Облачен софтуер за управление на транспорта (TMS)

Повечето производители, търговци на едро и дребно все още управляват своя товарен транспорт чрез множество уебсайтове на превозвачи и Excel таблици. Облачният софтуер за управление на транспорта поставя всичко това в една система, до която имате достъп чрез вашия уеб браузър.

Традиционните TMS системи се инсталират в помещенията на клиента, струват много предварително и отнемат месеци за инсталиране. Облачната TMS работи по различен начин. Регистрирате се, настройвате се за няколко седмици и започвате да изпращате без да купувате сървъри или софтуер.

Уеб-базираните TMS решения ви позволяват да сравнявате тарифите от всичките си превозвачи, да резервирате пратки и да проследявате всичко от едно табло за управление, вместо да влизате в десет различни уебсайта на превозвачи.

Резервирайте демонстрация, за да видите как модерна облачна TMS като Cargoson може да трансформира управлението на вашата логистика.

Облачната TMS е уеб-базирано софтуерно решение, което управлява всички аспекти на товарния транспорт чрез интернет браузъри и мобилни приложения. Традиционният софтуер ви кара да инсталирате програми на вашите компютри, но облачната система за управление на транспорта работи изцяло онлайн. Вашият логистичен екип може да има достъп до инструментите за управление на товари от всяко място с интернет връзка.

Ето как облачната TMS работи чрез хостване на целия софтуер на отдалечени сървъри, които доставчикът поддържа. Този SaaS TMS подход означава, че не е нужно да купувате, инсталирате или поддържате собствена хардуерна и софтуерна инфраструктура.

Традиционният TMS софтуер е скъп предварително, отнема вечност за внедряване и се нуждае от текуща IT поддръжка. Облачните TMS решения прескачат всички тези неудобства и ви дават функционалност от корпоративно ниво за месечен абонамент.

Онлайн системите за управление на транспорта се внедряват за седмици вместо за месеци. Няма хардуер за купуване, няма сложни инсталации, няма главоболия от системна интеграция. Вашият екип започва да управлява пратки веднага и платформата расте с вашия бизнес автоматично.

Внедряването на облачна TMS обикновено отнема 1-4 седмици в сравнение с 6-18 месеца за традиционните локални системи. Решения като Cargoson могат да накарат товародателите да управляват товари в рамките на дни след регистрацията.

Съвременният облачен софтуер за доставка се свързва директно със стотици превозвачи чрез предварително изградени API и EDI интеграции. Вместо да настройвате отделни технически връзки с всеки транспортен доставчик, получавате достъп до цялата си мрежа от превозвачи чрез една платформа. Някои TMS доставчици като Cargoson ще интегрират всеки превозвач за вас безплатно (докато други ви таксуват за това и ви карат да чакате месеци или години).

Повечето TMS софтуери не интегрират директно API на превозвачи. Но някои, като Cargoson, го правят. Това означава, че не е нужно да влизате в множество уебсайтове на превозвачи или да управлявате отделни тарифни листи от всеки транспортен доставчик. Облачната TMS платформа на Cargoson се интегрира с превозвачи чрез настройване на директни API връзки, които автоматично синхронизират тарифи, времена за транзит и информация за проследяване. Много от тези API връзки вече са предварително изградени и готови за употреба, но всеки клиент може да поиска нова интеграция с превозвач безплатно, и това ще бъде направено в рамките на няколко седмици - интеграциите с превозвачи са приоритет за екипа на облачната TMS на Cargoson.

Облачният логистичен софтуер ви дава незабавен достъп до договорени тарифи от всичките ви превозвачи, така че можете да ги сравнявате един до друг за всяка пратка. Тази прозрачност ви помага да намерите най-рентабилните опции, като същевременно поддържате високо качество на услугите.

Софтуерът за управление на товарни тарифи, вграден в облачните платформи, обработва автоматично сложни ценови структури, горивни надбавки и сезонни корекции. Облачната TMS спестява пари чрез предоставяне на прозрачни сравнения на тарифи, които помагат на товародателите да избират най-рентабилната транспортна опция за всяка пратка.

Уеб-базираното управление на транспорта ви дава проследяване на пратки при всички превозвачи в едно консолидирано табло за управление. Вашият екип вече не се нуждае да проверява множество уебсайтове на превозвачи или да търси потвърждения за доставка чрез имейл.

Облачната TMS обикновено струва между €200-€1000 на месец за средни компании, мащабирайки се въз основа на обема пратки и необходимите функции. Вижте цените на Cargoson за пример. Това е много по-малко от разходите за традиционен корпоративен софтуер.

Ценовите модели на облачната TMS включват месечни абонаменти, които елиминират големите предварителни инвестиции. Конвенционалните системи могат да струват €100,000+ годишно, но облачните платформи за управление на транспорта правят функционалността от корпоративно ниво достъпна за компании от всички размери.

Облачният софтуер за управление на транспорта елиминира допълнителните разходи за IT персонал, поддръжка на системата, актуализации на софтуера и резервна инфраструктура. Компании като Cargoson предлагат прозрачни цени, започвайки от €199 на месец, правейки професионалното управление на товари достъпно за по-малки товародатели.

Сигурността на облачната TMS включва мерки от корпоративно ниво, които често превъзхождат това, което отделните компании могат да внедрят вътрешно. Шифроване на данни, редовни резервни копия и излишна инфраструктура поддържат вашата логистична информация сигурна и достъпна.

SaaS TMS доставчиците поддържат множество центрове за данни с възможности за автоматично превключване при авария, осигурявайки по-добро време на работа от повечето локални инсталации. Надеждността на облачната TMS е по-висока, защото доставчиците се специализират в поддържането на стабилна инфраструктура за множество клиенти. И ако системите се повредят, можете да обвините вашия TMS доставчик вместо себе си 😉

Облачният софтуер за доставка често се интегрира с ERP системи, софтуер за управление на складове и платформи за електронна търговия. Тези връзки автоматизират потока от данни между системите, намаляват грешките от ръчно въвеждане и поддържат информацията последователна в целия ви софтуерен стек.

Популярните интеграции на облачна TMS включват Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, NetSuite, Odoo, Magento и WooCommerce, което прави вашата уеб-базирана TMS логистичен център за целия ви технологичен стек. Cargoson предлага предварително изградени интеграции с основни платформи за бизнес софтуер, което опростява процеса на свързване.

Облачният логистичен софтуер включва изчисления на въглеродните емисии от товари и функции за отчитане на устойчивостта. Тези инструменти помагат на товародателите да вземат екологично съзнателни транспортни решения, като същевременно изпълняват корпоративните цели за устойчивост и регулаторните изисквания.

Екологичните ползи от облачната TMS се разпростират и до самата инфраструктура, тъй като облачните доставчици оптимизират използването на сървъри между множество клиенти, вместо да поддържат специализиран хардуер за отделни компании.

Преди няколко месеца съставихме огромно сравнение (базирано на 200 страници изследване) на ТОП 17 доставчици на софтуер за управление на транспорта (насочено към товародатели). Ако искате конкретни имена и честни сравнения между доставчици, вижте тази статия. Но ето някои критерии:

Най-добрата облачна TMS трябва да се интегрира с вашите съществуващи транспортни партньори и да предоставя достъп до допълнителни превозвачи при необходимост. Избраната от вас система трябва да обработва точно вашите договорени тарифи, горивни надбавки и сложни ценови структури.

Критериите за избор на облачна TMS включват интуитивни потребителски интерфейси, мащабируемост за растеж на бизнеса и надеждна клиентска поддръжка. Търсете решения, които могат да обработват увеличени обеми пратки и допълнителни потребители, докато се разширявате.

Оценката на облачната TMS трябва да включва тестване с вашите действителни данни. Повечето онлайн системи за управление на транспорта предлагат демонстрационни среди, където можете да тествате функционалността преди да поемете ангажименти. Научете повече за как да изберете ефективно софтуер за доставка с няколко превозвача.

Внедряването на облачна TMS започва с ясни цели и подкрепа от заинтересованите страни. Започнете с задълбочена оценка на вашите текущи логистични процеси и идентифицирайте проблемните точки, които новата система трябва да реши.

Обучението за облачна TMS обикновено е минимално за уеб-базираните TMS решения, но дайте на вашия екип време да се запознае с новите работни процеси и възможности за отчитане. Научете повече за как да внедрите ефективно система за управление на транспорта.

За производители, търговци на едро и дребно, управляващи сложни връзки с превозвачи и товарни операции, облачната TMS предоставя функционалност на корпоративна система при част от традиционната цена и сложност.

Компаниите, използващи облачна TMS, получават предимства пред конкурентите, все още разчитащи на ръчни процеси или остарели локални системи. Преходът позволява по-ефективно, прозрачно управление на логистиката, което директно влияе върху удовлетвореността на клиентите и оперативните разходи.

Бихте ли искали да обсъдите тези предимства с нашите логистични експерти преди да решите? Планирайте консултация с Cargoson и нека поговорим за вашия конкретен случай.