Importálja meglévő Excel vagy PDF árlistáit, és hagyja, hogy a rendszer automatizálja a komplex fuvarozói felárakat, spóroljon 20-50% adminisztrációs időt és 15% szállítási költséget
Rasmus Leichter|Frissítve kb. 13 órája ezelőtt|10 perc olvasási idő
A fuvarozási felárak 20-40%-kal (!) növelhetik a teljes szállítási költségeidet. Az európai gyártók és nagykereskedők számára, akik több különböző fuvarozóval dolgoznak, ezek a rejtett díjak gyorsan felhalmozódnak - csökkentve a haszonkulcsot és bonyolítva a költségvetést megfelelő felárautomatizálás nélkül.
Nézd meg ezt a példát egy valódi fuvarozói díjtáblázatból:
Surcharge
Price EUR
ADR Sweden, Norway
100
Protect
8
ETS surcharge per 100kg - DK, NO, SE
See Tab (complex calculation)
Environmental surcharge
2.5
Fuel Surcharge (BAF)
16.10% (changes monthly)
Marpol per 100kg - DK, NO, SE
See Tab (complex calculation)
Road Tax
See Tab (complex calculation)
Workforce Surcharge
24.96%
Dangerous Goods Surcharge
20.00%
Energy and THI surcharge
2.8%
Long goods surcharge
25
És ez csak a jéghegy csúcsa. A valóság gyakran így néz ki:
A gyakori fuvarozási felárak, amelyekkel találkozhatsz:
Üzemanyag felárak (BAF)
Hőmérséklet-szabályozott (Frigo) felárak
Emelőhátfal felárak
Előzetes értesítési díjak
Dokumentum visszaküldési felárak
Magánszemélynek történő kézbesítési felárak
Túlméretes rakomány felárak
Útadók
Környezetvédelmi díjak (Marpol, ETS)
Energia és munkaerő felárak
Rögzített idejű kézbesítési díjak
Oldalrakodási díjak
Minden fuvarozó másképp nevezi és számítja ezeket, ami olyan kezelési kihívást teremt, amely minden további útvonallal vagy fuvarozóval növekszik.
A fuvarozási felárak számításának összetettsége
A felárak jellemzően három kategóriába sorolhatók a számítási módjuk szerint:
A szállítási ár százaléka
A leggyakoribb típus. Például az üzemanyag felárak (BAF), amelyek általában az alapdíj 10-25%-át teszik ki, és havonta vagy hetente változnak az üzemanyagárak ingadozásával együtt.
Fix összegű felárak
Ezek nem függnek az alapdíjtól. Általában ADR (veszélyes áruk) díjak (például 100 €, általában útvonalanként különböző), útadók vagy dokumentum visszaküldési díjak (15 €). Lehet "kötelező biztosítás" is, mint 5€ = 5000€, vagy valamilyen más felár egy új adó miatt.
Komplex logikai felárak
Néha egy felár összege több tényezőtől is függhet, mint például útvonal, méretek, súly, a hét napja vagy a célállomás típusa. Ezekre az esetekre a Cargoson fuvarozási felárkezelő szoftvere lehetőséget biztosít arra, hogy felárlistát (díjtáblázatot) adjon hozzá egy fő szállítási díjtáblázathoz, és a súlyosztályok és ország/irányítószám zónák/csoportok teljesen különbözhetnek a fő táblázat adataitól.
A manuális fuvarozási felárkezelés gyakori problémái
Az Európában szállító gyártók és nagykereskedők számára a fuvarozási felárak manuális kezelése több kritikus problémát is okoz:
Következetlen formátumok
A fuvarozók manuálisan létrehozott Excel fájlokban, PDF-ekben küldik a díjakat, automatikusan generálják belső szoftverükből, vagy a portáljukon listázzák - mindegyik saját elrendezéssel. A probléma túlmutat a különböző fuvarozókon - még ugyanazon cég értékesítői is gyakran különböző formátumokat és számítási logikát használnak. Ennek a zűrzavarnak a használható árajánlatokká alakítása értékes időt pazarol.
Állandó frissítések
Az üzemanyag felárak hetente vagy havonta változhatnak, az árfolyamok naponta, és új adók jelenhetnek meg negyedévente. Ha egyetlen frissítést kihagysz, az árajánlataid hibásak lesznek.
Magas hibakockázat
A több felár manuális számítása költséges hibákat eredményezhet. Túlfizetheted a fuvarozókat vagy alulárazzhatod az ügyfeleket. Biztosan elfelejtesz hozzáadni egy kevésbé gyakori felárat valamikor. Integrált fuvarozási felárkalkulátor nélkül a logisztikai csapatok órákat pazarolnak ismétlődő feladatokra.
Nincs átláthatóság
A szétszórt díjakkal nagyon nehézkessé válik az egyes szállítmányok valódi költségének megtekintése. A pénzügyi csapatok nehezen tudnak pontosan előrejelzést készíteni.
Ezek a kihívások megsokszorozódnak a több európai országba szállító vállalatok számára. Mindegyiknek egyedi díjai vannak - Németország LKW-Maut-ja, Dánia útdíja, Franciaország ökológiai felárai - plusz az EU-szintű díjak, mint az ETS.
A felárkezelő szoftver (általában a szállításkezelő szoftver - TMS része) egy rendszerben tárolja az összes fuvarozói tarifaszabályt - alapdíjakat és felárakat. A táblázatok helyett a rendszer egyszer határozza meg az egyes felárképleteket: "DHL üzemanyag felár = alapdíj × 25%, ha az útvonal = Németország-Franciaország" vagy "A fuvarozó ADR díja = 150 € raklaponként veszélyes áruk esetén."
Calculated freight prices and all carrier surcharges on a sample dashboard
A Cargoson fuvarozási felárkezelő szoftverének kulcsfontosságú képességei közé tartozik:
Központosított fuvarozási díjadatbázis
Az összes fuvarozói díjtáblázat (korábban Excel/PDF dokumentumok) egy egységes rendszerben él. Az importálás után minden alapdíj és felár egy helyen létezik - nincs több keresgélés az e-mailekben vagy fájlokban. Ez az átfogó fuvarozói díjkezelési megközelítés biztosítja, hogy minden árazási adat naprakész maradjon.
Automatizált felárfrissítések
Az üzemanyagárak és adók rendszeresen változnak. Egy jó rendszer lehetővé teszi, hogy ezeket egyszer frissítsd, és minden kapcsolódó díj azonnal újraszámolódik.
Rugalmas szabálymotor
A modern díjmotorok kezelik a komplex árazási logikát. Létrehozhatsz olyan felárakat, amelyek súlytól, távolságtól, útvonaltól vagy más változóktól függenek.
Felárautomatizálás - azonnali számítások
Egy szállítmány árajánlatánál a rendszer automatikusan összeadja az alapdíjat és az összes releváns felárat. Nincs szükség manuális számításra.
A jó fuvarozási felárkezelő szoftver egyesíti az összes árazási logikát és automatizálja a számításokat. A csapatod továbbra is kiválasztja a fuvarozókat és megadja a szállítmány részleteit, de a rendszer kezeli a komplex képleteket.
A Cargoson megközelítése a fuvarozási felárkezeléshez
A Cargoson TMS tartalmaz egy beépített fuvarozási díjmotort (Cargopipe), amelyet kifejezetten az európai szállítás összetettségére terveztek:
Digitális díjtáblázatok
Töltsd fel minden fuvarozó árlistáját (Excel, PDF vagy integráción keresztül) a Cargosonba. A rendszer elemzi és tárolja az összes díjsort, létrehozva minden fuvarozó "menüjének" tiszta, digitális verzióját. A beépített felárkalkulátor automatikusan kezeli még a legösszetettebb képleteket is.
A felárakat automatikusan számítják és alkalmazzák
Konfiguráld az összes alkalmazandó felárat minden fuvarozóhoz. A beállítás után a Cargoson automatikusan hozzáadja a megfelelő felárakat minden árajánlathoz vagy foglaláshoz. Ha egy fuvarozónak 20%-os üzemanyag felára és 50 €-s ADR díja van, ezek extra kattintások nélkül kerülnek alkalmazásra.
Rendszeres frissítések
A Cargoson frissíti a felárakat, ahogy azok változnak. Amikor egy fuvarozó módosítja az üzemanyagindexét, frissítesz egy értéket, és a rendszer azonnal alkalmazza azt az összes releváns útvonalra.
Teljes lebontás és számítási lépések
Minden árajánlat világos lebontást és számítási lépéseket mutat: alap fuvardíj plusz minden felársor. Ez valódi szállítási költség-átláthatóságot biztosít rejtett díjak nélkül.
A legfontosabb, hogy a Cargoson képes importálni az összes meglévő Excel és PDF díjtáblázatodat - még azokat is, amelyek komplex térfogat-súly számításokat vagy speciális kivételeket tartalmaznak. Az eredmény egy egységes díjkönyv, amely kiküszöböli a több fájllal való manuális munka szükségességét. Tudd meg, hogyan migrálhatók a meglévő díjtáblázataid →
Valódi előnyök az európai gyártók és nagykereskedők számára
Az Európában évente 500 000 €+ értékben szállító vállalatok számára a felárkezelő szoftver jelentős előnyöket nyújt:
Csökkentett adminisztrációs idő
Az automatizált számítások helyettesítik a manuális Excel-munkát. Az árajánlat, amely korábban 30 percet vett igénybe, másodpercek alatt elkészül, felszabadítva a csapatodat a magasabb értékű feladatokra.
A költséges hibák kiküszöbölése
A rendszer minden alkalommal következetes számításokat biztosít. Nincs több elírás, amely alulajánlatok vagy túlfizetések miatt ezreket költhetne.
Teljes költség-átláthatóság
Minden díjat nyomon követnek és kategorizálnak. A pénzügyi csapatok teljes átláthatóságot kapnak a szállítási költségekről a jobb előrejelzéshez és költségvetés-tervezéshez. A jobb fuvarozói díjkezelés azonnali költség-átláthatóságot és -ellenőrzést eredményez.
Jobb fuvarozói összehasonlítások
Egyes fuvarozók mindent belefoglalhatnak az alapdíjukba, míg másoknak tíz további feláruk lehet. Az összes fuvarozási felár egy platformon történő szabványosításával valódi alma-alma összehasonlításokat végezhetsz a fuvarozók között, beleértve az összes díjat.
Jobb tárgyalási pozíció
A részletes feláradatokkal felvértezve hatékonyabban tárgyalhatsz a fuvarozókkal, potenciálisan csökkentve az általános szállítási költségeidet.
Következetesség minden osztály és kolléga között
A vállalat minden tagja azonos díjinformációkat lát, és minden fuvarozási felárat automatikusan számolnak, ami csökkenti a szállítási költségekkel kapcsolatos belső zavart és félreértéseket.
Cselekedj most: kezdj el használni egy fuvarozási felárkezelő szoftvert
Ha a céged Európa-szerte szállít termékeket és több fuvarozóval dolgozik, a csapatod valószínűleg órákat tölt a felárak manuális kezelésével. Ez rejtett költségeket okoz az adminisztrációs idő, a hibák és az optimalizálási lehetőségek elmulasztása miatt.
A Cargoson fuvarozási felárkezelési képességei ezt a komplex folyamatot egyszerű, automatizált rendszerré alakítják. A több különböző fuvarozóval dolgozó gyártók és nagykereskedők számára ez jelentős időmegtakarítást, jobb költségellenőrzést és csökkentett adminisztratív terhet jelent.
A sample list of a carrier's freight surcharge setup in Cargopipe
Szeretnéd látni, mennyit nyerhetsz vissza időben és pénzben? Foglalj egy bemutatót a Cargosonnal még ma, hogy lásd a fuvarozási felárkezelő szoftverünket működés közben, és fedezd fel, hogyan integrálható a meglévő rendszereiddel.
Mi különbözteti meg a fuvarozási felárkezelést az alapvető fuvarkezeléstől?
A fuvarozási felárkezelés kifejezetten az alap szállítási díjakon túli további díjakra összpontosít. Míg az alapvető fuvarkezelés az útvonaltervezést és a fuvarozó kiválasztását kezeli, a felárkezelés a komplex számításokkal, automatizált frissítésekkel és a gyakran külön dokumentumokban, fülekben vagy képletekben rejtett 20-40%-os többletköltségek átláthatóságával foglalkozik.
Hogyan hat a felárautomatizálás a nyereségemre?
A felárautomatizálás három módon hat közvetlenül a nyereségességre: csökkenti a manuális számításokra fordított személyzeti időt (20-30%-os adminisztrációs időmegtakarítás), megelőzi a költséges árajánlati hibákat (kiküszöböli az alulajánlatokat vagy túlfizetéseket), és adatokat biztosít a fuvarozókkal folytatott tárgyalásokhoz (segítve a vállalatoknak elérni a 12-15%-os szállítási költségcsökkentést, ahogy ügyfeleink beszámoltak róla).
Integrálható a fuvarozási felárkezelő modul a meglévő ERP-mmel?
Igen, a Cargoson szállításkezelő szoftvere integrálható minden jelentős ERP-vel. Ez az integráció biztosítja, hogy a szállítási díjaid, felárjaid és küldeményadataid zökkenőmentesen áramoljanak a rendszerek között, létrehozva egy egységes adatforrást minden osztály számára a raktártól a pénzügyig.
A felárkalkulátorotok kezeli a komplex európai szabályozási díjakat?
Abszolút. A felárkalkulátorunk kifejezetten az európai szállítás összetettségére lett tervezve, beleértve az országspecifikus szabályozásokat, mint Németország LKW-Maut-ja, Dánia útdíja, Franciaország ökológiai felárai, valamint az EU-szintű díjakat, mint az ETS és Marpol díjak. A rendszer képes kezelni a súlysávok, távolság, zónák és egyéb változók alapján történő komplex számításokat.
Mennyi időbe telik egy fuvarozási felárkezelő megoldás bevezetése?
A hagyományos TMS rendszerekkel ellentétben, amelyek bevezetése 6-12 hónapot is igénybe vehet, a Cargoson fuvarozási felárkezelő szoftvere napok vagy hetek alatt működőképes lehet. A rendszert gyors beállításra tervezték, beépített eszközökkel a meglévő fuvarozói díjtáblázatok és felártáblák importálására és digitalizálására.
Mi van, ha a fuvarozóim gyakran változtatják a feláraikat?
Pontosan ebben jeleskedik a Cargoson. Amikor a fuvarozók frissítik az üzemanyagindexeiket vagy új felárakat adnak hozzá, neked nem kell tenned semmit. Minden árajánlat és foglalás automatikusan alkalmazza a legfrissebb díjakat, biztosítva, hogy mindig aktuális árazással dolgozz állandó manuális frissítések nélkül.
Honnan tudom, hogy szükségem van-e fuvarozási felárkezelő szoftverre?
Ha a céged több fuvarozóval szállít Európa-szerte, havonta több mint 100 küldeményt kezel, és a csapatod hetente órákat tölt fuvarozási árajánlatok számításával vagy fuvarozói számlák egyeztetésével, hasznodra válik a fuvarozási felárkezelő szoftver. Az évente 500 000 € felett szállító vállalatok általában a legjelentősebb megtérülést látják.
Kezeli a rendszer mind a százalékos alapú, mind a fix összegű felárakat?
Igen, a Cargoson mindhárom típusú felárat kezeli: százalékos alapú (mint az üzemanyag felárak), fix összegű (mint az ADR díjak) és komplex logikai felárak, amelyek több tényezőtől függhetnek, mint például útvonal, méretek, súlykategóriák és célállomás típusa - mindezt automatikusan számolva minden küldeményhez.
Ezt a blogbejegyzést gépi fordítással fordítottuk le. Ha szeretné, itt elolvashatja az eredeti bejegyzést. Ha hibákat észlel, vagy javaslatai vannak a fejlesztésre, kérjük, vegye fel a kapcsolatot velem, a szerzővel e-mailben a [email protected] címen.
LinkedIn
Weboldal
