Logiciel de Gestion des Transports (TMS) Basé sur le Cloud

La plupart des fabricants, grossistes et détaillants gèrent encore leur fret via plusieurs sites web de transporteurs et des feuilles de calcul Excel. Le logiciel de gestion des transports basé sur le cloud regroupe tout cela dans un système unique auquel vous accédez via votre navigateur web.

Les systèmes TMS traditionnels sont installés sur les locaux du client, coûtent cher à l'achat, et prennent des mois à installer. Un TMS basé sur le cloud fonctionne différemment. Vous vous inscrivez, vous êtes configuré en quelques semaines, et vous commencez à expédier sans acheter de serveurs ou de logiciels.

Les solutions TMS basées sur le web vous permettent de comparer les tarifs de tous vos transporteurs, de réserver des expéditions, et de tout suivre depuis un tableau de bord unique au lieu de vous connecter à dix sites web de transporteurs différents.

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Un TMS basé sur le cloud est une solution logicielle basée sur le web qui gère tous les aspects du transport de fret via les navigateurs internet et les applications mobiles. Les logiciels traditionnels vous obligent à installer des programmes sur vos ordinateurs, mais un système de gestion des transports basé sur le cloud fonctionne entièrement en ligne. Votre équipe logistique peut accéder aux outils de gestion du fret de n'importe où avec une connexion internet.

Voici comment un TMS basé sur le cloud fonctionne en hébergeant tous les logiciels sur des serveurs distants que le fournisseur maintient. Cette approche TMS SaaS signifie que vous n'avez pas besoin d'acheter, d'installer ou de maintenir votre propre infrastructure matérielle et logicielle.

Les logiciels TMS traditionnels sont chers à l'achat, prennent une éternité à implémenter, et nécessitent une maintenance informatique continue. Les solutions TMS cloud évitent tous ces tracas et vous donnent une fonctionnalité de niveau entreprise pour un abonnement mensuel.

Les systèmes de gestion des transports en ligne sont déployés en semaines au lieu de mois. Pas de matériel à acheter, pas d'installations compliquées, pas de maux de tête d'intégration système. Votre équipe commence à gérer les expéditions immédiatement et la plateforme grandit automatiquement avec votre entreprise.

L'implémentation d'un TMS basé sur le cloud prend généralement 1-4 semaines comparé à 6-18 mois pour les systèmes traditionnels on-premise. Des solutions comme Cargoson peuvent avoir des expéditeurs gérant le fret en quelques jours après l'inscription.

Les logiciels d'expédition basés sur le cloud modernes se connectent directement avec des centaines de transporteurs via des intégrations API et EDI pré-construites. Au lieu de configurer des connexions techniques séparées avec chaque fournisseur de transport, vous obtenez l'accès à tout votre réseau de transporteurs via une plateforme unique. Certains fournisseurs TMS comme Cargoson intégreront n'importe quel transporteur pour vous, gratuitement (tandis que d'autres vous facturent pour cela et vous font attendre des mois ou des années).

La plupart des logiciels TMS n'intègrent pas directement les API des transporteurs. Mais certains, comme Cargoson le font. Cela signifie que vous n'avez pas à vous connecter à plusieurs sites web de transporteurs ou à gérer des feuilles de tarifs séparées de chaque fournisseur de transport. La plateforme TMS basée sur le cloud de Cargoson s'intègre avec les transporteurs en configurant des connexions API directes qui synchronisent automatiquement les tarifs, les délais de transit et les informations de suivi. Beaucoup de ces connexions API sont déjà pré-construites et prêtes à l'emploi, mais tout client peut demander une nouvelle intégration de transporteur, gratuitement, et cela sera fait en quelques semaines - les intégrations de transporteurs sont une priorité pour l'équipe TMS cloud de Cargoson.

Le logiciel logistique cloud vous donne un accès instantané aux tarifs négociés de tous vos transporteurs, vous permettant de les comparer côte à côte pour chaque expédition. Cette transparence vous aide à trouver les options les plus rentables tout en maintenant la qualité de service.

Le logiciel de gestion des tarifs de fret intégré dans les plateformes cloud gère automatiquement les structures de prix complexes, les surcharges carburant et les ajustements saisonniers. Le TMS basé sur le cloud fait économiser de l'argent en fournissant des comparaisons de tarifs transparentes qui aident les expéditeurs à choisir l'option de transport la plus rentable pour chaque expédition.

La gestion des transports basée sur le web vous donne le suivi des expéditions à travers tous les transporteurs dans un tableau de bord consolidé unique. Votre équipe n'a plus besoin de vérifier plusieurs sites web de transporteurs ou de courir après les confirmations de livraison par email.

Un TMS basé sur le cloud coûte généralement entre 200€-1000€ par mois pour les entreprises de taille moyenne, évoluant selon le volume d'expéditions et les fonctionnalités nécessaires. Consultez les tarifs de Cargoson par exemple. C'est bien moins que les coûts des logiciels d'entreprise traditionnels.

Les modèles de tarification TMS basés sur le cloud incluent des abonnements mensuels qui éliminent les gros investissements initiaux. Les systèmes conventionnels peuvent coûter plus de 100 000€ annuellement, mais les plateformes de gestion des transports cloud rendent les fonctionnalités de niveau entreprise accessibles aux entreprises de toutes tailles.

Le logiciel de gestion des transports basé sur le cloud élimine les coûts supplémentaires pour le personnel informatique, la maintenance système, les mises à jour logicielles et l'infrastructure de sauvegarde. Des entreprises comme Cargoson offrent une tarification transparente à partir de 199€ par mois, rendant la gestion professionnelle du fret accessible aux petits expéditeurs.

La sécurité TMS basée sur le cloud inclut des mesures de niveau entreprise qui surpassent souvent ce que les entreprises individuelles peuvent implémenter en interne. Le chiffrement des données, les sauvegardes régulières et l'infrastructure redondante maintiennent vos informations logistiques sécurisées et accessibles.

Les fournisseurs TMS SaaS maintiennent plusieurs centres de données avec des capacités de basculement automatique, délivrant une meilleure disponibilité que la plupart des installations on-premise. La fiabilité du TMS basé sur le cloud est plus élevée car les fournisseurs se spécialisent dans le maintien d'une infrastructure robuste à travers plusieurs clients. Et si les systèmes tombent en panne, vous pouvez blâmer votre fournisseur TMS au lieu de vous-même 😉

Le logiciel d'expédition basé sur le cloud s'intègre souvent avec les systèmes ERP, les logiciels de gestion d'entrepôt et les plateformes e-commerce. Ces connexions automatisent le flux de données entre les systèmes, réduisent les erreurs de saisie manuelle et maintiennent la cohérence des informations à travers votre pile logicielle.

Les intégrations TMS cloud populaires incluent Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, NetSuite, Odoo, Magento et WooCommerce, ce qui fait de votre TMS basé sur le web le hub logistique pour toute votre pile technologique. Cargoson offre des intégrations pré-construites avec les principales plateformes logicielles métier, ce qui simplifie le processus de connexion.

Le logiciel logistique cloud inclut des calculs d'émissions carbone du fret et des fonctionnalités de reporting de durabilité. Ces outils aident les expéditeurs à prendre des décisions de transport respectueuses de l'environnement tout en atteignant les objectifs de durabilité d'entreprise et les exigences réglementaires.

Les avantages environnementaux du TMS basé sur le cloud s'étendent à l'infrastructure elle-même, car les fournisseurs cloud optimisent l'utilisation des serveurs à travers plusieurs clients plutôt que de maintenir du matériel dédié pour des entreprises individuelles.

Il y a quelques mois, nous avons assemblé une énorme comparaison (basée sur 200 pages de recherche) des TOP 17 fournisseurs de logiciels de gestion des transports (orientée vers les expéditeurs). Si vous voulez des noms spécifiques et des comparaisons honnêtes entre fournisseurs, consultez cet article. Mais voici quelques critères :

Le meilleur TMS basé sur le cloud devrait s'intégrer avec vos partenaires de transport existants et fournir l'accès à des transporteurs supplémentaires quand nécessaire. Votre système choisi devrait gérer vos tarifs négociés, surcharges carburant et structures de prix complexes avec précision.

Les critères de sélection TMS cloud incluent des interfaces utilisateur intuitives, l'évolutivité pour la croissance de l'entreprise, et un support client fiable. Recherchez des solutions qui peuvent gérer des volumes d'expédition accrus et des utilisateurs supplémentaires à mesure que vous vous développez.

L'évaluation du TMS basé sur le cloud devrait inclure des tests avec vos données réelles. La plupart des systèmes de gestion des transports en ligne offrent des environnements de démonstration où vous pouvez tester les fonctionnalités avant de prendre des engagements. Apprenez-en plus sur comment sélectionner efficacement un logiciel d'expédition multi-transporteurs.

L'implémentation du TMS basé sur le cloud commence avec des objectifs clairs et l'adhésion des parties prenantes. Commencez par une évaluation approfondie de vos processus logistiques actuels et identifiez les points douloureux que le nouveau système devrait adresser.

La formation au TMS basé sur le cloud est généralement minimale pour les solutions TMS basées sur le web, mais donnez à votre équipe le temps de se familiariser avec les nouveaux flux de travail et capacités de reporting. Apprenez-en plus sur comment implémenter efficacement un système de gestion des transports.

Pour les fabricants, grossistes et détaillants gérant des relations de transporteurs complexes et des opérations de fret, le TMS basé sur le cloud délivre une fonctionnalité de système d'entreprise à une fraction du coût et de la complexité traditionnels.

Les entreprises utilisant un TMS basé sur le cloud gagnent des avantages sur les concurrents s'appuyant encore sur des processus manuels ou des systèmes on-premiseobsolètes. La transition permet une gestion logistique plus efficace et transparente qui affecte directement la satisfaction client et les coûts opérationnels.

Souhaiteriez-vous discuter de ces avantages avec nos experts logistiques avant de décider ? Planifiez une consultation avec Cargoson et parlons de votre cas spécifique.