Oprogramowanie do zarządzania transportem w chmurze (TMS)

Większość producentów, hurtowników i detalistów nadal zarządza swoim frachtem poprzez wiele stron internetowych przewoźników i arkusze kalkulacyjne Excel. Oprogramowanie do zarządzania transportem w chmurze umieszcza to wszystko w jednym systemie, do którego uzyskujesz dostęp przez przeglądarkę internetową.

Tradycyjne systemy TMS są instalowane w siedzibie klienta, kosztują dużo z góry i ich instalacja trwa miesiące. TMS w chmurze działa inaczej. Rejestrujesz się, konfigurujesz w ciągu kilku tygodni i zaczynasz wysyłać bez kupowania żadnych serwerów czy oprogramowania.

Internetowe rozwiązania TMS pozwalają porównywać stawki od wszystkich przewoźników, rezerwować przesyłki i śledzić wszystko z jednego pulpitu zamiast logować się na dziesięć różnych stron przewoźników.

Zarezerwuj demo, aby zobaczyć, jak nowoczesny TMS w chmurze, taki jak Cargoson, może przekształcić zarządzanie Twoją logistyką.

TMS w chmurze to internetowe rozwiązanie programowe, które zarządza wszystkimi aspektami transportu towarowego poprzez przeglądarki internetowe i aplikacje mobilne. Tradycyjne oprogramowanie wymaga instalacji programów na komputerach, ale system zarządzania transportem w chmurze działa całkowicie online. Twój zespół logistyczny może uzyskać dostęp do narzędzi zarządzania frachtem z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym.

Oto jak TMS w chmurze działa poprzez hosting całego oprogramowania na zdalnych serwerach, które utrzymuje dostawca. To podejście SaaS TMS oznacza, że nie musisz kupować, instalować ani utrzymywać własnej infrastruktury sprzętowej i programowej.

Tradycyjne oprogramowanie TMS jest drogie z góry, implementacja trwa wieki i wymaga ciągłej konserwacji IT. Rozwiązania Cloud TMS pomijają te wszystkie kłopoty i dają funkcjonalność na poziomie enterprise za miesięczną subskrypcję.

Internetowe systemy zarządzania transportem są wdrażane w tygodnie zamiast miesięcy. Bez sprzętu do kupienia, bez skomplikowanych instalacji, bez problemów z integracją systemów. Twój zespół od razu zaczyna zarządzać przesyłkami, a platforma automatycznie rośnie wraz z Twoim biznesem.

Implementacja TMS w chmurze zazwyczaj trwa 1-4 tygodni w porównaniu do 6-18 miesięcy dla tradycyjnych systemów lokalnych. Rozwiązania takie jak Cargoson mogą sprawić, że załadowcy będą zarządzać frachtem w ciągu dni od rejestracji.

Nowoczesne oprogramowanie do wysyłek w chmurze łączy się bezpośrednio z setkami przewoźników poprzez gotowe integracje API i EDI. Zamiast konfigurować oddzielne połączenia techniczne z każdym dostawcą transportu, otrzymujesz dostęp do całej sieci przewoźników przez jedną platformę. Niektórzy dostawcy TMS, jak Cargoson, zintegrują każdego przewoźnika za darmo (podczas gdy inni pobierają za to opłaty i każą czekać miesiące lub lata).

Większość oprogramowania TMS nie integruje bezpośrednio API przewoźników. Ale niektóre, jak Cargoson, tak. To oznacza, że nie musisz logować się na wiele stron przewoźników ani zarządzać oddzielnymi arkuszami stawek od każdego dostawcy transportu. Platforma TMS w chmurze Cargoson integruje się z przewoźnikami poprzez konfigurację bezpośrednich połączeń API, które automatycznie synchronizują stawki, czasy tranzytu i informacje o śledzeniu. Wiele z tych połączeń API jest już gotowych do użycia, ale każdy klient może poprosić o nową integrację przewoźnika za darmo, a zostanie to zrobione w ciągu kilku tygodni - integracje przewoźników są priorytetem dla zespołu cloud TMS Cargoson.

Oprogramowanie logistyczne w chmurze daje natychmiastowy dostęp do negocjowanych stawek od wszystkich przewoźników, więc możesz porównywać je obok siebie dla każdej przesyłki. Ta przejrzystość pomaga znaleźć najbardziej opłacalne opcje przy zachowaniu wysokiej jakości usług.

Oprogramowanie do zarządzania stawkami frachtowymi wbudowane w platformy chmurowe automatycznie obsługuje złożone struktury cenowe, dopłaty paliwowe i korekty sezonowe. TMS w chmurze oszczędza pieniądze poprzez zapewnienie przejrzystych porównań stawek, które pomagają załadowcom wybrać najbardziej opłacalną opcję transportu dla każdej przesyłki.

Internetowe zarządzanie transportem zapewnia śledzenie przesyłek u wszystkich przewoźników w jednym skonsolidowanym pulpicie. Twój zespół nie musi już sprawdzać wielu stron przewoźników ani gonić za potwierdzeniami dostaw przez e-mail.

TMS w chmurze zazwyczaj kosztuje między 200-1000 € miesięcznie dla średnich firm, skalując się w zależności od wolumenu przesyłek i potrzebnych funkcji. Sprawdź cennik Cargoson dla przykładu. To znacznie mniej niż koszty tradycyjnego oprogramowania enterprise.

Modele cenowe TMS w chmurze obejmują miesięczne subskrypcje, które eliminują duże inwestycje początkowe. Konwencjonalne systemy mogą kosztować ponad 100 000 € rocznie, ale platformy zarządzania transportem w chmurze udostępniają funkcjonalność klasy enterprise firmom wszystkich rozmiarów.

Oprogramowanie do zarządzania transportem w chmurze eliminuje dodatkowe koszty personelu IT, konserwacji systemu, aktualizacji oprogramowania i infrastruktury kopii zapasowych. Firmy takie jak Cargoson oferują przejrzyste ceny zaczynając od 199 € miesięcznie, czyniąc profesjonalne zarządzanie frachtem dostępnym dla mniejszych załadowców.

Bezpieczeństwo TMS w chmurze obejmuje środki klasy enterprise, które często przewyższają to, co poszczególne firmy mogą wdrożyć wewnętrznie. Szyfrowanie danych, regularne kopie zapasowe i redundantna infrastruktura utrzymują bezpieczeństwo i dostępność informacji logistycznych.

Dostawcy SaaS TMS utrzymują wiele centrów danych z automatycznymi możliwościami przełączania awaryjnego, zapewniając lepszy czas pracy niż większość instalacji lokalnych. Niezawodność TMS w chmurze jest wyższa, ponieważ dostawcy specjalizują się w utrzymywaniu solidnej infrastruktury dla wielu klientów. A jeśli systemy się zepsują, możesz winić swojego dostawcę TMS zamiast siebie 😉

Oprogramowanie do wysyłek w chmurze często integruje się z systemami ERP, oprogramowaniem do zarządzania magazynem i platformami e-commerce. Te połączenia automatyzują przepływ danych między systemami, redukują błędy ręcznego wprowadzania i utrzymują spójność informacji w całym stosie oprogramowania.

Popularne integracje cloud TMS obejmują Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, NetSuite, Odoo, Magento i WooCommerce, co czyni Twój internetowy TMS centrum logistycznym dla całego stosu technologicznego. Cargoson oferuje gotowe integracje z głównymi platformami oprogramowania biznesowego, co upraszcza proces połączenia.

Oprogramowanie logistyczne w chmurze obejmuje kalkulacje emisji węgla z frachtu i funkcje raportowania zrównoważonego rozwoju. Te narzędzia pomagają załadowcom podejmować świadome środowiskowo decyzje transportowe, jednocześnie spełniając cele zrównoważonego rozwoju korporacyjnego i wymagania regulacyjne.

Korzyści środowiskowe TMS w chmurze rozciągają się na samą infrastrukturę, ponieważ dostawcy chmury optymalizują wykorzystanie serwerów dla wielu klientów, zamiast utrzymywać dedykowany sprzęt dla poszczególnych firm.

Kilka miesięcy temu przygotowaliśmy ogromne porównanie (oparte na 200 stronach badań) TOP 17 dostawców oprogramowania do zarządzania transportem (skierowane do załadowców). Jeśli chcesz konkretne nazwy i uczciwe porównania między dostawcami, sprawdź ten artykuł. Ale oto kilka kryteriów:

Najlepszy TMS w chmurze powinien integrować się z istniejącymi partnerami transportowymi i zapewniać dostęp do dodatkowych przewoźników w razie potrzeby. Wybrany system powinien dokładnie obsługiwać negocjowane stawki, dopłaty paliwowe i złożone struktury cenowe.

Kryteria wyboru Cloud TMS obejmują intuicyjne interfejsy użytkownika, skalowalność dla rozwoju biznesu i niezawodne wsparcie klienta. Szukaj rozwiązań, które mogą obsłużyć zwiększony wolumen przesyłek i dodatkowych użytkowników w miarę ekspansji.

Ocena TMS w chmurze powinna obejmować testowanie z rzeczywistymi danymi. Większość internetowych systemów zarządzania transportem oferuje środowiska demo, gdzie możesz przetestować funkcjonalność przed podjęciem zobowiązań. Dowiedz się więcej o tym, jak skutecznie wybrać oprogramowanie do wysyłek wieloprzewoźnikowych.

Implementacja TMS w chmurze zaczyna się od jasnych celów i poparcia interesariuszy. Zacznij od dokładnej oceny obecnych procesów logistycznych i zidentyfikuj problemy, które nowy system powinien rozwiązać.

Szkolenie TMS w chmurze jest zazwyczaj minimalne dla internetowych rozwiązań TMS, ale daj swojemu zespołowi czas na zapoznanie się z nowymi przepływami pracy i możliwościami raportowania. Dowiedz się więcej o tym, jak skutecznie wdrożyć system zarządzania transportem.

Dla producentów, hurtowników i detalistów zarządzających złożonymi relacjami z przewoźnikami i operacjami frachtowymi, TMS w chmurze dostarcza funkcjonalność systemów enterprise za ułamek tradycyjnych kosztów i złożoności.

Firmy używające TMS w chmurze zyskują przewagę nad konkurentami nadal polegającymi na procesach manualnych lub przestarzałych systemach lokalnych. Przejście umożliwia bardziej efektywne, przejrzyste zarządzanie logistyką, które bezpośrednio wpływa na satysfakcję klientów i koszty operacyjne.

Czy chciałbyś omówić te korzyści z naszymi ekspertami logistycznymi przed podjęciem decyzji? Zaplanuj konsultację z Cargoson i porozmawiajmy o Twoim konkretnym przypadku.