Hvis din virksomhed er afhængig af søfragt – hvad enten det drejer sig om produktion af varer i udlandet, import af råmaterialer eller opfyldning af et grossistlager – er det sjældent muligt at følge alle containere i transit som en naturlig del af forsyningskæden. Man har typisk et omtrentligt billede af, hvornår de burde ankomme. Men hvad der faktisk sker undervejs, er ikke altid klart.

Ocean visibility er et tilføjelsesprogram til Cargoson TMS, der lukker dette hul. Indtast et containernummer, og Cargoson viser dig, hvor containeren befinder sig, hvad der allerede er sket, og hvornår den forventes at ankomme. Det fungerer på tværs af rederier, så du får ét samlet overblik over hele din søfragtoperation.


Hvad kan man se i Ocean Visibility

For hver container samler Cargoson følgende oplysninger:

  • Aktuel placering – hvor containeren befinder sig lige nu (havn eller skib)
  • Gennemførte milepæle – gate-in ved afsendelseshavn, lastet om bord, afgang, omladninger, ankomst til destinationshavn, gate-out
  • Kommende milepæle – hvad der sker som næste trin, og hvornår det forventes
  • Estimeret ankomsttid – opdateres løbende under rejsen, ikke kun den ETA der blev oplyst ved booking
  • Skibsoplysninger – det skib der transporterer din container, og dets bevægelser

Du behøver ikke kende rederiet på forhånd. Indtast blot containernummeret for at begynde sporingen.


Hvordan fungerer Ocean Visibility

Cargoson er ikke afhængig af én enkelt datakilde. Vi anvender data fra flere udbydere af søsynlighed og kombinerer deres datapunkter bag ét containernummer.

Det er vigtigt, fordi ingen enkelt udbyder dækker alle transportører lige godt. Nogle har stærkere dækning af asiatiske handelsruter, andre af transatlantiske ruter og andre igen af nicherederierne. Ved at trække data fra flere kilder leverer Cargoson sporingsoplysninger for alle de transportører, du bruger: Maersk, MSC, CMA CGM, Hapag-Lloyd, Evergreen, ONE og resten. Du ser én sammenhængende tidslinje, uanset hvem der flytter containeren.


Tilføj dine egne milepæle

Transportørerne rapporterer deres egne hændelser. Men din forsyningskæde rummer langt mere end det.

Du kan tilføje manuelle milepæle til enhver containersporing – f.eks. at toldbehandlingen er overdraget til speditøren, at dokumenter er modtaget, at betaling er frigivet, at containeren er afhentet til indlandstransport, og at den er ankommet til dit lager. Alle de trin, der er vigtige i din drift, vises på samme tidslinje som de automatiske data fra transportøren.

Det skaber ét samlet sted, hvor dit team og øvrige interessenter kan følge hele forløbet: transportørens handlinger, dine interne processer og eventuelle forhold, der kræver opmærksomhed.


Hvorfor det betyder noget for producenter og grossister

Det er langt lettere at planlægge forsyningskæden, når man faktisk ved, hvad der foregår til søs. Her er nogle eksempler:

  • Produktionsplanlægning: Når du kender den faktiske ETA for indgående råmaterialer – frem for den, der blev oplyst for tre uger siden – kan du tilrettelægge produktionslinjerne med færre ændringer i sidste øjeblik.
  • Lagerplanlægning: Når ankomstbølgerne er tydeligt synlige, kan du planlægge arbejdskraft, ladetider og lagerplads i god tid frem for at reagere på selve dagen.
  • Kundeforpligtelser: Sælger du til detailhandlere eller industrielle kunder, skal du ofte oplyse leveringsdatoer, der afhænger af varer, der endnu er til søs. Jo tidligere du får besked om forsinkelser, jo tidligere kan du tage dialogen med dine kunder – og undgå de ubehagelige samtaler senere.
  • Demurrage og detention: Containere, der bliver stående i havnen eller er off-hire for længe, koster penge. Et klart overblik over ankomsttider giver dig mulighed for at arrangere toldbehandling og afhentning i tide.
  • Arbejdskapital: Varer i transit binder kapital. Jo hurtigere du kan planlægge ud fra deres ankomst, jo hurtigere bliver de til salgbar lagerbeholdning.
  • Fragtføreransvar: Arbejder du med en fragtfører, giver et uafhængigt overblik over dine containere dig mulighed for at efterprøve det, de fortæller dig, og stille de rette spørgsmål, når noget går galt.


Sideløbende med din fragtfører eller mægler

Arbejder du med en fragtfører eller mægler, der tilbyder deres egen sporing, kan du stadig se det i Cargoson. Containersporing udgør et ekstra lag. Det giver et overblik, der er knyttet til selve containeren – frem for at man er afhængig af, at én part husker at videresende en opdatering.

For virksomheder, der arbejder med flere fragtførere på tværs af forskellige handelsruter, er dette ofte den største fordel. I stedet for at logge ind på tre eller fire forskellige portaler eller jage e-mailopdateringer kan dit team se alle containere ét sted: i deres eget transportstyringssystem.


Ét overblik over hele operationen

Ocean visibility eksisterer ikke isoleret. Det er en integreret del af Cargoson TMS-systemet – side om side med dine forsendelser, dokumenter og øvrige transportformer. De samme medarbejdere, der booker containere, håndterer papirarbejde og koordinerer med transportører, kan også tilgå live-sporing uden at skifte værktøj.

For producenter og grossister er det den praktiske fordel. Søfragt ophører med at være et blint punkt i driften og bliver i stedet noget, dit team aktivt kan planlægge ud fra.


Kom i gang

Ocean visibility er et tilføjelsesprogram til Cargoson TMS. Er du allerede kunde, kan du kontakte din Cargoson-repræsentant eller skrive til [email protected], så aktiverer vi funktionen på din konto.

Er du endnu ikke Cargoson-bruger og ønsker at se, hvordan containersporing kan gavne din virksomhed, så book en demo, og vi gennemgår det hele med dig.