Mis on veohaldustarkvara (TMS)?

Logistikaportsesside automatiseerimine ja digitaliseerimine aastal 2024

Kuidas saab logistikatarkvara (TMS) ettevõtteid aidata?

• Saadetiste- või logistika töölaud – koondab kogu kaubaveo info ühte vaatesse ja annab täieliku ülevaate iga saadetise kohta, olenemata saatmisviisist, vedajast või kasutajast. Läbipaistev ülevaade kõigist ettevõtte tellimustest ja tarkvara kasutajate tegevustest ühes aknas.
  
  
• Hinna- ja hinnakirjade haldus – võimaldab hallata kõiki oma erinevaid veohindu ja hinnakirju ühes süsteemis. Olenemata hinnakirjade eripärast või hinnakirjade hulgast, saab seda teha efektiivselt ning hallata ühest kesksest süsteemist. Tsentraliseeritud veotariifide haldamine säästab aega ja pakub lihtsust, koondades ja visualiseerides kõik õhu-, mere-, kulleri- ja maanteetranspordi hinnad. Hinnakirja haldus näitab välja ka erinevate vedajate erinevad lisatasud ja statistika ajalooliste andmetega. Ei ole vahet, kas töötad ostu-, müügi-, logistika-, lao- või raamatupidamis osakonnas, kõigile on tagatud ligipääs samadele reaalajas uuenevatele andmetele.
  
  
• Veohinna kalkulaator – online tööriist, mis arvutab ühes vaates erinevate vedajate ja saatmisviiside hinnad ja tarneajad.
  
  
• Hinnapäringud - logistikatarkvara võimaldab saata ühekordseid (spot/ad-hoc) hinnapäringuid erinevatele vedajatele, et saada veebipõhised veohinnad ja tarneajad tagasi enda ettevõtte veohaldustarkvarasse või ERP süsteemi. Hinnapäringud on oma loomult ühekordsed vedajapõhised veopakkumised transportimiseks kaupu maanteel, õhus, raudteel või merel. Veopakkumised sõltuvad paljudest teguritest, kuid peamisteks faktoriteks on kauba kogus, tüüp, suurus ja saadetise lähte- ning sihtkoht.

• Tellimine – veohaldustarkvara edastada veotellimusi erinevatele vedajatele ühest süsteemist. Parimad veohaldus süsteemid on integreerinud kõikide erinevate vedaja e-keskkonnad ning tellimused edastatakse vedaja süsteemi elektrooniliselt API ühenduse kaudu. Vedajate puhul kellel oma e-keskkonda ei ole, edastatakse veotellimused e-posti teel (tavaliselt ka korrektne PDF vorming).

• Jälgimine – annab saadetise asukoha ülevaate kas vedaja jälgimise lingi ja/või logistikatarkvara veotellimuste ülevaate kaudu. Tavaliselt kuvatakse saadetiste ülevaade (saadetiste töölaual). Mõnedes süsteemide või vedajate puhul, mis pakuvad detailsemat ülevaadet, kuvatakse kaardil saadetise või veovahendi (kaubik, veoauto, konteiner, lennuk) reaalajas GPS-asukoht.

• Dokumentatsioon – veohaldustarkvara aitab luua ja võimaldab saadetise põhiselt üles laadida ning salvestada erinevaid transpordi korraldusega seotud dokumente. Parimad veohaldus süsteemid genereerivad automaatselt selliseid veodokumente nagu kauba etiketid, veoseleht (saateleht), e-veoseleht (e-saateleht), CMR (e-CMR), ohtlike kaupade deklaratsioon (DGD), konossement ja võimaldavad veodokumente üles laadida mõlemale poolele (veotellija ja vedaja) – pakendi nimekiri, kaubaarve, kohaletoimetamise tõestus (POD), transpordiarve, kauba päritolu sertifikaat, kindlustussertifikaat, akreditiiv, ekspordilitsents, laoleht ja mitmeid muid  asjakohaseid dokumente.

• Kommunikatsioon – logistikatarkvara on suuteline pakkuma suhtlusmoodulit operatiivseks vestluseks kauba omaniku (saatja) ja vedaja (logistikateenuse pakkuja) vahel. Parimad veohaldustarkvarad pakuvad reaalajas saadetisepõhist vestlusmoodulit, mis talletab kogu vestluse ajaloo saadetise logisse ning on toetatud nii veebis kui mobiiliäppis. 

• Teavitused - automaatne teavituste süsteem operatiivinfo saatmiseks veohaldustarkvara kasutajatele, tarnijatele, klientidele ja vedajatele. Parimad veohaldustarkvarad pakuvad seadistatavaid, branditud ja erinevaid tüüpi teavitusi – Tellimuse kinnitus; Etikettide edastamine; Veoauto numbrimärgi edastamine; ETA uuendus (eeldatava saabumisaeg).

• CO2 mõõtmine – kalkuleerib ja salvestab ettevõtte CO2 heitkoguseid erinevate kaubaliikide õhu-, mere-, maantee- ja rongitranspordiga. Parim veohaldustarkvara arvutab iga saadetise CO2 hetikoguse ennem veotellimuse edastamist ning võtab arvesse vedaja autoparki, CO2 kompenseerimist ja meetmeid.

• Aruandlus – võimaldab ettevõttel omada süsteemset ülevaadet turuanalüüsi ja ettevõtte enda KPI mõõdikute võtmes. Antud aruandeid saab tavaliselt alla laadida vastavalt või saata automaatselt e-posti vastavalt soovile.
  • Turundusanalüüsi aruanded – turu ülevaade, kulude ülevaade, tarneaegade ülevaade, püsikokkuleppelised veotellimused versus ühekordsed tellimused jne.
  • Operatiivsed KPI aruanded – laadimisaeg, tarneaeg (ETD – eeldatav kohaletoimetamise aeg vs ATD – tegelik tarneaeg), hilinenud saadetised, teostamata laadimised, kohale toimetatud saadetiste aruanne jne.

• Statistika – moodul, mis annab faktilise ülevaate veotellija andmetest veohaldustarkvaras – veokulu, kokkuhoid, tellimused, veosuunad, vedajad, tarnijad, hinnad, aadressid, tarneajad, arvestuslik kaal, jne. Parimad transpordihaldussüsteemid pakuvad CO2 heitkoguste statistikat, kui ka võimalust vaadata statistikat nii visualiseeritud kujul erinevates vaadetes (tabel, graafik) kui excel väljavõtte formatsioonis.

• Aadressiraamat – ettevõtte kontaktide andmebaas, mis salvestab automaatselt kõikide tarnijate ja klientide kontaktandmed – nimi, e-mail, telefoninumber, aadress, kommentaarid ja soovitud puhkudel ka maksjakoodid. Parimatel veohaldustarkvaradel on kasutusel Google'iga integreeritud nutikad aadressiraamatud, mis aitavad kasutajatel leida ja salvestada aadresse hõlpsasti ka esmakordsel sisestamisel.

• Laadimiste kalender – tööriist ettevõtte kauba laadimistest ülevaate andmiseks ja töö efektiivseks planeerimiseks. Nutikas abivahend lao töö- ja laadimiste juhtimises, mis võimaldab ettevõtetel planeerida ja koordineerida oma sissetulevate või väljuvate kaupade laadimisi.
  Laadimiskalender võimaldab ettevõtte põhiselt seadistada oma enda laadimissillad, millised on tööajad, millised on laadimise piirangud, broneerida laadimisi kalendrisse, märkida millal auto jõudis, millal laadimist alustati, millal lõpetati jne. Vastavate tööriistade puhul on olemas lihtsama funktsionaalsuse astmega tööriistu (LoadingCalendar.com) ja väga spetsiifilisi suurema funktsionaalsusega tööriistu (GoRamp või Transporeon). 

• Kolmanda osapoole tellimine – funktsionaalsus, mis võimaldab anda ligipääsu Sinu tarnijatele Sinu ettevõtte veohaldustarkvara kontole, et tarnijad saaksin luua Sinu ettevõtte nimel saadetisi, teha tellimusi, printida etikette, e-veoselehti ja CMR-e. Kolmanda osapoole tellimine annab veohaldustarkvara kasutajatele täieliku ülevaate Sinu ettevõtte transporditellimustest, mis on tehtud Sinu enda või Sinu tarnijate poolt – import, eksport ja riigisisene kohalik vedu.

• Automaatne vedajavalik – Funktsionaalsus, mis võimaldab teha transporditellimusi Sinu eest – automaatselt. Tööriist on suuteline tegema veotellimuse Sinu eelkirjeldatud ning määratud kriteeriumite alusel (hind, tarneaeg, veo suund) Sinu veohaldustarkvara vedajate nimistust.

Veohaldustarkvara, logistikaprofessionaali parim sõber aja säästmiseks ja kulu kokkuhoiuks (8 põhjust)

Logistikatarkvara aitab muuta ettevõttel oma transpordikorraldusega seotud tegevusi lihtsamaks, läbipaistvamaks ja on muutumas normaalsuseks kuidas ettevõtte kaubalogistikat hallata. Siin on 8 lihtsat põhjust, miks veohaldustarkvara kasutada.

1. Kommunikatsioon ja vedude tellimine erinevate vedajatega ühes aknas – optimaalseimad transpordi valikud. Otsene kasu - LÄBIPAISTVUS, MUGAVUS, AJASÄÄST
   
   
2. Ülevaade enda ja kõigi kolleegide veotellimustest. Otsene kasu - LÄBIPAISTVUS, ÜHINE INFOVÄLI, PUHKUSED / ASENDAMINE / UUED TÖÖTAJAD, AJASÄÄST, MUGAVUS
   
   
3. Hinnakirja haldamine ning saadetisepõhine hinna, tarneaja ja CO2 heitkoguste võrdlus. Otsene kasu - KULUDE SÄÄST, PARIMAD VÕIMALIKUD VEOTINGIMUSED, TEADLIKUD OTSUSED, MÕÕTMINE
   
   
4.  Ühekordsed veo hinnapäringud. Otsene kasu - KIIRUS, INFO ÜHES ​​KOHAS, VÕRDLUS, AJASÄÄST
   
   
5.  Automaatne teavitussüsteem klientide ja tarnijate teavitamiseks (ETA, ETD, etiketid, muudatused ja veoautode numbrimärgid). Otsene kasu – AJASÄÄST, SISEMINE JA VÄLINE ÜHENDATUD TEAVE – KOLLEEGID / KLIENDID / TARNIJAD, TÄIUSTATUD KLIENDITUGI
   
   
6. Saadetise veostaatused ja jälgimine ühel logistika töölaual. Otsene kasu – ETTEVÕTTE SISENE JA VÄLINE ÜHENDATUD INFO  – KOLLEEGID / KLIENDID / TARNIJAD, MUGAVUS, AJASÄÄST, HILINENUD SAADETISTE ÜLEVAADE
   
   
7.  Põhjalik statistika ja aruanded. Otsene kasu – TARNEAEGADE, KULUDE JA MUUDE ANDMETE ÜLEVAADE – VEDAJATE, SUUNDADE, KASUTAJATE, TARNIJATE, KLIENTIDE LÕIKES
   
   
8. Veohaldustarkvara ja majandustarkvara või e-poe integratsioon. Otsene kasu – AUTOMAATSIOON, AJASÄÄST, KULUDE SÄÄST, VÄHENENUD VIGADE HULK, MUGAVUS

Kuidas valida logistikatarkvara? Milline süsteem sobib teie ettevõtte vajadustega?

• Ettevõtlusharu – tootja, hulgimüüja, jae müüja või e-kaubandus
• Sinu ettevõtte suurus
• Sinu ettevõtte logistikaprotsesside keerukus
• Veotellimuste hulk
• Veotellimuste tüüp (kauba eripära)
• ERP, WMS või e-kaubanduse integreerimine (olenevalt teie tööstusharust)
• Vedajate integratsioonid veohaldustarkvaras
• Lisafunktsioonid
• Eelarve

Kuidas saab veohaldustarkvara (TMS) aidata ettevõtet - 3 praktilist kliendilugu 

Kokkuvõte: võta veohaldustarkvara kasutusele juba täna, et saavutada ühtne ülevaade, läbipaistvus ja kokkuhoid 

Kui soovite näha, kuidas veohaldustarkvara praktikas töötab

BRONEERI TASUTA DEMO