Λογισμικό Διαχείρισης Μεταφορών (TMS) Βασισμένο στο Cloud

Οι περισσότεροι κατασκευαστές, χονδρέμποροι και λιανοπωλητές εξακολουθούν να διαχειρίζονται τις μεταφορές τους μέσω πολλαπλών ιστοσελίδων μεταφορέων και υπολογιστικών φύλλων Excel. Το cloud-based λογισμικό διαχείρισης μεταφορών τοποθετεί όλα αυτά σε ένα σύστημα στο οποίο έχετε πρόσβαση μέσω του web browser σας.

Τα παραδοσιακά συστήματα TMS εγκαθίστανται στις εγκαταστάσεις του πελάτη, κοστίζουν πολλά εκ των προτέρων και χρειάζονται μήνες για εγκατάσταση. Ένα cloud-based TMS λειτουργεί διαφορετικά. Εγγράφεστε, ρυθμίζεστε σε λίγες εβδομάδες και αρχίζετε να στέλνετε χωρίς να αγοράσετε servers ή λογισμικό.

Οι web-based λύσεις TMS σας επιτρέπουν να συγκρίνετε τιμές από όλους τους μεταφορείς σας, να κάνετε κρατήσεις αποστολών και να παρακολουθείτε τα πάντα από ένα dashboard αντί να συνδέεστε σε δέκα διαφορετικές ιστοσελίδες μεταφορέων.

Κλείστε μια επίδειξη για να δείτε πώς ένα σύγχρονο cloud TMS όπως το Cargoson μπορεί να μεταμορφώσει τη διαχείριση της logistics σας.

Ένα cloud-based TMS είναι μια web-based λύση λογισμικού που διαχειρίζεται όλες τις πτυχές των μεταφορών φορτίου μέσω internet browsers και mobile εφαρμογών. Το παραδοσιακό λογισμικό σας αναγκάζει να εγκαταστήσετε προγράμματα στους υπολογιστές σας, αλλά ένα cloud-based σύστημα διαχείρισης μεταφορών λειτουργεί πλήρως online. Η ομάδα logistics σας μπορεί να έχει πρόσβαση σε εργαλεία διαχείρισης φορτίου από οπουδήποτε με σύνδεση στο διαδίκτυο.

Έτσι λειτουργεί ένα cloud-based TMS φιλοξενώντας όλο το λογισμικό σε απομακρυσμένους servers που ο πάροχος διατηρεί. Αυτή η SaaS TMS προσέγγιση σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αγοράσετε, εγκαταστήσετε ή συντηρήσετε τη δική σας υποδομή hardware και λογισμικού.

Το παραδοσιακό λογισμικό TMS είναι ακριβό εκ των προτέρων, χρειάζεται πολύ χρόνο για υλοποίηση και χρειάζεται συνεχή συντήρηση IT. Οι λύσεις Cloud TMS παρακάμπτουν όλη αυτή την ταλαιπωρία και σας δίνουν λειτουργικότητα επιχειρηματικού επιπέδου για μηνιαία συνδρομή.

Τα online συστήματα διαχείρισης μεταφορών αναπτύσσονται σε εβδομάδες αντί για μήνες. Κανένα hardware να αγοράσετε, καμία περίπλοκη εγκατάσταση, κανένας πονοκέφαλος ενσωμάτωσης συστήματος. Η ομάδα σας αρχίζει να διαχειρίζεται αποστολές αμέσως και η πλατφόρμα μεγαλώνει με την επιχείρησή σας αυτόματα.

Η υλοποίηση cloud-based TMS συνήθως διαρκεί 1-4 εβδομάδες σε σύγκριση με 6-18 μήνες για παραδοσιακά on-premise συστήματα. Λύσεις όπως το Cargoson μπορούν να έχουν αποστολείς να διαχειρίζονται φορτίο μέσα σε μέρες από την εγγραφή.

Το σύγχρονο cloud-based λογισμικό αποστολής συνδέεται απευθείας με εκατοντάδες μεταφορείς μέσω προκατασκευασμένων API και EDI ενσωματώσεων. Αντί να ρυθμίζετε ξεχωριστές τεχνικές συνδέσεις με κάθε πάροχο μεταφοράς, παίρνετε πρόσβαση σε όλο το δίκτυο μεταφορέων σας μέσω μιας πλατφόρμας. Κάποιοι πάροχοι TMS όπως το Cargoson θα ενσωματώσουν οποιονδήποτε μεταφορέα για εσάς, δωρεάν (ενώ άλλοι σας χρεώνουν για αυτό και σας κάνουν να περιμένετε μήνες ή χρόνια).

Τα περισσότερα λογισμικά TMS δεν ενσωματώνουν απευθείας APIs μεταφορέων. Αλλά κάποια, όπως το Cargoson το κάνουν. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να συνδέεστε σε πολλαπλές ιστοσελίδες μεταφορέων ή να διαχειρίζεστε ξεχωριστά τιμολόγια από κάθε πάροχο μεταφοράς. Η cloud-based πλατφόρμα TMS του Cargoson ενσωματώνεται με μεταφορείς δημιουργώντας άμεσες συνδέσεις API που συγχρονίζουν αυτόματα τιμές, χρόνους παράδοσης και πληροφορίες παρακολούθησης. Πολλές από αυτές τις συνδέσεις API είναι ήδη προκατασκευασμένες και έτοιμες για χρήση, αλλά οποιοσδήποτε πελάτης μπορεί να ζητήσει μια νέα ενσωμάτωση μεταφορέα, δωρεάν, και αυτό θα γίνει μέσα σε λίγες εβδομάδες - οι ενσωματώσεις μεταφορέων είναι προτεραιότητα για την ομάδα cloud TMS του Cargoson.

Το cloud λογισμικό logistics σας δίνει άμεση πρόσβαση σε διαπραγματευμένες τιμές από όλους τους μεταφορείς σας, ώστε να μπορείτε να τις συγκρίνετε παράλληλα για κάθε αποστολή. Αυτή η διαφάνεια σας βοηθά να βρείτε τις πιο οικονομικές επιλογές ενώ διατηρείτε την ποιότητα υπηρεσιών υψηλή.

Το λογισμικό διαχείρισης τιμών φορτίου που είναι ενσωματωμένο σε cloud πλατφόρμες χειρίζεται αυτόματα περίπλοκες δομές τιμολόγησης, επιδοτήσεις καυσίμων και εποχιακές προσαρμογές. Το cloud-based TMS εξοικονομεί χρήματα παρέχοντας διαφανείς συγκρίσεις τιμών που βοηθούν τους αποστολείς να επιλέγουν την πιο οικονομική επιλογή μεταφοράς για κάθε αποστολή.

Η web-based διαχείριση μεταφορών σας δίνει παρακολούθηση αποστολών σε όλους τους μεταφορείς σε ένα ενοποιημένο dashboard. Η ομάδα σας δεν χρειάζεται πια να ελέγχει πολλαπλές ιστοσελίδες μεταφορέων ή να κυνηγά επιβεβαιώσεις παράδοσης μέσω email.

Ένα cloud-based TMS συνήθως κοστίζει μεταξύ €200-€1000 το μήνα για μεσαίες εταιρείες, κλιμακώνεται βάσει του όγκου αποστολών και των χαρακτηριστικών που χρειάζονται. Δείτε την τιμολόγηση του Cargoson για παράδειγμα. Αυτό είναι πολύ λιγότερο από το κόστος παραδοσιακού επιχειρηματικού λογισμικού.

Τα μοντέλα τιμολόγησης cloud-based TMS περιλαμβάνουν μηνιαίες συνδρομές που εξαλείφουν μεγάλες επενδύσεις εκ των προτέρων. Τα συμβατικά συστήματα μπορεί να κοστίζουν €100,000+ ετησίως, αλλά οι cloud πλατφόρμες διαχείρισης μεταφορών κάνουν τη λειτουργικότητα επιχειρηματικού επιπέδου προσβάσιμη σε εταιρείες όλων των μεγεθών.

Το cloud-based λογισμικό διαχείρισης μεταφορών εξαλείφει πρόσθετα κόστη για προσωπικό IT, συντήρηση συστήματος, ενημερώσεις λογισμικού και υποδομή backup. Εταιρείες όπως το Cargoson προσφέρουν διαφανή τιμολόγηση που ξεκινά από €199 το μήνα, κάνοντας την επαγγελματική διαχείριση φορτίου προσβάσιμη σε μικρότερους αποστολείς.

Η ασφάλεια cloud-based TMS περιλαμβάνει μέτρα επιχειρηματικού επιπέδου που συχνά ξεπερνούν αυτά που μπορούν να υλοποιήσουν εσωτερικά οι μεμονωμένες εταιρείες. Κρυπτογράφηση δεδομένων, τακτικά backups και πλεονάζουσα υποδομή διατηρούν τις πληροφορίες logistics σας ασφαλείς και προσβάσιμες.

Οι πάροχοι SaaS TMS διατηρούν πολλαπλά data centers με δυνατότητες αυτόματης εναλλαγής, παρέχοντας καλύτερο uptime από τις περισσότερες on-premise εγκαταστάσεις. Η αξιοπιστία cloud-based TMS είναι υψηλότερη επειδή οι πάροχοι ειδικεύονται στη διατήρηση ισχυρής υποδομής σε πολλαπλούς πελάτες. Και αν τα συστήματα πέσουν, μπορείτε να κατηγορήσετε τον πάροχο TMS σας αντί για τον εαυτό σας 😉

Το cloud-based λογισμικό αποστολής συχνά ενσωματώνεται με συστήματα ERP, λογισμικό διαχείρισης αποθήκης και πλατφόρμες e-commerce. Αυτές οι συνδέσεις αυτοματοποιούν τη ροή δεδομένων μεταξύ συστημάτων, μειώνουν τα σφάλματα χειροκίνητης εισαγωγής και διατηρούν τις πληροφορίες συνεπείς σε όλο το στοίβα λογισμικού σας.

Οι δημοφιλείς ενσωματώσεις cloud TMS περιλαμβάνουν Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, NetSuite, Odoo, Magento και WooCommerce, που κάνει το web-based TMS σας το κέντρο logistics για όλη την τεχνολογική σας στοίβα. Το Cargoson προσφέρει προκατασκευασμένες ενσωματώσεις με μεγάλες πλατφόρμες επιχειρηματικού λογισμικού, που απλοποιεί τη διαδικασία σύνδεσης.

Το cloud λογισμικό logistics περιλαμβάνει υπολογισμούς εκπομπών άνθρακα φορτίου και χαρακτηριστικά αναφοράς βιωσιμότητας. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν τους αποστολείς να κάνουν περιβαλλοντικά συνειδητές αποφάσεις μεταφοράς ενώ πληρούν εταιρικούς στόχους βιωσιμότητας και κανονιστικές απαιτήσεις.

Τα περιβαλλοντικά οφέλη cloud-based TMS επεκτείνονται στην ίδια την υποδομή, καθώς οι πάροχοι cloud βελτιστοποιούν τη χρήση servers σε πολλαπλούς πελάτες αντί να διατηρούν αφιερωμένο hardware για μεμονωμένες εταιρείες.

Πριν από λίγους μήνες, συγκεντρώσαμε μια τεράστια σύγκριση (βασισμένη σε 200 σελίδες έρευνας) των TOP 17 παρόχων λογισμικού διαχείρισης μεταφορών (προσανατολισμένη σε αποστολείς). Αν θέλετε συγκεκριμένα ονόματα και ειλικρινείς συγκρίσεις μεταξύ παρόχων, δείτε αυτό το άρθρο. Αλλά εδώ είναι κάποια κριτήρια:

Το καλύτερο cloud-based TMS πρέπει να ενσωματώνεται με τους υπάρχοντες εταίρους μεταφοράς σας και να παρέχει πρόσβαση σε επιπλέον μεταφορείς όταν χρειάζεται. Το επιλεγμένο σύστημά σας πρέπει να χειρίζεται τις διαπραγματευμένες τιμές σας, τις επιδοτήσεις καυσίμων και τις περίπλοκες δομές τιμολόγησης με ακρίβεια.

Τα κριτήρια επιλογής cloud TMS περιλαμβάνουν διαισθητικά interfaces χρήστη, επεκτασιμότητα για ανάπτυξη επιχείρησης και αξιόπιστη υποστήριξη πελατών. Αναζητήστε λύσεις που μπορούν να χειριστούν αυξημένους όγκους αποστολών και επιπλέον χρήστες καθώς επεκτείνεστε.

Η αξιολόγηση cloud-based TMS πρέπει να περιλαμβάνει δοκιμές με τα πραγματικά σας δεδομένα. Τα περισσότερα online συστήματα διαχείρισης μεταφορών προσφέρουν περιβάλλοντα επίδειξης όπου μπορείτε να δοκιμάσετε τη λειτουργικότητα πριν αναλάβετε δεσμεύσεις. Μάθετε περισσότερα για το πώς να επιλέξετε λογισμικό αποστολής πολλαπλών μεταφορέων αποτελεσματικά.

Η υλοποίηση cloud-based TMS ξεκινά με σαφείς στόχους και αποδοχή από τα ενδιαφερόμενα μέρη. Ξεκινήστε με μια διεξοδική αξιολόγηση των τρεχόντων διαδικασιών logistics σας και προσδιορίστε τα προβλήματα που το νέο σύστημα πρέπει να αντιμετωπίσει.

Η εκπαίδευση cloud-based TMS είναι συνήθως ελάχιστη για web-based λύσεις TMS, αλλά δώστε στην ομάδα σας χρόνο να εξοικειωθεί με νέες ροές εργασίας και δυνατότητες αναφοράς. Μάθετε περισσότερα για το πώς να υλοποιήσετε ένα σύστημα διαχείρισης μεταφορών αποτελεσματικά.

Για κατασκευαστές, χονδρεμπόρους και λιανοπωλητές που διαχειρίζονται περίπλοκες σχέσεις μεταφορέων και λειτουργίες φορτίου, το cloud-based TMS παρέχει λειτουργικότητα επιχειρηματικού συστήματος σε ένα κλάσμα του παραδοσιακού κόστους και πολυπλοκότητας.

Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν cloud-based TMS αποκτούν πλεονεκτήματα έναντι ανταγωνιστών που εξακολουθούν να βασίζονται σε χειροκίνητες διαδικασίες ή παρωχημένα on-premise συστήματα. Η μετάβαση επιτρέπει πιο αποδοτική, διαφανή διαχείριση logistics που επηρεάζει άμεσα την ικανοποίηση πελατών και τα λειτουργικά κόστη.

Θα θέλατε να συζητήσετε αυτά τα οφέλη με τους ειδικούς logistics μας πριν αποφασίσετε; Προγραμματίστε μια συμβουλευτική με το Cargoson και ας μιλήσουμε για τη συγκεκριμένη περίπτωσή σας.