Hvordan velge programvare for forsendelse med flere transportører: 7 tips [+ gratis nedlastbar sjekkliste]

Vurderer du å ta i bruk programvare for forsendelse med flere transportører for å effektivisere forsendelsesoperasjonene dine? Med flere tilgjengelige alternativer kan det være utfordrende å finne den riktige løsningen.

Last ned den gratis sjekklisten for programvare for forsendelse med flere transportører

Her er syv nøkkelråd som kan hjelpe deg med å velge passende programvare for forsendelse med flere transportører:

Begynn med å identifisere dine forsendelseskrav, inkludert antall forsendelser, forsendelsesdestinasjonene, transportørene du bruker og typen produkter du sender. Dette vil hjelpe deg med å evaluere hvilke programvarealternativer som best kan dekke dine behov.

Når du velger programvare for forsendelse med flere transportører, bør du evaluere hvor godt den integreres med dine eksisterende transportører via EDI eller API. Programvare for transportørintegrasjon bør håndtere alt dette for deg, men noen programvarealternativer kan ha dårlig integrasjon med enkelte transportører, noe som kan føre til problemer med forsendelse og sporing. Hvor enkelt er det for deg å be om en ny integrasjon? Er det i det hele tatt mulig? Koster det deg noe? Hvis ja, hvor mye?

Vurder hvor brukervennlig programvaren er, inkludert funksjoner som oppsett av forsendelser, utskrift av etiketter og sporing av pakker. Brukervennlighet er avgjørende for å sikre en smidig og effektiv forsendelsesprosess. Nyttige verktøy for å sammenligne de ulike forsendelsesprogramvareløsningene inkluderer Capterra, SoftwareAdvice og GetApp.

Automatisering kan spare deg for tid og penger ved å forenkle og effektivisere forsendelsesprosessen din. Se etter en programvareløsning som lar deg automatisere forsendelsesoppgaver, som utskrift av etiketter og pakklister, forsendelsesvarslinger til dine kunder og partnere, beregning av transportpriser, velge den beste transportøren for hver forsendelse, oppdatere sporingsinformasjon osv.

Husk at mange programvarealternativer for forsendelse med flere transportører kun tilbyr pakkefrakt, ikke frakt av paller eller større kvanta. Hvis din virksomhet krever slike typer forsendelser, må du sørge for at programvareløsningen du velger støtter dem.

Når du støter på problemer med programvaren eller forsendelsene dine, vil du ha pålitelig kundesupport tilgjengelig. Se etter programvarealternativer som tilbyr solid kundesupport, inkludert telefon- og e-postsupport, samt nettressurser og brukerfellesskap.

Mange programvarealternativer for forsendelse med flere transportører fungerer som mellomledd mellom kunden og transportøren, noe som kan begrense din mulighet til å forhandle personlige priser og opprettholde direkte transportørrelasjoner. Hvis det er viktig for deg å opprettholde disse relasjonene for å maksimere fleksibilitet og kostnadsbesparelser, bør du velge en programvareløsning som lar deg beholde dine eksisterende transportøravtaler og priser.

Oppsummert kan det å velge riktig programvare for forsendelse med flere transportører være en krevende oppgave, men ved å følge disse tipsene kan du ta et informert valg som møter dine forretningsmessige behov. Husk å identifisere dine forsendelseskrav, evaluere integrasjon med transportører, sjekke brukervennlighet, gjennomgå mulighetene for automatisering av forsendelser, vurdere omfanget av tilbudte forsendelsesalternativer og evaluere kundesupport. Hvis det er viktig for deg å opprettholde direkte relasjoner med transportørene dine for å maksimere fleksibilitet og kostnadsbesparelser, må du også sørge for å velge en programvareløsning som lar deg gjøre det.

Jeg har laget en omfattende sjekkliste på 76 punkter som du kan basere "hjemmeleksen" din på. Du kan laste den ned gratis nedenfor. Ved å bruke tid på å evaluere alternativene dine nøye, kan du finne en programvare for forsendelse med flere transportører som hjelper deg med å spare tid og penger, samtidig som du gir en smidig forsendelsesopplevelse for kundene dine.