8 ყოველდღიური სატრანსპორტო მენეჯმენტის ამოცანები, რომლებსაც შეგიძლიათ ავტომატიზაცია გაუკეთოთ

1. თქვენი კლიენტების, ბიზნეს პარტნიორებისა და კოლეგების გაფრთხილება სატრანსპორტო ინფორმაციის შესახებ

1. თქვენ შედიხართ თქვენი ლოჯისტიკური პროვაიდერების ვებსაიტზე და ათავსებთ გადაზიდვის შეკვეთას. გახსნით თქვენს ელფოსტას და გზავნით შეტყობინებას თქვენს მომწოდებელს, რათა გააცნოთ ტვირთის მოსალოდნელი შეგროვების თარიღი.
2. ისინი გზავნიან ელფოსტას და გთხოვენ მანქანის სარეგისტრაციო ნომერს.
3. თქვენ გზავნით ელფოსტას გადამზიდავს და ეკითხებით სარეგისტრაციო ნომერს.
4. გადამზიდავი გზავნის თქვენთვის მანქანის სარეგისტრაციო ნომერს.
5. თქვენ იმავე შეტყობინებას უბრუნებთ მომწოდებელს.
6. ტვირთი შეიცვალა: დასამატებელია დამატებითი პალეტი, ამიტომ ამის შესახებ ელფოსტით ატყობინებთ გადამზიდავს.
7. გადამზიდავი იღებს ინფორმაციას, მაგრამ იცვლის შეგროვების თარიღს და ელფოსტით ატყობინებთ თქვენ.
8. თქვენ იმავე ინფორმაციას აწვდით თქვენს მომწოდებელს.
9. რამდენიმე დღის შემდეგ, გადამზიდავი გზავნის თქვენთვის ხელმოწერილ CMR-ს.

1. თქვენ შედიხართ თქვენს სატვირთო მენეჯმენტის ინსტრუმენტში და ათავსებთ გადაზიდვის შეკვეთას. მოსალოდნელი შეგროვების თარიღის შესახებ ავტომატურად იგზავნება შეტყობინება თქვენს მომწოდებელთან.
2. გადამზიდავი აახლებს მანქანის სარეგისტრაციო ნომერს. როგორც თქვენ, ისე თქვენი მომწოდებელი იღებთ ავტომატურ შეტყობინებებს.
3. თქვენ აახლებთ ტვირთს, რომელიც შეიცავს დამატებით პალეტს. თქვენი გადამზიდავი და მომწოდებელი ავტომატურად იღებენ ინფორმაციას.
4. გადამზიდავი აახლებს შეგროვების თარიღს და განახლებული ETA ავტომატურად იგზავნება თქვენთან და თქვენს მომწოდებელთან.
5. ტვირთის დასრულების შემდეგ, გადამზიდავი ატვირთავს ხელმოწერილ CMR-ს პირდაპირ თქვენს სატვირთო მენეჯმენტის პროგრამულ უზრუნველყოფაში.

2. სატრანსპორტო საჭიროებების კომუნიკაცია თქვენს გამყიდველებსა და ლოჯისტიკის მენეჯერებს შორის

1. გამყიდველები გზავნიან ელფოსტას ან რეკავენ ლოჯისტიკის მენეჯერებს და აცნობენ მათ სატრანსპორტო საჭიროებებს.
2. ლოჯისტიკის მენეჯერი ამზადებს სატრანსპორტო საჭიროებების სიას, წყვეტს, რომელი გადამზიდავი გამოიყენოს თითოეული შემთხვევისთვის და აწყობს ტრანსპორტირებას სხვადასხვა გადამზიდავის პორტალების და/ან ელფოსტის გაგზავნის გზით.
3. ლოჯისტიკის მენეჯერი იქნება შუამავალი, რომელიც გადასცემს ინფორმაციას გამყიდველებსა და გადამზიდავებს შორის.

1. ყველა გამყიდველი შეიტანს მათ სატრანსპორტო საჭიროებებს ერთ სისტემაში.
2. ლოჯისტიკის მენეჯერები ხედავენ ახალ სატრანსპორტო საჭიროებებს მათ დაშბორდზე. მათ უკვე აქვთ ყველა გადაწყვეტილების კრიტერიუმი (ფასი, ETA, ნახშირბადის გამონაბოლქვი) და მხოლოდ უნდა გადაწყვიტონ საუკეთესო ვარიანტი.
3. გამყიდველებს შეუძლიათ შევიდნენ სისტემაში, როდესაც მათ სჭირდებათ ინფორმაცია გადაზიდვების შესახებ.

3. მრავალი სხვადასხვა გადამზიდავის ვებსაიტზე შესვლა ყოველდღიურად

1. თქვენს კომპანიას აქვს 6 გადამზიდავი, რომლებთანაც თანამშრომლობს: გადამზიდავი A, B, C, D, E და F.
2. შიდა ფოსტის გასაგზავნად, თქვენ შედიხართ გადამზიდავი A-ს სისტემაში.
3. საერთაშორისო ფოსტის გასაგზავნად, თქვენ შედიხართ გადამზიდავი B-ს სისტემაში.
4. შიდა სარკინიგზო გადაზიდვებისთვის, გადამზიდავ C-ს არ აქვს ონლაინ თვითმომსახურების პორტალი, ამიტომ თქვენ უგზავნით მათ ელფოსტას ტრანსპორტის შესაკვეთად. მაგრამ პირველ რიგში უნდა იპოვოთ სწორი პირი საკონტაქტოდ, რაც დამოკიდებულია გადაზიდვის მარშრუტზე.
5. საერთაშორისო სარკინიგზო გადაზიდვებისთვის, თქვენ შედიხართ ან გადამზიდავი D-ს, ან გადამზიდავი E-ს სისტემაში, რაც დამოკიდებულია წარმოშობის/დანიშნულების ადგილზე.
6. საზღვაო გადაზიდვებისთვის, თქვენ შედიხართ გადამზიდავი F-ის სისტემაში.

4. თანამშრომლების გადამზგავსება ახალი გადამზიდავის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებაზე

1. დადგა ახალი წელი და თქვენ შეცვალეთ თქვენი ლოჯისტიკური მომსახურების მიმწოდებლების ნაწილი. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა გაეცნოთ ახალ პროგრამულ უზრუნველყოფას და გადაამზადოთ თქვენი გუნდი მის გამოყენებაზე.
2. თქვენს გუნდში არის ახალი წევრი, რომელსაც უნდა გადაამზადოთ ყველა სხვადასხვა გადამზიდავის პროგრამული უზრუნველყოფისა და ვებსაიტების გამოყენებაზე. თქვენ ან უნდა გაუზიაროთ თქვენი პაროლები, ან შექმნათ ახალი ანგარიშები მათთვის ყველა სისტემაში. ზოგიერთ შემთხვევაში, ამას შესაძლოა დასჭირდეს რამდენიმე დღე ან კვირა.
3. მათ ასევე დასჭირდებათ ყველა ფრახტის ექსპედიტორისა და/ან ანგარიშის მენეჯერის სია ყველა თქვენი გადამზიდავისთვის, რათა დაუკავშირდნენ მათ ტრანსპორტის შეკვეთების, სტატუსებისა და ცვლილებების შესახებ.

1. თქვენ იყენებთ ერთი წვდომის წერტილის სატრანსპორტო მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფას (TMS). ამიტომ, ლოჯისტიკური მომსახურების მიმწოდებლების შეცვლა არ შემოიტანს ცვლილებებს თქვენს სამუშაო პროცესში.
2. თქვენ ამზადებთ ახალ თანამშრომლებს ერთი სისტემის გამოყენებაზე და არა ათისა.
3. თქვენი ყველა შესაბამისი კონტაქტი ავტომატურად მოიძებნება თითოეული გადაზიდვისა და გადამზიდავისთვის.

5. თქვენი კოლეგის ინფორმირება ბოლო გადაზიდვების შესახებ სამუშაოდან წასვლამდე

6. „რამდენი დაჯდება ეს გადაზიდვა?"

1. თქვენ გაქვთ წინასწარ შეთანხმებული ფასების სიები ყველა თქვენი გადამზიდავისთვის. ან გაქვთ მათი ნაბეჭდი ვერსიები, ან PDF/Excel ფორმატში თქვენს კომპიუტერში.
2. თქვენ ანგარიშობთ ტვირთის გადასახდელ წონას და თითს ადევნებთ ყველა ფასების სიას, რათა იპოვოთ გამოსადეგი ფასი.
3. არ დაგავიწყდეთ შეამოწმოთ გადამზიდავის ვებსაიტი მათი მიმდინარე საზღაურების (მაგ. BAF) გამო.
4. თქვენ აგროვებთ გამოთვლის შედეგებს სიაში, საიდანაც შეგიძლიათ აირჩიოთ საუკეთესო შეთავაზება.

7. ტრანსპორტის ინფორმაციის კოპირება-ჩასმა ერთი პროგრამული უზრუნველყოფიდან მეორეში

1. თქვენ იყენებთ ERP (საწარმოს რესურსების დაგეგმვის) პროგრამულ უზრუნველყოფას. ტრანსპორტის შეკვეთისას, თქვენ კოპირებთ გადაზიდვის ინფორმაციას ERP-დან თქვენი ლოჯისტიკური მომსახურების მიმწოდებლის პროგრამულ უზრუნველყოფაში.
2. შემდეგ თქვენ კოპირებთ ზოგიერთ მონაცემს გადამზიდავის პროგრამული უზრუნველყოფიდან უკან თქვენს ERP-ში.
3. თქვენ გაქვთ ონლაინ მაღაზია, რომელშიც დაყენებულია ზოგიერთი ავტომატიზებული გადაზიდვის პლაგინი, მაგრამ მაინც გჭირდებათ ზოგიერთი ინფორმაციის კოპირება-ჩასმა უკან თქვენს ERP-ში. (თუ ონლაინ მაღაზია არის თქვენი ერთადერთი გაყიდვის წერტილი, ეს არ არის დიდი პრობლემა).

1. თქვენი ERP ან ონლაინ მაღაზია ინტეგრირებულია თქვენს სატვირთო მენეჯმენტის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან. თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ ტრანსპორტის შეკვეთები პირდაპირ თქვენი ERP-დან ნებისმიერ თქვენს გადამზიდავთან და ავტომატურად მიიღოთ უკან ნებისმიერი საჭირო ინფორმაცია (ნიშნულები, მიდევნების ნომრები და ა.შ.).
2. თქვენი ონლაინ მაღაზია ინტეგრირებულია თქვენს ERP-სთან. იქიდან თქვენ შეგიძლიათ ან გამოიყენოთ ERP როგორც ერთადერთი წყარო ყველა სატრანსპორტო შეკვეთისთვის, ან უბრალოდ სინქრონიზაცია გააკეთოთ ონლაინ მაღაზიასთან.

8. კომპანიის მასშტაბით, გადამზიდავთა-გადამკვეთი გადაზიდვების ანგარიშებისა და სტატისტიკის გენერირება

1. თქვენი გადაზიდვების ისტორია და სტატისტიკა გაფანტულია სხვადასხვა ლოჯისტიკური მომსახურების მიმწოდებლების სისტემებში. ზოგიერთს შესაძლოა საერთოდ არ ჰქონდეს სტატისტიკის მოდული.
2. ანგარიშის შესადგენად, თქვენ ჯერ ექსპორტს უკეთებთ ან კოპირებთ-სმენთ მონაცემებს ყველა გადამზიდავის სისტემებიდან. შემდეგ ყველას იმპორტს უკეთებთ Excel-ში და ასტანდარტებთ ფორმატებს, რის შემდეგაც შეგიძლიათ დაიწყოთ მონაცემებიდან ინსაიტების გენერირება.