Miért nehéz olvasni a fuvarozó cég árlisztáját?
Ha ezzel a kérdéssel fordulunk a fuvarozó céghez, a kérdések úgy kezdenek záporozni, mint a borsó:
1) Hol van az áru?
2) Hány egység?
3) Milyen nehéz?
4) Mik a méretei?
5) Hogyan van csomagolva?
6) Számít a hőmérséklet?
7) Nem gyúlékony termék?
... és még több:
8) Hová kell szállítani?
9) Ki veszi át? Telefonszám? E-mail?
10) Milyen napra kell kiszállítani?
11) Hogyan kell lerakodni, van-e targonca?
12) Sürgős?
Mindezek a kérdések elengedhetetlenek ahhoz, hogy meghatározzuk a fuvarozás árát.
A közúti szállításban nincsenek konkrét célállomások vagy megállók (pl. repülőterek, kikötők), hanem minden cím önmagában egy célállomás. Ráadásul az áruk mennyisége is nagyon változó. Mindez egy hatalmas mátrixot eredményez, amit speciális szoftver nélkül nem lehet kezelni.
Hozzon létre egy elektronikus étlapot magának. Hozza be az Excel táblázatait és PDF-jeit egy egységes rendszerbe.
Mindegyiknek megvan a saját kézírása, ami gyakran nehezen olvasható. Már a térfogatsúly kiszámítása (rakodóméter vs. köbméter) is kissé eltérő és zavaró szinte minden fuvarozó cég esetében.
A Cargoson TMS szoftver felhasználói felfedezték azt a lehetőséget, hogy ha egy kis erőfeszítést tesznek, és feltérképezik, hogy mely fuvarozó cégeket kedvelik és milyen szolgáltatásokra van szükségük, akkor létrehozhatnak maguknak egy egységes elektronikus étlapot. Ezen kívül az olvasható fuvarozási ár mellett automatikusan frissülnek a szállítási idők és a havi listaár-változások (pl. üzemanyag-felár) is.
A speciális szoftver segítségével minden egyes szállítási megrendeléshez néhány kattintással megtalálható a legjobb fuvarozó a partnereik közül. Ez ugyanolyan, mint a szoftverekkel, a számítás nem vesz igénybe időt, de a kezdeti adatoknak részletesnek és pontosnak kell lenniük.
A fuvarozó cégek Excel táblázatait és PDF árlisztáit egy egységes rendszerbe kell hozni saját maguk és az összes érintett fél számára könnyen olvashatóvá tenni.
A Cargoson szoftver készítői teljesen új és modern eszközökkel rendelkeznek erre a célra, amelyek hasznosak mind a fuvarozó cégek, mind a szállítási ügyfelek számára.
