Vidljivost oceanskih pošiljk

Če vaše podjetje temelji na pomorskem prevozu blaga – bodisi za proizvodnjo v tujini, uvoz surovin ali polnjenje veleprodajnega skladišča – verjetno nimate jasnega pregleda nad vsakim kontejnerjem, ki je trenutno na poti. Veste le, kdaj bi moral nekje prispeti. Kaj se z njim dejansko dogaja, pa pogosto ostaja neznanka.

Vidljivost oceanskih pošiljk je dodatek za Cargoson TMS, ki to vrzel zapolni. Vnesete številko kontejnerja in Cargoson vam pokaže, kje se kontejner nahaja, kaj se je že zgodilo in kdaj je pričakovan prihod. Deluje za vse ladjarske linije, tako da imate enoten pregled nad celotnim pomorskim prometom vašega podjetja.

Kaj vse vidite v modulu za vidljivost oceanskih pošiljk

Za vsak kontejner Cargoson zbere naslednje informacije:

• Trenutna lokacija – kje se kontejner nahaja v tem trenutku (pristanišče ali ladja)
• Opravljeni mejniki – vstop v pristanišče izvora, nakladanje na ladjo, odhod, pretovarjanja, prihod v namembno pristanišče, izstop iz pristanišča
• Prihajajoči mejniki – kaj sledi na časovnici in kdaj je to pričakovano
• Ocenjeni čas prihoda (ETA) – sproti posodobljen med potovanjem, ne le tisti, ki je bil določen ob naročilu
• Podatki o ladji – ladja, ki prevaža vaš kontejner, in njeni premiki

Ladjarske linije vam ni treba poznati vnaprej. Preprosto vnesite številko kontejnerja in sledenje se začne.

Kako deluje sledenje kontejnerjem

Cargoson ne sloni na enem samem viru podatkov. Podatke pridobivamo od več ponudnikov pomorske vidljivosti in jih združujemo za vsako številko kontejnerja posebej.

To je pomembno, ker noben posamezni ponudnik ne pokriva vseh prevoznikov enako dobro. Nekateri so močnejši na azijskih trgovskih poteh, drugi na transatlantskih, tretji na manjših linijah. Z združevanjem podatkov iz več virov Cargoson zagotavlja informacije o sledenju za vse prevoznike, ki jih uporabljate: Maersk, MSC, CMA CGM, Hapag-Lloyd, Evergreen, ONE in ostale. Vidite enotno časovnico – ne glede na to, kdo prevaža kontejner.

Dodajte lastne mejnike

Prevozniki poročajo o svojih dogodkih. Vaša dobavna veriga pa obsega veliko več kot to.

Kateremu koli sledenju kontejnerja lahko ročno dodate lastne mejnike – na primer predajo carinskega postopka špediterjemu, prejem dokumentov, sprostitev plačila, prevzem kontejnerja za kopenski prevoz ali prihod v vaše skladišče. Vsi koraki, ki so pomembni za vaše poslovanje, so prikazani na isti časovnici kot samodejni podatki prevoznika.

Tako nastane enotno mesto, kjer vaša ekipa in drugi deležniki vidijo celoten potek: aktivnosti prevoznika, vaše interne procese in morebitne težave, ki zahtevajo pozornost.

Zakaj je to pomembno za proizvodna in veleprodajna podjetja

Dobavno verigo je lažje načrtovati, ko dejansko veste, kaj se dogaja na morju. Nekaj primerov iz prakse:

• Načrtovanje proizvodnje: Ko poznate dejanski ETA vhodnih surovin – ne tistega izpred treh tednov – lahko proizvodne linije razporedite z manj naglimi spremembami v zadnjem trenutku.
• Načrtovanje skladišča: Ko so valovi prihodov jasno vidni, lahko vnaprej načrtujete delovno silo, terminske razpored ramp in skladiščni prostor, namesto da se odzivate sproti na dan prihoda.
• Obveznosti do kupcev: Če prodajate trgovcem na drobno ali industrijskim kupcem, morate pogosto navajati datume dobave, ki so odvisni od blaga, ki je še na morju. Zgodnejše opozorilo o zamudi pomeni zgodnejši pogovor s strankami – in manj neprijetnih presenečenj pozneje.
• Demurrage in detention: Kontejnerji, ki predolgo ostanejo v pristanišču ali zunaj njega, stanejo denar. Jasen pregled nad časi prihoda vam pomaga pravočasno urediti carinjenje in prevzem.
• Obratni kapital: Blago v tranzitu veže gotovino. Prej ko lahko načrtujete okoli prihoda, prej bo blago postalo prodajna zaloga.
• Odgovornost špediterja: Če sodelujete s špediterjem, vam neodvisen pogled na vaše kontejnerje omogoča, da preverite, kar vam sporoča, in postavljate prava vprašanja, ko gre kaj narobe.

Vzporedno z vašim špediterjem ali carinskim posrednikom

Če vaš špediter ali carinski posrednik ponuja lastno sledenje, ga v Cargoson še vedno vidite. Sledenje na podlagi številke kontejnerja predstavlja dodatno plast. Pogled je vezan na kontejner sam, ne pa na to, ali se bo katera od strank spomnila posredovati posodobitev.

Za podjetja, ki sodelujejo z več špediterji na različnih trgovskih poteh, je to pogosto največja prednost. Namesto da se prijavljate v tri ali štiri različne portale ali lovite posodobitve po e-pošti, vaša ekipa vidi vse kontejnerje na enem mestu – v svojem TMS-u.

Enoten pregled nad celotnim poslovanjem

Vidljivost oceanskih pošiljk ne obstaja ločeno. Je del sistema Cargoson TMS, skupaj z vašimi pošiljkami, dokumenti in drugimi načini prevoza. Isti ljudje, ki naročajo kontejnerje, upravljajo dokumentacijo in koordinirajo s prevozniki, imajo dostop do sledenja v realnem času – brez menjave orodij.

Za proizvodna in veleprodajna podjetja je to konkretna prednost. Pomorski prevoz preneha biti slepa pega v poslovanju in postane del procesa, ki ga vaša ekipa lahko aktivno načrtuje.

Kako začeti

Vidljivost oceanskih pošiljk je dodatek za Cargoson TMS. Če ste že naša stranka, se obrnite na svojega predstavnika pri Cargosonu ali pišite na [email protected] in funkcijo bomo aktivirali za vaš račun.

Če še niste uporabnik Cargosona in bi radi videli, kako bi vidljivost na ravni kontejnerja koristila vašemu podjetju, rezervirajte demo in vas bomo popeljali skozi vse možnosti.