Τι είναι ένα σύστημα διαχείρισης μεταφορών (TMS) για επιχειρήσεις το 2024; (+ δωρεάν λίστα ελέγχου για λήψη)

Ο Πλήρης Οδηγός για τα Συστήματα Διαχείρισης Μεταφορών για επιχειρήσεις το 2024

Πώς μπορεί το Λογισμικό Διαχείρισης Μεταφορών (TMS) να βοηθήσει τις επιχειρήσεις;

• Πίνακας Ελέγχου - ενοποιεί όλες τις πληροφορίες φορτίων σε μία προβολή και παρέχει πλήρη ορατότητα σε κάθε αποστολή, ανεξάρτητα από τον τρόπο αποστολής, τον μεταφορέα ή τον χρήστη του λογισμικού. Διαφανής επισκόπηση όλων των κρατήσεων της εταιρείας και της δραστηριότητας των χρηστών λογισμικού σε ένα παράθυρο.
  
  
• Διαχείριση Τιμολογίων - σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε όλα τα τιμολόγια μεταφορικών σας με ένα μόνο σύστημα. Ανεξάρτητα από το μέγεθος και το εύρος των δεδομένων σας ή τον αριθμό των τιμοκαταλόγων που πρέπει να διαχειριστείτε, μπορεί να γίνει αποτελεσματικά από ένα κεντρικό σημείο. Το κεντρικό λογισμικό διαχείρισης ναύλων σας εξοικονομεί χρόνο και ταλαιπωρία, ενοποιώντας όλους τους ναύλους από θαλάσσιες, αεροπορικές, ταχυμεταφορικές και οδικές μεταφορές. Μπορείτε επίσης να δείτε τυχόν επιπλέον χρεώσεις και να έχετε ανάλυση ιστορικών δεδομένων. Είτε εργάζεστε στις αγορές, τις πωλήσεις, τη διαχείριση εφοδιαστικής, την αποθήκη ή τη λογιστική, όλοι έχουν πρόσβαση στα ίδια δεδομένα.
  
  
• Υπολογιστής Αποστολών - ένα εργαλείο που υπολογίζει την τιμή και τους χρόνους μεταφοράς για διαφορετικούς μεταφορείς και μεθόδους αποστολής σε μία προβολή.
  
  
• Προσφορές - Το σύστημα TMS επιτρέπει την αποστολή ad-hoc ερωτημάτων αποστολής σε διαφορετικούς μεταφορείς για να λάβετε online τιμές αποστολής και χρόνους μεταφοράς πίσω στο TMS για τις ανάγκες αποστολής της επιχείρησης. Οι προσφορές μεταφορικών είναι εκτιμήσεις της τιμής μεταφοράς εμπορευμάτων, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει τη μεταφορά τους οδικώς, σιδηροδρομικώς ή θαλασσίως. Οι προσφορές φορτίων εξαρτώνται από πολλούς παράγοντες, αλλά τα κύρια μέρη που επηρεάζουν είναι ο τύπος των εμπορευμάτων, το μέγεθος, η συλλογή και οι προορισμοί παράδοσης της αποστολής σας.
  
  
• Κράτηση - επιτρέπει τη δυνατότητα να κάνετε κρατήσεις σε διάφορους μεταφορείς από το Λογισμικό Διαχείρισης Μεταφορών. Το λογισμικό ενσωμάτωσης μεταφορέων πρέπει να είναι ενσωματωμένο: τα καλύτερα συστήματα TMS έχουν ενσωματώσει όλα τα ηλεκτρονικά περιβάλλοντα των μεταφορέων και οι κρατήσεις αποστέλλονται στα συστήματά τους μέσω συνδέσεων API. Για εκείνους τους μικρότερους μεταφορείς που δεν διαθέτουν ηλεκτρονικά περιβάλλοντα, οι κρατήσεις μεταφορών θα αποστέλλονται μέσω τυποποιημένου e-mail (PDF).
  
  
• Παρακολούθηση - παρέχει επισκόπηση της τοποθεσίας της αποστολής, είτε μέσω συνδέσμου παρακολούθησης μεταφορέα είτε μέσω επισκόπησης οροσήμων στο λογισμικό. Συνήθως εμφανίζεται στην επισκόπηση αποστολών (πίνακας ελέγχου). Σε ορισμένα συστήματα που προσφέρουν πιο λεπτομερές επίπεδο ορατότητας, η ζωντανή τοποθεσία GPS της αποστολής ή του σκάφους (φορτηγό, εμπορευματοκιβώτιο, αεροπλάνο) θα εμφανίζεται στον χάρτη.
  
  
• Τεκμηρίωση - δημιουργεί και επιτρέπει την ανάρτηση και αποθήκευση εγγράφων αποστολής/φορτίου ανά αποστολή. Τα καλύτερα Συστήματα Διαχείρισης Μεταφορών δημιουργούν αυτόματα έγγραφα όπως ετικέτες αποστολής, φορτωτικές (Σημείωμα Παραλαβής), ηλεκτρονικές φορτωτικές (ηλεκτρονικό Σημείωμα Παραλαβής), CMR, Δήλωση Επικίνδυνων Εμπορευμάτων (DGD), Φορτωτική και επιτρέπουν την ανάρτηση περισσότερων σχετικών εγγράφων φορτίου για αμφότερα τα μέρη (Αποστολέας και Μεταφορέας) - Κατάλογος Συσκευασίας, Τιμολόγιο Εμπορευμάτων (Εμπορικό Τιμολόγιο), Απόδειξη Παράδοσης (POD), Τιμολόγιο Μεταφοράς, Προέλευση Εμπορευμάτων, Πιστοποιητικό Ασφάλισης, Πιστωτική Επιστολή, Πιστοποιητικό Προέλευσης, Άδεια Εξαγωγής, Απόδειξη Προκυμαίας/Αποθήκης και άλλα σχετικά έγγραφα.
  
  
• Επικοινωνία - παρέχει ένα διαδικτυακό μονάδα συνομιλίας για επιχειρησιακή επικοινωνία μεταξύ της Επιχείρησης (Αποστολέα) και του Μεταφορέα (Παρόχου Υπηρεσιών Εφοδιαστικής). Τα καλύτερα Συστήματα Διαχείρισης Μεταφορών παρέχουν μια μονάδα συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο ανά αποστολή για την αποθήκευση όλων των σχετικών πληροφοριών για κάθε αποστολή και διαθέτουν εφαρμογές για κινητά για να υποστηρίζουν την ευελιξία.

• Ειδοποιήσεις - διαθέτει αυτόματο σύστημα ειδοποιήσεων για την αποστολή επιχειρησιακών πληροφοριών στους χρήστες TMS, προμηθευτές, πελάτες και μεταφορείς. Τα καλύτερα..., προμηθευτές, πελάτες και μεταφορείς. Τα καλύτερα Λογισμικά Διαχείρισης Φορτίων προσφέρουν ειδοποιήσεις αποστολών με δυνατότητα προσαρμογής και επωνυμίας με διαφορετικούς τύπους ειδοποιήσεων - Επιβεβαίωση Κράτησης, Προώθηση Ετικέτας, Ενημέρωση Αριθμού Κυκλοφορίας Φορτηγού, Ενημέρωση ETA (Εκτιμώμενος Χρόνος Άφιξης).
  
  
• Μέτρηση CO2 - υπολογίζει και αποθηκεύει τις εκπομπές CO2 της επιχείρησης ανά διαφορετικό τύπο μεταφοράς αέρα, θαλάσσης, οδικού και σιδηροδρομικού. Το καλύτερο λογισμικό TMS προϋπολογίζει τις εκπομπές CO2 για κάθε αποστολή πριν από την παραγγελία και λαμβάνει υπόψη την ειδικότητα του στόλου και των υπηρεσιών του μεταφορέα.
  
  
• Αναφορές - επιτρέπει στην επιχείρηση να έχει πληροφορίες αγοράς και βασικούς δείκτες απόδοσης για επιχειρησιακές πληροφορίες με συστηματικό τρόπο. Αυτές οι αναφορές μπορούν συνήθως να αποστέλλονται αυτόματα μέσω e-mail ή να ληφθούν κατόπιν αιτήματος.
  • Αναφορές πληροφοριών αγοράς - Επισκόπηση αγοράς, Ανάλυση κόστους, Ανάλυση διαδρομών, Σύμβαση έναντι Spot τιμής, κ.λπ.
  • Αναφορές Βασικών Δεικτών Απόδοσης Λειτουργίας - Χρόνος Φόρτωσης, Χρόνος Μεταφοράς (ETD - Εκτιμώμενος Χρόνος Παράδοσης έναντι ATD - Πραγματικού Χρόνου Παράδοσης), Καθυστερημένες Αποστολές, Ελλιπείς Φορτώσεις, Αναφορά Παραδοθέντων Δεμάτων, κ.λπ.
    
    
• Στατιστικά - μια μονάδα που παρέχει μια πραγματική επισκόπηση των δεδομένων του αποστολέα στο TMS - κόστος, εξοικονομήσεις, βάρος πληρωμής, κρατήσεις, διαδρομές, μεταφορείς, προμηθευτές, τιμές, διευθύνσεις, χρόνοι μεταφοράς κ.λπ. Τα καλύτερα Συστήματα Διαχείρισης Μεταφορών όχι μόνο παρέχουν στατιστικά εκπομπών CO2, αλλά προσφέρουν επίσης ένα περιβάλλον για την οπτικοποίηση των ακατέργαστων δεδομένων είτε σε γραφική είτε σε μορφή πίνακα (excel).
  
  
• Βιβλίο Διευθύνσεων - μια βάση δεδομένων επαφών που αποθηκεύει αυτόματα όλες τις πληροφορίες επαφών των προμηθευτών και των πελατών - όνομα, e-mail, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση, σχόλια και προεπιλεγμένες λειτουργίες. Τα κορυφαία Συστήματα Διαχείρισης Μεταφορών διαθέτουν έξυπνα βιβλία διευθύνσεων ενσωματωμένα στο Google, για να βοηθούν τους χρήστες κατά την εισαγωγή διευθύνσεων για πρώτη φορά.
  
  
• Προγραμματισμός Προκυμαίας - είναι η χρήση εργαλείων βελτιστοποίησης και προγραμματισμού για την αυτοματοποίηση των προγραμμάτων προκυμαίας ή αυλής της αποθήκης. Στο λογισμικό προγραμματισμού προκυμαίας, μπορείτε να δείτε όλους τους περιορισμούς των προκυμαίων, όπως πότε είναι ανοιχτά/κλειστά, ποια εμπορεύματα γίνονται δεκτά και ποιοι τύποι ρυμουλκούμενων κ.λπ. Υπάρχουν εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν με αυτές τις απλές ανάγκες προγραμματισμού ράμπας εάν είστε μικρή ή μεσαία εταιρεία (LoadingCalendar.com), αλλά υπάρχουν επίσης πιο εξελιγμένα συστήματα διαχείρισης χρονοθυρίδων για την κάλυψη πιο συγκεκριμένων απαιτήσεων (GoRamp ή Transporeon).
  
  
• Πρόσβαση Τρίτων - Παρέχει πρόσβαση στο TMS στους προμηθευτές των χρησιμοποιούντων εταιρειών για τη δημιουργία κρατήσεων, την εκτύπωση ετικετών και CMR εξ ονόματος της επιχείρησης που χρησιμοποιεί το TMS. Η Παραγγελία από Τρίτους Δίνει στους χρήστες TMS μια πλήρη επισκόπηση των παραγγελιών μεταφοράς της εταιρείας τους που γίνονται από τους ίδιους ή από τους προμηθευτές τους - εισερχόμενες, εξερχόμενες και εσωτερικές.

• Αυτόματη Κράτηση Φορτίου - επιτρέπει την αυτοματοποιημένη κράτηση μεταφοράς. Με βάση το προδιαγεγραμμένο κριτήριο (τιμή, χρόνος μεταφοράς, κατεύθυνση και τύπος φορτίου) κάνει αυτόματα κράτηση μεταφοράς είτε από μια προεπιλεγμένη λίστα μεταφορέων είτε από την αγορά μεταφορών.

Το Σύστημα Διαχείρισης Μεταφορών, ο Καλύτερος Φίλος ενός Επαγγελματία Εφοδιαστικής για Εξοικονόμηση Χρόνου και Χρημάτων (8 λόγοι)

1. Επικοινωνία και παραγγελία μεταφορών με διαφορετικούς μεταφορείς σε ένα παράθυρο - η πιο βέλτιστη επιλογή μεταφοράς. Άμεσο όφελος - ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ, ΑΝΕΣΗ, ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ
   
   
2. Επισκόπηση των δικών σας και όλων των παραγγελιών μεταφοράς των συναδέλφων σας. Άμεσο όφελος - ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ, ΚΟΙΝΗ ΡΟΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ, ΔΙΑΚΟΠΕΣ/ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ/ΝΕΟΙ ΥΠΑ...ΡΟΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ, ΔΙΑΚΟΠΕΣ/ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ/ΝΕΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ, ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ, ΑΝΕΣΗ
   
   
3. Διαχείριση τιμοκαταλόγων και σύγκριση τιμών, χρόνων μεταφοράς και εκπομπών CO2 ανά αποστολή. Άμεσο όφελος - ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ, ΒΕΛΤΙΣΤΕΣ ΔΥΝΑΤΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ, ΣΥΝΕΙΔΗΤΕΣ ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ, ΜΕΤΡΗΣΗ
   
   
4. Spot φορτία ερωτήματα τιμών. Άμεσο όφελος - ΤΑΧΥΤΗΤΑ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΕ ΕΝΑ ΣΗΜΕΙΟ, ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ
   
   
5. Αυτόματο σύστημα ειδοποιήσεων για ενημέρωση πελατών και προμηθευτών (ETA, ETD, Ετικέτες, Ενημερώσεις Αλλαγών και Αριθμοί Κυκλοφορίας Φορτηγών). Άμεσο όφελος - ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ, ΕΝΟΠΟΙΗΜΕΝΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΕΣ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - ΣΥΝΑΔΕΛΦΟΙ/ΠΕΛΑΤΕΣ/ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ, ΕΝΙΣΧΥΜΕΝΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ
   
   
6. Ορόσημα και Παρακολούθηση Αποστολών σε ένα πίνακα ελέγχου εφοδιαστικής. Άμεσο όφελος - ΕΝΟΠΟΙΗΜΕΝΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΕΣ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - ΣΥΝΑΔΕΛΦΟΙ/ΠΕΛΑΤΕΣ/ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ, ΑΝΕΣΗ, ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ, ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΣΦΑΛΜΑΤΩΝ
   
   
7. Πλήρη στατιστικά και αναφορές. Άμεσο όφελος - ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ - ΜΕΤΑΦΟΡΕΙΣ, ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ, ΧΡΗΣΤΕΣ, ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ, ΠΕΛΑΤΕΣ
   
   
8. Ενσωμάτωση μεταξύ Συστήματος Διαχείρισης Μεταφορών και επιχειρηματικού λογισμικού ή ηλεκτρονικού καταστήματος. Άμεσο όφελος - ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ, ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ, ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ, ΜΕΙΩΜΕΝΑ ΣΦΑΛΜΑΤΑ, ΑΝΕΣΗ
   
   

Πώς να Επιλέξετε ποιο Σύστημα Διαχείρισης Μεταφορών Ταιριάζει στις Ανάγκες της Επιχείρησής σας;

• Κλάδος επιχειρήσεων - Κατασκευαστής, Χονδρέμπορος, Λιανοπωλητής ή Ηλεκτρονικό Εμπόριο
• Μέγεθος της εταιρείας σας
• Πολυπλοκότητα των διαδικασιών
• Αριθμός αποστολών
• Τύπος αποστολών
• Ενσωμάτωση ERP, WMS ή Ηλεκτρονικού Εμπορίου (ανάλογα με τον κλάδο σας)
• Ενσωματώσεις μεταφορέων
• Πρόσθετες δυνατότητες
• Προϋπολογισμός

Πώς τα Συστήματα Διαχείρισης Μεταφορών μπορούν να Βοηθήσουν: 3 Μελέτες Περίπτωσης

Πρόσθετοι πόροι

• Πώς να εφαρμόσω ένα σύστημα διαχείρισης μεταφορών για την επιχείρησή μου; - Εδώ εξετάζουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για την εφαρμογή ενός TMS. Καλύπτουμε συνήθεις ερωτήσεις όπως: πόσο χρόνο χρειάζεται για την εφαρμογή ενός TMS; Πόσο κοστίζει; Πώς θα αισθανθούν οι μεταφορείς μου για αυτό;
• Ιστορία των Συστημάτων Διαχείρισης Μεταφορών - Εδώ καλύπτουμε πώς το TMS έχει εξελιχθεί με την πάροδο του χρόνου και τις τεχνολογικές προόδους
• Σύστημα Διαχείρισης Μεταφορών για Μικρές Επιχειρήσεις - Οι μικρές επιχειρήσεις μπορεί να μην χρειάζονται ένα TMS τόσο κρίσιμα όσο οι μεσαίου και μεγαλύτερου μεγέθους επιχειρήσεις, αλλά σε αυτό το άρθρο εξερευνούμε τις περιπτώσεις χρήσης και τα οφέλη του για τις μικρές επιχειρήσεις

Συμπέρασμα: Αρχίστε να Χρησιμοποιείτε ένα Σύστημα Διαχείρισης Μεταφορών Σήμερα για να Ενισχύσετε τις Διαδικασίες Εφοδιαστικής σας

Ενδιαφέρεστε να δείτε πώς λειτουργεί στην πράξη ένα Σύστημα Διαχείρισης Μεταφορών (TMS);

ΚΛΕΙΣΤΕ ΜΙΑ ΔΩΡΕΑΝ ΕΠΙΔΕΙΞΗ ΤΟΥ CARGOSON