Sustavi za upravljanje prijevozom (TMS) moćan su alat za tvrtke kojima je potrebno upravljati složenim prijevoznim mrežama, bilo za lokalne operacije ili globalne isporuke. U ovom vodiču istražit ćemo prednosti implementacije TMS-a i kako revolucioniziraju logističku industriju.


Cjeloviti vodič za sustave upravljanja prijevozom za tvrtke u 2024. godini


Sustav za upravljanje prijevozom softver je koji pomaže tvrtkama u upravljanju njihovim logističkim i prijevoznim potrebama. To je online, digitalni softver koji pomaže u dobivanju jedinstvenog pregleda logistike tvrtke. Može se koristiti za optimizaciju distribucije proizvoda i osigurati da se isporučuju na vrijeme, kao i za praćenje i pružanje vidljivosti svih pošiljaka.

Sustavom za upravljanje prijevozom može se koristiti bilo koja vrsta tvrtke - od malih do velikih. Ipak, što je veći broj ljudi i pošiljaka kojima se upravlja, veći je učinak.

Najčešće tvrtke koje koriste TMS su proizvođači, veletrgovci, maloprodajni trgovci i e-trgovine.


Kako softver za upravljanje prijevozom (TMS) može pomoći tvrtkama?

Ovo je dobar vodič za značajke i mogućnosti kako TMS softver može pomoći tvrtkama u njihovoj logistici i upravljanju teretom.

  • Nadzorna ploča - konsolidira sve informacije o teretu u jedan pregled i pruža potpunu vidljivost svake pošiljke, bez obzira na način otpreme, prijevoznika ili korisnika softvera. Transparentan pregled svih rezervacija tvrtke i aktivnosti korisnika softvera u jednom prozoru.

  • Upravljanje cijenama - omogućuje vam upravljanje svim vašim prijevoznim cijenama s jednim sustavom. Bez obzira na veličinu i opseg vaših podataka ili broj cjenika kojima morate upravljati, to se može učinkovito obaviti iz jednog središnjeg mjesta. Centralizirani softver za upravljanje prijevoznim cijenama štedi vam vrijeme i napor konsolidirajući sve cijene pomorskog, zračnog, kurirskog i cestovnog teretnog prijevoza. Također možete vidjeti sve dodatne naknade i dobiti raščlambu povijesnih podataka. Bez obzira radite li u nabavi, prodaji, logistici, skladištu ili računovodstvu, svi pristupate istim podacima.

  • Kalkulator za otpremu - alat koji izračunava cijenu i vrijeme tranzita za različite prijevoznike i načine otpreme u jednom prikazu.

  • Ponude - TMS sustav omogućuje slanje ad-hoc upita za otpremu različitim prijevoznicima kako bi se u TMS dobili online cijene otpreme i vremena tranzita za potrebe otpreme tvrtke. Ponude za otpremu procjene su cijene premještanja robe, što može uključivati prijevoz cestom, željeznicom ili morem. Ponude za teret ovise o mnogim čimbenicima, ali glavni utjecajni dijelovi su vrsta robe, veličina, mjesta prikupljanja i isporuke vaše pošiljke.

  • Rezervacija - omogućuje mogućnost rezervacije različitih prijevoznika iz softvera za upravljanje prijevozom. Softver za integraciju prijevoznika treba biti ugrađen: najbolji TMS sustavi integrirali su sva e-okruženja prijevoznika i rezervacije se šalju u njihove sustave putem API veza. Za one manje prijevoznike koji nemaju e-okruženja, rezervacije prijevoza bit će poslane standardiziranom e-poštom (PDF).

  • Praćenje - pruža pregled lokacije pošiljke, bilo putem veze za praćenje prijevoznika i/ili pregleda ključnih događaja u softveru. Obično se prikazuje u pregledu pošiljaka (nadzorna ploča). U nekim sustavima koji nude detaljniju razinu vidljivosti, prikazat će se živa GPS lokacija pošiljke ili plovila (kombi, kamion, kontejner, zrakoplov) na karti.

  • Dokumentacija - generira i omogućuje učitavanje i pohranu prijevoznih/teretnih dokumenata po pošiljci. Najbolji sustavi za upravljanje prijevozom automatski generiraju dokumente poput otpremnih oznaka, teretnih listova (Teretnica), e-Teretnica, CMR, Deklaracije o opasnoj robi (DGD), Teretnice i omogućuju učitavanje dodatnih relevantnih prijevoznih dokumenata za obje strane (Pošiljatelj i Prijevoznik) - Popis pakiranja, Račun za robu (Trgovački račun), Dokaz o isporuci (POD), Račun za prijevoz, Podrijetlo robe, Polica osiguranja, Akreditiv, Potvrda o podrijetlu, Izvozna dozvola, Skladišna potvrda i više relevantnih dokumenata.

  • Komunikacija - pruža online modul za operativnu komunikaciju između Tvrtke (Pošiljatelja) i Prijevoznika (Logističkog pružatelja usluga). Najbolji sustavi za upravljanje prijevozom pružaju modul za razgovor u stvarnom vremenu po pošiljci za pohranu svih relevantnih informacija za svaku pošiljku i imaju mobilne aplikacije za podršku fleksibilnosti.

  • Obavijesti - ima automatski sustav obavijesti za slanje operativnih informacija korisnicima TMS-a, dobavljačima, kupcima i prijevoznicima. Najbolji softveri za upravljanje teretom nude prilagođene i prilagodljive obavijesti o pošiljkama s različitim vrstama obavijesti - Potvrda rezervacije; Prosljeđivanje oznake; Ažuriranje registarske oznake kamiona; Ažuriranje ETA (Procijenjeno vrijeme dolaska).

  • Mjerenje CO2 - izračunava i pohranjuje emisije CO2 tvrtke po različitim vrstama prijevoza zrakom, morem, cestom i željeznicom. Najbolji TMS softver unaprijed izračunava emisije CO2 za svaku pošiljku prije slanja narudžbe i uzima u obzir flotu prijevoznika i specijalizaciju usluge.

  • Izvještavanje - omogućuje tvrtki da ima tržišnu inteligenciju i ključne pokazatelje učinka za operativne informacije na sustavan način. Ti se izvještaji obično mogu automatski slati e-poštom ili preuzimati na zahtjev.
    • Izvještaji o tržišnoj inteligenciji - Pregled tržišta, Uvid u troškove, Uvid u pravce, Ugovor nasuprot Spot cijeni itd.
    • Operativni KPI izvještaji - Vrijeme utovara, Vrijeme tranzita (ETD - Procijenjeno vrijeme isporuke vs ATD - Stvarno vrijeme isporuke), Zakašnjele pošiljke, Nepotpuna utovara, Izvještaj o isporučenim paketima itd.

  • Statistika - modul koji pruža činjenični pregled podataka pošiljatelja u TMS-u - troškovi, uštede, plaćena težina, rezervacije, pravci, prijevoznici, dobavljači, cijene, adrese, vremena tranzita itd. Najbolji sustavi za upravljanje prijevozom ne samo da pružaju statistiku emisija CO2, već nude i sučelje za vizualizaciju sirovih podataka u grafikonu ili tablici (excel).

  • Adresar - baza kontakata koja automatski pohranjuje sve kontaktne informacije dobavljača i kupaca - ime, e-poštu, broj telefona, adresu, komentare i zadane značajke. Vrhunski sustavi za upravljanje prijevozom imaju pametne adresare integrirane s Googleom, kako bi pomogli korisnicima pri unosu adresa prvi put.

  • Planiranje utovara - korištenje alata za optimizaciju i planiranje za automatizaciju rasporeda utovara u skladištu ili na dvorištu. U softveru za planiranje utovara možete vidjeti sva ograničenja utovara, poput vremena rada/zatvaranja, koje se vrste robe prihvaćaju i koji tipovi prikolica itd. Postoje alati koji mogu pomoći u tim jednostavnim potrebama planiranja utovara ako ste mala ili srednja tvrtka (LoadingCalendar.com), ali postoje i sofisticiraniji sustavi za upravljanje vremenskim prozorima za složenije zahtjeve (GoRamp ili Transporeon).

  • Pristup trećih strana - Daje pristup TMS-u dobavljačima tvrtke za kreiranje rezervacija, ispis oznaka i CMR u ime tvrtke koja koristi TMS. Naručivanje treće strane Daje korisnicima TMS-a potpun pregled prijevoznih narudžbi njihove tvrtke koje su napravili oni sami ili njihovi dobavljači - ulazne, izlazne i domaće.




Sustav za upravljanje prijevozom, najbolji prijatelj logističkog stručnjaka za uštedu vremena i novca (8 razloga zašto)


Softver za upravljanje prijevozom može pomoći tvrtki u racionalizaciji poslovanja, a postaje sve potrebniji za svaku tvrtku s globalnim prisustvom. Evo 8 jednostavnih razloga zašto koristiti sustav za upravljanje prijevozom.


  1. Komunikacija i naručivanje prijevoza s različitim prijevoznicima u jednom prozoru - najoptimalnija opcija prijevoza. Izravna korist - TRANSPARENTNOST, UDOBNOST, UŠTEDA VREMENA

  2. Pregled vlastitih i svih prijevoznih narudžbi vaših kolega. Izravna korist - TRANSPARENTNOST, ZAJEDNIČKI PROTOK INFORMACIJA, GODIŠNJI ODMORI/ZAMJENE/NOVI ZAPOSLENICI, UŠTEDA VREMENA, UDOBNOST

  3. Upravljanje cjenikom i usporedba cijena, vremena tranzita i emisija CO2 po pošiljci. Izravna korist - UŠTEDA TROŠKOVA, NAJBOLJI MOGUĆI UVJETI PRIJEVOZA, SVJESNE ODLUKE, MJERENJE

  4. Spot teret upiti za cijenu. Izravna korist - BRZINA, INFORMACIJE NA JEDNOM MJESTU, UŠTEDA VREMENA

  5. Automatski sustav obavijesti za informiranje kupaca i dobavljača (ETA, ETD, oznake, ažuriranja promjena i registarske oznake kamiona). Izravna korist - UŠTEDA VREMENA, JEDINSTVENE UNUTARNJE I VANJSKE INFORMACIJE - KOLEGE/KUPCI/DOBAVLJAČI, POBOLJŠANA PODRŠKA KUPCIMA

  6. Ključni događaji pošiljke i praćenje na jednoj logističkoj nadzornoj ploči. Izravna korist - JEDINSTVENE UNUTARNJE I VANJSKE INFORMACIJE - KOLEGE/KUPCI/DOBAVLJAČI, UDOBNOST, UŠTEDA VREMENA, PREGLED POGREŠAKA

  7. Potpuna statistika i izvještaji. Izravna korist - PREGLED TROŠKOVA I OPERACIJA - PRIJEVOZNICI, PRAVCI PRIJEVOZA, KORISNICI, DOBAVLJAČI, KUPCI

  8. Integracija između sustava za upravljanje prijevozom i poslovnog softvera ili e-trgovine. Izravna korist - AUTOMATIZACIJA, UŠTEDA VREMENA, UŠTEDA TROŠKOVA, SMANJENJE POGREŠAKA, UDOBNOST


Kako odabrati sustav za upravljanje prijevozom koji odgovara potrebama vašeg poslovanja?


Odabir pravog TMS-a vrlo je važna odluka koja se mora pažljivo donijeti. Ne radi se samo o odabiru sustava koji si možete priuštiti, već i o pronalasku onog koji će odgovarati vašim potrebama i poslovnim ciljevima. Postoji mnogo različitih vrsta TMS softvera, a teško je znati koji bi najbolje odgovarao vašim potrebama. Evo ključnih točaka koje treba uzeti u obzir pri traženju odgovarajućeg TMS softvera.

  • Poslovna industrija - Proizvođač, Veletrgovac, Maloprodajni trgovac ili E-trgovina
  • Veličina vaše tvrtke
  • Složenost procesa
  • Broj pošiljaka
  • Vrsta pošiljaka
  • ERP, WMS ili integracija e-trgovine (ovisno o vašoj industriji)
  • Integracije prijevoznika
  • Dodatne značajke
  • Proračun

Proizvođači, maloprodajni trgovci, veletrgovci i e-trgovine imaju različite potrebe i aspekte koje treba razmotriti pri odabiru TMS-a.

Pri odabiru TMS-a za proizvođače, glavni aspekti koje treba odvagnuti su kako softver za upravljanje prijevozom može podržati planiranje proizvodnje organizacije, upravljanje dvorištem, pregled ulaznih i izlaznih teretnih isporuka te pružiti transparentnost troškova i vremena tranzita pri otpremi robe.

Pri odabiru TMS-a za veletrgovce, glavne točke fokusa trebale bi biti jasan pregled svih ulaznih, izlaznih, domaćih i prekograničnih pošiljaka, smanjenje broja pogrešaka i propusta koje rade zaposlenici, automatsko obavještavanje dobavljača i kupaca te osiguravanje da su vaši proizvođači robe i kupci odvojeni jedni od drugih pri posredovanju.

Pri odabiru TMS-a za maloprodajne trgovce, glavne aspekte koje treba odvagnuti su pravovremene isporuke kako bi se proizvodi od proizvođača do kupca isporučili na vrijeme. Potrebno je obratiti pažnju na značajke za praćenje pošiljaka, imati pregled ključnih događaja po pošiljci i dobivati upozorenja o zakašnjelim pošiljkama. Također je važno kvantificirati ključne pokazatelje učinka mjerenjem specifičnih metrika za vaše maloprodajno poslovanje. Na primjer, napraviti daljnje analize po prijevozniku ili pravcu, poput usporedbe ETA (Procijenjenog vremena dolaska) s ATA (Stvarnim vremenom dolaska) ili ETD (Procijenjenog vremena isporuke) s ATD (Stvarnim vremenom isporuke) kako bi se izmjerile pravovremene isporuke (OTD).

Pri odabiru TMS-a za e-trgovinu, prvo što treba utvrditi je razumijete li da se roba koju prodajete u svojoj e-trgovini otprema u kartonima i paketima ili prodajete i robu koja se otprema na paletama ili punim kamionskim tovarima. Ovo dijeli automatizirane rješenja za otpremu e-trgovine na dva dijela. Za manju robu, pakete i kartone postoji mnogo rješenja i platformi koje se mogu koristiti - neki su pružatelji usluga treće strane (poput Shipstation, Shippo, Outvio), a neki TMS softver (poput nShift) koji ima integracije s kurirskim službama. Za veću robu - palete, LTL i kamionske tovarke, već postoje različite vrste prijevoznika koje treba integrirati i samo neki dobri TMS softveri za e-trgovinu među kojima možete birati.


Kako sustavi za upravljanje prijevozom mogu pomoći: 3 studije slučaja


Studija slučaja proizvodne tvrtke
Kako je proizvodna tvrtka uštedjela 20-30% vremena dnevno na naručivanju prijevoza. Globalna tvrtka za proizvodnju ambalaže dijeli svoju najbolju praksu o tome kako je sustav za upravljanje prijevozom pomogao učiniti tvrtku učinkovitijom automatizacijom nekih logističkih zadataka i imanjem svih prijevoznih partnera u jednom sustavu. Studija slučaja proizvodne tvrtke.

Studija slučaja veletrgovačke tvrtke
Kako veletrgovačka tvrtka može pratiti informacije u stvarnom vremenu! Regionalni veletrgovac električne opreme dijeli svoju priču o tome kako je softver za upravljanje prijevozom donio vrijednost njihovim kupcima i kako više ne moraju obavljati ponavljajuće ručne poslove. Studija slučaja veletrgovačke tvrtke

Studija slučaja maloprodajne tvrtke
Kako maloprodajna tvrtka ima pristup statistikama za donošenje relevantnih svakodnevnih poslovnih odluka. Regionalni maloprodajni trgovac namještajem dijeli svoju priču o tome kako je korištenje TMS softvera uštedjelo radno vrijeme i izravne troškove te im pomoglo upravljati sezonalnošću u njihovom poslovanju. Studija slučaja maloprodajne tvrtke

Dodatni resursi



Zaključak: Počnite danas koristiti sustav za upravljanje prijevozom kako biste ubrzali svoje logističke procese


Implementacija TMS-a neće riješiti probleme preko noći, ali može pomoći u poboljšanju svakodnevnih operacija. Dobar TMS omogućit će vašem poduzeću transparentnost nad upravljanjem teretom, automatizirati neke od procesa koje trenutno obavljate ručno i pružiti vam uvid za identificiranje uskih grla i područja za poboljšanje.


Zanimaju vas kako sustav za upravljanje prijevozom (TMS) zapravo funkcionira?

REZERVIRAJTE BESPLATNU CARGOSON DEMONSTRACIJU