e-Waybill | Cargoson

Czym jest e-Waybill w 2024 roku?

e-Waybill, czyli elektroniczny list przewozowy, to cyfrowy dokument zawierający szczegóły dotyczące transportu towarów z jednego miejsca do drugiego. Jest generowany i przechowywany elektronicznie, służąc jako dowód przemieszczania towarów w dostawach krajowych (wewnątrz granic kraju).
e-Waybill zawiera ważne informacje, takie jak nazwy i adresy nadawcy i odbiorcy towarów, opis towarów, ilość transportowanych towarów, numer pojazdu lub identyfikator przesyłki, datę i godzinę wysyłki oraz oczekiwaną datę dostawy. e-Waybills są częścią wysiłków digitalizacyjnych w branżach logistycznej i transportowej, mających na celu uproszczenie i usprawnienie generowania i zarządzania dokumentacją.

e-Waybill w Cargoson TMS

Oto ogólny przegląd działania e-waybill w Cargoson TMS:

Generowanie e-waybill: Pierwszym krokiem jest wygenerowanie e-waybill dla transportowanych towarów. System Cargoson TMS zapewnia łatwy w obsłudze interfejs do generowania e-waybill, w którym można wprowadzić wymagane informacje, takie jak dane nadawcy i odbiorcy, sposób transportu, opis towarów i inne istotne szczegóły.
Cyfrowe podpisywanie e-waybill: Po wygenerowaniu e-waybill zostanie cyfrowo podpisany i zarejestrowany (imię i nazwisko, lokalizacja oraz znacznik czasu) na podstawie kamieni milowych śledzenia przesyłki, aby zapewnić autentyczność dokumentu. Gdy kamień milowy przesyłki ("Odebrano" i "Dostarczono") zostanie zaktualizowany, do dokumentu zostanie dodany podpis cyfrowy, który działa jako unikalny identyfikator podpisującego. Ma to na celu zapewnienie, że e-waybill nie został zmodyfikowany oraz że informacje zawarte w dokumencie są wiarygodne i dokładne.
Udostępnianie e-waybill: Po cyfrowym podpisaniu e-waybill może być automatycznie udostępniony wszystkim zainteresowanym stronom - dostawcy (miejsce załadunku), odbiorcy towarów (miejsce rozładunku) i przewoźnikowi. Zapewnia to, że każdy zaangażowany w przesyłkę ma dostęp do niezbędnych informacji i może śledzić postęp przesyłki.
Zarządzanie e-waybill: System Cargoson TMS zapewnia również funkcje zarządzania e-waybill w całym procesie transportowym. Obejmuje to aktualizowanie i modyfikowanie informacji e-waybill w razie potrzeby, rejestrowanie statusu e-waybill oraz zapewnienie, że organy podatkowe mogą uzyskać niezbędny dokument na żądanie.

Które firmy powinny korzystać z e-Waybill?

Ogólnie rzecz biorąc, każda firma zajmująca się transportem towarów powinna korzystać z e-way bill, jeśli jest to wymagane przez rząd lub własną politykę firmy. Konkretne przepisy dotyczące tego, kto powinien korzystać z e-waybills i kiedy, mogą się różnić w zależności od kraju, ale w większości przypadków dotyczy to firm transportujących towary drogą lądową, kolejową, lotniczą lub morską.
Zasady i przepisy dotyczące e-way bills mogą się różnić w zależności od kraju, ale oto kilka przykładów typów firm, które mogą być zobowiązane do korzystania z e-waybills:

Producenci i handlowcy, którzy transportują towary z jednej lokalizacji do drugiej (czytaj więcej: TMS dla producentów)
Firmy e-commerce, które transportują towary ze swoich magazynów do klientów
Detaliści, którzy transportują towary z magazynu do swoich sklepów
Importerzy i eksporterzy, którzy transportują towary przez granice
Firmy budowlane, które transportują towary i materiały z/na swoje place budowy.
Firmy logistyczne i transportowe, które przewożą towary w imieniu swoich klientów

Korzystając z funkcjonalności e-waybill w TMS Cargoson, firmy mogą usprawnić i uprościć proces zarządzania e-waybill, zmniejszając ryzyko błędów i opóźnień, poprawiając zgodność oraz zapewniając lepszą widoczność swoich operacji transportowych.

ZACZNIJ KORZYSTAĆ Z CARGOSON