Felhőalapú Szállításkezelő Szoftver (TMS)

A legtöbb gyártó, nagykereskedő és kiskereskedő még mindig több fuvarozó webhelyén és Excel táblázatokban keresztül kezeli a szállítását. A felhő alapú szállításkezelő szoftver mindezt egy rendszerbe helyezi, amelyet a webböngészőjén keresztül érhet el.

A hagyományos TMS rendszereket az ügyfél telephelyén telepítik, sok pénzbe kerülnek előre, és hónapokig tart a telepítésük. A felhő alapú TMS másképp működik. Regisztrál, néhány hét alatt beállítják, és elkezdheti a szállítást anélkül, hogy szervereket vagy szoftvereket kellene vásárolnia.

Web alapú TMS megoldások lehetővé teszik, hogy összehasonlítsa az összes fuvarozója tarifáit, lefoglalja a küldeményeket, és mindent egy irányítópultról követhessen nyomon, ahelyett, hogy tíz különböző fuvarozói weboldalra kellene bejelentkeznie.

Foglaljon demót, hogy lássa, hogyan alakíthatja át logisztikai menedzsmentjét egy modern felhő TMS, mint a Cargoson.

A felhő alapú TMS egy web alapú szoftver megoldás, amely a fuvarszállítás minden aspektusát kezeli internetes böngészőkön és mobil alkalmazásokon keresztül. A hagyományos szoftverek megkövetelik, hogy programokat telepítsen a számítógépére, de egy felhő alapú szállításkezelő rendszer teljesen online működik. A logisztikai csapata bárhonnan elérheti a fuvarkezelő eszközöket internetkapcsolattal.

Íme, hogyan működik egy felhő alapú TMS a hosting által - az összes szoftvert távoli szervereken tárolja, amelyeket a szolgáltató tart karban. Ez a SaaS TMS megközelítés azt jelenti, hogy nem kell saját hardver és szoftver infrastruktúrát vásárolnia, telepítenie vagy karbantartania.

A hagyományos TMS szoftver drága előre, örökké tart a megvalósítása, és folyamatos IT karbantartást igényel. A felhő TMS megoldások kihagyják ezt a gondot, és vállalati szintű funkcionalitást biztosítanak havi előfizetésért.

Online szállításkezelő rendszerek heteken belül telepíthetők hónapok helyett. Nincs hardver vásárlás, nincsenek bonyolult telepítések, nincsenek rendszerintegrációs fejfájások. A csapata azonnal elkezdheti kezelni a küldeményeket, és a platform automatikusan növekszik a vállalkozásával.

A felhő alapú TMS megvalósítás jellemzően 1-4 hetet vesz igénybe a hagyományos helyszíni rendszerek 6-18 hónapjával szemben. Az olyan megoldások, mint a Cargoson, a regisztrációt követő napokon belül képesek a szállítókat fuvarkezelésre.

A modern felhő alapú szállítási szoftver közvetlenül kapcsolódik több száz fuvarozóval előre elkészített API és EDI integrációkon keresztül. Ahelyett, hogy külön technikai kapcsolatokat állítana fel minden szállítási szolgáltatóval, hozzáférést kap a teljes fuvarozói hálózatához egy platformon keresztül. Néhány TMS szolgáltató, mint a Cargoson, bármilyen fuvarozót integrál Önnek, ingyen (míg mások felszámítják ezt és hónapokat vagy éveket várni kell).

A legtöbb TMS szoftver nem integrálja közvetlenül a fuvarozói API-kat. De néhány, mint a Cargoson, igen. Ez azt jelenti, hogy nem kell több fuvarozói weboldalra bejelentkeznie vagy külön tarifatáblázatokat kezelnie minden szállítási szolgáltatótól. A Cargoson felhő alapú TMS platformja úgy integrálja a fuvarozókat, hogy közvetlen API kapcsolatokat állít fel, amelyek automatikusan szinkronizálják a tarifákat, szállítási időket és nyomkövetési információkat. Sok ilyen API kapcsolat már előre elkészített és használatra kész, de bármely ügyfél kérhet új fuvarozói integrációt, ingyen, és ez néhány héten belül elkészül - a fuvarozói integrációk prioritást élveznek a Cargoson felhő TMS csapatánál.

A felhő logisztikai szoftver azonnali hozzáférést biztosít az összes fuvarozójával tárgyalt tarifákhoz, így minden küldeménynél egymás mellett hasonlíthatja össze őket. Ez az átláthatóság segít megtalálni a legköltséghatékonyabb lehetőségeket, miközben fenntartja a szolgáltatás minőségét.

A fuvarárkezelő szoftver, amely a felhő platformokba van beépítve, automatikusan kezeli az összetett árstruktúrákat, üzemanyag-pótdíjakat és szezonális kiigazításokat. A felhő alapú TMS pénzt takarít meg azáltal, hogy átlátható tarifaösszehasonlításokat biztosít, amelyek segítenek a szállítóknak kiválasztani a legköltséghatékonyabb szállítási lehetőséget minden küldeményhez.

A web alapú szállításkezelés küldemény-nyomkövetést biztosít az összes fuvarozón keresztül egy összesített irányítópulton. A csapatának többé nem kell több fuvarozói weboldalt ellenőriznie vagy e-mailen keresztül kézbesítési visszaigazolásokat hajszolnia.

A felhő alapú TMS jellemzően havi 200-1000 € közötti összegbe kerül közepes méretű vállalatok számára, a küldemények mennyisége és a szükséges funkciók alapján skálázódva. Nézze meg a Cargoson árképzését például. Ez jóval kevesebb, mint a hagyományos vállalati szoftverek költségei.

A felhő alapú TMS árképzési modellek havi előfizetéseket tartalmaznak, amelyek megszüntetik a nagy előzetes befektetéseket. A hagyományos rendszerek évi 100 000+ €-ba kerülhetnek, de a felhő szállításkezelő platformok minden méretű vállalat számára elérhetővé teszik a vállalati szintű funkcionalitást.

A felhő alapú szállításkezelő szoftver kiküszöböli a további költségeket az IT személyzet, rendszerkarbantartás, szoftverfrissítések és biztonsági mentési infrastruktúra tekintetében. Az olyan vállalatok, mint a Cargoson, átlátható árképzést kínálnak havi 199 €-tól kezdődően, így a professzionális fuvarkezelés elérhető a kisebb szállítók számára is.

A felhő alapú TMS biztonság vállalati szintű intézkedéseket tartalmaz, amelyek gyakran felülmúlják azt, amit az egyes vállalatok belsőleg meg tudnak valósítani. Az adattitkosítás, rendszeres biztonsági mentések és redundáns infrastruktúra biztonságban és elérhetően tartja logisztikai információit.

A SaaS TMS szolgáltatók több adatközpontot tartanak fenn automatikus feladatátvételi képességekkel, jobb üzemidőt biztosítva, mint a legtöbb helyszíni telepítés. A felhő alapú TMS megbízhatósága magasabb, mert a szolgáltatók a robusztus infrastruktúra fenntartására specializálódnak több ügyfél között. És ha a rendszerek leállnak, a TMS szolgáltatót hibáztathatja maga helyett 😉

A felhő alapú szállítási szoftver gyakran integrálódik ERP rendszerekkel, raktárkezelő szoftverekkel és e-kereskedelmi platformokkal. Ezek a kapcsolatok automatizálják az adatáramlást a rendszerek között, csökkentik a manuális beviteli hibákat és konzisztensen tartják az információkat a szoftver stackben.

A népszerű felhő TMS integrációk közé tartozik a Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, NetSuite, Odoo, Magento és WooCommerce, amely a web alapú TMS-t a teljes technológiai stack logisztikai központjává teszi. A Cargoson előre elkészített integrációkat kínál a főbb üzleti szoftver platformokkal, ami leegyszerűsíti a kapcsolódási folyamatot.

A felhő logisztikai szoftver tartalmazza a fuvar szén-dioxid kibocsátás számításokat és fenntarthatósági jelentési funkciókat. Ezek az eszközök segítenek a szállítóknak környezetbarát szállítási döntéseket hozni, miközben megfelelnek a vállalati fenntarthatósági céloknak és szabályozási követelményeknek.

A felhő alapú TMS környezeti előnyei kiterjednek magára az infrastruktúrára is, mivel a felhő szolgáltatók optimalizálják a szerver kihasználtságot több ügyfél között, ahelyett, hogy dedikált hardvert tartanának fenn egyedi vállalatok számára.

Néhány hónappal ezelőtt összeállítottunk egy hatalmas összehasonlítást (200 oldalnyi kutatás alapján) a 17 legjobb szállításkezelő szoftver szolgáltatóról (szállítók számára). Ha konkrét neveket és őszinte összehasonlításokat szeretne a szolgáltatók között, nézze meg azt a cikket. De íme néhány kritérium:

A legjobb felhő alapú TMS-nek integrálódnia kell a meglévő szállítási partnereivel és hozzáférést biztosítania további fuvarozókhoz, amikor szükséges. A választott rendszernek pontosan kell kezelnie a tárgyalt tarifákat, üzemanyag-pótdíjakat és összetett árstruktúrákat.

A felhő TMS kiválasztási kritériumok közé tartoznak az intuitív felhasználói felületek, a vállalkozás növekedésének skálázhatósága és a megbízható ügyfélszolgálat. Keressen olyan megoldásokat, amelyek képesek kezelni a megnövekedett küldemény mennyiségeket és további felhasználókat a terjeszkedés során.

A felhő alapú TMS értékelésnek tartalmaznia kell a tesztelést a tényleges adataival. A legtöbb online szállításkezelő rendszer bemutató környezetet kínál, ahol tesztelheti a funkcionalitást, mielőtt kötelezettségeket vállalna. Tudjon meg többet arról, hogyan válasszon hatékonyan több fuvarozós szállítási szoftvert.

A felhő alapú TMS megvalósítás egyértelmű célkitűzésekkel és az érdekelt felek támogatásával kezdődik. Kezdje a jelenlegi logisztikai folyamatok alapos értékelésével és azonosítsa azokat a problémás pontokat, amelyeket az új rendszernek kezelnie kell.

A felhő alapú TMS képzés jellemzően minimális a web alapú TMS megoldások esetében, de adjon időt a csapatának, hogy megismerkedjen az új munkafolyamatokkal és jelentési képességekkel. Tudjon meg többet arról, hogyan valósítson meg hatékonyan szállításkezelő rendszert.

A gyártók, nagykereskedők és kiskereskedők számára, akik összetett fuvarozói kapcsolatokat és fuvarműveleteket kezelnek, a felhő alapú TMS vállalati rendszer funkcionalitást biztosít a hagyományos költségek és bonyolultság töredékéért.

A felhő alapú TMS-t használó vállalatok előnyöket szereznek azokkal a versenytársakkal szemben, akik még mindig manuális folyamatokra vagy elavult helyszíni rendszerekre támaszkodnak. Az átállás hatékonyabb, átláthatóbb logisztikai menedzsmentet tesz lehetővé, amely közvetlenül befolyásolja az ügyfél-elégedettséget és a működési költségeket.

Szeretné megvitatni ezeket az előnyöket logisztikai szakértőinkkel, mielőtt dönt? Egyeztessen konzultációt a Cargosonnal, és beszéljük meg az Ön konkrét esetét.