ეფექტურობის ერაში, კომპანიები მუდმივად ეძებენ გზებს ოპერაციების გამარტივებისა და ოპტიმიზაციისთვის, ასევე ხარჯების შესამცირებლად. ბოლო წლებში გავრცელებული გადაწყვეტა არის სატრანსპორტო მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის (TMS) დანერგვა სამრეწველო, სარეალიზაციო, საბითუმო, ელექტრონული კომერციის ან სამშენებლო კომპანიებისთვის. TMS-ის მეშვეობით კომპანიებს შეუძლიათ მნიშვნელოვნად გააუმჯობესონ მათი ლოგისტიკისა და გადაზიდვის პროცესების მართვა. ჩვენ დავნერგეთ TMS ასობით ბიზნესისთვის და გავიგეთ, თუ როგორ უნდა გავხადოთ ის რაც შეიძლება სწრაფი, ეფექტური და ხელმისაწვდომი. აქ არის ნაბიჯ-ნაბიჯი, საუკეთესო პრაქტიკული გზა თქვენი ბიზნესისთვის TMS-ის დასანერგად:

1. დემო: პრაქტიკული შესავალი

სანამ TMS-ის სამყაროში ჩავუფრთხილდებოდეთ, აუცილებელია გავიგოთ მისი ფუნქციები და მუშაობის პრინციპი. ბევრი TMS-ის მომწოდებელი სთავაზობს დემოებს, რაც პროგრამული უზრუნველყოფის პრაქტიკულ გამოცდილებას გვაძლევს. ეს ინტერაქტიული შესავალი საშუალებას აძლევს ბიზნესებს:

  • ვიზუალურად დაათვალიერონ მომხმარებლის ინტერფეისი.
  • გაიგონ სატრანსპორტო პროცესების მუშაობის ნაკადი.
  • აცნობიერონ პოტენციური სარგებელი.
  • გაიგონ ფასი და ინვესტიციის უკუგება.


დაჯავშნეთ უფასო Cargoson TMS დემო აქედან ⬇️

Cargoson Transportation Management System Demo booking page
Cargoson Transportation Management System Demo booking page


ᲓᲐᲯᲐᲕᲨᲜᲔᲗ CARGOSON ᲓᲔᲛᲝ



2. ინფორმაციის შეგროვება

ნებისმიერი TMS სისტემის გულია მისი მონაცემები. პროგრამული უზრუნველყოფის ეფექტურად დასაყენებლად, კომპანიებმა უნდა შეაგროვონ ყოველმხრივი ინფორმაცია:

  • მომხმარებლები: ვინ მიიღებს წვდომას პროგრამულ უზრუნველყოფაზე? აქ შედის სახელები, როლები და საკონტაქტო დეტალები.
  • გადამზიდავები და სატვირთო ექსპედიტორები: დეტალები და კონტაქტები იმ სატრანსპორტო მომწოდებლების შესახებ, რომლებთანაც თქვენ მუშაობთ.
  • ფასების სიები: ინფორმაცია თითოეული გადამზიდავის დაკავშირებულ ხარჯებზე.
  • მისამართები: დეტალური მისამართების ბაზა ყველა კლიენტის, საწყობისა და მომწოდებლის შესახებ.
  • API დოკუმენტაცია: არსებულ ERP ან ელექტრონული კომერციის სისტემებთან ინტეგრაციისთვის.


3. ანგარიშის დაყენება

მას შემდეგ, რაც ყველა საჭირო ინფორმაცია იქნება ხელთ, შემდეგი ნაბიჯია TMS ანგარიშის დაყენება:

  • იურიდიული პირი: შეიყვანეთ კომპანიის დეტალები, როგორიცაა სახელი და მისამართი.
  • მომხმარებლები: შექმენით მომხმარებლის ანგარიშები, მიანიჭეთ როლები და დააყენეთ უფლებები.
  • გადამზიდავის/სატვირთო ექსპედიტორის ინტეგრაციები: დააკავშირეთ TMS თქვენი გადამზიდავების ან სატვირთო ექსპედიტორების ელექტრონულ გარემოსთან ან დააყენეთ შესაბამისი ელ.ფოსტები და სპეციალური კონტაქტები.
  • ფასების სიისა და ტრანზიტის დროის ატვირთვა: ატვირთეთ ან შეიყვანეთ სატრანსპორტო ხარჯები და მოსალოდნელი მიტანის დროები.
  • მისამართების ბაზის ატვირთვა: შეავსეთ TMS ხშირად გამოყენებული მისამართებით.
  • ERP სისტემასთან ან ელექტრონულ კომერციასთან ინტეგრაცია: დააკავშირეთ TMS თქვენს არსებულ სისტემებთან მონაცემთა უწყვეტი ნაკადის უზრუნველსაყოფად.


4. GoLive სესია

სრულად TMS-ზე გადასვლამდე, აუცილებელია GoLive სესიის ჩატარება. ეს გულისხმობს:

  1. პროგრამული უზრუნველყოფის დეტალურ მიმოხილვას, ონლაინ ან ადგილზე.
  2. ყველა მომხმარებლისთვის პრაქტიკულ ტრენინგს.
  3. ფასის, ტრანზიტის დროისა და CO2 გამოთვლების ტესტირებას.
  4. ცოცხალი მონაცემებით სატესტო გადაზიდვების შეკვეთას სისტემის სიზუსტის დასადგენად.
  5. დოკუმენტების ბეჭდვას, მათ შორის ნიშნულების, ელექტრონული ზედნადებების, დეკლარაციების, CMR-ის და სხვათა.
  6. კითხვა-პასუხის სესიას ნებისმიერი შეკითხვის ან გაურკვევლობის გასარკვევად.

Carrier selection overview - screenshot from Cargoson TMS
Carrier selection overview - screenshot from Cargoson TMS



5. გამოყენება: მხარდაჭერაზე დაფუძნებული მიდგომა

პირველი რამდენიმე კვირა დანერგვის შემდეგ შეიძლება შემაშფოთებელი იყოს. ამიტომ, მნიშვნელოვანია მხარდაჭერაზე დაფუძნებული მიდგომა. ბევრი TMS-ის მომწოდებელი გთავაზობთ:

  • სპეციალურ მხარდაჭერის გუნდებს, რომლებიც დაგეხმარებიან საწყის ეტაპზე და შემდგომ გამოყენებაში.
  • დეტალურ ვიდეო ინსტრუქციებსა და FAQ დოკუმენტაციას.
  • უკუკავშირის სესიებს მომხმარებლების გამოწვევების გასაგებად და გადაწყვეტილებების შესათავაზებლად.

ამ ნაბიჯების გავლით, კომპანიებს შეუძლიათ უხერხულობის გარეშე გადავიდნენ სატრანსპორტო მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფაზე და მიიღონ მისგან მრავალი სარგებელი. შემცირებული ხარჯებით, გაუმჯობესებული ეფექტურობითა და სატრანსპორტო პროცესის გაზრდილი ხილვადობით, TMS შეიძლება გამსხვილებული იყოს კომპანიებისთვის, რომლებიც ცდილობენ მათი ლოგისტიკის გაუმჯობესებას.



Cargoson TMS-ის დანერგვის შთაბეჭდილებები ბიზნესებისთვის. 💡

Cargoson სთავაზობს პრაქტიკულ ონლაინ დემოებს TEAMS, Google Meet, Zoom ან სხვა ონლაინ შეხვედრის პლატფორმებზე, მაგრამ ასევე შესთავაზებს პირისპირ და ადგილზე დემოებს, როდესაც ასეთი საჭიროება იქნება.
ნორმალურ შემთხვევაში, თავად დემო გრძელდება დაახლოებით 30 წუთს, მაგრამ კითხვა-პასუხის სექცია ხანგრძლივდება ხელზე მუშაობის შეხვედრამდე, რადგან თითოეულ ბიზნესს აქვს რაღაც უნიკალური მათი ლოგისტიკის მართვის პროცესში. თუმცა, არსებობს აგრეთვე ზოგადი და განმეორებადი კითხვები სხვადასხვა მომხმარებლისგან დემოს დროს.

🚨 აქ არის ტოპ 10 კითხვა, რომლებიც ისმის Cargoson TMS დემოს დროს, მათი პასუხებით:


  1. რამდენი ღირს Cargoson TMS?
    Cargoson-ის ფასი შედგება ერთჯერადი პროგრამული უზრუნველყოფის ანგარიშის დაყენების საფასურისგან + ფიქსირებული ყოველთვიური გადასახადისგან, რომელიც დამოკიდებულია ფუნქციონალობაზე, მომხმარებლების რაოდენობასა და ყოველთვიურ გადაზიდვებზე.

    აქ არის აგრეთვე სტანდარტული პაკეტები:
    საცალო ვაჭრობა: 99€-დან თვეში
    სამრეწველო: 299€-დან თვეში
    კორპორაცია: 499€-დან თვეში
    ინდივიდუალური: უნდა იკითხოთ ფასი, რადგან ისინი დააყენებენ ინდივიდუალურ გადაწყვეტილებას თქვენი კომპანიის საჭიროებების მიხედვით.
    დეტალური ინფორმაცია Cargoson ფასებიდან

  2. Cargoson-ში ნაჩვენები ფასები და ტრანზიტის დროები არის ჩემი, თუ Cargoson აწვდის განაკვეთებს?
    თქვენ აკონტროლებთ იმ გადამზიდავებსა და ექსპედიტორებს, რომლებთანაც გსურთ მუშაობა. თუ გაქვთ მუდმივი შეთანხმებები და ფასების სიები ზოგიერთ ან ყველა სატრანსპორტო პარტნიორთან, ეს ფასების სიები შეიძლება აიტვირთოს Cargoson პროგრამულ უზრუნველყოფაში. ფასების სიების ატვირთვის შემდეგ, შესაბამისი სატრანსპორტო განაკვეთები და ტრანზიტის დროები გამოჩნდება სწორად, მას შემდეგ რაც შევა ახალი გადაზიდვის დეტალები.

  3. ვინ არის პასუხისმგებელი ფასების სიების ატვირთვაზე?
    თქვენ (ტვირთის მფლობელი), როგორც მომხმარებელი, ხართ პასუხისმგებელი ფასების სიების ატვირთვაზე. შეგიძლიათ ატვირთოთ ფასების სიების ფაილები (ექსელი, pdf, ვორდი და ა.შ.) და Cargoson დააყენებს მათ თქვენს ანგარიშზე. გადამზიდავსაც შეუძლია დაამატოს ფასების სია თქვენს ანგარიშზე, მაგრამ ჯერ უნდა სთხოვოთ მას.

  4. როგორ მართავს Cargoson დამატებით სატვირთო გადასახადებს, როგორიცაა საწვავის გადასახადი, შრომის ხარჯი და საგზაო გადასახადი?
    Cargoson შეინახავს ყველა დამატებით გადამზიდავის გადასახადს, რომელიც საჯაროდ ხელმისაწვდომია გადამზიდავების ვებგვერდებიდან ან გადამზიდავი გააგზავნის ინფორმაციას ამ გადასახადების ცვლილებების შესახებ Cargoson-ის მხარდაჭერის ელ.ფოსტაზე.

  5. ხომ არ ინტეგრირდებით ჩემს გადამზიდავთან?
    დიახ, Cargoson საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ თქვენი ყველა არსებული და სამომავლო გადამზიდავი თქვენს სატრანსპორტო მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფის ანგარიშზე. Cargoson სთავაზობს ინტეგრაციას გადამზიდავებისთვის, რომლებსაც აქვთ საკუთარი ელექტრონული გარემოები, რაც საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ ისინი თქვენს Cargoson პროგრამულ უზრუნველყოფასთან სატრანსპორტო შეკვეთების პირდაპირ გაგზავნის მიზნით თქვენი სატრანსპორტო პარტნიორის სისტემაში.
    თუ გადამზიდავს არ აქვს საკუთარი ელექტრონული გარემოები და ისინი იღებენ შეკვეთებს ელ.ფოსტით, ეს აგრეთვე დაყენდება თქვენს Cargoson ანგარიშზე, რაც საშუალებას მოგცემთ მაინც შეუკვეთოთ ყველა თქვენი გადაზიდვა ყველა თქვენს გადამზიდავს თქვენს Cargoson სატვირთო მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფაში. 1,000-ზე მეტი გადამზიდავია უკვე დაკავშირებული Cargoson-თან. აქ არის სია გადამზიდავებისა, რომლებსაც აქვთ აქტიური Cargoson ანგარიშები და ამჟამად იყენებენ პროგრამულ უზრუნველყოფას.

  6. ხომ არ უხარიათ გადამზიდავებს Cargoson-ის გამოყენება?
    თავდაპირველად, გადამზიდავებს შეიძლება გაუჭირდეთ Cargoson-ის გამოყენება იმ გამჭვირვალობის გამო, რომელსაც ის სთავაზობს მათ კლიენტებს. თუმცა, როდესაც კლიენტი აირჩევს Cargoson-ს, გადამზიდავები ერთვებიან. Cargoson TMS-ის სარგებლის დანახვა კლიენტის თვალით უფრო მისაღებს ხდის მას მათთვის. ამის გასამყარებლად, აქ არის ზოგიერთი კლიენტის ისტორია და მიმოხილვები.

  7. ხომ არ უნდა გადაიხადონ გადამზიდავებმაც Cargoson TMS-ისთვის?
    არა, Cargoson უფასოა გადამზიდავებისა და სატვირთო ექსპედიტორებისთვის! თუმცა, ყველას აქვს საკუთარი ანგარიშები, სადაც შეუძლიათ მართონ მოთხოვნები, შეკვეთები, ტვირთების სტატუსები, სატვირთო დოკუმენტები და სხვა. ის სუბიექტები,...რომლებიც იხდიან Cargoson-ისთვის, არიან ტვირთის მფლობელები, რომლებიც მოიცავენ სექტორებს, როგორიცაა სამრეწველო წარმოება, საბითუმო ვაჭრობა, საცალო ვაჭრობა, მშენებლობა და მსხვილი ელექტრონული კომერციის კომპანიები.

  8. რამდენი დრო სჭირდება Cargoson ანგარიშის დაყენებას ჩემი კომპანიისთვის?
    Cargoson-ის დაყენების დრო იცვლება რამდენიმე ფაქტორის მიხედვით, მათ შორის გადამზიდავების ინტეგრაციების, ERP ინტეგრაციებისა და ფასების სიების რაოდენობის მიხედვით. თუმცა, თუ ყველა საჭირო ინფორმაცია მიწოდებულია ზუსტად და გადამზიდავების ინტეგრაციები უკვე დამყარებულია, ტიპიურად ეს გრძელდება 1-2 კვირას.

  9. რა შედის Cargoson GoLive სესიაში TMS-ის გამოყენებამდე?
    ჩვენ გიდავთ პროგრამულ უზრუნველყოფაში, ვცდით რეალურ მონაცემებს, ვბეჭდავთ აუცილებელ დოკუმენტებს და ვამთავრებთ კითხვა-პასუხის სესიით. დამოკიდებულია მომხმარებლების რაოდენობაზე, ეს ჩვეულებრივ გრძელდება 2-3 საათს სრული გაგების და ყველა პოტენციური კითხვის დასაფარავად. ბოლოს, თქვენ დარწმუნდებით და მზად იქნებით დასაწყებად!

  10. როგორ უჭერს მხარს Cargoson მომხმარებლებს დანერგვის შემდგომ პირველ კვირებში?
    Cargoson დიდ ყურადღებას აქცევს პრაქტიკულ მხარდაჭერას მომხმარებლების უხერხულო გადასვლის უზრუნველსაყოფად. ჩვენი სპეციალური ოპერაციული გუნდი მუდამ მზად არის დასახმარებლად და მომხმარებლების გასაცნობად ნებისმიერ გამოწვევასთან, რომელსაც შეიძლება წააწყდნენ. ამის კიდევ უფრო გამარტივებისთვის, ჩვენ ვთავაზობთ ჩეთბოთს, ელ.ფოსტასა და პირდაპირ ტელეფონით მხარდაჭერას. გარდა ამისა, ჩვენ ნამდვილად ვაფასებთ მომხმარებლის უკუკავშირს. ეს არ არის მხოლოდ მოსმენა; ჩვენ აქტიურად ვნერგავთ ამ უკუკავშირს ჩვენს სამომავლო განვითარებებში. ჩვენ ვართ გულწრფელად მადლიერები ჩვენი მომხმარებლების მიმართ იმისთვის, რომ ისინი გვეხმარებიან სისტემის განვითარებასა და გაუმჯობესებაში.