The TMS RFP Playbook

Informazioni sul libro

Ogni fornitore dice sì a tutto. L'RFP è il momento in cui scopri chi può dimostrarlo.

Un sistema di gestione dei trasporti (TMS) è un software che utilizzerai per anni e che non è facile da sostituire. Ma quando iniziano le demo, la decisione è per lo più già presa. Tutto si riduce ai requisiti che scrivi e alle domande che poni. Un RFP vago non riesce a distinguere un fornitore dall'altro, così le proposte tornano tutte simili e finirai per decidere puramente in base al prezzo.

Questa è una guida pratica, passo dopo passo, per condurre un RFP per il TMS che porti davvero a una decisione. È scritta per i responsabili degli acquisti, delle operazioni e della logistica presso i committenti, come produttori e grossisti, che stanno scegliendo un sistema di gestione dei trasporti e desiderano un processo che possano motivare.

All'interno, imparerai come:

• Decidi se hai davvero bisogno di un RFP o se poche demo saranno più utili
• Scrivi i requisiti in modo che i fornitori rispondano onestamente, invece di spuntare "sì" a tutto
• Fornisci il contesto operativo che rende le proposte TMS comparabili
• Calcola il costo reale di proprietà su tre anni, non solo l'abbonamento mensile
• Valuta le proposte in base alla connettività con i vettori, all'integrazione e all'adeguatezza, non solo al prezzo
• Conduci demo che testino il sistema reale rispetto ai tuoi scenari concreti
• Gestisci il contratto, lo SOW e l'onboarding mentre hai ancora potere negoziale

Il libro include cinque modelli pronti all'uso: un documento RFP, una scheda di valutazione dei requisiti funzionali, una checklist delle informazioni operative, una matrice di valutazione dei fornitori e una tempistica dell'RFP. È scritto da Ülari Kalamees, co-fondatore e CEO di Cargoson - una piattaforma software di gestione dei trasporti multi-vettore utilizzata da produttori e grossisti per confrontare le tariffe, prenotare spedizioni e monitorare le merci di tutti i loro vettori in un unico posto - ed ex COO di DSV Estonia, che si è seduto da entrambe le parti del tavolo dell'RFP e risponde ai requisiti degli acquirenti quasi ogni settimana.

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