Cos'è la spedizione aziendale?

La spedizione aziendale è un processo strategico. Non si tratta solo di spostare merci; si tratta di coordinare più fattori - metodi di spedizione, vettori di trasporto, tempi di consegna e altro ancora - per un'operazione senza intoppi. Questa operazione non è solo visibile, ma anche tracciabile da chiunque abbia il privilegio all'interno dell'organizzazione.

Regole aziendali: guidare il processo di spedizione

Nell'azienda, la spedizione è un processo guidato da regole aziendali attentamente delineate. Queste regole guidano la raccolta, l'utilizzo e l'archiviazione dei dati di spedizione. Forniscono un modello per un'operazione di spedizione affidabile ed efficiente, creando un'esperienza che lascia i clienti soddisfatti.

Cosa sono le regole aziendali?

Come delineato da IBM, le regole aziendali guidano il processo decisionale quotidiano all'interno delle aziende. Nel contesto della spedizione, dettano come vengono gestite le relazioni tra oggetti, come i clienti e i loro ordini. Questa conversione delle attività di un'organizzazione in una logica aziendale concreta consente l'automazione dei processi nel contesto della spedizione aziendale.

Regole aziendali nella spedizione

Nelle operazioni di spedizione, le regole aziendali potrebbero dirigere le azioni in base a condizioni come "SE il peso totale di un ordine supera i 50 kg, ALLORA utilizzare la spedizione merci". Tali regole di automazione dei trasporti forniscono un approccio strutturato al processo decisionale, portando a un processo di spedizione più efficiente e affidabile.

L'impatto delle regole aziendali

Applicando queste regole in modo coerente in tutte le operazioni, il software di spedizione aziendale può ottimizzare la conformità, l'efficienza operativa e la soddisfazione del cliente. Consentono al software di prendere decisioni intelligenti in tempo reale, semplificando il processo di spedizione e migliorando le prestazioni complessive.

Ripensare i processi per una maggiore efficienza


Oltre l'implementazione della tecnologia

L'integrazione di una soluzione di spedizione aziendale non riguarda solo la nuova tecnologia. È un processo di perfezionamento dei flussi di lavoro esistenti per aumentare l'automazione. L'obiettivo? Rendere le operazioni più efficienti, aumentare la produttività e migliorare l'esperienza del cliente.

Abbracciare il cambiamento

In molte aziende, le attività tradizionali e manuali hanno un punto d'appoggio ostinato. Il personale potrebbe gestire i prezzi del trasporto merci e le spedizioni tramite Excel o gestire le richieste di prezzi spot tramite e-mail. Il cambiamento può essere temuto come un killer di posti di lavoro.

Potenziale non sfruttato nelle catene di approvvigionamento

Tuttavia, un duro controllo della realtà proviene da un rapporto McKinsey che rivela che le catene di approvvigionamento sono le meno digitalizzate delle cinque aree aziendali esaminate, con solo il 43% di digitalizzazione. Sorprendentemente, solo il 2% dei dirigenti ha considerato la catena di approvvigionamento come focus della propria strategia digitale.

L'impatto redditizio della digitalizzazione della catena di approvvigionamento

È ora di riconcentrarsi. Secondo lo stesso rapporto McKinsey, la digitalizzazione delle catene di approvvigionamento può aumentare la crescita annuale dell'EBIT del 3,2%, più di qualsiasi altra area aziendale. Le aziende che provano il moderno software di spedizione aziendale di solito vedono la luce. L'automazione libera il personale per attività strategiche, aumentando l'efficienza e riducendo gli errori. L'era della trasformazione digitale è qui e sta permettendo alle persone di fare il loro lavoro al meglio.

Software di spedizione: il game changer

Le soluzioni di sistema di gestione dei trasporti stanno trasformando il settore della logistica. Con funzionalità come spedizione multi-vettore, integrazione dei vettori, selezione dei vettori basata su regole e tracciamento delle spedizioni, offrono una gestione più efficace delle operazioni di spedizione. Possono soddisfare le esigenze delle operazioni della catena di approvvigionamento e aiutare a stare al passo con il settore delle spedizioni in continua evoluzione.

La richiesta di scalabilità nei sistemi di spedizione

Man mano che le aziende crescono e le esigenze di spedizione si evolvono, i sistemi per gestire queste attività dovrebbero essere adattabili. Soluzioni come Cargoson e altre sono progettate pensando alla scalabilità e all'adattabilità, rendendole preziose per un'azienda moderna in espansione.

Spedizione aziendale e integrazioni di sistema

Il software di spedizione aziendale dovrebbe offrire integrazioni senza problemi con i fornitori di servizi logistici di terze parti (3PL). La scelta del software è importante anche quando è necessario stabilire nuove integrazioni. Alcuni fornitori potrebbero rifiutare la richiesta, ritardare il processo o addebitare costi elevati. Pertanto, considera un sistema che consenta l'aggiunta e il supporto rapidi ed economici di nuove integrazioni software 3PL per mantenere le operazioni in esecuzione senza problemi.

Benefici in tutto lo spettro aziendale

Una soluzione di spedizione aziendale ha un impatto che va ben oltre il reparto logistico. Ogni parte dell'azienda può accedere ai dati di spedizione e trarne vantaggio. Dal servizio clienti alla contabilità e persino alle vendite, tutti possono sfruttare le informazioni del sistema per migliorare le operazioni.

Il ROI delle soluzioni di spedizione aziendali

Una soluzione software di spedizione aziendale dovrebbe portare un chiaro ROI attraverso la riduzione dei costi di spedizione, il miglioramento dei tempi di consegna o una maggiore visibilità delle operazioni. Si tratta di migliorare i processi attuali, non solo di riparare ciò che è rotto. Un'attenta analisi costi-benefici è fondamentale per garantire un investimento oculato.

Gestione del trasporto merci: un elemento essenziale

Un'efficace gestione del trasporto merci è essenziale nella spedizione aziendale. La soluzione software di gestione dei trasporti dovrebbe fornire funzionalità robuste di gestione del trasporto merci, consentendo un controllo efficiente sui movimenti di merci via terra, aria e mare sia nei trasporti line haul che last mile. Un software affidabile garantirà che l'ordinazione, il confronto, il tracciamento e la gestione dei costi del trasporto merci siano senza problemi.

Il futuro della spedizione: copertura internazionale

Con il mondo degli affari che diventa sempre più globalizzato, la soluzione di spedizione aziendale dovrebbe essere in grado di gestire i requisiti di spedizione internazionale. Ciò include la gestione delle tariffe di spedizione, le complesse normative doganali e i vettori preferiti, garantendo un processo di spedizione senza intoppi oltre i confini.

Il ruolo in evoluzione dei magazzini

I magazzini non sono solo strutture di stoccaggio; sono parti integranti del processo di spedizione. Pertanto, l'integrazione del software di spedizione aziendale con il sistema di gestione del magazzino come l'Ongoing WMS con sede in Svezia può aiutare nelle misurazioni accurate delle merci, in un migliore controllo delle scorte e in una gestione più efficiente dei trasporti.

La parola finale

Mentre abbracciamo la trasformazione digitale, una soluzione di spedizione aziendale digitale è passata dall'essere un lusso a una necessità aziendale. Non solo fornisce un maggiore controllo sulle operazioni di spedizione e un chiaro ROI, ma migliora anche l'efficienza in tutta l'organizzazione. Questo duplice vantaggio migliora significativamente le prestazioni aziendali e la soddisfazione del cliente.

È importante ricordare il potenziale in gran parte non sfruttato che si trova nella digitalizzazione delle catene di approvvigionamento. Nonostante sia l'area aziendale meno digitalizzata, la loro efficace trasformazione può portare alla più alta crescita dell'EBIT. Alla luce di ciò, riconcentrare i nostri sforzi sulla digitalizzazione delle catene di approvvigionamento diventa non solo un'opportunità, ma un imperativo strategico.