. Disse verktøyene hjelper avsendere med å ta miljøbevisste transportbeslutninger samtidig som de oppfyller bedriftens bærekraftsmål og regulatoriske krav.

Skybaserte TMS-miljøfordeler strekker seg til selve infrastrukturen, ettersom skyleverandører optimaliserer serverutnyttelse på tvers av flere kunder i stedet for å vedlikeholde dedikert maskinvare for individuelle selskaper.

For noen måneder siden satte vi sammen en omfattende sammenligning (basert på 200 sider med forskning) av de TOPP 17 leverandørene av programvare for transportadministrasjon (rettet mot avsendere). Hvis du vil ha spesifikke navn og ærlige sammenligninger mellom leverandører, sjekk ut den artikkelen. Men her er noen kriterier:

Det beste skybaserte TMS bør integrere med dine eksisterende transportpartnere og gi tilgang til ytterligere transportører når det trengs. Ditt valgte system bør håndtere dine forhandlede priser, drivstofftillegg og komplekse prisstrukturer nøyaktig.

Sky-TMS-utvalgskriterier inkluderer intuitive brukergrensesnitt, skalerbarhet for forretningsvekst og pålitelig kundestøtte. Se etter løsninger som kan håndtere økt forsendelsesvolum og flere brukere når du ekspanderer.

Skybasert TMS-evaluering bør inkludere testing med dine faktiske data. De fleste online transportadministrasjonssystemer tilbyr demomiljøer hvor du kan teste funksjonalitet før du forplikter deg. Lær mer om hvordan du velger programvare for forsendelse med flere transportører effektivt.

Skybasert TMS-implementering starter med klare mål og interessentoppslutning. Start med en grundig evaluering av dine nåværende logistikkprosesser og identifiser smertepunkter som det nye systemet bør adressere.

Skybasert TMS-opplæring er vanligvis minimal for nettbaserte TMS-løsninger, men gi teamet ditt tid til å bli kjent med nye arbeidsflyter og rapporteringsmuligheter. Lær mer om hvordan du implementerer et transportadministrasjonssystem effektivt.

For produsenter, grossister og forhandlere som administrerer komplekse transportørforhold og fraktoperasjoner, leverer skybasert TMS systemfunksjonalitet på bedriftsnivå til en brøkdel av den tradisjonelle kostnaden og kompleksiteten.

Selskaper som bruker skybasert TMS får fordeler over konkurrenter som fortsatt er avhengige av manuelle prosesser eller utdaterte on-premise-systemer. Overgangen muliggjør mer effektiv, transparent logistikkadministrasjon som direkte påvirker kundetilfredshet og driftskostnader.

Vil du diskutere disse fordelene med våre logistikkeksperter før du bestemmer deg? Planlegg en konsultasjon med Cargoson og la oss snakke om ditt spesifikke tilfelle.