A maioria dos fabricantes, grossistas e varejistas ainda gerencia seu frete através de múltiplos sites de transportadoras e planilhas do Excel. Software de gestão de transportes baseado na nuvem coloca tudo isso em um sistema que você acessa através do seu navegador web.
Sistemas TMS tradicionais são instalados nas instalações do cliente, custam muito antecipadamente e levam meses para instalar. Um TMS baseado na nuvem funciona de forma diferente. Você se inscreve, é configurado em algumas semanas e começa a enviar sem comprar servidores ou software.
Soluções TMS baseadas na web permitem comparar tarifas de todas as suas transportadoras, reservar envios e rastrear tudo de um painel em vez de fazer login em dez sites diferentes de transportadoras.
Agende uma demonstração para ver como um TMS moderno na nuvem como o Cargoson pode transformar sua gestão logística.
O que é um Sistema de Gestão de Transportes Baseado na Nuvem?
Um TMS baseado na nuvem é uma solução de software baseada na web que gerencia todos os aspectos do transporte de carga através de navegadores de internet e aplicativos móveis. Software tradicional faz você instalar programas em seus computadores, mas um sistema de gestão de transportes baseado na nuvem funciona completamente online. Sua equipe de logística pode acessar ferramentas de gestão de frete de qualquer lugar com uma conexão à internet.
Veja como um TMS baseado na nuvem funciona hospedando todo o software em servidores remotos que o provedor mantém. Esta abordagem SaaS TMS significa que você não precisa comprar, instalar ou manter sua própria infraestrutura de hardware e software.
Software TMS tradicional é caro antecipadamente, leva uma eternidade para implementar e precisa de manutenção de TI contínua. Soluções TMS na nuvem pulam toda essa complicação e oferecem funcionalidade de nível empresarial por uma assinatura mensal.
Vantagens do TMS Baseado na Nuvem para Embarcadores Modernos
Implementação Instantânea e Escalabilidade
Sistemas de gestão de transportes online são implantados em semanas em vez de meses. Sem hardware para comprar, sem instalações complicadas, sem dores de cabeça de integração de sistemas. Sua equipe começa a gerenciar envios imediatamente e a plataforma cresce com seu negócio automaticamente.
A implementação de TMS baseado na nuvem geralmente leva 1-4 semanas comparado a 6-18 meses para sistemas tradicionais on-premise. Soluções como o Cargoson podem ter embarcadores gerenciando frete em dias após se inscreverem.
Integração Multi-Transportadora
Software de envio baseado na nuvem moderno conecta diretamente com centenas de transportadoras através de integrações API e EDI pré-construídas. Em vez de configurar conexões técnicas separadas com cada provedor de transporte, você obtém acesso a toda sua rede de transportadoras através de uma plataforma. Alguns provedores TMS como o Cargoson integrarão qualquer transportadora para você, gratuitamente (enquanto outros cobram por isso e fazem você esperar meses ou anos).
TMS baseado na nuvem não equivale automaticamente a software de integração de transportadoras!
A maioria dos softwares TMS não integra diretamente APIs de transportadoras. Mas alguns, como o Cargoson, fazem. Isso significa que você não precisa fazer login em múltiplos sites de transportadoras ou gerenciar planilhas de tarifas separadas de cada provedor de transporte. A plataforma TMS baseada na nuvem do Cargoson integra com transportadoras configurando conexões API diretas que sincronizam automaticamente tarifas, tempos de trânsito e informações de rastreamento. Muitas dessas conexões API já estão pré-construídas e prontas para uso, mas qualquer cliente pode solicitar uma nova integração de transportadora, gratuitamente, e isso será feito em algumas semanas - integrações de transportadoras são uma prioridade para a equipe TMS na nuvem do Cargoson.
Comparação de Tarifas e Otimização de Custos
Software de logística na nuvem oferece acesso instantâneo a tarifas negociadas de todas as suas transportadoras, para que você possa compará-las lado a lado para cada envio. Esta transparência ajuda você a encontrar as opções mais econômicas enquanto mantém a qualidade do serviço alta.
Software de gestão de tarifas de frete integrado em plataformas na nuvem lida com estruturas de preços complexas, sobretaxas de combustível e ajustes sazonais automaticamente. TMS baseado na nuvem economiza dinheiro fornecendo comparações transparentes de tarifas que ajudam embarcadores a escolher a opção de transporte mais econômica para cada envio.
Visibilidade e Rastreamento Aprimorados
Gestão de transportes baseada na web oferece rastreamento de envios através de todas as transportadoras em um painel consolidado. Sua equipe não precisa mais verificar múltiplos sites de transportadoras ou perseguir confirmações de entrega por email.
Quanto Custa um TMS Baseado na Nuvem?
Um TMS baseado na nuvem geralmente custa entre €200-€1000 por mês para empresas de médio porte, escalando com base no volume de envios e recursos necessários. Confira os preços do Cargoson por exemplo. Isso é muito menos que os custos de software empresarial tradicional.
Modelos de preços de TMS baseado na nuvem incluem assinaturas mensais que eliminam grandes investimentos antecipados. Sistemas convencionais podem custar €100.000+ anualmente, mas plataformas de gestão de transportes na nuvem tornam funcionalidade de nível empresarial acessível a empresas de todos os tamanhos.
Software de gestão de transportes baseado na nuvem elimina custos adicionais para equipe de TI, manutenção de sistemas, atualizações de software e infraestrutura de backup. Empresas como o Cargoson oferecem preços transparentes começando em €199 por mês, tornando gestão profissional de frete acessível a embarcadores menores.
Segurança e Confiabilidade em TMS na Nuvem
Segurança de TMS baseado na nuvem inclui medidas de nível empresarial que frequentemente superam o que empresas individuais podem implementar internamente. Criptografia de dados, backups regulares e infraestrutura redundante mantêm suas informações logísticas seguras e acessíveis.
Provedores SaaS TMS mantêm múltiplos centros de dados com capacidades automáticas de failover, entregando melhor tempo de atividade que a maioria das instalações on-premise. Confiabilidade de TMS baseado na nuvem é maior porque provedores se especializam em manter infraestrutura robusta através de múltiplos clientes. E se os sistemas caírem, você pode culpar seu provedor TMS em vez de si mesmo 😉
Capacidades de Integração com Sistemas Existentes
Software de envio baseado na nuvem frequentemente integra com sistemas ERP, software de gestão de armazém e plataformas de e-commerce. Essas conexões automatizam o fluxo de dados entre sistemas, reduzem erros de entrada manual e mantêm informações consistentes através de sua pilha de software.
Integrações populares de TMS na nuvem incluem Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, NetSuite, Odoo, Magento e WooCommerce, o que torna seu TMS baseado na web o hub logístico para toda sua pilha tecnológica. O Cargoson oferece integrações pré-construídas com principais plataformas de software empresarial, o que simplifica o processo de conexão.
Benefícios Ambientais e Relatórios de Sustentabilidade
Software de logística na nuvem inclui cálculos de emissões de carbono de frete e recursos de relatórios de sustentabilidade. Essas ferramentas ajudam embarcadores a tomar decisões de transporte ambientalmente conscientes enquanto atendem objetivos de sustentabilidade corporativa e requisitos regulamentares.
Benefícios ambientais de TMS baseado na nuvem se estendem à própria infraestrutura, já que provedores na nuvem otimizam utilização de servidores através de múltiplos clientes em vez de manter hardware dedicado para empresas individuais.
Qual é o TMS Baseado na Nuvem Certo para Seu Negócio?
Alguns meses atrás, montamos uma comparação enorme (baseada em 200 páginas de pesquisa) dos TOP 17 provedores de software de gestão de transportes (voltados para embarcadores). Se você gostaria de nomes específicos e comparações honestas entre provedores, confira esse artigo. Mas aqui estão alguns critérios:
O melhor TMS baseado na nuvem deve integrar com seus parceiros de transporte existentes e fornecer acesso a transportadoras adicionais quando necessário. Seu sistema escolhido deve lidar com suas tarifas negociadas, sobretaxas de combustível e estruturas de preços complexas com precisão.
O melhor TMS baseado na nuvem deve integrar com seus parceiros de transporte existentes e fornecer acesso a transportadoras adicionais quando necessário. Seu sistema escolhido deve lidar com suas tarifas negociadas, sobretaxas de combustível e estruturas de preços complexas com precisão.
Critérios de seleção de TMS na nuvem incluem interfaces de usuário intuitivas, escalabilidade para crescimento do negócio e suporte ao cliente confiável. Procure soluções que possam lidar com volumes aumentados de envios e usuários adicionais conforme você se expande.
Avaliação de TMS baseado na nuvem deve incluir testes com seus dados reais. A maioria dos sistemas de gestão de transportes online oferece ambientes de demonstração onde você pode testar funcionalidades antes de fazer compromissos. Saiba mais sobre como selecionar software de envio multi-transportador efetivamente.
Melhores Práticas de Implementação
Implementação de TMS baseado na nuvem começa com objetivos claros e adesão das partes interessadas. Comece com uma avaliação completa de seus processos logísticos atuais e identifique pontos problemáticos que o novo sistema deve abordar.
Treinamento de TMS baseado na nuvem é tipicamente mínimo para soluções TMS baseadas na web, mas dê tempo à sua equipe para se familiarizar com novos fluxos de trabalho e capacidades de relatórios. Saiba mais sobre como implementar um sistema de gestão de transportes efetivamente.
Fazendo a Mudança para TMS na Nuvem
Para fabricantes, grossistas e varejistas gerenciando relacionamentos complexos com transportadoras e operações de frete, TMS baseado na nuvem entrega funcionalidade de sistema empresarial por uma fração do custo e complexidade tradicionais.
Empresas usando TMS baseado na nuvem ganham vantagens sobre concorrentes ainda dependendo de processos manuais ou sistemas on-premise desatualizados. A transição permite gestão logística mais eficiente e transparente que afeta diretamente a satisfação do cliente e custos operacionais.
Gostaria de discutir esses benefícios com nossos especialistas em logística antes de decidir? Agende uma consulta com o Cargoson e vamos conversar sobre seu caso específico.