Хмарне програмне забезпечення для управління транспортом (TMS)

Більшість виробників, оптовиків і роздрібних торговців досі управляють своїми вантажоперевезеннями через кілька веб-сайтів перевізників та таблиці Excel. Хмарне програмне забезпечення для управління транспортом об'єднує все це в одну систему, до якої ви отримуєте доступ через свій веб-браузер. 

Традиційні TMS-системи встановлюються в приміщеннях клієнта, коштують дорого на початку та потребують місяців для встановлення. Хмарна TMS працює по-іншому. Ви реєструєтеся, налаштовуєтеся за кілька тижнів і починаєте відправляти без купівлі серверів чи програмного забезпечення. 

Веб-рішення TMS дозволяють порівнювати тарифи від усіх ваших перевізників, бронювати відправлення та відстежувати все з однієї панелі замість входу на десять різних веб-сайтів перевізників. 

Забронюйте демонстрацію, щоб побачити, як сучасна хмарна TMS, як-от Cargoson, може трансформувати управління вашою логістикою. 

Хмарна TMS - це веб-рішення програмного забезпечення, яке управляє всіма аспектами вантажних перевезень через інтернет-браузери та мобільні додатки. Традиційне програмне забезпечення змушує вас встановлювати програми на ваші комп'ютери, але хмарна система управління транспортом працює повністю онлайн. Ваша логістична команда може отримати доступ до інструментів управління вантажоперевезеннями з будь-якого місця з підключенням до інтернету. 

Ось як хмарна TMS працює завдяки розміщенню всього програмного забезпечення на віддалених серверах, які обслуговує провайдер. Цей підхід SaaS TMS означає, що вам не потрібно купувати, встановлювати чи обслуговувати власну апаратну та програмну інфраструктуру. 

Традиційне програмне забезпечення TMS дороге на початку, потребує вічності для впровадження та потребує постійного IT-обслуговування. Хмарні рішення TMS пропускають всі ці клопоти та надають вам функціональність корпоративного рівня за місячну підписку. 

Онлайн-системи управління транспортом розгортаються за тижні замість місяців. Немає апаратного забезпечення для купівлі, немає складних установок, немає головного болю з інтеграцією систем. Ваша команда відразу починає управляти відправленнями, а платформа автоматично зростає разом з вашим бізнесом. 

Впровадження хмарної TMS зазвичай займає 1-4 тижні порівняно з 6-18 місяцями для традиційних локальних систем. Рішення, як-от Cargoson, можуть дозволити відправникам управляти вантажоперевезеннями протягом днів після реєстрації. 

Сучасне хмарне програмне забезпечення для відправлення підключається безпосередньо до сотень перевізників через готові інтеграції API та EDI. Замість налаштування окремих технічних з'єднань з кожним транспортним провайдером, ви отримуєте доступ до всієї вашої мережі перевізників через одну платформу. Деякі провайдери TMS, як-от Cargoson, інтегрують будь-якого перевізника для вас безкоштовно (тоді як інші стягують за це плату та змушують вас чекати місяці чи роки). 

Більшість програмного забезпечення TMS не інтегрують API перевізників безпосередньо. Але деякі, як-от Cargoson, роблять це. Це означає, що вам не потрібно входити на кілька веб-сайтів перевізників або керувати окремими таблицями тарифів від кожного транспортного провайдера. Хмарна платформа TMS Cargoson інтегрується з перевізниками шляхом налаштування прямих API-з'єднань, які автоматично синхронізують тарифи, час доставки та інформацію про відстеження. Багато з цих API-з'єднань уже готові та готові до використання, але будь-який клієнт може запросити нову інтеграцію перевізника безкоштовно, і це буде зроблено протягом кількох тижнів - інтеграції перевізників є пріоритетом для команди хмарної TMS Cargoson.

Хмарне логістичне програмне забезпечення надає вам миттєвий доступ до узгоджених тарифів від усіх ваших перевізників, тому ви можете порівнювати їх поруч для кожного відправлення. Ця прозорість допомагає знайти найбільш економічно ефективні варіанти, зберігаючи якість послуг. 

Програмне забезпечення для управління тарифами на вантажоперевезення, вбудоване в хмарні платформи, автоматично обробляє складні структури ціноутворення, паливні доплати та сезонні коригування. Хмарна TMS економить гроші, забезпечуючи прозоре порівняння тарифів, що допомагає відправникам вибирати найбільш економічно ефективний варіант транспорту для кожного відправлення. 

Веб-управління транспортом надає вам відстеження відправлень по всіх перевізниках в одній консолідованій панелі. Вашій команді більше не потрібно перевіряти кілька веб-сайтів перевізників або переслідувати підтвердження доставки через електронну пошту. 

Хмарна TMS зазвичай коштує від €200 до €1000 на місяць для компаній середнього розміру, масштабуючись залежно від обсягу відправлень та необхідних функцій. Перегляньте ціни Cargoson для прикладу. Це набагато менше, ніж коштує традиційне корпоративне програмне забезпечення. 

Моделі ціноутворення хмарної TMS включають місячні підписки, які усувають великі первинні інвестиції. Звичайні системи можуть коштувати €100,000+ щорічно, але хмарні платформи управління транспортом роблять функціональність корпоративного рівня доступною для компаній усіх розмірів. 

Хмарне програмне забезпечення для управління транспортом усуває додаткові витрати на IT-персонал, обслуговування системи, оновлення програмного забезпечення та резервну інфраструктуру. Компанії, як-от Cargoson, пропонують прозоре ціноутворення, починаючи з €199 на місяць, роблячи професійне управління вантажоперевезеннями доступним для менших відправників. 

Безпека хмарної TMS включає заходи корпоративного рівня, які часто перевершують те, що окремі компанії можуть впровадити внутрішньо. Шифрування даних, регулярні резервні копії та надлишкова інфраструктура забезпечують безпеку та доступність вашої логістичної інформації. 

Провайдери SaaS TMS підтримують кілька центрів обробки даних з автоматичними можливостями аварійного переключення, забезпечуючи кращий час роботи, ніж більшість локальних установок. Надійність хмарної TMS вища, оскільки провайдери спеціалізуються на підтримці надійної інфраструктури для кількох клієнтів. І якщо системи виходять з ладу, ви можете звинувачувати свого провайдера TMS замість себе 😉 

Хмарне програмне забезпечення для відправлення часто інтегрується з ERP-системами, програмним забезпеченням для управління складом та платформами електронної комерції. Ці з'єднання автоматизують потік даних між системами, зменшують помилки ручного введення та підтримують узгодженість інформації в усьому вашому програмному стеку. 

Популярні інтеграції хмарної TMS включають Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, NetSuite, Odoo, Magento та WooCommerce, що робить вашу веб-TMS логістичним центром для всього вашого технологічного стеку. Cargoson пропонує готові інтеграції з основними платформами бізнес-програмного забезпечення, що спрощує процес підключення. 

Хмарне логістичне програмне забезпечення включає розрахунки викидів вуглецю від вантажоперевезень та функції звітності про сталий розвиток. Ці інструменти допомагають відправникам приймати екологічно свідомі транспортні рішення, досягаючи корпоративних цілей сталого розвитку та відповідаючи регуляторним вимогам. 

Екологічні переваги хмарної TMS поширюються на саму інфраструктуру, оскільки хмарні провайдери оптимізують використання серверів для кількох клієнтів замість підтримки виділеного обладнання для окремих компаній. 

Кілька місяців тому ми склали величезне порівняння (на основі 200 сторінок досліджень) ТОП-17 провайдерів програмного забезпечення для управління транспортом (орієнтованих на відправників). Якщо вам потрібні конкретні назви та чесні порівняння між провайдерами, перегляньте цю статтю. Але ось деякі критерії:

Найкраща хмарна TMS повинна інтегруватися з вашими існуючими транспортними партнерами та надавати доступ до додаткових перевізників при потребі. Ваша обрана система повинна точно обробляти ваші узгоджені тарифи, паливні доплати та складні структури ціноутворення.

Критерії вибору хмарної TMS включають інтуїтивні користувацькі інтерфейси, масштабованість для зростання бізнесу та надійну підтримку клієнтів. Шукайте рішення, які можуть обробляти збільшені обсяги відправлень та додаткових користувачів у міру вашого розширення. 

Оцінка хмарної TMS повинна включати тестування з вашими реальними даними. Більшість онлайн-систем управління транспортом пропонують демонстраційні середовища, де ви можете протестувати функціональність перед взяттям зобов'язань. Дізнайтеся більше про як ефективно вибрати програмне забезпечення для відправлення кількома перевізниками. 

Впровадження хмарної TMS починається з чітких цілей та підтримки зацікавлених сторін. Почніть з ретельної оцінки ваших поточних логістичних процесів та визначте болючі точки, які нова система повинна вирішити. 

Навчання хмарній TMS зазвичай мінімальне для веб-рішень TMS, але дайте вашій команді час ознайомитися з новими робочими процесами та можливостями звітності. Дізнайтеся більше про як ефективно впровадити систему управління транспортом. 

Для виробників, оптовиків та роздрібних торговців, які управляють складними відносинами з перевізниками та операціями вантажоперевезень, хмарна TMS забезпечує функціональність корпоративної системи за частку традиційної вартості та складності. 

Компанії, що використовують хмарну TMS, отримують переваги над конкурентами, які досі покладаються на ручні процеси або застарілі локальні системи. Перехід забезпечує більш ефективне, прозоре управління логістикою, що безпосередньо впливає на задоволеність клієнтів та операційні витрати. 

Хотіли б ви обговорити ці переваги з нашими експертами з логістики перед прийняттям рішення? Заплануйте консультацію з Cargoson і давайте поговоримо про ваш конкретний випадок.