POLIPAKS on pereettevõttest pakendite tootja ja turustaja, mis asub kaasaegses 35 000 m² rajatises Mārupes, Lätis. Üle 30-aastase kogemusega kontsern ühendab paindlike pakendite tootmise ja pakendite turustamise.

Tootmisdivisjon on üks juhtivaid paindlike pakendite tootjaid Baltikumis, pakkudes lahendusi toidu, toidulisandite, lemmikloomatoidu ja tööstuslike rakenduste jaoks. Ettevõte ekspordib 85% oma toodangust rohkem kui 30 turule üle Euroopa ja Ühendkuningriigi.

Kaubandusdivisjon, mis on osa Polipaks Groupist, on juhtiv pakendimaterjalide turustaja Balti riikides, ühendades ülemaailmseid tarnijaid klientidega Lätis, Leedus ja Eestis.

Kiire kasvu käigus tekkis logistiline väljakutse. Aleksandrs Jegorovs, POLIPAKSi logistikajuht, selgitab, kuidas ettevõte kasvas oma vanast töökorraldusest välja ja mis muutus pärast Cargosoni veohaldustarkvarale üleminekut.

Kui kiire kasv ületab tabelite ja e-posti võimalused: miks pakendite tootja vajas veohaldustarkvara

POLIPAKS on viimastel aastatel märkimisväärselt kasvanud, saadetiste mahud on Euroopa turgudel pidevalt suurenenud. Selle mahu haldamine e-kirjade ja Exceli abil muutus üha keerulisemaks. Meeskond vajas viisi, kuidas hallata kasvavaid saadetiste mahtusid ilma täiendavat logistikapersonali palkamata.

"Kuna saadetiste arv pidevalt kasvas, saime aru, et e-kirjad ja tabelid lihtsalt ei ole enam piisavad," ütleb Jegorovs. "Meil oli vaja korralikku süsteemi."

Logistikaga kaasneb oma terminoloogia ja kui sa ei ole selle valdkonna ekspert, võib isegi lihtsa saadetise korraldamine olla üllatavalt keeruline. See oli POLIPAKSi jaoks oluline kaalutlus, kuna erinevate osakondade kolleegid peavad igapäevaselt saadetisi looma.

"Paljud veohaldustarkvara lahendused on loodud logistikaprofessionaalidele, kes teavad selliseid termineid nagu 'laadimismeetrid' peast. Aga kui sa ei ole logistikaekspert, võib isegi lihtne saadetis tunduda keeruline. Meil oli vaja tarkvara, mida igaüks saaks kasutada."

Kuidas POLIPAKS viis neli osakonda ühele lehele

Lisaks saadetiste broneerimisele pidi POLIPAKS koordineerima igapäevast tööd logistika, kaubanduse, ostu ja lao vahel. Meeskonnad proovisid kasutada mitut Exceli tabelit ja Outlooki kalendreid, kuid info oli harva ajakohane.

"Meil olid laadimisplaanid, mis eksisteerisid ainult paberil," meenutab Jegorovs. "Staatused olid ebaselged või aegunud. Tulemuseks oli pidev edasi-tagasi suhtlus, mis koosnes sellest, et inimesed küsisid üksteiselt ikka ja jälle 'mis on staatus?'."

Cargosoni LoadingCalendar, laolaadimiste planeerimise ja dokihalduse moodul, muutis seda, luues ühtse reaalajas vaate, kus kõik osakonnad näevad laadimisgraafikuid, staatuse muutusi ja ressursside saadavust.

"Nüüd vaatavad logistika, kaubandus, ost ja ladu kõik sama ekraani. Kui midagi muutub, näevad kõik seda kohe. Ebavajalikud küsimused on peaaegu kadunud."

Miks POLIPAKS valis Cargosoni veohaldustarkvara

Enne Cargosoni valimist hindas POLIPAKS mitmeid võimalusi. Õige veohaldustarkvara leidmine pakendite tootjale tähendas funktsionaalsuse ja kasutusmugavuse tasakaalustamist.

"Vaatasime mitmeid veohaldusplatvorme ja Cargoson oli ainus, mis ühendas meile vajaliku funktsionaalsuse kasutusmugavusega," ütleb Jegorovs.

Tulemused: 10% kulude kokkuhoid, 63% rohkem saadetisi, sama logistikameeskond

Pärast Cargosoni ja LoadingCalendari kasutusele võtmist on POLIPAKS saavutanud mõõdetavaid tulemusi:

  • Kuni 63% rohkem saadetisi sama logistikameeskonnaga (ilma täiendavate värbamisteta)
  • Üle 10% kulude kokkuhoid transpordil (tänu paremale hindade võrdlusele, läbipaistvusele ja väiksemale käsitsi tööle)

"Me ei palganud lisatööjõudu. Need tulemused saavutati puhtalt nutikamate protsesside ja paremate süsteemide abil."

Üks tõe allikas vedajatele ja sisemistele meeskondadele

"Cargoson ja LoadingCalendar ei ole kaotanud inimestevahelist suhtlust," mõtiskleb Jegorovs. "Meil on lihtsalt nüüd rohkem selgust ja läbipaistvust. Kui kõigil on ligipääs selgele ja järjepidevale infole, muutuvad vestlused vedajatega produktiivsemaks. Ja ettevõttesiseselt töötavad logistika, kaubandus, ost ja ladu nüüd tegelikult ühe meeskonnana."

"Samuti on oluline, et tarkvara areneb pidevalt edasi vastavalt klientide tegelikele vajadustele, aidates säilitada ja parandada efektiivsust."

Tabelitest ühe platvormini

Täna haldab POLIPAKS 63% rohkem saadetisi kui varem, ilma logistikapersonali lisamiseta. Transpordikulud on vähenenud rohkem kui 10%. Neli osakonda, kes varem teineteist staatuse uuenduste pärast taga ajasid, töötavad nüüd samalt ekraanilt. Ja kolleegid, kes ei ole logistikaeksperdid, broneerivad saadetisi sama lihtsalt kui need, kes on. Pakendite tootja jaoks, kes tarnib 30+ turule ja kasvab jätkuvalt, oli see täpselt see, mida nad vajasid.

POLIPAKS on üks 500+ tootjast, kes haldab kaubavedu Cargosoni kaudu. Soovite näha, kuidas see töötab teie vedajate ja saadetiste tüüpidega?

Broneeri tasuta 30-minutiline konsultatsioon

Alles uurite? Vaadake, kuidas Cargoson töötab trüki- ja pakenditootjate jaoks või võrrelge veohaldustarkvara valikuid.