Ha vállalkozása tengeri fuvarozásra támaszkodik – akár tengerentúli gyártáshoz, akár nyersanyagok importálásához, akár nagykereskedelmi raktár feltöltéséhez –, valószínűleg nem látja pontosan, mi történik az úton lévő konténereivel. Nagyjából tudja, mikor kellene megérkezniük, de hogy valójában mi zajlik velük, az sokszor homályban marad.
Az Ocean Visibility a Cargoson TMS kiegészítő modulja, amely ezt a hiányt tölti be. Adja meg a konténerszámot, és a Cargoson megmutatja, hol van a konténer éppen most, mi történt már vele, és mikor várható a megérkezése. Minden hajózási vonalon működik, így egyetlen nézetből láthatja az egész tengeri fuvarozási műveletét.
Mit láthat az Ocean Visibility funkcióban?
Minden konténerhez a Cargoson az alábbi információkat gyűjti össze:
- Jelenlegi helyzet – hol van a konténer éppen most (kikötő vagy hajó)
- Teljesített mérföldkövek – bekapuzás az indulási kikötőben, hajóra rakodás, indulás, átrakodások, megérkezés a célkikötőbe, kikapuzás
- Közelgő mérföldkövek – mi következik az útvonalon és mikor várható
- Becsült érkezési idő (ETA) – a hajóút előrehaladásával folyamatosan frissül, nem csak a foglaláskor megadott időpont
- Hajóinformáció – a konténert szállító hajó és annak mozgása
A hajózási vonalat nem szükséges előre tudni. Egyszerűen írja be a konténerszámot, és máris elindíthatja a nyomon követést.
Hogyan működik az Ocean Visibility?
A Cargoson nem egyetlen adatforrásra támaszkodik. Több tengeri láthatósági szolgáltató adatait használjuk, és ezeket egyetlen konténerszám mögé összesítjük.
Ez azért fontos, mert egyetlen szolgáltató sem fedi le egyforma mélységben az összes fuvarozót. Vannak, akik az ázsiai kereskedelmi útvonalakon erősebbek, mások a transzatlanti vagy a kisebb hajózási vonalakon. Több forrás adatait kombinálva a Cargoson nyomon követési információt biztosít az összes fuvarozóhoz, amellyel dolgozik: Maersk, MSC, CMA CGM, Hapag-Lloyd, Evergreen, ONE és a többi. Egyetlen egységes idővonalat lát, függetlenül attól, hogy ki szállítja a konténert.
Saját mérföldkövek hozzáadása
A fuvarozók a saját eseményeiket jelentik. Az ellátási lánc azonban ennél jóval többet foglal magában.
Bármely konténer nyomon követéséhez manuális mérföldköveket adhat hozzá: például hogy a vámkezelést átadták a brókernek, a dokumentumok megérkeztek, a fizetés felszabadult, a konténert átvették a belföldi szállításhoz, vagy megérkezett a raktárba. Mindazok a lépések, amelyek az Ön működése szempontjából fontosak, ugyanazon az idővonalán jelennek meg, mint a fuvarozótól érkező automatikus adatok.
Így egyetlen helyen követheti nyomon a teljes folyamatot – a csapata és az egyéb érintett felek is látják a fuvarozó tevékenységét, a belső folyamatokat és az esetleges problémákat egyaránt.
Miért fontos ez gyártók és nagykereskedők számára?
Az ellátási lánc tervezése lényegesen egyszerűbb, ha valóban tudja, mi történik a tengeren. Néhány példa:
- Gyártástervezés: Ha ismeri a beérkező nyersanyagok tényleges ETA-ját – nem a három héttel ezelőtt kapott adatot –, kevesebb utolsó pillanatos változtatással ütemezheti a gyártósorokat.
- Raktártervezés: Ha az érkezési hullámok jól láthatók, előre megtervezheti a munkaerőt, a dokk-időpontokat és a tárolókapacitást, ahelyett hogy az adott napon kellene reagálnia.
- Vevői ígéretek: Ha kiskereskedőknek vagy ipari vevőknek értékesít, gyakran olyan szállítási határidőket kell megadnia, amelyek a még tengeren lévő árutól függnek. A késések korábbi jelzése lehetővé teszi, hogy időben egyeztessen a vevőkkel – és elkerülje a kellemetlen meglepetéseket.
- Demurrage és detention: A kikötőben vagy a megállapodott időn túl várakozó konténerek pénzbe kerülnek. A pontos érkezési idő ismeretében időben megszervezheti a vámkezelést és az átvételt.
- Forgótőke: Az úton lévő áruk lekötik a tőkét. Minél hamarabb tud tervezni az érkezésükkel, annál hamarabb válnak értékesíthető készletté.
- Fuvarozó-elszámoltathatóság: Ha fuvarszervezővel dolgozik együtt, a konténereiről alkotott független kép segít ellenőrizni a kapott tájékoztatást, és a megfelelő kérdéseket feltenni, ha valami nem stimmel.
Fuvarszervező vagy bróker mellett is
Ha olyan fuvarszervezővel vagy brókerrel dolgozik, aki saját nyomon követési rendszert biztosít, azt a Cargosonban is láthatja. A konténeralapú nyomon követés egy további réteget jelent: olyan nézetet, amely magához a konténerhez kötődik, nem pedig arra támaszkodik, hogy valamelyik fél emlékezzen-e továbbítani a frissítést.
Azoknak a vállalatoknak, amelyek több fuvarszervezővel dolgoznak különböző kereskedelmi útvonalakon, ez jelenti a legnagyobb előnyt. Ahelyett, hogy három-négy különböző portálra kellene bejelentkezni, vagy e-mailes frissítéseket kellene hajszolni, a csapat egyetlen helyen látja az összes konténert: a saját szállításkezelő rendszerében.
Egyetlen áttekintés az egész műveletről
Az Ocean Visibility nem önállóan létezik. A Cargoson TMS rendszerének részeként működik, a küldeményei, dokumentumai és egyéb szállítási módjai mellett. Ugyanazok a munkatársak, akik konténereket foglalnak, papírmunkát intéznek és fuvarozókkal egyeztetnek, élő nyomon követéshez is hozzáférhetnek – eszközváltás nélkül.
Gyártók és nagykereskedők számára ez a gyakorlati előny lényege. A tengeri fuvarozás megszűnik vak foltnak lenni a működésben, és olyan tényezővé válik, amelyre a csapat tud tervezni.
Hogyan kezdjen hozzá?
Az Ocean Visibility a Cargoson TMS kiegészítő modulja. Ha már ügyfél, vegye fel a kapcsolatot Cargoson-képviselőjével, vagy írjon a [email protected] címre, és aktiváljuk a funkciót a fiókján.
Ha még nem használja a Cargosont, és szeretné látni, hogyan segíthet a konténerszintű láthatóság a vállalkozásában, foglaljon egy bemutatót, és végigvezetjük a lehetőségeken.
