A szállítási tenderek vagy fuvarozás beszerzés bonyolultnak és ijesztőnek tűnhet, de a megszervezésük valójában egyszerűbb lehet, mint gondolná.


A legszélesebb értelemben mit értünk "szállítási tender" alatt? Definíció: Egy tender, ahol egy vállalat úgy dönt, hogy több szállítási szolgáltatót vesz igénybe a fuvarozási igényeinek kielégítésére. Sok európai vállalat esetében a szokásos tender időszak egy év.

Definíciók


Mielőtt áttérnénk a következő fejezetben a szállítási tender lebonyolításának útmutatójára, definiáljunk néhány kulcsfontosságú, a folyamathoz kapcsolódó kifejezést.

  1. Szállítási tender, más néven fuvarozás beszerzés: Ezek a kifejezések arra a folyamatra utalnak, amikor egy vállalat több szállítási szolgáltatót hív fel ajánlattételre fuvarozási szolgáltatások nyújtására. Ez egy rendszerezett és tisztességes módszer a szolgáltató kiválasztására az ár, a szolgáltatás, az átfutási idő, a megbízhatóság, a rendelkezésre állás és más, a vállalat számára fontos tényezők alapján. A tenderek általában egy meghatározott időszakra vonatkoznak, sok európai vállalatnál gyakran egy évre. A fuvarozás beszerzés standard eljárás a nagyvállalati szállításban, de egyre elterjedtebb a kis- és középvállalkozások körében is, akik szállításkezelő rendszert használnak.

  2. Küldemény tender / Rakomány tender: Ez arra az esetre vonatkozik, amikor egy feladó egy egyedi rakomány vagy egyszeri szállítási igény esetén hirdet tendert. További információkért olvassa el korábbi cikkünket: "Mi az a spot fuvarozás?". Ebben a blogbejegyzésben megtudhatja, hogy a spot fuvarozás hogyan nyújthat megoldást a váratlan szállítási igényekre, költségmegtakarítási lehetőségekre, valamint az ezzel járó bizonytalanságokra és kockázatokra. A jelen cikk fókuszában azonban a hosszú távú szerződéses beszerzési folyamat, vagyis a szállítási tender vagy fuvarozás beszerzés áll.

  3. Fuvarozási tender szoftver: Ezek a digitális eszközök a fuvarozási tender folyamatának automatizálására szolgálnak. A fuvarozási tender eszközök segítenek a tender dokumentumok létrehozásában, a különböző fuvarozóktól érkező ajánlatok kezelésében, azok többféle paraméter alapján történő összehasonlításában, és végül a legalkalmasabb(ak) kiválasztásában. A szoftver általában dokumentumkezelési, ajánlattevőkkel való kommunikációs, ajánlatelemzési és jelentéskészítési funkciókat tartalmaz.

Ebben a blogbejegyzésben gyakorlati tippeket, eszközöket és sablonokat adunk egy egyszerű szállítási tender megszervezéséhez. Fő fókuszunk itt a fuvarozás beszerzés vagy szállítási tender mint hosszú távú szerződéses folyamat, nem pedig az egyedi rakomány vagy küldemény tenderek tárgyalása.


A szállítási tender megszervezésekor követendő alapelvek:

  • Legyen nyitott;
  • Készítsen egyszerű és érthető dokumentációt;
  • Tartsa be a szavát és hozzon határozott döntéseket.

5 lépés egy sikeres szállítási tender lebonyolításához


1. Ismerje meg a vállalkozását, a szállított árukat és az operatív útvonalakat (fuvarozási statisztikák).


Válaszolja meg azokat a kérdéseket, amelyeket a szállítási vállalatok fel fognak tenni Önnek. Ezek kulcsfontosságúak, mivel befolyásolni fogják a fuvarozás feltételeit (szállítási idő, szolgáltatás típusa, fuvarozási költség, fizetési határidő, hitelkeret stb.).

Ezért készüljön fel ezekre a kérdésekre és legyen kész megválaszolni őket:

  • Mi a vállalata üzleti területe? Mennyire fontos a szállítás az üzletében? Mennyi az éves szállítási költsége?


  • Hogyan vannak ezek az áruk csomagolva? Pl. ömlesztve, zsugorfolióba csomagolva raklapokon, tekercsekben, nagy zsákokban, tartálykocsiban stb.

  • Hogyan lehet ezeket az árukat berakodni? Pl. rakodhatók-e egymásra, szükség van-e emelőhátfalra a be- és kirakodáshoz (nem fér oda a nagy nyergesvontató), törékeny áruk, pántolás szükséges stb.


A fuvarozók különösen az előző időszak fuvarozási statisztikái iránt lesznek érdeklődők. Ez lehetővé teszi számukra, hogy felmérjék és értékeljék illeszkedésüket a szállítási láncukba - áruk, kiszállítási helyszínek, mennyiségek, szállítási útvonalak stb.

Hová szállítják az áruit? Milyen mennyiségekről van szó? Milyen rendszerességgel történnek a szállítások? Van-e szezonális ingadozás a szállításokban?

A Cargoson segíthet!


A Cargoson fuvarozáskezelő szoftverével vállalatának fuvarozási statisztikái interaktív grafikonokon és táblázatokban, valamint letölthető Excel formátumban jelennek meg a fiókjában. Ez lehetővé teszi, hogy feldolgozza és megossza fuvarozási statisztikáit fuvarozási partnereivel a tender dokumentumokkal együtt.

Töltse le a minta fuvarozási statisztikát


2. Válassza ki a megfelelő fuvarozókat, akiknek elküldi a tendert.


Csak akkor érheti el a legjobb eredményeket, ha a tendert a megfelelő szállítási vállalatoknak küldi el. Ezért elengedhetetlen, hogy elemezze a jelenlegi fuvarozói listáját, és gondolja át, ki más lehet alkalmas az új tenderre.

A fuvarozók, alkalmazottaik és kiszállítási hálózatuk folyamatosan változik. Egyáltalán nem kivételes, ha egy fuvarozó, aki korábban nem kínálta a legjobb feltételeket, egyértelműen a legjobb a következő tenderen, és az aktuális fuvarozási partnerének "ébresztőre" van szüksége. Annak érdekében, hogy a szolgáltatók aktívan részt vegyenek és érdeklődjenek, fontos ismerni a piacot és tudni, kit kell meghívni a tenderre.

Ha útmutatóra van szüksége a potenciális fuvarozókkal való tárgyaláshoz a fuvarozó kiválasztásához, ebben a cikkben áttekintjük a fő elveket: Fuvarozó kiválasztása: 10 tipp [+ ingyenes értékelőlap]. Itt letölthető egy értékelőlap is, amelyet kinyomtathat és útmutatóként használhat.

A Cargoson segíthet!


Szoftverünk több mint 1000 fuvarozót kínál, és rendelkezünk azzal a tapasztalattal, hogy tudjuk, kik működnek aktívan a különböző fuvarozási módokban, irányokban és árucsoportokban. A Cargoson, mint fuvarozáskezelő szoftverszolgáltató, semleges tanácsadói szerepben áll az ügyfél mellett, így független iparági szakértelmet és ajánlásokat nyújt.


3. Határozza meg a fuvarozó allokációs stratégiáját a szállítási tender lebonyolítása előtt.


Itt át kell gondolnia és meg kell határoznia a fuvarozók és fuvarozási vonalak allokációjának stratégiáját.

A fuvarozó allokációs stratégia kialakításának fontos szempontja mindenképpen a fő szállítási útvonalak és/vagy a speciális követelményekkel rendelkező ügyfelek kiszolgálásának képessége.

Ne felejtse el egyeztetni a vállalata stratégiai vagy nagy ügyfeleivel annak megértése érdekében, hogy készek-e a szállítási partner esetleges változására.

A legtöbbször azonban a fuvarozók kiválasztását és az útvonalak allokációs stratégiáját az határozza meg, hogy a vállalata naponta hány fuvarozót tud reálisan kezelni. Egy több fuvarozós szállítási szoftver segíthet több fuvarozó kezelésében (miközben növeli az átláthatóságot) anélkül, hogy növelni kellene a személyzetet, mivel mindegyik fuvarozó egy irányítópulton és egységes munkafolyamaton keresztül érhető el.

Lehetséges allokációs stratégiák:
  • Egy fuvarozó országonként
  • Egy fuvarozó régió/irányítószám szerint
  • Egy fuvarozó feladási vagy rendeltetési hely (beszállító vagy ügyfél) szerint
  • Egy fuvarozó az árumennyiség alapján
  • Egy fuvarozó árucsoport szerint
  • Kombinációk

A Cargoson segíthet!


A Cargoson szoftvere arra lett tervezve, hogy segítse a feladót a számára legjobb szállítási feltételek megtalálásában, függetlenül attól, hogy hány fuvarozási partnerre van szüksége. Akár 2, akár 12 fuvarozási partnert eredményez a fuvarozó allokációs stratégiája, a szállítások megrendelése, nyomon követése és kezelése a Cargoson szállításkezelő szoftveréből ugyanolyan egyszerű!


4. Hozzon létre egy egyszerű és könnyen érthető tender dokumentumot (szállítási feltételek és árlista sablon).


Egy tipikus tender dokumentum (RFP - Request for Proposal) ismerteti, hogy mit várnak el a fuvarozóktól, és leírja a szállítási igényeit, mint például a küldemény profilja, az áruk jellege, a küldemények rendszeressége, valamint részletek arról, hogy mit kell tartalmaznia az árnak (pl. üzemanyagfelár, biztosítás, útdíjak). Bár a részletezettség mértéke az Ön belátására van bízva, azt javasoljuk, hogy a tender dokumentum elegendő részletet...nyújtson ahhoz, hogy a fuvarozók tisztában legyenek az ár és a szállítási idő ajánlataik alapjával. Olvassa el, hogy hogyan alakulnak ki a fuvarozási árak a blogunkban: A fuvarozási ár magyarázata.

A tender dokumentumnak strukturáltnak, egyértelműnek, könnyen kitölthetőnek és könnyen összehasonlíthatónak kell lennie. Az eredmény pontos, naprakész árak és szállítási idők lesznek, valamint zökkenőmentes folyamat a fuvarozókkal való jövőbeli partnerségében.

A Cargoson segíthet!

Ingyenes, letölthető fuvarozás beszerzési dokumentum sablon


A cikk alatt letöltheti egy egyszerű és világos tender dokumentum bevált gyakorlati példáját, amely standard fuvarozási feltételekből és egy árlista sablonból áll.

Töltse le a Cargoson tender dokumentumait, módosítsa a fuvarozási feltételeket, adja hozzá a feladási és rendeltetési helyeket az árlista sablonhoz, és küldje el a szállítási tendert a fuvarozási partnerének. Ha az egyszerű fuvarozási feltételek nem elegendőek, az árlista sablon mellett egy részletesebb fuvarozási feltételek tervezetet is letölthet.

Ha nem tudja, hogy mely fuvarozóknak küldje el a szállítási tendert, a Cargoson semleges tanácsadóként segíthet. Kérjen ingyenes tanácsot


5. Rögzítse és valósítsa meg a tender eredményeit (Cargoson fuvarozáskezelő szoftver).


Miután a szállítási tendert lebonyolították, megtörtént a további fuvarozási szerződés tárgyalása (ha szükséges), és a jelöléseket kiosztották a fuvarozóknak, szükséges a tender eredményeinek megvalósítása a kiválasztott fuvarozókkal folytatott folyamatos partnerségben.

Egy egyszerű igazság - legyen világos a választásaiban és tartsa be az ígért jelöléseket. A tender eredményeinek sikeres megvalósításához a különböző kiválasztott fuvarozási partnereivel a Cargoson fuvarozáskezelő szoftvere segíthet.

A Cargoson segíthet!


A Cargoson fuvarozási árak kezelő szoftvere lehetővé teszi, hogy feltöltse a különböző fuvarozóktól kapott árlistákat a vállalata fiókjába. A szoftver fejlett árkiszámító motorja mind Önnek, mind a szállítással foglalkozó más munkatársainak átlátható képet ad a különböző fuvarozási partnerek által kínált fuvarozási feltételekről. Ez példa nélküli módon egyszerűvé teszi az összehasonlítást és a tájékozott döntéshozatalt a szállítások megrendelésekor és a döntések meghozatalakor. És a tetejére, nem kell új fuvarozói weboldalt használnia vagy saját maga felépítenie egy fuvarozói API integrációt, mivel ezt a Cargoson beépített fuvarozó integrációs szoftvere már kezeli.

Próbálja ki a Cargosont és győződjön meg róla saját maga: Regisztráljon fiókot