The TMS RFP Playbook

How to Run a Transport Management Software Selection That Gives You a Decision

door Ülari Kalamees

Amazon: #1 Best Seller in Purchasing & Buying Industry

July 2026

The TMS RFP Playbook

Over het boek

Elke leverancier zegt overal ja op. De RFP is waar je erachter komt wie dit ook daadwerkelijk kan waarmaken.

Een transportmanagementsysteem (TMS) is software die je jarenlang gebruikt en niet gemakkelijk kunt vervangen. Maar tegen de tijd dat de demo's beginnen, is de beslissing meestal al genomen. Het komt neer op de vereisten die je opstelt en de vragen die je stelt. Een vage RFP kan de ene leverancier niet van de andere onderscheiden, waardoor voorstellen er allemaal hetzelfde uitzien en je uiteindelijk puur op prijs beslist.

Dit is een praktische, stapsgewijze gids voor het uitvoeren van een TMS-RFP die daadwerkelijk tot een beslissing leidt. Het is geschreven voor inkoop-, operations- en logistiekmanagers bij verladers zoals fabrikanten en groothandels die een transportmanagementsysteem kiezen en een proces willen dat ze kunnen verdedigen.

In dit boek leer je hoe je:

  • Bepaal of je überhaupt een RFP nodig hebt, of dat een paar demo's je beter van dienst zijn
  • Schrijf vereisten zo op dat leveranciers eerlijk antwoorden, in plaats van overal "ja" aan te vinken
  • Bied de operationele context die TMS-voorstellen vergelijkbaar maakt
  • Bereken de werkelijke totale eigendomskosten over drie jaar, niet alleen het maandelijkse abonnement
  • Beoordeel voorstellen op basis van vervoerdersconnectiviteit, integratie en geschiktheid, niet alleen op prijs
  • Voer demo's uit die het daadwerkelijke systeem testen aan de hand van jouw echte scenario's
  • Regel het contract, de SOW en de onboarding terwijl je nog onderhandelingsruimte hebt

Het boek bevat vijf direct te gebruiken sjablonen: een RFP-document, een scoreformulier voor functionele vereisten, een checklist operationele informatie, een leveranciersevaluatiematrix en een RFP-tijdlijn. Het is geschreven door Ülari Kalamees, medeoprichter en CEO van Cargoson - een transportmanagementsoftwareplatform voor meerdere vervoerders dat door fabrikanten en groothandels wordt gebruikt om tarieven te vergelijken, zendingen te boeken en vracht te volgen bij al hun vervoerders op één plek - en voormalig COO van DSV Estonia, die aan beide zijden van de RFP heeft gezeten en bijna elke week aan de eisen van kopers voldoet.

Bestel het boek

Boekgegevens

Auteur Ülari Kalamees
Uitgever Cargoson
Taal Engels
Pagina's (paperback) 84
Afmetingen (paperback) 15.2 × 0.5 × 22.9 cm
ISBN-13 (paperback) 978-9916-4-4003-2
ISBN-10 (paperback) 9916440034
Gepubliceerd (paperback) 13 juli 2026
ISBN-13 (e-boek) 978-9916-4-4005-6
Gepubliceerd (e-boek) 15 juli 2026

Catalogusgegevens

Amazon-ranglijsten · July 2026

  • #1 in Best Sellers in Purchasing & Buying Industry
  • #1 in New Releases in Purchasing & Buying Industry
  • #4 in Best Sellers in Transportation Industry
  • #7 in Best Sellers in Business Purchasing & Buying

Over de auteur


Ülari Kalamees avatar
Ülari Kalamees

Ik deel twee passies: logistiek en innovatie. Gelukkig heb ik een manier gevonden om deze twee te combineren bij Cargoson.

Ülari Kalamees is medeoprichter en algemeen directeur van Cargoson, een platform voor transportmanagementsoftware (TMS) voor fabrikanten en groothandels. Hij is de auteur van The TMS RFP Playbook.