Як вибрати програмне забезпечення для відправлення кількома перевізниками: 7 порад [+ безкоштовне завантаження контрольного списку]

Чи розглядаєте ви програмне забезпечення для відправлення кількома перевізниками, щоб оптимізувати свої операції з відправлення? З кількома доступними варіантами може бути складно знайти правильне рішення.

Завантажити безкоштовний контрольний список програмного забезпечення для відправлення кількома перевізниками

Ось сім ключових порад, які допоможуть вам вибрати відповідне програмне забезпечення для відправлення кількома перевізниками:

Почніть з визначення своїх потреб у відправленні, включаючи кількість відправлень, місця призначення, перевізників, яких ви використовуєте, та типи продуктів, які ви відправляєте. Це допоможе вам оцінити, які варіанти програмного забезпечення найкраще відповідають вашим потребам.

При виборі програмного забезпечення для відправлення кількома перевізниками оцініть, наскільки добре воно інтегрується з вашими існуючими перевізниками через EDI або API. Програмне забезпечення для інтеграції перевізників має робити це за вас, але деякі варіанти програмного забезпечення можуть погано інтегруватися з усіма перевізниками, що може призвести до проблем з відправленням та відстеженням. Наскільки легко ви можете запросити нову інтеграцію? Чи це взагалі можливо? Чи це коштує вам грошей? Якщо так, то скільки?

Зверніть увагу на те, наскільки легко користуватися програмним забезпеченням, включаючи такі функції, як налаштування відправлень, друк етикеток та відстеження посилок. Зручність використання має вирішальне значення для забезпечення безперебійного та ефективного процесу відправлення. Корисними інструментами для порівняння різних рішень для відправлення є Capterra, SoftwareAdvice та GetApp.

Автоматизація може заощадити вам час і гроші, спростивши та оптимізувавши процес відправлення. Шукайте програмне рішення, яке дозволяє автоматизувати завдання з відправлення, такі як друк етикеток та пакувальних листів, сповіщення про відправлення для ваших клієнтів та партнерів, розрахунок цін на транспортування, вибір найкращого перевізника для кожного відправлення, оновлення інформації про відстеження тощо.

Пам'ятайте, що багато варіантів програмного забезпечення для відправлення кількома перевізниками пропонують лише відправлення посилок, а не вантажних перевезень, палет чи великих партій. Якщо ваш бізнес вимагає таких типів відправлень, переконайтеся, що обране вами програмне рішення може їх підтримувати.

Коли у вас виникнуть проблеми з програмним забезпеченням або відправленнями, вам знадобиться надійна підтримка клієнтів. Шукайте варіанти програмного забезпечення, які пропонують надійну підтримку клієнтів, включаючи телефонну та електронну підтримку, а також онлайн-ресурси та спільноти користувачів.

Багато варіантів програмного забезпечення для відправлення кількома перевізниками виступають посередниками між клієнтом та перевізником, що може обмежити вашу можливість домовлятися про особисті тарифи та підтримувати прямі відносини з перевізниками. Якщо для вас важливо зберегти ці відносини для максимальної гнучкості та економії коштів, виберіть програмне рішення, яке дозволяє вам зберегти свої існуючі угоди та тарифи з перевізниками.

Підсумовуючи, вибір правильного програмного забезпечення для відправлення кількома перевізниками може бути складним завданням, але, дотримуючись цих порад, ви зможете прийняти обґрунтоване рішення, яке відповідатиме потребам вашого бізнесу. Пам'ятайте, що потрібно визначити свої вимоги до відправлення, оцінити інтеграцію з перевізниками, перевірити зручність використання, переглянути можливості автоматизації відправлення, врахувати обсяг запропонованих варіантів відправлення та оцінити підтримку клієнтів. Крім того, якщо для вас важливо підтримувати прямі відносини з вашими перевізниками для максимальної гнучкості та економії коштів, обов'язково виберіть програмне рішення, яке це дозволяє.

Я створив вичерпний контрольний список з 76 пунктів, на основі якого ви можете виконати свою "домашню роботу". Ви можете просто завантажити його нижче безкоштовно. Приділивши час ретельній оцінці своїх варіантів, ви зможете знайти програмне забезпечення для відправлення кількома перевізниками, яке допоможе вам заощадити час і гроші, забезпечуючи при цьому безперебійний процес відправлення для ваших клієнтів.