POLIPAKS ir ģimenes iepakojuma ražotājs un izplatītājs, kas atrodas modernā 35 000 m² ražotnē Mārupē, Latvijā. Ar vairāk nekā 30 gadu pieredzi grupa apvieno elastīgā iepakojuma ražošanu un iepakojuma izplatīšanu.

Ražošanas nodaļa ir viens no vadošajiem elastīgā iepakojuma ražotājiem Baltijā, piedāvājot risinājumus pārtikas, uztura bagātinātāju, dzīvnieku barības un rūpnieciskajām vajadzībām. Uzņēmums eksportē 85% savas produkcijas uz vairāk nekā 30 tirgiem Eiropā un Apvienotajā Karalistē.

Tirdzniecības nodaļa, kas ir daļa no Polipaks Group, ir vadošais iepakojuma materiālu izplatītājs Baltijas valstīs, kas savieno globālos piegādātājus ar klientiem Latvijā, Lietuvā un Igaunijā.

Līdz ar straujo izaugsmi radās loģistikas izaicinājums. Aleksandrs Jegorovs, POLIPAKS loģistikas vadītājs, stāsta, kā uzņēmums pārauga savu iepriekšējo darba veidu un kas mainījās pēc pārejas uz Cargoson transporta vadības programmatūru.

Kad strauja izaugsme pārspēj izklājlapas un e-pastu: kāpēc iepakojuma ražotājam bija nepieciešama transporta vadības sistēma

POLIPAKS pēdējos gados ir piedzīvojis ievērojamu izaugsmi, sūtījumu apjomiem nepārtraukti pieaugot Eiropas tirgos. Šī apjoma pārvaldīšana ar e-pastu un Excel kļuva arvien sarežģītāka. Komandai bija nepieciešams veids, kā apstrādāt pieaugošos sūtījumu apjomus, nepieņemot papildu loģistikas darbiniekus.

"Sūtījumu skaitam turpinot pieaugt, mēs sapratām, ka e-pasts un izklājlapas vairs neder," saka Jegorovs. "Mums bija vajadzīga īsta sistēma."

Loģistikai ir sava terminoloģija, un, ja neesat šīs jomas eksperts, pat vienkārša sūtījuma organizēšana var būt pārsteidzoši sarežģīta. Tas bija būtisks apsvērums POLIPAKS, kur kolēģiem no dažādām nodaļām katru dienu jāveido sūtījumi.

"Daudzi transporta vadības risinājumi ir veidoti loģistikas profesionāļiem, kuri no galvas zina tādus terminus kā 'kravas metri'. Bet, ja neesat loģistikas eksperts, pat vienkāršs sūtījums var šķist sarežģīts. Mums bija vajadzīga programmatūra, ko varētu izmantot ikviens."

Kā POLIPAKS saskaņoja četru nodaļu darbu

Papildus sūtījumu rezervēšanai, POLIPAKS bija jākoordinē ikdienas darbs starp loģistikas, tirdzniecības, iepirkumu un noliktavas nodaļām. Komandas mēģināja izmantot vairākas Excel tabulas un Outlook kalendārus, taču informācija reti bija aktuāla.

"Mums bija iekraušanas plāni, kas pastāvēja tikai uz papīra," atceras Jegorovs. "Statusi bija neskaidri vai novecojuši. Rezultāts bija nemitīga savstarpēja sarakste, kas sastāvēja tikai no jautājuma 'kāds ir statuss?' atkal un atkal."

Cargoson LoadingCalendar — doku plānošanas un iekraušanas plānošanas modulis — to mainīja, izveidojot vienotu reāllaika skatu, kurā visas nodaļas var redzēt iekraušanas grafikus, statusu izmaiņas un resursu pieejamību.

"Tagad loģistika, tirdzniecība, iepirkumi un noliktava skatās uz vienu un to pašu ekrānu. Kad kaut kas mainās, visi to redz uzreiz. Liekie jautājumi ir gandrīz izzuduši."

Kāpēc POLIPAKS izvēlējās Cargoson transporta vadības sistēmu

Pirms Cargoson izvēles POLIPAKS izvērtēja vairākas iespējas. Pareizas transporta vadības sistēmas atrašana iepakojuma ražotājam nozīmēja līdzsvarot funkcionalitāti ar lietošanas ērtumu.

"Mēs apskatījām vairākas transporta vadības platformas, un Cargoson bija vienīgā, kas apvienoja mums nepieciešamo funkcionalitāti ar lietošanas ērtumu," saka Jegorovs.

Rezultāti: 10% izmaksu ietaupījums, par 63% vairāk sūtījumu, tā pati loģistikas komanda

Kopš Cargoson un LoadingCalendar izmantošanas sākuma POLIPAKS ir sasniedzis izmērāmus uzlabojumus:

  • Apstrādā līdz pat par 63% vairāk sūtījumu ar to pašu loģistikas komandu (bez papildu darbinieku pieņemšanas)
  • Vairāk nekā 10% izmaksu ietaupījums transportam (pateicoties labākai tarifu salīdzināšanai, caurspīdīgumam un mazāk manuālu procesu)

"Mēs nepieņēmām papildu darbiniekus. Šie uzlabojumi radās tikai no gudrākiem procesiem un labākām sistēmām."

Viens patiesības avots pārvadātājiem un iekšējām komandām

"Cargoson un LoadingCalendar nav likvidējuši komunikāciju starp cilvēkiem," pārdomā Jegorovs. "Mums vienkārši tagad ir lielāka skaidrība un caurspīdīgums. Kad visiem ir pieejama skaidra, konsekventa informācija, sarunas ar pārvadātājiem kļūst produktīvākas. Un iekšēji loģistika, tirdzniecība, iepirkumi un noliktava tagad patiešām strādā kā viena komanda."

"Ir arī svarīgi, ka programmatūra turpina attīstīties, balstoties uz reālām klientu vajadzībām, palīdzot uzturēt un uzlabot efektivitāti."

No izklājlapām uz vienu platformu

Šodien POLIPAKS apstrādā par 63% vairāk sūtījumu nekā iepriekš, nepievienojot loģistikas darbiniekus. Transporta izmaksas ir samazinājušās par vairāk nekā 10%. Četras nodaļas, kas iepriekš dzinās viena otrai pakaļ pēc statusu atjauninājumiem, tagad strādā no viena ekrāna. Un kolēģi, kas nav loģistikas eksperti, rezervē sūtījumus tikpat vienkārši kā tie, kas ir. Iepakojuma ražotājam, kas piegādā uz vairāk nekā 30 tirgiem un turpina augt, tas ir tieši tas, kas bija nepieciešams.

POLIPAKS ir viens no 500+ ražotājiem, kas pārvalda kravas ar Cargoson. Vēlaties redzēt, kā tas darbojas ar jūsu pārvadātājiem un sūtījumu veidiem?

Pieteikties bezmaksas 30 minūšu konsultācijai

Tikai izpētāt? Skatiet, kā Cargoson darbojas drukas un iepakojuma ražotājiem vai salīdziniet transporta vadības sistēmu iespējas.