Verimlilik çağında, işletmeler operasyonları basitleştirmek, optimize etmek ve maliyetleri düşürmek için sürekli yollar aramaktadır. Son yıllarda öne çıkan çözümlerden biri, imalat, perakende, toptan, e-ticaret veya inşaat şirketleri için Taşımacılık Yönetim Yazılımı (TMS) kullanımıdır. TMS, şirketlerin lojistik ve sevkiyat süreçlerini önemli ölçüde iyileştirebilir. Yüzlerce işletme için TMS uyguladık ve bu süreçte mümkün olduğunca hızlı, verimli ve uygun maliyetli hale getirmenin yollarını öğrendik. İşte işletmeniz için TMS uygulamanın adım adım en iyi uygulaması:

1. Demo: Pratik Bir Giriş

TMS dünyasına dalmadan önce, özelliklerini ve nasıl çalıştığını anlamak esastır. Birçok TMS sağlayıcısı, yazılımın canlı deneyimini sunan demolar sunmaktadır. Bu interaktif giriş, işletmelere şunları sağlar:

  • Kullanıcı arayüzünü görselleştirme.
  • Taşımacılık süreçlerinin iş akışını anlama.
  • Potansiyel faydaları tanıma.
  • Fiyat ve yatırım getirisini anlama.


Buradan ÜCRETSİZ Cargoson TMS Demosu ayırtın ⬇️

Cargoson Taşımacılık Yönetim Sistemi Demo rezervasyon sayfası
Cargoson Taşımacılık Yönetim Sistemi Demo rezervasyon sayfası


CARGOSON DEMOSU REZERVE ET



2. Bilgi Toplama

Herhangi bir TMS sisteminin kalbi, verilerinde yatmaktadır. Yazılımı etkin bir şekilde kurmak için, işletmelerin şu konularda kapsamlı veri toplaması gerekir:

  • Kullanıcılar: Yazılıma kim erişecek? Bu, isimler, roller ve iletişim bilgilerini içerir.
  • Taşıyıcılar ve Nakliye Komisyoncuları: Çalıştığınız taşıma sağlayıcılarının detayları ve iletişim bilgileri.
  • Fiyat Listeleri: Her taşıyıcı ile ilgili maliyetler hakkında bilgi.
  • Adresler: Tüm müşterilerin, depoların ve tedarikçilerin detaylı adres defteri.
  • API Dökümantasyonları: Mevcut ERP veya e-Ticaret sistemleri ile entegrasyon için.


3. Hesap Kurulumu

Gerekli tüm bilgiler hazır olduktan sonra, sıradaki adım TMS hesabını kurmaktır:

  • Yasal Varlık: Şirket adı ve adresi gibi şirket detaylarını girin.
  • Kullanıcılar: Kullanıcı hesapları oluşturun, roller atayın ve izinleri ayarlayın.
  • Taşıyıcı/Nakliye Komisyoncusu Entegrasyonları: TMS'yi taşıyıcılarınızın veya nakliye komisyoncularınızın e-ortamlarına bağlayın veya karşılık gelen e-postalar ve özel iletişim kişileri oluşturun.
  • Fiyat Listesi ve Transit Süre Yükleme: Taşıma maliyetlerini ve beklenen teslimat sürelerini içe aktarın veya girin.
  • Adres Defteri Yükleme: TMS'ye sık kullanılan adresleri ekleyin.
  • ERP Sistemi veya e-Ticaret ile Entegrasyon: TMS'yi mevcut sistemlerinize veri akışı için bağlayın.


4. GoLive Oturumu

TMS'ye tam olarak geçmeden önce, bir GoLive oturumu gerçekleştirmek esastır. Bu şunları içerir:

  1. Yazılımın çevrimiçi veya yerinde detaylı bir tanıtımı.
  2. Tüm kullanıcılar için pratik eğitim.
  3. Fiyat, transit süre ve CO2 hesaplamalarını test etme.
  4. Sistemin doğruluğunu sağlamak için canlı verilerle test rezervasyonları yapma.
  5. Etiketler, e-yol belgeleri, beyannameler, CMR ve daha fazlasını içeren belge yazdırma.
  6. Herhangi bir endişe veya açıklama için soru-cevap oturumu.

Cargoson TMS'den taşıyıcı seçim genel görünümü ekran görüntüsü
Cargoson TMS'den taşıyıcı seçim genel görünümü ekran görüntüsü



5. Kullanım: Destek Odaklı Yaklaşım

Uygulamadan sonraki ilk birkaç hafta, zorlayıcı olabilir. Bu nedenle, destek odaklı bir yaklaşım çok önemlidir. Birçok TMS sağlayıcısı şunları sunmaktadır:

  • Kullanıcılara ilk aşamada ve kullanım süresince yardımcı olmak için özel destek ekipleri.
  • Detaylı video eğitim rehberleri ve SSS belgeleri.
  • Kullanıcıların karşılaştığı zorlukları anlamak ve çözümler sunmak için geri bildirim oturumları.

Bu adımları izleyerek, işletmeler Taşımacılık Yönetim Yazılımına sorunsuz bir şekilde geçiş yapabilir ve sunduğu sayısız faydadan yararlanabilir. Düşük maliyetler, artırılmış verimlilik ve taşımacılık sürecine daha fazla görünürlük ile TMS, lojistik işlerini geliştirmek isteyen şirketler için oyun değiştirici olabilir.



İşletmeler için Cargoson TMS Uygulamasından Görüşler. 💡

Cargoson, TEAMS, Google Meet, Zoom veya diğer çevrimiçi toplantı platformlarında pratik çevrimiçi demolar sunmakta, ancak ihtiyaç duyulduğunda yerinde ve şirket içi demolar da sunmaktadır.
Demo kendisi normalde yaklaşık 30 dakika sürer, ancak soru-cevap bölümü, her işletmenin lojistiğini yönetme süreçlerinde benzersiz bir yönü olduğundan, bu süreci uzatır. Ancak farklı müşterilerden demo sırasında tek...tır. Ancak farklı müşterilerden demo sırasında tekrarlanan ve yaygın sorular da vardır.

🚨 İşte Cargoson TMS demosu sırasında sorulan TOP 10 soru ve cevapları:


  1. Cargoson TMS'nin maliyeti nedir?
    Cargoson fiyatlandırması, bir defaya mahsus yazılım hesap kurulum ücreti + işlevlere, kullanıcı sayısına ve aylık sevkiyat sayısına bağlı olarak sabit aylık ödemeyi içerir.

    İşte bazı standart paketler de:
    Perakende: aylık 99€'dan başlayan
    Endüstri: aylık 299€'dan başlayan
    Kurumsal: aylık 499€'dan başlayan
    Özel: Fiyatı sormak gerekir, çünkü şirketinizin ihtiyaçlarına göre özel bir çözüm kuracaklardır.
    Daha detaylı bilgi için Cargoson fiyatlandırması

  2. Cargoson'daki fiyatlar ve transit süreler bana mı ait, yoksa Cargoson mu sağlıyor?
    Çalışmak istediğiniz taşıyıcılar ve nakliye komisyoncuları üzerinde siz kontrole sahipsiniz. Bazı veya tüm taşıma ortakları ile kalıcı anlaşmalarınız ve fiyat listeleriniz varsa, bu fiyat listeleri Cargoson yazılımına yüklenebilir. Fiyat listeleri yüklendikten sonra, karşılık gelen taşıma ücretleri ve transit süreleri, yeni bir sevkiyat girildiğinde doğru şekilde görüntülenecektir.

  3. Fiyat listelerini yüklemekten kim sorumludur?
    Siz (Yük sahibi), kullanıcı olarak, fiyat listelerini yükleme sorumluluğuna sahipsiniz. Fiyat listesi dosyalarını (excel, pdf, word vb.) yükleyebilir ve Cargoson bunları hesabınız için ayarlayacaktır. Taşıyıcı da hesabınız için fiyat listesini ekleyebilir, ancak önce onlara sormak gerekir.

  4. Cargoson, yakıt ek ücreti, işçilik maliyeti ve karayolu vergisi gibi ek navlun ücretlerini nasıl yönetiyor?
    Cargoson, taşıyıcı web sitelerinden veya taşıyıcının bu ücret değişikliklerini Cargoson destek e-postasına göndermesinden edinebildiği tüm genel taşıyıcı ek ücretlerini takip edecektir.

  5. Siz de benim taşıyıcımla entegre oluyor musunuz?
    Evet, Cargoson'un tüm mevcut ve gelecekteki taşıyıcılarınızı taşımacılık yönetim yazılımı hesabınıza eklemenize olanak tanır. Cargoson, kendi e-ortamlarına sahip taşıyıcılar için entegrasyon sunmakta, böylece taşıma siparişlerinizi doğrudan taşıma ortağınızın sistemine göndermenizi sağlayacak şekilde bunları Cargoson yazılım hesabınıza bağlamanızı sağlar.
    Taşıyıcının kendi e-ortamı yoksa ve rezervasyonları e-posta ile kabul ediyorsa, bu da Cargoson hesabınızda ayarlanacak, böylece tüm taşımalarınızı Cargoson Navlun Yönetim Yazılımı hesabınızdan rezerve edebileceksiniz. 1.000'den fazla taşıyıcı zaten Cargoson'a bağlı. İşte aktif Cargoson hesaplarına sahip ve şu anda yazılımı kullanan taşıyıcıların listesi.

  6. Taşıyıcılar Cargoson'u kullanmaktan memnun mu?
    Başlangıçta, taşıyıcılar Cargoson'un müşterilerine sağladığı artan şeffaflık nedeniyle tereddüt edebilir. Ancak bir müşteri Cargoson'u seçtikten sonra, taşıyıcılar da buna katılır. Müşterinin gözünden Cargoson TMS'nin faydalarını görmeleri, onlar için daha kabul edilebilir hale gelir. Bunu desteklemek için, burada bazı müşteri hikayeleri ve incelemeler bulunmaktadır.

  7. Taşıyıcıların da Cargoson TMS için ödeme yapması gerekiyor mu?
    Hayır, Cargoson taşıyıcılar ve nakliye komisyoncuları için ücretsizdir! Ancak hepsi, talepleri, rezervasyonları, sevkiyat durumlarını, sevkiyat belgelerini ve daha fazlasını yönetebilecekleri kendi hesaplarına sahiptir. Cargoson için ödeme yapan taraflar, imalat, toptan, perakende, inşaat ve daha büyük e-ticaret şirketleri gibi sektörlerdeki yük sahipleridir.

  8. Şirketim için Cargoson hesabının kurulması ne kadar sürer?
    Cargoson kurulum süresi, taşıyıcı entegrasyonlarının, ERP entegrasyonlarının ve fiyat listelerinin sayısına bağlı olarak değişir. Ancak, gerekli tüm bilgiler doğru bir şekilde sağlanırsa ve taşıyıcı entegrasyonları zaten kuruluysa, genellikle 1-2 hafta sürer.

  9. TMS'yi kullanmadan önce Cargoson GoLive oturumunda neler kapsanıyor?
    Sizi yazılım hakkında bilgilendireceğiz, gerçek verileri test edeceğiz, temel belgeleri yazdıracağız ve olası tüm soruları kapsamak için bir soru-cevap oturumu ile bitirilecektir. Kullanıcı sayısına bağlı olarak, tam bir anlayış ve tüm olası soruları kapsamak için normalde 2-3 saat gerekir. Sonunda, güvenle ve kullanmaya hazır olacaksınız!

  10. Cargoson, uygulamadan sonraki ilk haftalarda kullanıcıları nasıl destekliyor?
    Cargoson, kullanıcıların sorunsuz bir şekilde geçiş yapmasını sağlamak için uygulamalı desteğe büyük önem vermektedir. Özel operasyon ekibimiz, kullanıcılara karşılaşabilecekleri zorluklar konusunda her zaman yardımcı olmaya ve rehberlik etmeye hazırdır. Bunu daha da kolaylaştırmak için, sohbet robotu, e-posta ve doğrudan telefon desteği sunuyoruz. Dahası, kullanıcı geri bildirimlerine gerçekten değer veriyoruz. Sadece dinlemekle kalmıyor, bu geri bildirimleri gelecekteki geliştirmelerimize aktif olarak dahil ediyoruz. Sistemimizi geliştirmemize ve iyileştirmemize yardımcı oldukları için kullanıcılarımıza gerçekten minnettarız.