The TMS RFP Playbook

Über das Buch

Jeder Anbieter sagt zu allem Ja. Die Ausschreibung ist der Ort, an dem sich zeigt, wer das auch belegen kann.

Ein Transportmanagement-System (TMS) ist eine Software, die Sie über Jahre einsetzen und die sich nicht einfach austauschen lässt. Doch wenn die Demos beginnen, ist die Entscheidung meist schon gefallen. Alles hängt von den Anforderungen ab, die Sie formulieren, und den Fragen, die Sie stellen. Eine vage Ausschreibung kann einen Anbieter nicht vom anderen unterscheiden, sodass die Angebote am Ende alle gleich aussehen und Sie letztlich nur nach dem Preis entscheiden.

Dies ist ein praktischer, schrittweiser Leitfaden zur Durchführung einer TMS-Ausschreibung, die tatsächlich zu einer Entscheidung führt. Er richtet sich an Einkaufs-, Betriebs- und Logistikleiter bei Versendern wie Herstellern und Großhändlern, die ein Transportmanagement-System auswählen und einen Prozess wollen, den sie begründen können.

Darin erfahren Sie, wie Sie:

• Entscheiden Sie, ob Sie überhaupt eine Ausschreibung brauchen oder ob ein paar Demos besser geeignet sind
• Formulieren Sie Anforderungen so, dass Anbieter ehrlich antworten, anstatt bei allem „Ja“ anzukreuzen
• Liefern Sie den betrieblichen Kontext, der TMS-Angebote vergleichbar macht
• Berechnen Sie die tatsächlichen Gesamtkosten über drei Jahre, nicht nur die monatliche Abogebühr
• Bewerten Sie Angebote nach Spediteur-Konnektivität, Integration und Eignung, nicht nur nach dem Preis
• Führen Sie Demos durch, die das tatsächliche System an Ihren realen Szenarien testen
• Klären Sie Vertrag, Leistungsbeschreibung (SOW) und Onboarding, solange Sie noch Verhandlungsmacht haben

Das Buch enthält fünf sofort einsetzbare Vorlagen: ein Ausschreibungsdokument, einen Bewertungsbogen für funktionale Anforderungen, eine Checkliste für betriebliche Informationen, eine Anbieter-Bewertungsmatrix und einen Ausschreibungszeitplan. Verfasst wurde es von Ülari Kalamees, Mitgründer und CEO von Cargoson - einer Multicarrier-Transportmanagement-Software-Plattform, die von Herstellern und Großhändlern genutzt wird, um Tarife zu vergleichen, Sendungen zu buchen und Frachten über alle ihre Spediteure hinweg an einem Ort zu verfolgen - und ehemaliger COO von DSV Estonia, der auf beiden Seiten des Ausschreibungsprozesses gesessen hat und beinahe jede Woche auf die Anforderungen von Einkäufern antwortet.

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