Was ist Unternehmensversand?

Unternehmensversand ist ein strategischer Prozess. Es geht nicht nur darum, Waren zu transportieren; es geht darum, mehrere Faktoren - Versandmethoden, Frachtführer, Lieferzeiten und mehr - für einen reibungslosen Ablauf zu koordinieren. Dieser Vorgang ist nicht nur sichtbar, sondern auch für jeden nachvollziehbar, dem innerhalb der Organisation das Privileg erteilt wurde.

Geschäftsregeln: Antrieb des Versandprozesses

Im Unternehmen ist der Versand ein Prozess, der von sorgfältig definierten Geschäftsregeln geleitet wird. Diese Regeln steuern die Erfassung, Nutzung und Speicherung von Versanddaten. Sie bieten eine Blaupause für einen zuverlässigen, effizienten Versandvorgang und schaffen ein Erlebnis, das die Kunden zufrieden stellt.

Was sind Geschäftsregeln?

Wie von IBM dargelegt, leiten Geschäftsregeln die tägliche Entscheidungsfindung in Unternehmen. Im Kontext des Versands bestimmen sie, wie Beziehungen zwischen Objekten, wie Kunden und ihre Bestellungen, gehandhabt werden. Diese Umwandlung der Aktivitäten einer Organisation in konkrete Geschäftslogik ermöglicht die Prozessautomatisierung im Kontext des Unternehmensversands.

Geschäftsregeln im Versand

In Versandvorgängen können Geschäftsregeln Aktionen auf der Grundlage von Bedingungen wie "WENN das Gesamtgewicht einer Bestellung 50 kg überschreitet, DANN Frachtversand verwenden" steuern. Solche Transportautomatisierungsregeln bieten einen strukturierten Ansatz für die Entscheidungsfindung, was zu einem effizienteren und zuverlässigeren Versandprozess führt.

Die Auswirkungen von Geschäftsregeln

Durch die konsequente Durchsetzung dieser Regeln in Ihren Abläufen kann Ihre Unternehmensversandsoftware die Compliance, die betriebliche Effizienz und die Kundenzufriedenheit optimieren. Sie ermöglichen es der Software, intelligente Entscheidungen in Echtzeit zu treffen, den Versandprozess zu rationalisieren und die Gesamtleistung zu verbessern.

Prozesse überdenken für mehr Effizienz


Über die Implementierung von Technologie hinaus

Die Integration einer Unternehmensversandlösung geht nicht nur um die neue Technologie. Es ist ein Prozess der Verfeinerung bestehender Arbeitsabläufe für eine erhöhte Automatisierung. Das Ziel? Abläufe effizienter gestalten, die Produktivität steigern und das Kundenerlebnis verbessern.

Veränderungen annehmen

In vielen Unternehmen haben traditionelle, manuelle Aufgaben einen hartnäckigen Halt. Mitarbeiter verwalten möglicherweise Frachtpreise und Sendungen über Excel oder bearbeiten Spot-Preisanfragen per E-Mail. Veränderungen werden möglicherweise als Jobkiller gefürchtet.

Ungenutztes Potenzial in Lieferketten

Ein schonungsloser Realitätscheck kommt jedoch aus einem McKinsey-Bericht, der zeigt, dass Lieferketten mit nur 43% Digitalisierung der am wenigsten digitalisierte von fünf untersuchten Geschäftsbereichen sind. Überraschenderweise betrachteten nur 2% der Führungskräfte die Lieferkette als Schwerpunkt ihrer digitalen Strategie.

Die profitable Auswirkung der Digitalisierung der Lieferkette

Es ist höchste Zeit, den Fokus neu auszurichten. Laut demselben McKinsey-Bericht kann die Digitalisierung von Lieferketten das jährliche EBIT-Wachstum um 3,2% steigern - mehr als in jedem anderen Geschäftsbereich. Unternehmen, die moderne Unternehmensversandsoftware ausprobieren, sehen meist das Licht. Automatisierung befreit Mitarbeiter für strategische Aufgaben, erhöht die Effizienz und reduziert Fehler. Das Zeitalter der digitalen Transformation ist da und befähigt Menschen, ihre beste Arbeit zu leisten.

Versandsoftware: Der Game Changer

Transportmanagementsystem-Lösungen revolutionieren die Logistikbranche. Mit Funktionen wie Multi-Carrier-Versand, Speditionsintegration, regelbasierter Speditionsauswahl und Sendungsverfolgung bieten sie ein effektiveres Management von Versandvorgängen. Sie können die Anforderungen Ihrer Lieferkettenabläufe erfüllen und dabei helfen, mit der sich ständig weiterentwickelnden Versandbranche Schritt zu halten.

Die Nachfrage nach Skalierbarkeit in Versandsystemen

Da Unternehmen wachsen und sich die Versandanforderungen weiterentwickeln, sollten die Systeme zur Verwaltung dieser Aufgaben anpassungsfähig sein. Lösungen wie Cargoson und andere sind auf Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit ausgelegt, was sie für ein modernes, expandierendes Unternehmen unschätzbar macht.

Unternehmensversand und Systemintegrationen

Ihre Unternehmensversandsoftware sollte reibungslose Integrationen mit 3PL-Anbietern bieten. Die Wahl der Software spielt auch eine Rolle, wenn Sie neue Integrationen einrichten müssen. Einige Anbieter lehnen die Anfrage möglicherweise ab, verzögern den Prozess oder verlangen hohe Gebühren. Erwägen Sie daher ein System, das eine schnelle, kostengünstige Ergänzung und Unterstützung neuer 3PL-Softwareintegrationen ermöglicht, um Ihre Abläufe reibungslos zu halten.

Vorteile für das gesamte Geschäftsspektrum

Eine Unternehmensversandlösung hat Auswirkungen weit über die Logistikabteilung hinaus. Jeder Teil des Unternehmens kann auf Versanddaten zugreifen und davon profitieren. Vom Kundenservice über die Buchhaltung bis hin zum Vertrieb - jeder kann die Erkenntnisse des Systems für verbesserte Abläufe nutzen.

Der ROI von Unternehmensversandlösungen

Eine Unternehmensversandsoftware-Lösung sollte einen klaren ROI durch reduzierte Versandkosten, verbesserte Lieferzeiten oder erhöhte Transparenz der Abläufe bringen. Es geht darum, aktuelle Prozesse zu verbessern, nicht nur darum, zu reparieren, was kaputt ist. Eine sorgfältige Kosten-Nutzen-Analyse ist entscheidend, um eine kluge Investition sicherzustellen.

Frachtmanagement: Ein wesentliches Element

Effektives Frachtmanagement ist im Unternehmensversand unerlässlich. Ihre Transportmanagement-Softwarelösung sollte robuste Frachtmanagementfunktionen bieten, die eine effiziente Kontrolle über Land-, Luft- und Seefrachttransporte sowohl im Hauptlauf als auch in der letzten Meile ermöglichen. Eine zuverlässige Software stellt sicher, dass Frachtbestellung, -vergleich, -verfolgung und Kostenverwaltung problemlos ablaufen.

Die Zukunft des Versands: Internationale Abdeckung

Da die Geschäftswelt zunehmend globalisiert wird, sollte Ihre Unternehmensversandlösung in der Lage sein, internationale Versandanforderungen zu erfüllen. Dazu gehören die Verwaltung von Versandtarifen, komplexe Zollvorschriften und bevorzugte Spediteure, um einen reibungslosen Versandprozess über Grenzen hinweg zu gewährleisten.

Die sich wandelnde Rolle von Lagern

Lager sind nicht nur Lagereinrichtungen, sondern integraler Bestandteil des Versandprozesses. Daher kann die Integration Ihrer Unternehmensversandsoftware mit Ihrem Lagerverwaltungssystem wie dem in Schweden ansässigen Ongoing WMS zu genauen Warenmessungen, besserer Bestandskontrolle und effizienterer Transportverwaltung beitragen.

Das Schlusswort

Während wir die digitale Transformation vorantreiben, hat sich eine digitale Unternehmensversandlösung von einem Luxus zu einer geschäftlichen Notwendigkeit entwickelt. Sie bietet nicht nur eine verbesserte Kontrolle über die Versandabläufe und einen klaren ROI, sondern verbessert auch die Effizienz im gesamten Unternehmen. Dieser doppelte Vorteil stärkt die Geschäftsleistung und die Kundenzufriedenheit erheblich.

Es ist wichtig, sich an das weitgehend ungenutzte Potenzial zu erinnern, das in der Digitalisierung von Lieferketten steckt. Obwohl sie der am wenigsten digitalisierte Geschäftsbereich sind, kann ihre effektive Transformation zum höchsten EBIT-Wachstum führen. Angesichts dessen wird die Neuausrichtung unserer Bemühungen auf die Digitalisierung von Lieferketten nicht nur zu einer Chance, sondern zu einem strategischen Imperativ.