Mi az e-Fuvarlevél 2024-ben?

Az e-fuvarlevél, más néven elektronikus fuvarlevél, egy digitális dokumentum, amely a termékek egyik helyről a másikra történő szállításának részleteit tartalmazza. Elektronikusan generálják és kezelik, és a termékek belföldi szállításának (országhatárokon belül) bizonyítékaként szolgál.
Az e-fuvarlevél fontos információkat tartalmaz, mint például a feladó és a címzett nevét és címét, az áruk leírását, a szállított áruk mennyiségét, a jármű számát vagy a küldemény azonosítóját, a feladás dátumát és időpontját, valamint a várható kézbesítési dátumot. Az e-fuvarlevél a logisztikai és szállítmányozási iparágak digitalizációs törekvéseinek része, célja az okmánykészítés és -kezelés egyszerűsítése és racionalizálása.

e-Fuvarlevél sablon 2024
e-Fuvarlevél sablon 2024




e-Fuvarlevél a Cargoson TMS-ben

Íme egy általános áttekintés arról, hogyan működik a Cargoson TMS e-fuvarlevél funkciója:

  1. E-fuvarlevél generálása: Az első lépés az e-fuvarlevél generálása a szállítandó árukhoz. A Cargoson TMS rendszer könnyen használható felületet biztosít az e-fuvarlevél generálásához, ahol megadhatja a szükséges információkat, mint például a feladó és a címzett adatait, a szállítási módot, az áruk leírását és egyéb releváns részleteket.
  2. E-fuvarlevél digitális aláírása: Miután az e-fuvarlevelet generálták, digitálisan alá lesz írva és naplózva (személy neve, helyszín és időbélyeg) a küldemény nyomkövetési mérföldkövei alapján, hogy biztosítsák a dokumentum hitelességét. Amikor egy küldemény mérföldkövét ("Átvétel" és "Kézbesítés") frissítik, digitális aláírást adnak hozzá a dokumentumhoz, amely az aláíró egyedi azonosítójaként szolgál. Ezt azért teszik, hogy biztosítsák, hogy az e-fuvarlevelet nem hamisították meg, és hogy a dokumentumban szereplő információk megbízhatóak és pontosak.
  3. E-fuvarlevél megosztása: A digitális aláírás után az e-fuvarlevelet automatikusan meg lehet osztani az összes érintett féllel - szállító (berakodási hely), áru címzettje (kirakodási hely) és fuvarozó. Ez biztosítja, hogy mindenki, aki részt vesz a szállításban, hozzáférjen a szükséges információkhoz, és nyomon követhesse a küldemény előrehaladását.
  4. E-fuvarlevél kezelése: A Cargoson TMS rendszer lehetőséget biztosít az e-fuvarlevél kezelésére a szállítási folyamat során. Ez magában foglalja az e-fuvarlevél információinak frissítését és módosítását szükség esetén, az e-fuvarlevél állapotának naplózását, valamint annak biztosítását, hogy az adóhatóságok kérésre megkapják a szükséges dokumentumokat.



Mely vállalatoknak kell használniuk az e-Fuvarlevelet?

Általánosságban minden olyan vállalatnak használnia kell e-fuvarlevelet, amely részt vesz termékek szállításában, ha ezt a kormány vagy a vállalat saját szabályzata előírja. Az e-fuvarlevél használatára vonatkozó konkrét szabályozás országonként változhat, de a legtöbb esetben azokra a vállalatokra vonatkozik, amelyek közúton, vasúton, légi úton vagy tengeren szállítanak árukat.
Az e-fuvarlevélre vonatkozó szabályok és előírások országonként eltérőek lehetnek, de íme néhány példa arra, hogy milyen típusú vállalatoknak lehet kötelező az e-fuvarlevél használata:

  • Gyártók és kereskedők, akik egyik helyről a másikra szállítanak árukat (további információk: TMS Gyártóknak)
  • E-kereskedelmi vállalatok, amelyek raktáraikból szállítanak árukat ügyfeleiknek
  • Kiskereskedők, akik raktáraikból szállítanak árukat üzleteikbe
  • Importőrök és exportőrök, akik határon átnyúló áruszállítást végeznek
  • Építőipari vállalatok, amelyek árukat és anyagokat szállítanak építési területeikre és onnan
  • Logisztikai és szállítmányozási vállalatok, amelyek ügyfeleik megbízásából szállítanak árukat



A Cargoson TMS e-fuvarlevél funkciójának használatával a vállalatok racionalizálhatják és egyszerűsíthetik az e-fuvarlevél kezelési folyamatot, csökkentve a hibák és késedelmek kockázatát, javítva a megfelelőséget, és jobb átláthatóságot biztosítva szállítási műveleteikről.

KEZDJE EL A CARGOSON HASZNÁLATÁT