e-Waybill | Cargoson

O que é e-Waybill em 2024?

Um e-waybill, abreviação de waybill eletrônico, é um documento digital que contém detalhes sobre o transporte de mercadorias de um lugar para outro. É gerado e mantido eletronicamente, servindo como prova do movimento de mercadorias em entregas domésticas (dentro das fronteiras do país).
O e-waybill contém informações importantes, como os nomes e endereços do remetente e destinatário das mercadorias, a descrição das mercadorias, a quantidade de mercadorias sendo transportadas, o número do veículo ou ID do envio, a data e hora do despacho, e a data de entrega prevista. Os e-waybills fazem parte dos esforços de digitalização nas indústrias de logística e transporte, com o objetivo de simplificar e agilizar a geração e gestão de documentação.

e-Waybill no Cargoson TMS

Aqui está uma visão geral de como funciona o e-waybill do Cargoson TMS:

Geração de e-waybill: O primeiro passo é gerar um e-waybill para as mercadorias a serem transportadas. O sistema Cargoson TMS fornece uma interface fácil de usar para gerar e-waybills, onde você pode inserir as informações necessárias, como detalhes do remetente e destinatário, modo de transporte, descrição das mercadorias e outros detalhes relevantes.
Assinatura digital do e-waybill: Após a geração do e-waybill, ele será assinado digitalmente e registrado (nome da pessoa, localização e carimbo de data/hora) com base nos marcos de rastreamento de envio para garantir a autenticidade do documento. Quando um marco de envio ("Coletado" e "Entregue") é atualizado, uma assinatura digital é adicionada ao documento, que atua como um identificador único para o signatário. Isso é feito para garantir que o e-waybill não seja adulterado e que as informações contidas no documento sejam confiáveis e precisas.
Compartilhamento de e-waybill: Após a assinatura digital, o e-waybill pode ser compartilhado automaticamente com todas as partes relevantes - fornecedor (local de carregamento), destinatário das mercadorias (local de descarregamento) e transportadora. Isso garante que todos os envolvidos no envio tenham acesso às informações necessárias e possam acompanhar o progresso do envio.
Gestão de e-waybill: O sistema Cargoson TMS também fornece recursos para gerenciar e-waybills durante todo o processo de transporte. Isso inclui atualizar e modificar as informações do e-waybill conforme necessário, registrar o status do e-waybill e garantir que as autoridades fiscais possam obter o documento necessário quando solicitado.

Quais empresas devem usar o e-Waybill?

Em geral, qualquer empresa envolvida no transporte de mercadorias deve usar um e-waybill se for exigido pelo governo ou pela política da própria empresa. As regulamentações específicas sobre quem deve usar e-waybills e quando podem variar de acordo com o país, mas na maioria dos casos, aplica-se a empresas que transportam mercadorias por rodovia, ferrovia, ar ou mar.
As regras e regulamentos relativos aos e-waybills podem variar de país para país, mas aqui estão alguns exemplos de tipos de empresas que podem ser obrigadas a usar e-waybills:

Fabricantes e comerciantes que transportam mercadorias de um local para outro (leia mais: TMS para Fabricantes)
Empresas de comércio eletrônico que transportam mercadorias de seus armazéns para seus clientes
Varejistas que transportam mercadorias de seus armazéns para suas lojas
Importadores e exportadores que transportam mercadorias através de fronteiras
Empresas de construção que transportam mercadorias e materiais de/para seus canteiros de obras
Empresas de logística e transporte que movimentam mercadorias em nome de seus clientes

Ao usar a funcionalidade de e-waybill do TMS Cargoson, as empresas podem simplificar e agilizar o processo de gestão de e-waybills, reduzindo o risco de erros e atrasos, melhorando a conformidade e proporcionando maior visibilidade em suas operações de transporte.

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