Αν η επιχείρησή σας βασίζεται στη θαλάσσια μεταφορά εμπορευμάτων — είτε για παραγωγή προϊόντων στο εξωτερικό, είτε για εισαγωγή πρώτων υλών, είτε για εφοδιασμό αποθήκης χονδρεμπορίου — τότε ξέρετε πόσο δύσκολο είναι να έχετε σαφή εικόνα για κάθε εμπορευματοκιβώτιο που βρίσκεται εν πλω. Συνήθως έχετε μια κατά προσέγγιση ιδέα για το πότε αναμένεται να φτάσει, αλλά δεν γνωρίζετε πάντα τι συμβαίνει στην πραγματικότητα.

Το Ocean Visibility είναι ένα πρόσθετο για το Cargoson TMS που καλύπτει αυτό το κενό. Εισάγετε τον αριθμό του εμπορευματοκιβωτίου και το Cargoson σας δείχνει πού βρίσκεται, τι έχει ήδη συμβεί και πότε αναμένεται να φτάσει. Λειτουργεί σε όλες τις ναυτιλιακές γραμμές, ώστε να έχετε μια ενιαία εικόνα για ολόκληρη τη θαλάσσια δραστηριότητά σας.


Τι πληροφορίες παρέχει το Ocean Visibility

Για κάθε εμπορευματοκιβώτιο, το Cargoson συγκεντρώνει τις εξής πληροφορίες:

  • Τρέχουσα τοποθεσία – πού βρίσκεται το container αυτή τη στιγμή (λιμάνι ή πλοίο)
  • Ολοκληρωμένα στάδια – είσοδος στο λιμάνι αφετηρίας, φόρτωση στο πλοίο, αναχώρηση, μεταφορτώσεις, άφιξη στο λιμάνι προορισμού, έξοδος από το λιμάνι
  • Επερχόμενα στάδια – τι αναμένεται στη συνέχεια και πότε
  • Εκτιμώμενος χρόνος άφιξης (ETA) – ενημερώνεται καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού, όχι μόνο κατά την αρχική κράτηση
  • Στοιχεία πλοίου – το πλοίο που μεταφέρει το container και οι κινήσεις του

Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε εκ των προτέρων τη ναυτιλιακή γραμμή. Απλώς πληκτρολογήστε τον αριθμό του εμπορευματοκιβωτίου για να ξεκινήσει η παρακολούθηση.


Πώς λειτουργεί το Ocean Visibility

Το Cargoson δεν βασίζεται σε μία μόνο πηγή δεδομένων. Αντλούμε πληροφορίες από πολλούς παρόχους θαλάσσιας ορατότητας και τις συνδυάζουμε κάτω από έναν αριθμό εμπορευματοκιβωτίου.

Αυτό είναι σημαντικό γιατί κανένας πάροχος δεν καλύπτει εξίσου καλά όλους τους μεταφορείς. Κάποιοι έχουν ισχυρότερη κάλυψη στις ασιατικές εμπορικές διαδρομές, άλλοι στις διατλαντικές και άλλοι σε εξειδικευμένες γραμμές. Συνδυάζοντας δεδομένα από πολλές πηγές, το Cargoson παρέχει πληροφορίες παρακολούθησης για όλους τους μεταφορείς που χρησιμοποιείτε: Maersk, MSC, CMA CGM, Hapag-Lloyd, Evergreen, ONE και άλλους. Βλέπετε ένα ενιαίο χρονολόγιο, ανεξάρτητα από το ποιος μεταφέρει το container.


Προσθέστε τα δικά σας στάδια

Οι μεταφορείς αναφέρουν τα δικά τους γεγονότα. Η εφοδιαστική σας αλυσίδα, όμως, περιλαμβάνει πολύ περισσότερα από αυτά.

Μπορείτε να προσθέσετε χειροκίνητα στάδια σε οποιαδήποτε παρακολούθηση εμπορευματοκιβωτίου — για παράδειγμα, την παράδοση της τελωνειακής εκτελωνισμού στον μεσίτη, την παραλαβή εγγράφων, την αποδέσμευση πληρωμής, την παραλαβή του container για χερσαία μεταφορά και την άφιξή του στην αποθήκη σας. Όλα τα βήματα που έχουν σημασία για τη λειτουργία σας εμφανίζονται στο ίδιο χρονολόγιο με τα αυτόματα δεδομένα του μεταφορέα.

Έτσι δημιουργείται ένα ενιαίο σημείο αναφοράς όπου η ομάδα σας και οι υπόλοιποι εμπλεκόμενοι μπορούν να παρακολουθούν ολόκληρη τη διαδικασία: τις ενέργειες του μεταφορέα, τις εσωτερικές σας διαδικασίες και τυχόν ζητήματα που απαιτούν προσοχή.


Γιατί αυτό έχει σημασία για βιομηχανίες και χονδρεμπόρους

Ο σχεδιασμός της εφοδιαστικής αλυσίδας γίνεται πολύ πιο εύκολος όταν γνωρίζετε πραγματικά τι συμβαίνει στη θάλασσα. Μερικά παραδείγματα:

  • Προγραμματισμός παραγωγής: Γνωρίζοντας το πραγματικό ETA των εισερχόμενων πρώτων υλών — και όχι αυτό που δόθηκε πριν από τρεις εβδομάδες — μπορείτε να προγραμματίσετε τις γραμμές παραγωγής με λιγότερες αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
  • Προγραμματισμός αποθήκης: Όταν οι κύματα αφίξεων είναι σαφώς ορατά, μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων το προσωπικό, τις θέσεις φόρτωσης και τον αποθηκευτικό χώρο, αντί να αντιδράτε την ίδια μέρα.
  • Δεσμεύσεις προς πελάτες: Αν πουλάτε σε λιανοπωλητές ή βιομηχανικούς αγοραστές, συχνά χρειάζεται να δίνετε ημερομηνίες παράδοσης που εξαρτώνται από εμπορεύματα που βρίσκονται ακόμα στη θάλασσα. Η έγκαιρη ειδοποίηση για καθυστερήσεις σημαίνει ότι μπορείτε να ενημερώσετε τους πελάτες σας νωρίτερα — και να αποφύγετε δυσάρεστες συζητήσεις αργότερα.
  • Demurrage και detention: Τα εμπορευματοκιβώτια που παραμένουν στο λιμάνι ή εκτός χρήσης για μεγάλο χρονικό διάστημα κοστίζουν. Η σαφής ορατότητα των χρόνων άφιξης σάς βοηθά να οργανώσετε έγκαιρα την εκτελωνισμό και την παραλαβή.
  • Κεφάλαιο κίνησης: Τα εμπορεύματα εν διαμετακομίσει δεσμεύουν ρευστότητα. Όσο νωρίτερα μπορείτε να σχεδιάσετε γύρω από την άφιξή τους, τόσο πιο γρήγορα θα μετατραπούν σε διαθέσιμο απόθεμα.
  • Λογοδοσία μεταφορέα: Αν συνεργάζεστε με έναν μεταφορέα ή ναυτιλιακό πράκτορα, η ανεξάρτητη εικόνα των containers σας επιτρέπει να επαληθεύετε όσα σας λένε και να θέτετε τις σωστές ερωτήσεις όταν κάτι πάει στραβά.


Παράλληλα με τον μεταφορέα ή τον πράκτορά σας

Αν συνεργάζεστε με ναυτιλιακό πράκτορα ή μεσίτη που παρέχει τη δική του παρακολούθηση, μπορείτε να τη βλέπετε και μέσα στο Cargoson. Η παρακολούθηση βάσει αριθμού container προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο πληροφόρησης — μια εικόνα δεμένη με το ίδιο το container, χωρίς να εξαρτάστε από το αν κάποιος θυμήθηκε να προωθήσει μια ενημέρωση.

Για εταιρείες που συνεργάζονται με πολλούς πράκτορες σε διαφορετικές εμπορικές διαδρομές, αυτό είναι συχνά το μεγαλύτερο πλεονέκτημα. Αντί να συνδέεστε σε τρία ή τέσσερα διαφορετικά portals ή να κυνηγάτε ενημερώσεις μέσω email, η ομάδα σας βλέπει κάθε εμπορευματοκιβώτιο σε ένα μέρος: το δικό σας σύστημα διαχείρισης μεταφορών.


Μια ενιαία εικόνα για ολόκληρη τη λειτουργία

Το Ocean Visibility δεν λειτουργεί απομονωμένο. Εντάσσεται στο σύστημα Cargoson TMS μαζί με τις αποστολές, τα έγγραφα και τους υπόλοιπους τρόπους μεταφοράς. Οι ίδιοι άνθρωποι που διαχειρίζονται τα containers, χειρίζονται τα έγγραφα και συντονίζονται με τους μεταφορείς μπορούν να έχουν πρόσβαση στην παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο χωρίς να αλλάζουν εργαλείο.

Για βιομηχανίες και χονδρεμπόρους, αυτό είναι το πρακτικό πλεονέκτημα. Η θαλάσσια μεταφορά παύει να είναι ένα τυφλό σημείο στη λειτουργία σας και γίνεται κάτι που η ομάδα σας μπορεί να σχεδιάζει γύρω από αυτό.


Πώς να ξεκινήσετε

Το Ocean Visibility είναι ένα πρόσθετο του Cargoson TMS. Αν είστε ήδη πελάτης, επικοινωνήστε με τον εκπρόσωπό σας στην Cargoson ή γράψτε στο [email protected] και θα ενεργοποιήσουμε τη λειτουργία για τον λογαριασμό σας.

Αν δεν χρησιμοποιείτε ακόμα το Cargoson και θέλετε να δείτε πώς η παρακολούθηση σε επίπεδο εμπορευματοκιβωτίου μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή σας, κλείστε μια επίδειξη και θα σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα.