Jos yrityksesi toiminta nojaa merirahtikuljetuksiin – olipa kyse tuotteiden valmistuksesta ulkomailla, raaka-aineiden tuonnista tai tukkuvaraston täydentämisestä – kaikkien kuljetuksessa olevien konttien tilannetta on vaikea seurata. Tiedät suunnilleen, milloin tavaran pitäisi saapua, mutta et aina sitä, mitä matkalla todella tapahtuu.

Ocean visibility on Cargoson-kuljetuksenhallintajärjestelmän lisäosa, joka täyttää tämän aukon. Syötä konttinumero, niin Cargoson näyttää, missä kontti on, mitä on jo tapahtunut ja milloin se arvioidaan saapuvaksi. Toiminto kattaa kaikki varustamolinjat, joten saat yhden kokonaiskuvan koko merirahtitoiminnastasi.


Mitä tietoja Ocean Visibility näyttää?

Cargoson kokoaa jokaisesta kontista seuraavat tiedot:

  • Nykyinen sijainti – missä kontti on juuri nyt (satama tai alus)
  • Toteutuneet vaiheet – lähtösataman gate-in, lastaus alukselle, lähtö, jälleenlaivaukset, saapuminen määräsatamaan, gate-out
  • Tulevat vaiheet – mitä tapahtuu seuraavaksi ja milloin
  • Arvioitu saapumisaika (ETA) – päivittyy matkan edetessä, ei pelkästään varauksen yhteydessä annettu aika
  • Alustiedot – konttia kuljettava alus ja sen liikkeet

Varustamolinjaa ei tarvitse tietää etukäteen. Kirjoita konttinumero ja seuranta alkaa.


Miten Ocean Visibility toimii?

Cargoson ei nojaa yhteen tietolähteeseen. Käytämme useiden merilogistiikan näkyvyyspalveluntarjoajien dataa ja yhdistämme sen yhden konttinumeron taakse.

Tämä on tärkeää, koska yksikään palveluntarjoaja ei kata kaikkia kuljetusliikkeitä yhtä kattavasti. Joillakin on vahvempi peitto Aasian reiteillä, joillakin transatlanttisilla reiteillä ja joillakin pienemmillä linjoilla. Yhdistämällä useita lähteitä Cargoson tarjoaa seurantatiedot kaikille käyttämillesi kuljetusliikkeille: Maersk, MSC, CMA CGM, Hapag-Lloyd, Evergreen, ONE ja muut. Näet yhden yhtenäisen aikajanan riippumatta siitä, kuka konttia kuljettaa.


Lisää omat vaiheesi aikajanalle

Kuljetusliikkeet raportoivat omista tapahtumistaan. Toimitusketjuusi kuuluu kuitenkin paljon muutakin.

Voit lisätä manuaalisia vaiheita minkä tahansa kontin seurantaan – esimerkiksi tulliselvityksen siirtämisen välittäjälle, asiakirjojen vastaanottamisen, maksun vapauttamisen, kontin noutamisen sisämaakuljetukseen ja saapumisen omalle varastollesi. Kaikki toimintasi kannalta olennaiset vaiheet näkyvät samalla aikajanalla automaattisten kuljetustietojen rinnalla.

Näin syntyy yksi paikka, jossa tiimisi ja muut sidosryhmät voivat seurata koko prosessia: kuljetusliikkeen toimet, sisäiset työvaiheesi ja mahdolliset ongelmat, jotka vaativat huomiota.


Miksi tämä on tärkeää valmistajille ja tukkukauppiaille?

Toimitusketjun suunnittelu on huomattavasti helpompaa, kun tiedät todella, mitä merellä tapahtuu. Muutamia esimerkkejä:

  • Tuotantosuunnittelu: Kun tiedät saapuvien raaka-aineiden todellisen ETA:n – eikä vain kolme viikkoa sitten annettua arviota – voit aikatauluttaa tuotantolinjat pienemmällä viime hetken muutosten määrällä.
  • Varastosuunnittelu: Kun saapumisaallot ovat selkeästi näkyvissä, voit suunnitella työvoimatarpeen, laituriajat ja varastotilan etukäteen sen sijaan, että reagoit tilanteeseen päivä kerrallaan.
  • Asiakassitoumukset: Jos myyt vähittäiskauppiaille tai teollisuusasiakkaille, joudut usein lupaamaan toimituspäiviä tavaroille, jotka ovat vielä merellä. Aikainen tieto viivästyksistä tarkoittaa aikaisia keskusteluja asiakkaidesi kanssa – ja vähemmän kiusallisia tilanteita myöhemmin.
  • Demurrage ja detention: Kontit, jotka seisovat satamassa tai ovat ylikäyttöajalla liian kauan, maksavat. Selkeä näkyvyys saapumisaikoihin auttaa järjestämään tullauksen ja noudon ajoissa.
  • Käyttöpääoma: Kuljetuksessa oleva tavara sitoo käteistä. Mitä aiemmin pystyt suunnittelemaan saapumisen ympärille, sitä nopeammin tavaroista tulee myytävää varastoa.
  • Huolitsijan vastuullisuus: Jos käytät huolitsijaa, itsenäinen näkymä omiin kontteihin auttaa sinua varmistamaan heidän antamansa tiedot ja esittämään oikeat kysymykset, kun jokin menee pieleen.


Huolitsijan tai välittäjän rinnalla

Jos huolitsijasi tai välittäjäsi tarjoaa omaa seurantaansa, näet tiedot silti myös Cargosonissa. Konttipohjainen seuranta tuo lisäkerroksen: se on sidottu itse konttiin eikä riipu siitä, muistaako joku osapuoli lähettää päivityksen eteenpäin.

Yrityksille, jotka työskentelevät useiden huolitsijoiden kanssa eri kauppareiteillä, tämä on usein se suurin hyöty. Sen sijaan, että kirjaudut kolmeen tai neljään eri portaaliin tai jahdat sähköpostipäivityksiä, tiimisi näkee kaikki kontit yhdessä paikassa: omassa kuljetuksenhallintajärjestelmässä.


Yksi kokonaiskuva koko toiminnasta

Ocean visibility ei ole erillinen työkalu. Se on osa Cargoson-kuljetuksenhallintajärjestelmää lähetysten, asiakirjojen ja muiden kuljetusmuotojen rinnalla. Samat henkilöt, jotka tilaavat kontteja, hoitavat paperityöt ja koordinoivat kuljetusliikkeiden kanssa, voivat seurata reaaliaikaista tilannetta vaihtamatta järjestelmää.

Valmistajille ja tukkukauppiaille tämä on käytännön etu. Merirahti lakkaa olemasta toiminnan katvealue ja muuttuu asiaksi, jonka ympärille tiimisi voi suunnitella.


Näin pääset alkuun

Ocean visibility on Cargoson TMS:n lisäosa. Jos olet jo asiakas, ota yhteyttä Cargoson-yhteyshenkilöösi tai kirjoita osoitteeseen [email protected], niin aktivoimme ominaisuuden tilillesi.

Jos et vielä käytä Cargosonia ja haluat nähdä, miten konttikohtainen näkyvyys voisi hyödyttää liiketoimintaasi, varaa demo ja käymme kaiken läpi kanssasi.