Cloud-baseret transportstyringssoftware (TMS)

De fleste producenter, grossister og detailhandlere administrerer stadig deres fragt gennem flere fragtmands-hjemmesider og Excel-regneark. Cloudbaseret transportstyringssoftware samler alt dette i ét system, som du får adgang til gennem din webbrowser.

Traditionelle TMS-systemer installeres på kundens lokaler, koster meget på forhånd og tager måneder at installere. Et cloudbaseret TMS fungerer anderledes. Du tilmelder dig, bliver sat op på få uger og begynder at sende forsendelser uden at købe servere eller software.

Webbaserede TMS-løsninger lader dig sammenligne priser fra alle dine fragtmænd, booke forsendelser og spore alt fra ét dashboard i stedet for at logge ind på ti forskellige fragtmands-hjemmesider.

Book en demo for at se, hvordan et moderne cloud TMS som Cargoson kan transformere din logistikstyring.

Et cloudbaseret TMS er en webbaseret softwareløsning, der administrerer alle aspekter af fragttransport gennem internetbrowsere og mobilapps. Traditionel software kræver, at du installerer programmer på dine computere, men et cloudbaseret transportstyringssystem kører helt online. Dit logistikteam kan få adgang til fragtstyringsværktøjer fra hvor som helst med en internetforbindelse.

Sådan fungerer et cloudbaseret TMS ved at hoste al softwaren på fjernservere, som udbyderen vedligeholder. Denne SaaS TMS-tilgang betyder, at du ikke behøver at købe, installere eller vedligeholde din egen hardware- og softwareinfrastruktur.

Traditionel TMS-software er dyr på forhånd, tager evigheder at implementere og kræver løbende IT-vedligeholdelse. Cloud TMS-løsninger springer al den besvær over og giver dig funktionalitet på virksomhedsniveau for et månedligt abonnement.

Online transportstyringssystemer implementeres på uger i stedet for måneder. Ingen hardware at købe, ingen komplicerede installationer, ingen systemintegrations-hovedpiner. Dit team begynder at administrere forsendelser med det samme, og platformen vokser automatisk med din virksomhed.

Cloudbaseret TMS-implementering tager typisk 1-4 uger sammenlignet med 6-18 måneder for traditionelle on-premise systemer. Løsninger som Cargoson kan få afsendere til at administrere fragt inden for dage efter tilmelding.

Moderne cloudbaseret forsendelsessoftware forbinder direkte med hundredvis af fragtmænd gennem præ-byggede API- og EDI-integrationer. I stedet for at opsætte separate tekniske forbindelser med hver transportudbyder, får du adgang til hele dit fragtmands-netværk gennem én platform. Nogle TMS-udbydere som Cargoson vil integrere enhver fragtmand for dig, gratis (mens andre opkræver betaling for det og får dig til at vente måneder eller år).

De fleste TMS-software integrerer ikke direkte fragtmands-API'er. Men nogle, som Cargoson, gør. Det betyder, at du ikke behøver at logge ind på flere fragtmands-hjemmesider eller administrere separate prislister fra hver transportudbyder. Cargosons cloudbaserede TMS-platform integrerer med fragtmænd ved at opsætte direkte API-forbindelser, der automatisk synkroniserer priser, transittider og sporingsoplysninger. Mange af disse API-forbindelser er allerede præ-byggede og klar til brug, men enhver kunde kan anmode om en ny fragtmandintegration, gratis, og dette vil blive gjort inden for få uger - fragtmandintegrationer er en prioritet for Cargosons cloud TMS-team.

Cloud logistiksoftware giver dig øjeblikkelig adgang til forhandlede priser fra alle dine fragtmænd, så du kan sammenligne dem side om side for hver forsendelse. Denne gennemsigtighed hjælper dig med at finde de mest omkostningseffektive muligheder, mens servicekvaliteten holdes høj.

Fragtprisstyrings-software indbygget i cloud-platforme håndterer komplekse prisstrukturer, brændstoftillæg og sæsonbestemte justeringer automatisk. Cloudbaseret TMS sparer penge ved at give gennemsigtige prissammenligninger, der hjælper afsendere med at vælge den mest omkostningseffektive transportmulighed for hver forsendelse.

Webbaseret transportstyring giver dig forsendelsesporing på tværs af alle fragtmænd i ét konsolideret dashboard. Dit team behøver ikke længere at tjekke flere fragtmands-hjemmesider eller jage leveringsbekræftelser gennem e-mail.

Et cloudbaseret TMS koster typisk mellem €200-€1000 om måneden for mellemstore virksomheder, skaleret baseret på forsendelsesvolumen og nødvendige funktioner. Tjek Cargosons priser for eksempel. Dette er meget mindre end traditionelle virksomhedssoftware-omkostninger.

Cloudbaserede TMS-prismodeller inkluderer månedlige abonnementer, der eliminerer store forudgående investeringer. Konventionelle systemer kan koste €100.000+ årligt, men cloud transportstyringsplatforme gør funktionalitet på virksomhedsniveau tilgængelig for virksomheder af alle størrelser.

Cloudbaseret transportstyringssoftware eliminerer yderligere omkostninger til IT-personale, systemvedligeholdelse, softwareopdateringer og backup-infrastruktur. Virksomheder som Cargoson tilbyder gennemsigtige priser fra €199 om måneden, hvilket gør professionel fragtstyring tilgængelig for mindre afsendere.

Cloudbaseret TMS-sikkerhed inkluderer sikkerhedsforanstaltninger på virksomhedsniveau, der ofte overgår, hvad individuelle virksomheder kan implementere internt. Datakryptering, regelmæssige backups og redundant infrastruktur holder dine logistikoplysninger sikre og tilgængelige.

SaaS TMS-udbydere vedligeholder flere datacentre med automatiske failover-funktioner, hvilket leverer bedre oppetid end de fleste on-premise installationer. Cloudbaseret TMS-pålidelighed er højere, fordi udbydere specialiserer sig i at vedligeholde robust infrastruktur på tværs af flere kunder. Og hvis systemer går ned, kan du give din TMS-udbyder skylden i stedet for dig selv 😉

Cloudbaseret forsendelsessoftware integrerer ofte med ERP-systemer, lagerstyringssoftware og e-handelsplatforme. Disse forbindelser automatiserer dataflow mellem systemer, reducerer manuelle indtastningsfejl og holder oplysninger konsistente på tværs af din softwarestak.

Populære cloud TMS-integrationer inkluderer Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, NetSuite, Odoo, Magento og WooCommerce, hvilket gør dit webbaserede TMS til logistikcentret for hele din teknologistak. Cargoson tilbyder præ-byggede integrationer med store forretningssoftware-platforme, hvilket forenkler forbindelsesprocessen.

Cloud logistiksoftware inkluderer fragtkulstofudledningsberegninger og bæredygtighedsrapporteringsfunktioner. Disse værktøjer hjælper afsendere med at træffe miljøbevidste transportbeslutninger, mens de opfylder virksomhedens bæredygtighedsmål og regulatoriske krav.

Cloudbaserede TMS-miljøfordele strækker sig til selve infrastrukturen, da cloud-udbydere optimerer serverudnyttelse på tværs af flere kunder i stedet for at vedligeholde dedikeret hardware til individuelle virksomheder.

For et par måneder siden sammensatte vi en stor sammenligning (baseret på 200 siders forskning) af de TOP 17 transportstyringssoftware-udbydere (rettet mod afsendere). Hvis du vil have specifikke navne og ærlige sammenligninger mellem udbydere, så tjek den artikel ud. Men her er nogle kriterier:

Det bedste cloudbaserede TMS bør integrere med dine eksisterende transportpartnere og give adgang til yderligere fragtmænd, når det er nødvendigt. Dit valgte system bør håndtere dine forhandlede priser, brændstoftillæg og komplekse prisstrukturer nøjagtigt.

Cloud TMS-udvælgelseskriterier inkluderer intuitive brugergrænseflader, skalerbarhed til forretningsvækst og pålidelig kundesupport. Se efter løsninger, der kan håndtere øget forsendelsesvolumen og yderligere brugere, når du udvider.

Cloudbaseret TMS-evaluering bør inkludere test med dine faktiske data. De fleste online transportstyringssystemer tilbyder demo-miljøer, hvor du kan teste funktionalitet, før du forpligter dig. Lær mere om hvordan du vælger software til forsendelse med flere fragtmænd effektivt.

Cloudbaseret TMS-implementering starter med klare målsætninger og interessent-opbakning. Start med en grundig evaluering af dine nuværende logistikprocesser og identificer smertepunkter, som det nye system bør adressere.

Cloudbaseret TMS-træning er typisk minimal for webbaserede TMS-løsninger, men giv dit team tid til at blive fortrolige med nye arbejdsgange og rapporteringsmuligheder. Lær mere om hvordan du implementerer et transportstyringssystem effektivt.

For producenter, grossister og detailhandlere, der administrerer komplekse fragtmandsrelationer og fragtoperationer, leverer cloudbaseret TMS virksomhedssystemfunktionalitet til en brøkdel af de traditionelle omkostninger og kompleksitet.

Virksomheder, der bruger cloudbaseret TMS, får fordele over konkurrenter, der stadig stoler på manuelle processer eller forældede on-premise systemer. Overgangen muliggør mere effektiv, gennemsigtig logistikstyring, der direkte påvirker kundetilfredshed og driftsomkostninger.

Vil du gerne diskutere disse fordele med vores logistikeksperter, før du beslutter dig? Planlæg en konsultation med Cargoson, og lad os tale om dit specifikke tilfælde.