Transportmanagementsysteme (TMS) sind ein leistungsstarkes Werkzeug für Unternehmen, die komplexe Frachtnetze verwalten müssen, sei es für lokale Operationen oder globale Lieferungen. In diesem Leitfaden werden wir die Vorteile der Implementierung eines TMS untersuchen und wie sie die Logistikbranche revolutionieren.


Der vollständige Leitfaden zu Transportmanagementsystemen für Unternehmen im Jahr 2024


Ein Transportmanagementsystem ist eine Software, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Logistik- und Transportanforderungen unterstützt. Es handelt sich um eine Online-Digitalsoftware, die einen zentralen Überblick über die Logistik des Unternehmens ermöglicht. Es kann verwendet werden, um die Verteilung von Produkten zu optimieren und sicherzustellen, dass sie pünktlich geliefert werden, sowie um alle Sendungen zu verfolgen und Transparenz zu schaffen.

Das Transportmanagementsystem kann von jeder Art von Unternehmen genutzt werden - vom kleinen bis zum großen Maßstab. Je größer die Anzahl der zu verwaltenden Personen und Sendungen ist, desto größer ist die Wirkung.

Die häufigsten TMS-Anwender sind Hersteller, Großhändler, Einzelhändler und E-Commerce-Unternehmen.


Wie kann eine Transportmanagement-Software (TMS) Unternehmen helfen?

Hier ist ein guter Leitfaden zu den Funktionen und Möglichkeiten, wie eine TMS-Software Unternehmen bei ihrer Logistik und ihrem Frachtmanagement unterstützen kann.

  • Dashboard - konsolidiert alle Frachtinformationen in einer Ansicht und bietet vollständige Transparenz über jede Sendung, unabhängig von der Versandart, dem Spediteur oder dem Softwarebenutzer. Transparenter Überblick über alle Buchungen des Unternehmens und die Aktivitäten der Softwarebenutzer in einem Fenster.

  • Tarifverwaltung - ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Frachtraten mit nur einem System zu verwalten. Unabhängig von der Größe und dem Umfang Ihrer Daten oder der Anzahl der Preislisten, die Sie verwalten müssen, kann dies effizient von einem zentralen Hub aus erledigt werden. Eine zentralisierte Frachtratenmanagement-Software spart Zeit und Mühe, indem sie alle Raten für See-, Luft-, Kurier- und Straßenfracht konsolidiert. Sie können auch alle Zuschläge sehen und eine Aufschlüsselung der historischen Daten erhalten. Ob Sie in der Einkaufs-, Verkaufs-, Logistik-, Lager- oder Buchhaltungsabteilung arbeiten, jeder greift auf dieselben Daten zu.

  • Versandkostenrechner - ein Tool, das den Preis und die Transitzeiten für verschiedene Spediteure und Versandmethoden in einer Ansicht berechnet.

  • Angebote - Das TMS-System ermöglicht es, Ad-hoc-Versandanfragen an verschiedene Spediteure zu senden, um Online-Versandpreise und Transitzeiten für die Versandanforderungen des Unternehmens zurück ins TMS zu erhalten. Frachtangebote sind Schätzungen des Preises für den Transport von Waren, der den Transport per Straße, Schiene oder See beinhalten kann. Frachtangebote hängen von vielen Faktoren ab, aber die Haupteinflussfaktoren sind die Art, Größe, Abholung und Lieferziele Ihrer Sendung.

  • Buchung - ermöglicht die Möglichkeit, Buchungen bei verschiedenen Spediteuren über die Transportmanagement-Software vorzunehmen. Eine Speditionsintegrationssoftware sollte integriert sein: Die besten TMS-Systeme haben alle Spediteur-E-Umgebungen integriert und Buchungen werden über API-Verbindungen an deren Systeme gesendet. Für kleinere Spediteure, die keine E-Umgebungen haben, werden Transportbuchungen per standardisierter E-Mail (PDF) gesendet.

  • Tracking - bietet einen Überblick über den Standort der Sendung, entweder über den Tracking-Link des Spediteurs und/oder eine Übersicht über die Meilensteine in der Software. Wird normalerweise in der Sendungsübersicht (Dashboard) angezeigt. In einigen Systemen, die eine detailliertere Transparenz bieten, wird der Live-GPS-Standort der Sendung oder des Fahrzeugs (Lieferwagen, LKW, Container, Flugzeug) auf der Karte angezeigt.

  • Dokumentation - generiert und ermöglicht das Hochladen und Speichern von Versand-/Frachtdokumenten pro Sendung. Die besten Transportmanagementsysteme generieren automatisch Dokumente wie Versandetiketten, Frachtbriefe, elektronische Frachtbriefe, CMR, Gefahrgutdeklaration (DGD), Konnossement und ermöglichen das Hochladen weiterer relevanter Frachtdokumente für beide Parteien (Versender und Spediteur) - Packliste, Warenrechnung (Handelsrechnung), Abliefernachweis (POD), Transportrechnung, Warenursprung, Versicherungszertifikat, Akkreditiv, Ursprungszeugnis, Ausfuhrlizenz, Dock-/Lagerquittung und weitere relevante Dokumente.

  • Kommunikation - bietet ein Online-Konversationsmodul für die operative Kommunikation zwischen dem Unternehmen (Versender) und dem Spediteur (Logistikdienstleister). Die besten Transportmanagementsysteme bieten ein Echtzeit-Sendungs-Chat-Modul, um alle relevanten Informationen für jede Sendung zu speichern, und verfügen über mobile Anwendungen, um die Flexibilität zu unterstützen.

  • Benachrichtigungen - verfügt über ein automatisches Benachrichtigungssystem zum Versenden von Betriebsinformationen an TMS-Benutzer, Lieferanten, Kunden und Spediteure. Die besten Frachtmanagement-Softwares bieten markenspezifische und anpassbare Versandbenachrichtigungen mit verschiedenen Benachrichtigungstypen - Buchungsbestätigung, Etikettenweitergabe, Aktualisierung des LKW-Kennzeichens, ETA-Aktualisierung (Estimated Time of Arrival).

  • CO2-Messung - berechnet und speichert die CO2-Emissionen des Unternehmens nach verschiedenen Frachtarten Luft, See, Straße und Bahn. Die beste TMS-Software berechnet die CO2-Emissionen für jede Sendung im Voraus, bevor eine Bestellung aufgegeben wird, und berücksichtigt die Flotte und die Dienstleistungsspezialität des Spediteurs.

  • Berichterstattung - ermöglicht dem Unternehmen, Marktinformationen und Schlüsselkennzahlen für operative Informationen in systematischer Weise zu erhalten. Diese Berichte können in der Regel automatisch per E-Mail gesendet oder auf Anfrage heruntergeladen werden.
    • Berichte zur Marktintelligenz - Marktübersicht, Kosteneinblick, Streckeneinblick, Vertrags- versus Spot-Rate usw.
    • Operative KPI-Berichte - Ladezeit, Transitzeit (ETD- Estimated Time of Delivery vs. ATD - Actual Time of Delivery), verspätete Sendungen, unvollständige Beladungen, der Bericht über zugestellte Pakete usw.

  • Statistiken - ein Modul, das einen faktenbasierten Überblick über die Daten des Versenders im TMS bietet - Kosten, Einsparungen, Zahlungsgewicht, Buchungen, Strecken, Spediteure, Lieferanten, Preise, Adressen, Transitzeiten usw. Die besten Transportmanagementsysteme bieten nicht nur CO2-Emissionsstatistiken, sondern auch eine Schnittstelle zur Visualisierung von Rohdaten entweder in einem Diagramm oder einer Tabelle (Excel).

  • Adressbuch - eine Kontaktdatenbank, die automatisch alle Lieferanten- und Kundenkontaktinformationen speichert - Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Kommentare und Standardfunktionen. Top-Transportmanagement-Software verfügt über Google-integrierte intelligente Adressbücher, um Benutzern beim erstmaligen Einfügen von Adressen zu helfen.

  • Dock-Planung - ist die Verwendung von Optimierungs- und Planungstools zur Automatisierung von Lager- oder Hofplänen. In der Dock-Planungssoftware können Sie alle Einschränkungen der Docks sehen, z. B. wann sie geöffnet/geschlossen sind, welche Waren akzeptiert werden und welche Anhängertypen usw. Es gibt Tools, die Ihnen bei diesen einfachen Rampenplanungsanforderungen helfen können, wenn Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen sind (LoadingCalendar.com), aber es gibt auch anspruchsvollere Zeitfenstermanagementsysteme, die spezifischere Anforderungen erfüllen (GoRamp oder Transporeon).

  • Zugriff für Dritte - Gewährt Zugriff auf TMS für Lieferanten des Unternehmens, um Buchungen zu erstellen, Etiketten und CMRs im Namen des TMS-nutzenden Unternehmens zu drucken. Bestellungen durch Dritte geben TMS-Benutzern einen vollständigen Überblick über die Transportaufträge ihres Unternehmens, die von ihnen selbst oder von ihren Lieferanten erteilt werden - eingehend, ausgehend und inländisch.




Transportmanagementsystem, der beste Freund eines Logistikprofis, um Zeit und Geld zu sparen (8 Gründe)


Eine Transportmanagement-Software kann einem Unternehmen helfen, seine Abläufe zu optimieren, und wird für jedes Unternehmen mit globaler Präsenz immer mehr zur Notwendigkeit. Hier sind 8 einfache Gründe, warum man die Transportmanagement-Software nutzen sollte.
Zeit ist Geld
Zeit ist Geld


  1. Kommunikation und Transportbestellung mit verschiedenen Spediteuren in einem Fenster - die optimale Transportoption. Direkter Nutzen - TRANSPARENZ, KOMFORT, ZEITERSPARNIS

  2. Ein Überblick über Ihre eigenen und alle Transportaufträge Ihrer Kollegen. Direkter Nutzen - TRANSPARENZ, GEMEINSAMER INFORMATIONSFLUSS, URLAUB / VERTRETUNGEN / NEUE MITARBEITER, ZEITERSPARNIS, KOMFORT

  3. Preislistenverwaltung und sendungsbezogener Preis-, Transitzeit- und CO2-Emissionsvergleich. Direkter Nutzen - KOSTENEINSPARUNG, BESTMÖGLICHE TRANSPORTBEDINGUNGEN, BEWUSSTE ENTSCHEIDUNGEN, MESSUNG

  4. Spot-Fracht-Preisanfragen. Direkter Nutzen - GESCHWINDIGKEIT, INFORMATIONEN AN EINEM ORT, ZEITERSPARNIS

  5. Automatisches Benachrichtigungssystem zur Information von Kunden und Lieferanten (ETA, ETD, Etiketten, Änderungsupdates und LKW-Kennzeichen). Direkter Nutzen - ZEITERSPARNIS, INTERNE UND EXTERNE EINHEITLICHE INFORMATIONEN - KOLLEGEN / KUNDEN / LIEFERANTEN, VERBESSERTER KUNDENSUPPORT

  6. Sendungsmeilensteine und Tracking in einem Logistik-Dashboard. Direkter Nutzen - INTERNE UND EXTERNE EINHEITLICHE INFORMATIONEN - KOLLEGEN / KUNDEN / LIEFERANTEN, KOMFORT, ZEITERSPARNIS, FEHLERÜBERBLICK

  7. Vollständige Statistiken und Berichte. Direkter Nutzen - KOSTEN- UND BETRIEBSÜBERBLICK - SPEDITEURE, TRANSPORTRICHTUNGEN, BENUTZER, LIEFERANTEN, KUNDEN

  8. Integration zwischen Transportmanagementsystem und Unternehmenssoftware oder E-Shop. Direkter Nutzen - AUTOMATISIERUNG, ZEITERSPARNIS, KOSTENEINSPARUNG, WENIGER FEHLER, KOMFORT


Wie wählt man das Transportmanagementsystem aus, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht?


Die Wahl des richtigen TMS ist eine sehr wichtige Entscheidung, die sorgfältig getroffen werden muss. Es geht nicht nur darum, ein System auszuwählen, das man sich leisten kann, sondern auch darum, eines zu finden, das zu den eigenen Anforderungen und Unternehmenszielen passt. Es gibt viele verschiedene Arten von TMS-Software, und es ist schwierig zu wissen, welche für Sie am besten geeignet ist. Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie bei der Suche nach der geeigneten TMS-Software berücksichtigen sollten.

  • Branche des Unternehmens - Hersteller, Großhändler, Einzelhändler oder E-Commerce
  • Größe Ihres Unternehmens
  • Komplexität der Prozesse
  • Anzahl der Sendungen
  • Art der Sendungen
  • ERP-, WMS- oder E-Commerce-Integration (je nach Branche)
  • Spediteur-Integrationen
  • Zusätzliche Funktionen
  • Budget

Hersteller, Einzelhändler, Großhändler und E-Commerce-Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen und Aspekte, die bei der Auswahl eines TMS zu berücksichtigen sind.

Bei der Auswahl eines TMS für Hersteller sind die wichtigsten Aspekte, wie die Transportmanagement-Software die Produktionsplanung, das Hofmanagement, einen Überblick über eingehende und ausgehende Frachtlieferungen unterstützen und Transparenz bei Kosten und Transitzeit beim Versand von Waren bieten kann.

Bei der Auswahl eines TMS für Großhändler sollten die Hauptschwerpunkte auf einem klaren Überblick über alle eingehenden, ausgehenden, inländischen und Cross-Trade-Sendungen liegen, um die Anzahl der Fehler und Irrtümer, die von den Mitarbeitern gemacht werden, zu reduzieren, Ihre Lieferanten und Kunden automatisch zu informieren und sicherzustellen, dass Ihre Warenhersteller und Kunden bei der Vermittlung diskret voneinander getrennt bleiben.

Bei der Auswahl eines TMS für Einzelhändler liegt der Hauptaspekt auf pünktlichen Lieferungen, um die Produkte rechtzeitig vom Hersteller zum Kunden zu bringen. Es ist notwendig, auf die Funktionen zur Sendungsverfolgung zu achten, einen sendungsbezogenen Meilensteinüberblick zu haben und Warnmeldungen bei verspäteten Sendungen zu erhalten. Es ist auch wichtig, KPIs zu quantifizieren und dabei spezifische Kennzahlen für Ihr Einzelhandelsunternehmen zu messen. Zum Beispiel, um weitere spediteur- oder streckenbezogene Analysen durchzuführen, wie den Vergleich von ETA (Estimated Time of Arrival) mit ATA (Actual Time of Arrival) oder ETD (Estimated Time of Delivery) mit ATD (Actual Time of Delivery), um die Pünktlichkeit der Lieferungen (OTD) zu messen.

Bei der Auswahl eines TMS für E-Commerce ist zunächst festzustellen, ob die Waren, die Sie in Ihrem E-Commerce verkaufen, Kartons und Pakete sind oder ob Sie auch Waren verkaufen, die auf Paletten oder in LKW-Ladungen versandt werden. Denn dies teilt die automatisierten E-Commerce-Versandlösungen in zwei Bereiche. Für kleinere Waren, Pakete und Kartons gibt es viele Lösungen und Plattformen - einige sind Drittanbieter (wie Shipstation, Shippo, Outvio) und einige TMS-Software (wie nShift), die Integrationen mit Kurierdiensten haben. Für größere Waren - Paletten, Teilladungen und LKW-Ladungen - müssen bereits verschiedene Arten von Spediteuren integriert werden und es gibt nur einige gute TMS-Software für E-Commerce zur Auswahl.


Wie Transportmanagementsysteme helfen können: 3 Fallstudien


Fallstudie eines Fertigungsunternehmens
Wie ein Fertigungsunternehmen pro Tag 20-30% weniger Zeit für die Bestellung von Transporten aufwendete. Ein globales Verpackungsfertigungsunternehmen teilt seine Best Practices, wie das Transportmanagementsystem dazu beigetragen hat, das Unternehmen effizienter zu machen, indem es einige der Logistikaufgaben automatisiert und alle Transportpartner in einem System zusammengeführt hat. Die Fallstudie des Fertigungsunternehmens.

Fallstudie eines Großhandelsunternehmens
Wie ein Großhandelsunternehmen die Informationen in Echtzeit überwachen kann! Ein regionaler Elektrogroßhändler erzählt, wie die Transportmanagement-Software seinen Kunden einen Mehrwert gebracht hat und wie sie keine sich wiederholenden manuellen Arbeiten mehr erledigen müssen. Die Fallstudie des Großhandelsunternehmens

Fallstudie eines Einzelhandelsunternehmens
Wie ein Einzelhandelsunternehmen Zugriff auf Statistiken hat, um relevante alltägliche Geschäftsentscheidungen zu treffen. Ein regionaler Möbelhändler erzählt, wie die Nutzung der TMS-Software Arbeitszeit und direkte Kosten für ihn eingespart und dazu beigetragen hat, die Saisonalität in seinem Geschäft zu managen. Die Fallstudie des Einzelhandelsunternehmens

Zusätzliche Ressourcen



Fazit: Nutzen Sie noch heute ein Transportmanagementsystem, um Ihre Logistikprozesse zu optimieren


Die Implementierung eines TMS wird Probleme nicht über Nacht lösen, aber es kann dazu beitragen, die täglichen Abläufe zu verbessern. Ein gutes TMS ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Transparenz über das Frachtmanagement zu haben, einige der Prozesse zu automatisieren, die Sie derzeit manuell durchführen, und bietet Ihnen Einblicke, um Engpässe und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.


Interessiert zu sehen, wie ein Transportmanagementsystem (TMS) tatsächlich funktioniert?

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