Þegar sölupöntun berst inn í ERP-kerfið þitt eru þar þegar allar upplýsingar sem þarf til að uppfylla hana: afhendingarfang, vörulínur, þyngdir og lofað afhendingardagsetning. En þegar afhending er ræst lýkur hlutverki kerfisins. Teymið þitt prentar fylgiseðil, velur flutningsaðila úr fellivalmynd og merkir pöntunina sem sendda — jafnvel þótt vörusendingin hafi ekki verið bókuð hjá neinum.

Einhver þarf þá að opna gátt flutningsaðilans, slá inn heimilisfangið, bóka vörusendinguna og afrita rakningarnúmerið aftur inn í ERP-kerfið. Næsta vörusending er meðhöndluð á sama hátt, bara í gegnum aðra gátt.

Þetta er hvernig sending virkar hjá flestum framleiðslufyrirtækjum: að hluta til inni í ERP-kerfinu og að hluta til utan þess. Hversu mikið ERP-kerfið þitt nær yfir ferlið fer eftir því hvaða kerfi þú notar, hvar það er hýst og hvað gerist þegar þú flytur yfir í nýja útgáfu.


Hvað sendingareining ERP-kerfisins þíns gerir — og hvar hún stoppar

Sendingareining ERP-kerfisins er hönnuð til að skrá afhendingar. Hún úthlutar flutningsaðila, prentar fylgiseðil og merkir pöntunina sem sendda. Ef þú sendir innlendar vörusendingar með einum eða tveimur flutningsaðilum getur þetta dugað.

En hún var aldrei hönnuð til að bera saman rauntímaverð hjá flutningsaðilum áður en bókað er, bóka beint hjá flutningsaðilum, sækja rakningargögn sjálfkrafa eða athuga farmreikninga á móti samningsbundnum verðum. ERP-framleiðandinn þinn er heldur ekki að fara að byggja þessa eiginleika, þar sem tenging við flutningsaðila hefur aldrei verið hluti af vöruframboði þeirra. Við ræðum þessar eyður nánar í greininni okkar um ERP á móti TMS.


Þrjár leiðir til að bæta sendingu við ERP-kerfið þitt

Þegar innbyggða einingin dugar ekki lengur velur teymið venjulega eina af þremur leiðum.

  • Halda áfram að nota innbyggðu eininguna. Úthlutun, prentun og sending haldast í ERP-kerfinu. Allt annað gerist handvirkt í gáttum flutningsaðila. Þessi leið krefst engrar uppsetningar en felur í sér mikinn rekstrarkostnað. Mínútur tapast á hverja vörusendingu og villur fara óséðar þar til viðskiptavinur hringir.
  • Setja upp viðbót fyrir hvern flutningsaðila. Ein fyrir DHL, ein fyrir DSV, ein fyrir svæðisbundinn flutningsaðila. Hver og ein virkar vel þar til flutningsaðilinn breytir API-inu sínu — og þá verður vandinn þinn. Með fimm flutningsaðilum þarftu að viðhalda fimm samþættingum, fylgjast með fimm gagnasniðum og hafa fimm þjónustuver á skrá.
  • Innleiða sendingarlag ofan á ERP-kerfið. Tengja ERP-kerfið við vettvang sem styður alla flutningsaðila og viðhalda einni tengingu þaðan í frá. Að bæta við flutningsaðila verður spurning um stillingar eða beiðni til þjónustuaðilans — ekki annað verkefni.


Hvernig ERP-sending er mismunandi eftir kerfum

Sama vörusending er meðhöndluð á mismunandi hátt eftir því hvaða ERP-kerfi er notað. Taflan hér að neðan sýnir hvernig þetta er mismunandi á milli kerfa sem flestir evrópskir framleiðendur nota:

ERP

Hvað sendingareiningin nær yfir

Hvar hún stoppar

Með sendingarlagi

Microsoft Dynamics 365 (BC / F&O)

Business Central: flutningsaðilar, þjónustur og fylgiseðlar. F&O bætir við flutningsstjórnunareiningu.

Bókun og verðsamanburður eru ekki hluti af pakkanum, og F&O-einingin er verkefni í sjálfu sér. Flestir meðalstórir framleiðendur finna hana flóknari en þörf er á.

Forsmíðaðar tengingar fyrir bæði BC og F&O. Hlið flutningsaðila er utan ERP-kerfisins og tengingin er stillingarbyggð frekar en sérsniðin.

SAP

Grunnafhendingaskjalið; þung flutningseining er til, miðuð að stórum fyrirtækjum.

Flestir framleiðendur virkja aldrei flutningseininguna. Ef þú ert á ECC þarftu að flytja á einhverjum tímapunkti (sjá athugasemd hér að neðan).

Tengist í gegnum API eða örugga skiptingu skráa, hvort sem SAP-kerfið þitt er í skýinu eða á staðnum.

NetSuite

Ein skýbyggð skrá yfir pantanir, birgðir og fjármál.

Innbyggður stuðningur við flutningsaðila hallast að pakkasendingum. Fjölhamur farmur yfir LTL og FTL var aldrei eiginlegt verksvið þess.

Ein samþætting tengir alla flutningsaðila. SomnoMed minnkaði tíma til að búa til merkimiða í Frakklandi úr 90 mínútum á dag í 20 og dreifði síðan uppsetningunni á önnur evrópsk miðstöð sín.

Odoo

Hagkvæmt og sveigjanleg, með afhendingartengingar sem miðast aðallega að pakkaflutningsaðilum.

Eyðurnar byrja að koma í ljós þegar þú flytur bretti og blandaðan farm yfir raunverulegan lista flutningsaðila.

Forsmíðuð Cargoson-tenging gerir þér kleift að stækka sendingu án þess að viðhalda sérstakri viðbót fyrir hvern flutningsaðila.

Monitor

Framleiðsluáætlanagerð, MRP og stjórnun á vinnusali.

Sending með mörgum flutningsaðilum var aldrei ætlað verksvið þess.

Hentar vel sem lag ofan á sem sér um verð, bókun, merkimiða og rakningu, og sendir kostnaðinn aftur inn í Monitor.


Skýjakerfi á móti staðbundnu ERP-kerfi: hvað breytist fyrir sendingu

Tvær hlutir breytast þegar ERP-kerfið þitt keyrir í skýinu.

  • Þjónustuaðilinn stjórnar útgáfuáætluninni. Nýjar útgáfur eru gefnar út samkvæmt tímaáætlun þeirra, ekki þinni, þannig að sá sem viðheldur sendingatengingu þinni þarf að fylgjast með hverri útgáfu. Komdu upp úr því hverjir bera ábyrgð á samhæfni áður en þú undirritar samninginn.
  • Merkimiðinn þarf enn að vera prentaður við pökkunarstöðina. Hvort sem ERP-kerfið er í skýinu eða ekki þarf einhver við hleðslubryggju réttan merkimiða og farmskjal. Sendingaruppsetningin verður að leiðbeina þessum upplýsingum að staðbundnum prentara án þess að búa til sérstakt verkflæði fyrir hvern flutningsaðila.


Hvað gerist við sendingu þína þegar ERP-kerfið þitt flytur

Staðan er önnur ef samningar flutningsaðila, sendingareglur, merkimiðar og rakning eru í sérstöku lagi í stað þess að vera í ERP-kerfinu. Þá þýðir flutningur milli kerfa að benda einni tengingu á nýjan stað í stað þess að endurgera allt flutningsaðilavinnu.

Stokker, heildsali á verkfærum og vélum, lenti nákvæmlega í þessum vanda þegar þeir fluttu yfir í nýtt ERP-kerfi. Í stað þess að endurbyggja samþættingar við hvern flutningsaðila fyrir sig tengdu þeir þá alla í gegnum Cargoson, sem minnkaði uppsetningartímann úr vikum í mínútur. Þeir vinna nú úr 15.000 vörusendingum á mánuði með aðeins tveimur starfsmönnum.


Hverjir bera ábyrgð á ERP-sendingu til lengri tíma

Samþætting ERP-sendingar er ekki einskiptisuppsetning. ERP-kerfi eru uppfærð. Flutningsaðilar breyta sniðum merkimiða, þjónustukóðum og API-útgáfum samkvæmt eigin áætlun og án þess að ráðfæra sig við þig. Og sá sem veit hvaða gátt geymir hvaða lykilorð gæti farið á endanum.

Spurningin er því ekki bara hvort tengingin virki, heldur hverjir halda henni gangandi. Með sendingarlagi viðheldur þjónustuaðilinn tengingum flutningsaðila miðlægt. Ef flutningsaðili breytir API-inu sínu er það verkefni þjónustuaðilans að laga það — ekki breytingarbeiðni á ERP-kerfið þitt. Hjá Cargoson fylgir tenging flutningsaðila með sem hluti af vörунni, ekki sem viðbótargjald, og ef þú vinnur með flutningsaðila sem er ekki enn tengdur mun Cargoson tengja hann án aukakostnaðar.


Samþætta nálgunin — og hvar á að kafa dýpra

ERP-kerfið þitt stjórnar pöntuninni. Sendingarlag ofan á sér um flutning: rauntímaverð frá flutningsaðilum þínum, bókun, merkimiðar og skjöl, rakning og farmkostnaður — þannig að fjárhagsskráin helst fullnægjandi. Teymið þitt þarf aðeins að slá inn vörusendingu einu sinni og ekki í gegnum gátt.

Leiðarvísir okkar um TMS-ERP-samþættingu útskýrir hvernig þessi gögn flæða og hvaða spurningar á að spyrja hvern þjónustuaðila áður en þú skuldbindur þig. Hvort ERP-einingin dugi ein og sér er fjallað um í ERP á móti TMS. Þessi grein lýsir sama laginu frá sjónarhorni ERP-kerfisins.

Cargoson er byggt eingöngu fyrir sendendur, framleiðendur og heildsala — ekki flutningsaðila eða 3PL-fyrirtæki. Sérhver eiginleiki er hannaður til að leysa vandamál fyrir flutningsteymi frekar en farmmiðlara. Þar sem vettvangu er óháður og ekki í eigu flutningsaðila haldast verðin sem þú semur um hjá þér. Hann kemur með forsmíðaðar tengingar fyrir Microsoft Dynamics, Dynamics 365 F&O, NetSuite og Odoo, og tengist yfir 2.000 flutningsaðilum í gegnum beinar API- og EDI-samþættingar. Verð byrjar á €199 á mánuði, brot af því sem hefðbundin fyrirtækjainnleiðing kostar. Og ef þú hefur ekki stórt upplýsingatækniteymi er gott að vita að þjónustan er sá þáttur sem viðskiptavinir okkar meta hæst í umsögnum.


Þú getur prófað þetta með eigin ERP-kerfi og gögnum flutningsaðila áður en þú tekur ákvörðun. Bókaðu ókeypis og óbindandi 30 mínútna ráðgjöf með sérfræðingum okkar. Við förum yfir eiginleika okkar, uppsetningu þína og ræðum hvort og hvernig Cargoson gæti hjálpað þér.

Bókaðu ókeypis ráðgjöf