Програмне забезпечення для управління вантажними тарифами: необхідний інструмент для сучасного бізнесу

У сьогоднішньому конкурентному бізнес-середовищі виробники, оптові та роздрібні торговці завжди шукають нові способи вдосконалити свої операції та знизити витрати. Логістика - одна з галузей, де ці ефективності особливо потрібні. Програмне забезпечення для управління фрахтовими ставками стає неоціненним інструментом, який може допомогти компаніям оптимізувати ці процеси, надаючи інформацію в режимі реального часу та безперебійне управління контрактами на перевезення вантажів та пропозиціями.

Управління фрахтовими ставками часто нагадує складну, заплутану головоломку, значною мірою через відсутність стандартизованого процесу. Уявіть собі таку ситуацію: в одній і тій самій компанії експедитора або перевізника один співробітник може надіслати клієнту таблицю фрахтових ставок у вигляді електронної таблиці Excel, тоді як інший використовує файл PDF. Що ще важливіше, кожна таблиця може мати різну логіку розрахунку цін. Така неоднорідність ускладнює порівняння ставок.

Коли до цього додаються різні перевізники, складність зростає. Таблиці ставок кожного перевізника можуть значно відрізнятися, що ускладнює завдання розрахунку та порівняння цін на вантажні перевезення. Це схоже на розшифровку різних мов - основне повідомлення може бути однаковим, але потрібен час і зусилля, щоб точно зрозуміти та перекласти деталі.

Деякі перевізники пропонують певну структуру, надаючи розрахунки ставок для конкретних клієнтів на своїх веб-сайтах. Хоча це і покращення, але це не зовсім повне рішення для компаній, які працюють з кількома перевізниками: їм доводиться вручну переглядати веб-сайт кожного перевізника, вводити інформацію про відправлення, а потім ретельно стандартизувати та порівнювати пропозиції.

Запити спот-ставок створюють ще один рівень складності. Хоча деякі перевізники і пристосувалися до цифрової епохи, пропонуючи онлайн-інструменти для таких запитів, є багато тих, хто продовжує покладатися на традиційні методи, такі як електронні листи та телефонні дзвінки. Це процес, який позбавлений зручності та швидкості сучасних цифрових інструментів, що сприяє операційній неефективності.

Старий метод ручного управління контрактами на перевезення вантажів та порівняння фрахтових пропозицій від різних перевізників не тільки трудомісткий, але й схильний до помилок. Такий підхід може призвести до того, що компанії будуть переплачувати за перевезення або неправильно розраховувати ціни для своїх клієнтів через розбіжності між контрактними та фактичними витратами на вантажні перевезення.

Існує зростаюче усвідомлення необхідності змін, еволюції від ручного до цифрового. Сучасні програмні рішення, такі як система управління фрахтовими ставками, інтегрована в більш широку Систему управління транспортом (TMS), можуть зробити це для вас. З передовим рішенням для управління ставками компанії можуть централізувати всі свої контракти на перевезення вантажів та прискорити процеси запиту пропозицій. Це забезпечує послідовність і структуру в раніше нестандартизованій галузі, що, в свою чергу, підвищує точність та ефективність управління фрахтовими ставками.

Система управління контрактними ставками на вантажні перевезення дає компаніям можливість підтримувати та керувати всіма своїми контрактами з перевізниками на єдиній платформі. Програмне забезпечення для управління контрактами з перевізниками зберігатиме всі узгоджені з різними перевізниками ставки та розраховуватиме ціни на транспортування для всіх їхніх відправлень. Крім того, роблячи це, компанії можуть запитувати фрахтові пропозиції від усіх своїх перевізників одним клацанням миші, і вони надходитимуть на ту саму платформу, усуваючи необхідність ручного порівняння та значно зменшуючи ймовірність людської помилки.

Цей процес не тільки підвищує ефективність, але й дозволяє компаніям отримати повну видимість своїх логістичних операцій. Система пропонує єдине джерело достовірної інформації для всіх контрактів та пропозицій на вантажні перевезення, що дозволяє точно порівнювати ставки та розраховувати вартість вантажних перевезень.

Програмне забезпечення для управління фрахтовими ставками дозволяє компаніям забезпечити точність та конкурентоспроможність своїх пропозицій для клієнтів. Надаючи доступ у режимі реального часу до попередньо узгоджених контрактних ставок з їхніми перевізниками (часто результат щорічного процесу закупівлі вантажоперевезень), компанії можуть легко розраховувати точні витрати на перевезення, перш ніж встановлювати остаточну ціну продукту для клієнта.

Ця технологія застосовна в різних бізнес-інструментах. Наприклад, Freight Price API від Cargoson може бути інтегрований в існуючу ERP компанії, інтернет-магазин або інше бізнес-програмне забезпечення. Ця інтеграція дозволяє клієнтам отримувати миттєві пропозиції щодо фрахтових ставок або дає можливість торговим представникам швидко визначати ціни при наданні остаточної пропозиції клієнту.

Однак, якщо пряма інтеграція API не потрібна, Cargoson пропонує простий автономний інструмент - калькулятор відправлень CargoPriceList. Цей інструмент розроблений для зручного використання торговими представниками при створенні пропозицій для своїх клієнтів. Деякі компанії навіть вирішують надати своїм клієнтам прямий доступ до калькулятора. Він служить практичним застосуванням Freight Price API для компаній, яким потрібен миттєвий доступ до фрахтових ставок без необхідності прямої інтеграції API в їхнє існуюче програмне забезпечення.

Крім того, завдяки можливості програмного забезпечення для управління фрахтовими ставками надавати узагальнену статистику цін на транспортування, компанії можуть використовувати цінні дані для ведення переговорів про кращі ставки під час наступного річного транспортного тендеру.

Дізнайтеся, як VBH, експертний постачальник фурнітури та допоміжних матеріалів для виробництва вікон та дверей, вдосконалив свій процес транспортного тендеру.

Ключовою перевагою програмного забезпечення для управління фрахтовими ставками є потенційна економія коштів. Забезпечуючи видимість фактичних витрат на вантажні перевезення та дозволяючи точно розраховувати пропозиції, компанії можуть ефективніше керувати своїми витратами на вантажні перевезення, що призводить до підвищення прибутковості.

Програмне забезпечення також допомагає оптимізувати внутрішні процеси та знизити операційні витрати. Мінімізуючи бюрократичні та адміністративні завдання, такі як організація транспортних тендерів, управління контрактами на перевезення вантажів та розрахунок цін на основі цих контрактів, компанії можуть зосередити свої ресурси на основних операціях, тим самим підвищуючи операційну ефективність.

Програмне забезпечення для управління фрахтовими ставками - це більше, ніж просто цифрова платформа, це стратегічний інструмент, який дозволяє компаніям трансформувати свої логістичні операції, підвищуючи задоволеність...клієнтів та сприяючи зростанню бізнесу. Від надання миттєвих пропозицій щодо фрахтових ставок та спрощення розрахунку вартості вантажних перевезень до оптимізації процесу відправлення, це програмне рішення розкриває весь потенціал сучасного управління логістикою. Але пам'ятайте, обираючи систему управління транспортом, переконайтеся, що вона включає всебічний модуль управління фрахтовими ставками - це критично важливий компонент для підвищення ефективності та конкурентоспроможності ваших логістичних операцій.

Замовити демо