Pilvipohjainen kuljetuksenhallintaohjelmisto (TMS)

Useimmat valmistajat, tukkukauppiaat ja jälleenmyyjät hallinnoivat edelleen rahtiaan useiden kuljetusliikkeiden verkkosivustojen ja Excel-taulukoiden kautta. Pilvipohjainen kuljetuksenhallintaohjelmisto yhdistää kaiken tämän yhteen järjestelmään, jota käytät verkkoselaimesi kautta.

Perinteiset TMS-järjestelmät asennetaan asiakkaan tiloihin, maksavat paljon etukäteen ja niiden asennus kestää kuukausia. Pilvipohjainen TMS toimii eri tavalla. Rekisteröidyt, järjestelmä otetaan käyttöön muutamassa viikossa ja aloitat lähetykset ostamatta palvelimia tai ohjelmistoja.

Verkkopohjaisten TMS-ratkaisujen avulla voit vertailla kaikkien kuljetusliikkeidesi hintoja, varata lähetyksiä ja seurata kaikkea yhdestä hallintapaneelista sen sijaan, että kirjautuisit kymmeneen eri kuljetusliikkeen verkkosivustoon.

Varaa demo nähdäksesi, kuinka moderni pilvi-TMS kuten Cargoson voi muuttaa logistiikkahallintaasi.

Pilvipohjainen TMS on verkkopohjainen ohjelmistoratkaisu, joka hallinnoi kaikkia rahtikuljetusten osa-alueita verkkoselaimien ja mobiilisovellusten kautta. Perinteiset ohjelmistot vaativat ohjelmien asentamista tietokoneillesi, mutta pilvipohjainen kuljetuksenhallintajärjestelmä toimii täysin verkossa. Logistiikkatiimisi voi käyttää rahdinhallintatyökaluja mistä tahansa internetyhteydellä.

Näin pilvipohjainen TMS toimii isännöimällä kaiken ohjelmiston etäpalvelimilla, joita palveluntarjoaja ylläpitää. Tämä SaaS TMS -lähestymistapa tarkoittaa, että sinun ei tarvitse ostaa, asentaa tai ylläpitää omaa laitteisto- ja ohjelmistoinfrastruktuuria.

Perinteinen TMS-ohjelmisto on kallista etukäteen, sen käyttöönotto kestää ikuisuuden ja se vaatii jatkuvaa IT-ylläpitoa. Pilvi-TMS-ratkaisut ohittavat kaiken tämän vaivan ja tarjoavat yritystason toiminnallisuuden kuukausimaksulla.

Verkkopohjaiset kuljetuksenhallintajärjestelmät otetaan käyttöön viikoissa kuukausien sijaan. Ei laitteistoa ostettavaksi, ei monimutkaisia asennuksia, ei järjestelmäintegraation päänsärkyä. Tiimisi alkaa hallinnoida lähetyksiä heti ja alusta kasvaa liiketoimintasi mukana automaattisesti.

Pilvipohjaisen TMS:n käyttöönotto kestää tyypillisesti 1-4 viikkoa verrattuna 6-18 kuukauteen perinteisissä paikan päällä olevissa järjestelmissä. Ratkaisut kuten Cargoson voivat saada lähettäjät hallinnoimaan rahtia muutamassa päivässä rekisteröitymisestä.

Nykyaikaiset pilvipohjaiset lähetysohjelmistot yhdistyvät suoraan satoihin kuljetusliikkeisiin valmiiden API- ja EDI-integraatioiden kautta. Sen sijaan, että perustaisit erilliset tekniset yhteydet jokaisen kuljetuspalveluntarjoajan kanssa, saat pääsyn koko kuljetusliikeverkkostoosi yhden alustan kautta. Jotkut TMS-palveluntarjoajat kuten Cargoson integroivat minkä tahansa kuljetusliikkeen puolestasi, ilmaiseksi (kun taas toiset veloittavat siitä ja pakottavat odottamaan kuukausia tai vuosia).

Useimmat TMS-ohjelmistot eivät integroi suoraan kuljetusliikkeiden API:ja. Mutta jotkut, kuten Cargoson, tekevät sen. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse kirjautua useisiin kuljetusliikkeiden verkkosivustoihin tai hallinnoida erillisiä hinnastoja jokaiselta kuljetuspalveluntarjoajalta. Cargosonin pilvipohjainen TMS-alusta integroituu kuljetusliikkeisiin perustamalla suorat API-yhteydet, jotka synkronoivat automaattisesti hinnat, kuljetusajat ja seurantatiedot. Monet näistä API-yhteyksistä on jo rakennettu valmiiksi ja ne ovat käyttövalmiita, mutta mikä tahansa asiakas voi pyytää uutta kuljetusliikkeen integraatiota ilmaiseksi, ja tämä toteutetaan muutamassa viikossa - kuljetusliikkeiden integraatiot ovat Cargosonin pilvi-TMS-tiimin prioriteetti.

Pilvilogistiikkaohjelmisto antaa sinulle välittömän pääsyn neuvottelemiisi hintoihin kaikilta kuljetusliikkeiltäsi, joten voit vertailla niitä rinnakkain jokaisessa lähetyksessä. Tämä läpinäkyvyys auttaa löytämään kustannustehokkaimmat vaihtoehdot säilyttäen samalla palvelun laadun.

Rahtitariffien hallintaohjelmisto, joka on sisäänrakennettu pilvialustoihin, käsittelee monimutkaiset hinnoittelurakenteet, polttoainelisämaksut ja kausivaihtelut automaattisesti. Pilvipohjainen TMS säästää rahaa tarjoamalla läpinäkyviä hintavertailuja, jotka auttavat lähettäjiä valitsemaan kustannustehokkaimman kuljetusvaihtoehdon jokaiselle lähetykselle.

Verkkopohjainen kuljetuksenhallinta antaa sinulle lähetysten seurannan kaikista kuljetusliikkeistä yhdessä keskitetyssä hallintapaneelissa. Tiimisi ei tarvitse enää tarkistaa useita kuljetusliikkeiden verkkosivustoja tai jahdatata toimituskuittauksia sähköpostin kautta.

Pilvipohjainen TMS maksaa tyypillisesti 200-1000 euroa kuukaudessa keskisuurille yrityksille, skaalautuen lähetysmäärän ja tarvittavien ominaisuuksien mukaan. Tutustu Cargosonin hinnoitteluun esimerkiksi. Tämä on paljon vähemmän kuin perinteiset yrityssohjelmistot maksavat.

Pilvipohjaisen TMS:n hinnoittelumallit sisältävät kuukausittaiset tilaukset, jotka poistavat suuret ennakkosijoitukset. Perinteiset järjestelmät voivat maksaa yli 100 000 euroa vuodessa, mutta pilvikuljetuksenhallintalavat tekevät yritystason toiminnallisuuden saavutettavaksi kaikenkokoisille yrityksille.

Pilvipohjainen kuljetuksenhallintaohjelmisto eliminoi lisäkustannukset IT-henkilöstölle, järjestelmän ylläpidolle, ohjelmistopäivityksille ja varmuuskopiointiinfrastruktuurille. Yritykset kuten Cargoson tarjoavat läpinäkyvää hinnoittelua alkaen 199 eurosta kuukaudessa, tehden ammattimaisesta rahdinhallinnasta saavutettavaa pienemmille lähettäjille.

Pilvipohjaisen TMS:n turvallisuus sisältää yritystason toimenpiteitä, jotka usein päihittävät sen, mitä yksittäiset yritykset voivat toteuttaa sisäisesti. Tietojen salaus, säännölliset varmuuskopiot ja redundantti infrastruktuuri pitävät logistiikkatietosi turvassa ja saavutettavina.

SaaS TMS -palveluntarjoajat ylläpitävät useita datakeskuksia automaattisilla varmistusjärjestelmillä, tarjoten parempaa käyttöaikaa kuin useimmat paikan päällä olevat asennukset. Pilvipohjaisen TMS:n luotettavuus on korkeampi, koska palveluntarjoajat erikoistuvat vankan infrastruktuurin ylläpitämiseen useiden asiakkaiden kesken. Ja jos järjestelmät kaatuvat, voit syyttää TMS-palveluntarjoajaasi itsesi sijaan 😉

Pilvipohjaiset lähetysohjelmistot integroituvat usein ERP-järjestelmien, varastonhallintaohjelmistojen ja verkkokauppaalustojen kanssa. Nämä yhteydet automatisoivat tietojen virtauksen järjestelmien välillä, vähentävät manuaalisia syöttövirheitä ja pitävät tiedot yhtenäisinä koko ohjelmistopinossasi.

Suosittuja pilvi-TMS-integraatioita ovat Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, NetSuite, Odoo, Magento ja WooCommerce, mikä tekee verkkopohjaisesta TMS:stäsi logistiikkakeskuksen koko teknologiapinollesi. Cargoson tarjoaa valmiita integraatioita suurten liiketoimintaohjelmistoalustojen kanssa, mikä yksinkertaistaa yhdistämisprosessia.

Pilvilogistiikkaohjelmisto sisältää rahdin hiilidioksidipäästöjen laskentaa ja kestävyysraportointiominaisuuksia. Nämä työkalut auttavat lähettäjiä tekemään ympäristötietoisia kuljetuspäätöksiä samalla kun ne täyttävät yrityksen kestävyystavoitteet ja säädösvaatimukset.

Pilvipohjaisen TMS:n ympäristöhyödyt ulottuvat itse infrastruktuuriin, koska pilvipalveluntarjoajat optimoivat palvelinten käytön useiden asiakkaiden kesken sen sijaan, että ylläpitäisivät omistettuja laitteistoja yksittäisille yrityksille.

Muutama kuukausi sitten kokosimme valtavan vertailun (200 sivun tutkimuksen pohjalta) TOP 17 kuljetuksenhallintaohjelmiston tarjoajasta (suunnattu lähettäjille). Jos haluat tiettyjä nimiä ja rehellisiä vertailuja palveluntarjoajien välillä, tutustu tuohon artikkeliin. Mutta tässä on joitakin kriteerejä:

Parhaan pilvipohjaisen TMS:n tulisi integroitua olemassa olevien kuljetuskumppaneidesi kanssa ja tarjota pääsy lisäkuljetusliikkeisiin tarvittaessa. Valitsemasi järjestelmän tulisi käsitellä neuvottelemasi hinnat, polttoainelisämaksut ja monimutkaiset hinnoittelurakenteet tarkasti.

Pilvi-TMS:n valintakriteerit sisältävät intuitiiviset käyttöliittymät, skaalautuvuuden liiketoiminnan kasvulle ja luotettavan asiakastuen. Etsi ratkaisuja, jotka pystyvät käsittelemään lisääntyneitä lähetysmääriä ja lisäkäyttäjiä laajentaessasi.

Pilvipohjaisen TMS:n arvioinnin tulisi sisältää testaus todellisilla tiedoillasi. Useimmat verkkopohjaiset kuljetuksenhallintajärjestelmät tarjoavat demoympäristöjä, joissa voit testata toiminnallisuutta ennen sitoutumista. Lue lisää kuinka valita usean kuljetusliikkeen lähetysohjelmisto tehokkaasti.

Pilvipohjaisen TMS:n käyttöönotto alkaa selkeillä tavoitteilla ja sidosryhmien sitoutumisella. Aloita perusteellisella nykyisten logistiikkaprosessiesi arvioinnilla ja tunnista kipupisteet, joihin uuden järjestelmän tulisi puuttua.

Pilvipohjaisen TMS:n koulutus on tyypillisesti minimaalista verkkopohjaisissa TMS-ratkaisuissa, mutta anna tiimillesi aikaa tutustua uusiin työnkulkuihin ja raportointiominaisuuksiin. Lue lisää kuinka ottaa kuljetuksenhallintajärjestelmä käyttöön tehokkaasti.

Valmistajille, tukkukauppiaille ja jälleenmyyjille, jotka hallinnoivat monimutkaisia kuljetusliikesuhteita ja rahtitoimintoja, pilvipohjainen TMS tarjoaa yritystason järjestelmätoiminnallisuuden murto-osalla perinteisistä kustannuksista ja monimutkaisuudesta.

Pilvipohjaista TMS:ää käyttävät yritykset saavat etuja kilpailijoihinsa nähden, jotka luottavat edelleen manuaalisiin prosesseihin tai vanhentuneisiin paikan päällä oleviin järjestelmiin. Siirtymä mahdollistaa tehokkaamman, läpinäkyvämmän logistiikkahallinnan, joka vaikuttaa suoraan asiakastyytyväisyyteen ja toimintakustannuksiin.

Haluaisitko keskustella näistä hyödyistä logistiikka-asiantuntijoittemme kanssa ennen päätöstäsi? Varaa konsultaatio Cargosonin kanssa ja keskustellaan sinun erityistapauksestasi.