ERP vs flutningsstjórnunarkerfi: Uppfyllir farmkerfið í ERP-inu þínu þarfir þínar, eða þarftu sérhæft flutningsstjórnunarkerfi?

Samantekt á 60 sekúndum

• ERP-kerfið þitt stjórnar rekstrinum (fjármálum, birgðum, pöntunum). Það var aldrei hannað til að takast á við flækjustig vöruflutnings.
• Farmkerfi ERP-kerfa skortir á fimm lykilsviðum: samanburður á taxta milli flutningsaðila, tengingar við flutningsaðila, rauntímaeftirlit með sendingum, nákvæmni farmreikninga og flutningsskjöl.
• Sérhæft flutningsstjórnunarkerfi fyllir upp í þetta bil. Það sér um allt sem tengist því hvernig vörusendingar þínar fara fram, frá pöntun til rakningar og staðfestingar reikninga.
• Kerfin tvö eru ekki keppinautar. ERP-ið á pöntunina; flutningsstjórnunarkerfið á vörusendingarnar. Saman útrýma þau handvirkri gagnafærslu og veita þér fulla yfirsýn.
• Merki um að þú sért búinn að vaxa úr farmkerfi ERP-kerfisins: töflureiknar sem keyra samhliða kerfinu, starfsmenn sem athuga gáttir flutningsaðila handvirkt, farmreikningar sem eru samþykktir án sannprófunar.

Þú ert þegar með ERP-kerfi til að stjórna fjármálum, innkaupum, birgðum og framleiðslu — hvort sem það er SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Odoo eða annað. En þegar kemur að vörusendingarferlinu fara margir meðalstórir framleiðendur og heildsalar að velta því fyrir sér hvort flutningseiginleikar ERP-kerfisins séu nógir, eða hvort sérhæft flutningsstjórnunarkerfi gæti boðið upp á kosti sem þeir hafa ekki enn skoðað.

Þessi grein útskýrir hvernig þú getur metið hvort fyrirtækið þitt hafi vaxið úr flutningsgetu ERP-kerfisins og gæti haft gagn af sérhæfðu flutningsstjórnunarkerfi.

Hvað er munurinn á ERP og flutningsstjórnunarkerfi?

Áður en við förum dýpra skulum við útskýra stuttlega hvað hvert kerfi gerir.

ERP (Enterprise Resource Planning) er miðlæga kerfið sem tengir saman kjarnastarfsemi fyrirtækisins: fjármál og bókhald, innkaup, birgðir, framleiðsluáætlun, sölupantanir og mannauðsmál. Lítu á það sem skráningarkerfi fyrir alla starfsemi fyrirtækisins. Þegar viðskiptavinur leggur inn pöntun fylgist ERP-ið með henni frá tilboði til reiknings. Algeng dæmi eru SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite og Odoo.

Allt þetta er gífurlega dýrmætt. En það sem vantar á þennan lista er allt sem tengist því hvernig vörusending fer í raun og veru af stað þegar hún yfirgefur aðstöðuna þína. Flest ERP-kerfi innihalda einfalda farmeiningu eða flutningseiningu. Hún gerir þér kleift að prenta fylgiseðil, úthluta flutningsaðila og merkja sendingu sem afgreiddá. Fyrir einfaldar aðgerðir — einn eða tveir flutningsaðilar, aðallega innanlandspakkar, tiltölulega fyrirsjáanlegt magn — gæti það verið nóg.

Vandinn kemur þegar flutningsstarfsemin verður flóknari. Fyrir flesta framleiðendur og heildsala er þetta erfiðara en þeir gera sér grein fyrir, vegna þess að flækjustigið eykst smám saman. Þú bætir við flutningsaðila. Þú byrjar að senda vörur til útlanda. Þú byrjar að flytja brettum og LTL-farmi samhliða pökkum. Þú þarft að bera saman taxta áður en þú pantar. Og liðið þitt byrjar að viðhalda töflureiknum samhliða ERP-kerfinu vegna þess að kerfið getur ekki alveg gert það sem þeir þurfa.

Flutningsstjórnunarkerfi er sérhæfður hugbúnaður sem stjórnar líkamlegri hreyfingu vara. Þar sem ERP-ið skráir að afhending þurfi að eiga sér stað, sér flutningsstjórnunarkerfið um allt sem tengist því hvernig það gerist í raun: samanburður á taxta flutningsaðila, pöntun hjá réttum flutningsaðila, útgáfa farmmiða og skjala, rauntímarakning sendinga og staðfesting farmreiknings þegar hann berst. Það tengist beint við flutningsaðila í gegnum API eða EDI og gefur liðinu þínu eina yfirsýn yfir allar virkar sendingar hjá öllum flutningsaðilum og í öllum flutningsmátum (pakkar, LTL, FTL, flug, sjó) — án handvirkrar gagnafærslu í neinu skrefi. Algeng dæmi eru Cargoson, MercuryGate, Transporeon og Descartes Shipper.

Í einfaldri mynd: ERP-ið þekkir fyrirtækið þitt. Flutningsstjórnunarkerfið þekkir sendingar þínar.

Þótt flestir framleiðendur og heildsalar þurfi bæði kerfin, þurfa þeir ekki endilega á báðum að halda frá fyrsta degi eða í jöfnum mæli. ERP-kerfi er nauðsynlegt vegna þess að það rekur fyrirtækið þitt. Flutningsstjórnunarkerfi kemur ekki í stað ERP-kerfis — kerfin tvö ná yfir mismunandi svið og virka mjög vel þegar þau eru tengd saman. Spurningin er hvort grunntengingar við flutningsaðila í ERP-kerfinu séu nógar fyrir núverandi flutningsstarfsemi þína, eða hvort hún hafi orðið nógu flókin til að réttlæta sérhæft flutningsstjórnunarkerfi.

Fimm svið þar sem farmkerfi ERP-kerfa skortir

1. Samanburður á taxta milli flutningsaðila

Flest farmkerfi ERP-kerfa gera þér kleift að úthluta flutningsaðila á sendingu. Sjaldnast er hægt að bera saman rauntímataxta frá mismunandi flutningsaðilum áður en þú ákveður hvern þú notar. Þetta bil hefur beinan kostnað: ef liðið þitt notar kunnuglegan flutningsaðila af vana í stað þess að velja hagkvæmustu lausnina fyrir hverja sendingu, ertu að greiða meira en þörf er á.

Flutningsstjórnunarkerfi tengist samningum þínum við flutningsaðila og sýnir þér samanburðarhæfa taxta þegar þú pantar. Þegar um hundruð eða þúsundir sendinga er að ræða getur þetta leitt til verulegs sparnaðar á farmkostnaði.

2. Tengingar við flutningsaðila

ERP-kerfi hafa enga viðskiptalega hvata til að viðhalda beinum API-tengingum við DHL, DB Schenker, DSV, UPS, FedEx og aðra flutningsaðila. Að halda þessum samþættingum uppfærðum þegar API-viðmót flutningsaðila þróast krefst stöðugrar fjárfestingar sem ERP-framleiðendur forgangsraða einfaldlega ekki.

Sérhæft flutningsstjórnunarkerfi, hins vegar, lifir og deyr af breidd og áreiðanleika tenginganetsins við flutningsaðila. Gott kerfi hefur margar virkar samþættingar við flutningsaðila og byggir nýjar upp að beiðni. Þegar þú bætir við svæðisbundnum flutningsaðila eða skiptir yfir í nýjan flutningsaðila ætti það að taka daga, ekki mánuðalanga upplýsingatækniverkefni.

3. Rauntímaeftirlit með sendingum

Að vita að sending hafi verið afgreidd er ekki það sama og að vita hvar hún er núna, hvort hún sé á réttum tíma eða hvenær hún líklega berst. ERP-kerfi treysta yfirleitt á að flutningsaðilar uppfæri stöðusvæði, en það gerist oft óreglulega eða ekki í heildina. Þetta lætur þjónustuver þitt hringja í flutningsaðila eða athuga gáttir handvirkt — sem eyðir tilgangi þess að vera með kerfi.

Flutningsstjórnunarkerfi sækir rakningarviðburði beint frá flutningsaðilum í rauntíma, gefur liðinu þínu eina yfirsýn yfir allar virkar sendingar hjá öllum flutningsaðilum og í öllum flutningsmátum, og gerir það mögulegt að grípa inn í frávik áður en þau verða að kvörtunum frá viðskiptavinum.

4. Nákvæmni og rekjanleiki farmkostnaðar

Ein algengasta uppspretta fjárhagslegs tjóns í flutningsstarfsemi er munurinn á því sem þú bjóst við að greiða og því sem þú ert reikningsfærður fyrir. Rannsóknir á iðnaðinum gefa til kynna að villur í farmreikningum kosti meðalstóra sendingaðila 3–7% af heildarfarmkostnaði á ári, og að 22% reikninga innihaldi frávik sem krefjast handvirkrar meðhöndlunar. Flutningsaðilar bæta við álagi (eldsneytisálag, álag vegna heimkynnaafhendingar, leiðréttingar á rúmmálsþyngd, árstíðabundið álag) og nema þú hafir kerfisbundna leið til að athuga reikninga gagnvart samningsbundnum taxta, eru þessir gjaldliðir yfirleitt samþykktir án spurningar.

ERP-kerfi skrá reikninga en hafa sjaldan þá farmtaxtarökfræði sem þarf til að sannprófa þá. Flutningsstjórnunarkerfi reiknar út væntanlegan kostnað pöntunar með því að nota raunverulega samningsbundna taxta þína, þar með talið öll viðeigandi álag. Þannig er hægt að bera reikning saman við það sem var samið um um leið og hann berst.

5. Flutningsskjöl í stórum stíl

Ef þú sendir eftirlitsskyldar vörur — til dæmis vörur sem falla undir ADR/IMDG-kröfur um hættuleg efni eða útflutningsskjöl fyrir alþjóðlegar sendingar — getur handvirk útbúningur nauðsynlegra skjala verið tímafrekt, leitt til villna og skapað samræmisáhættu. ERP-skjalasniðmát geta búið til fylgiseðil, en þau eru ekki hönnuð fyrir þá skilyrtu rökfræði og flutningsaðilasérsniðin snið sem nútímaleg farmskjöl krefjast.

Flutningsstjórnunarkerfi sjálfvirknivæðir skjalagerð á grundvelli sendingafæribreyta: rétt CMR fyrir landflutninga, rétt yfirlýsing um hættuleg efni fyrir efnasendingu, pökkunarlisti á því sniði sem umboðsmaðurinn þinn þarf. Þetta þýðir að liðið þitt hættir að vera flöskuháls milli vörugeymslu og hleðslubryggjunnar.

Rök fyrir skiptingunni

Fyrir framleiðendur, heildsala og smásala sem stjórna flóknum samskiptum við flutningsaðila og farmstarfsemi veitir flutningsstjórnunarkerfi virkni fyrirtækjakerfis á broti af hefðbundnum kostnaði og flækjustigi. Gartner áætlar að fyrirtæki sem innleiða flutningsstjórnunarkerfi spari 5–15% af árlegum farmkostnaði. Þetta þýðir að fyrirtæki sem taka þetta skref öðlast samkeppnisforskot á þau sem treysta enn á handvirkar aðferðir eða úrelta innanhúskerfi. Þau fá skilvirkari og gagnsæari flutningsstjórnun sem hefur bein áhrif á ánægju viðskiptavina og rekstrarkostnað.

Hvers vegna Cargoson hentar þessu bili

Ef fyrirtækið þitt hefur vaxið úr því sem farmkerfi ERP-kerfisins getur séð um, er Cargoson þess virði að skoða — sérstaklega ef þú ert framleiðandi eða heildsali í Evrópu.

Cargoson er nútímalegt evrópsk flutningsstjórnunarkerfi sem brúar bilið milli flókinna fyrirtækjakerfa og einfaldra sendingatækja. Það er byggt eingöngu fyrir sendingaðila (framleiðendur, heildsala og smásala) og þjónar ekki flutningsaðilum eða 3PL-fyrirtækjum. Þetta sérhæfni skiptir máli: sérhver eiginleiki er hannaður með tilliti til þeirra áskorana sem flutningsteymi hjá framleiðslufyrirtæki stendur frammi fyrir í daglegum rekstri, frekar en þarfir farmmiðlara. Kerfið nær yfir stjórnun farmtaxta, samþættingar við flutningsaðila, framkvæmd sendinga og rakningu í öllum flutningsmátum (FTL, LTL, pakkar, flug, sjó og járnbraut) frá einni sameinaðri vettvang.

Þar sem það sker sig úr:

Tengingar við flutningsaðila

Cargoson samþættist við flutningsaðila í gegnum beinar API- og EDI-tengingar sem samstilla sjálfkrafa taxta, flutningstíma og rakningarupplýsingar. Niðurstaðan eru áreiðanlegri samþættingar og víðtækari raunveruleg þekja. Margar þessara API-tenginga eru forsmíðaðar og tilbúnar til notkunar. Ef þú vinnur með flutningsaðila sem er ekki enn tengdur mun Cargoson byggja samþættinguna án aukakostnaðar. Tengingar við flutningsaðila eru kjarnahluti vörunnar, ekki gjaldskyldur viðbótarþjónusta.

Taxtastjórnun

Farmtaxtavélin getur séð um hvaða uppbyggingu taxtagrein eða verðsamnings sem er, þar með talið flókin álagsrökfræði, svæðisbundið verðlag og eldsneytisstillingar. Þetta er það sem gerir nákvæman taxtasamanburð við pöntun, og áreiðanlega sannprófun reikninga á eftir, mögulegan í framkvæmd.

Hlutlægni

Cargoson er sjálfstæður vettvangur og í eigu engra flutningsaðila. Þú vinnur beint með eigin samningum við flutningsaðila, sem þýðir að samningsbundnir taxtar þínir eru áfram þínir.

Samþætting við ERP

Cargoson býður upp á forsmíðaðar samþættingar við helstu viðskiptahugbúnaðarkerfi eins og SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite, Odoo og aðrar ERP-lausnir, sem einfaldar tenginguna.

Verðlag

Cargoson byrjar á €199 á mánuði (nokkur hundruð evrur á mánuði fyrir flest fyrirtæki) og eykst upp í nokkur þúsund evrur á mánuði fyrir stærri rekstur. Þetta er verulega lægra en kostnaður við hefðbundnar innleiðingar á fyrirtækjaflutningsstjórnunarkerfum, sem yfirleitt fara upp í fimm- eða sexstafa tölur á ári áður en innleiðingarkostnaður er tekinn með.

Þjónusta

Fyrir meðalstór framleiðslufyrirtæki án stórrar upplýsingatæknideildar til að stjórna samskiptum við birgja skiptir þjónusta einnig máli. Þjónusta Cargoson er stöðugt nefnd í umsögnum notenda sem raunverulegur aðgreiningur, með hraðar svartímar og teymi sem leysir vandamál fljótt og af fagmennsku.

Þarftu bæði?

Spurningin um ERP á móti flutningsstjórnunarkerfi er oft sett fram sem val milli tveggja kosta. Það er hún ekki. Spurningin er hvort farmkerfi ERP-kerfisins sé nógu djúpt fyrir þá flutningsstarfsemi sem þú rekur.

Fyrir flesta meðalstóra framleiðendur og heildsala þarftu bæði. ERP-ið rekur fjármál þín, birgðir þínar og pantanir þínar. En það var aldrei hannað til að takast á við rekstrarlegt flækjustig þess að flytja vörur á milli margra flutningsaðila, flutningsmáta og landa. Flutningsstjórnunarkerfi kemur ekki í stað ERP-kerfisins. Það fyllir upp í bilið sem ERP-ið var aldrei byggt til að fylla.

Ef þú ert enn að ákveða þér, byrjaðu á því að kortleggja hvar liðið þitt eyðir handvirkum vinnu í sendingarferlinu. Sérhver töflureikningur, sérhver gáttarflipi hjá flutningsaðila, sérhvert tölvupóstsamskipti þar sem verið er að elta rakningaruppfærslu er merki. Þessi núningur kostar þig tíma og, í flestum tilvikum, meira fé en þú gerir þér grein fyrir.

Hvernig ERP og flutningsstjórnunarkerfi vinna saman

Innleiðing flutningsstjórnunarkerfis krefst þess ekki að þú fjarlægir eða skiptir út neinu í ERP-kerfinu þínu. Kerfin tvö ná yfir mismunandi svið og tengjast þægilega þegar þau eru rétt sett upp.

Dæmigert verkflæði lítur svona út: sölupöntun er stofnuð í ERP-kerfinu, sem ræsir afhendingu. Afhendingargögnin (viðtakandi, heimilisfang, vörur, þyngdir, mál) flæða sjálfkrafa frá ERP-kerfinu yfir í flutningsstjórnunarkerfið. Í flutningsstjórnunarkerfinu velur liðið þitt flutningsaðila og þjónustustig, ber saman rauntímataxta ef við á, og pantar sendinguna. Flutningsstjórnunarkerfið gefur út farmmiða, skjöl og rakningartilvísun, og sendir farmkostnað og rakningarupplýsingar aftur inn í ERP-kerfið þannig að fjárhagsleg skráning sé fullnægjandi.

ERP-ið á enn pöntunina. Flutningsstjórnunarkerfið á vörusendingarnar. Bæði hafa þær upplýsingar sem þau þurfa án þess að nokkur þurfi að slá inn gögn aftur.

Samþættingin ætti ekki að vera langt upplýsingatækniverkefni. Vel byggt flutningsstjórnunarkerfi mun bjóða upp á innbyggðar tengingar við helstu ERP-kerfi, þannig að uppsetning er spurning um stillingar frekar en sérsniðna þróun. Það ætti að virka með þeim flutningsaðilum og samningsbundnum taxta sem þú ert þegar með og gefa þér aðgang að fleiri flutningsaðilum þegar netið þitt vex.

Áður en þú ákveður þér

Rétt flutningsstjórnunarkerfi ætti að jafna virkni, notkunarleikni og kostnað á sama tíma og það samræmist sérstökum flutningsþörfum þínum. Gakktu úr skugga um að það geti vaxið með sendingamagni þínu, neti flutningsaðila og notendagrunni þegar fyrirtækið þitt vex. Þegar þú metur möguleika skaltu prófa með raunveruleg gögn þín. Flest flutningsstjórnunarkerfi bjóða upp á kynningarumhverfi þar sem þú getur prófað virkni hugbúnaðarins áður en þú skuldbindur þig. Flutningsstjórnunarkerfi er ekki hugbúnaður sem þú skiptir um léttilega. Gefðu þér tíma til að skilja vandlega alla tiltæka möguleika áður en þú skuldbindur þig og gakktu úr skugga um að það sem þú velur passi raunverulega við hvernig starfsemin þín virkar.

Ef merkin eru til staðar er Cargoson gagnlegt næsta skref. Cargoson er ekki bara samþættingarhugbúnaður flutningsaðila. Það er heildstætt flutningsstjórnunarkerfi byggt fyrir evrópska framleiðendur og heildsala sem veitir fulla stjórn og staðlun á sendingarferlum þínum. Þessi notendavæna, sameinaða vettvangur samþættist óaðfinnanlega við ERP-kerfið þitt og starfsmenn þínir munu fljótt læra að nota hann.

Viltu sjá hvernig Cargoson passar við hliðina á núverandi ERP-kerfi þínu?

Pantaðu 30 mínútna kynningarfund án skuldbindingar