Hugbúnaður fyrir stjórnun flutningsgjalda: Nauðsynlegt tæki fyrir nútíma fyrirtæki

Í nútíma samkeppnisumhverfi fyrirtækja leita framleiðendur, heildsalar og smásalar stöðugt leiða til að bæta rekstur sinn og lækka kostnað. Flutningsstjórnun er eitt af þeim sviðum þar sem þessara umbóta er þörf. Hugbúnaður fyrir stjórnun flutningskostnaðar er að verða ómetanlegt tæki sem getur hjálpað fyrirtækjum að hámarka þessa ferla og veitt rauntímaupplýsingar og samfelldri stjórnun á flutningssamningum og tilboðum.

Stjórnun flutningskostnaðar líkist oft flóknu þrautinni, að mestu leyti vegna skorts á stöðluðu ferli. Ímyndaðu þér þessa aðstæðu: innan sömu farmflutningafyrirtækis eða flutningsfyrirtækis, gæti einn starfsmaður sent viðskiptavini flutningsverðskrá sem Excel-skjal, á meðan annar notar PDF-skrá. Enn mikilvægara, hver skrá gæti fylgt ólíkri verðútreikningsaðferð. Þessi skortur á samræmi gerir samanburð á verðum erfiðan.

Þegar fleiri flutningsaðilar bætast við verður flóknin meiri. Verðskrár hvers flutningsaðila geta verið mjög ólíkar, sem flækir útreikninginn og samanburð á flutningsverðum. Það er ekki ólíkt því að þýða mismunandi tungumál - kjarnaboðskapurinn gæti verið sá sami, en það tekur tíma og fyrirhöfn að skilja og þýða smáatriðin nákvæmlega.

Sumir flutningsaðilar bjóða upp á ákveðna skipulagningu með því að veita viðskiptavinamiðaða verðútreikningaþjónustu á vefsvæðum sínum. Þó að þetta sé framför, er það ekki fullkomin lausn fyrir fyrirtæki sem vinna með mörgum flutningsaðilum: þau þurfa enn að flakka á milli vefsvæða hvers flutningsaðila, slá inn upplýsingar um sendingar og síðan vanda samanburð og samræmingu tilboða.

Spot-verðbeiðnir bæta annarri flóknu vídd við. Þó að sumir flutningsaðilar hafi aðlagast stafrænu tímabilinu og bjóði upp á vefverkfæri fyrir slíkar beiðnir, eru margir sem reiða sig enn á hefðbundnar aðferðir eins og tölvupóst og símasambönd. Það er ferli sem skortir þægindi og hraða nútíma stafræns verkfæris, sem leiðir til rekstrarlegrar óhagkvæmni.

Gamla aðferðin við að stjórna flutningssamningum handvirkt og bera saman flutningsverðtilboð frá ýmsum flutningsaðilum er ekki aðeins tímafrekt, heldur einnig hætt við mistökum. Þessi aðferð getur leitt til þess að fyrirtæki greiði of hátt verð fyrir flutninga eða vanmeti viðskiptavini sína vegna misræmis milli samningsverðs og raunverulegs flutningskostnaðar.

Vaxandi skilningur er á þörfinni fyrir breytingar, umbreytingu frá handvirkri til stafræns. Nútíma hugbúnaðarlausnir, eins og kerfi fyrir stjórnun flutningskostnaðar sem er hluti af víðtækara flutningsstjórnunarkerfi (TMS), geta gert það fyrir þig. Með fullkominni lausn fyrir stjórnun flutningskostnaðar geta fyrirtæki miðlægt allar flutningssamninga sína og hraðað ferlinu við að óska eftir tilboðum. Þetta færir samræmi og skipulag inn á áður óstaðlað svið, sem bætir nákvæmni og skilvirkni í stjórnun flutningskostnaðar.

Kerfi fyrir stjórnun flutningssamningsverða veitir fyrirtækjum tæki til að viðhalda og stjórna öllum flutningssamningum sínum á einni vettvangi. Hugbúnaður fyrir stjórnun flutningssamninga mun geyma öll samningsverð sem hafa verið samið við mismunandi flutningsaðila, og reikna út flutningskostnað fyrir allar sendingar þeirra. Að auki, með því að gera þetta, geta fyrirtæki óskað eftir flutningsverðtilboðum frá öllum flutningsaðilum sínum með einni smellingu, og fengið þau send á sama vettvang, sem útilokar þörfina á handvirkum samanburði og dregur verulega úr líkum á mannlegum mistökum.

Þessi aðferð bætir ekki aðeins skilvirkni heldur veitir fyrirtækjum einnig fulla yfirsýn yfir flutningsrekstur sinn. Kerfið býður upp á eina uppsprettu sannleikans fyrir alla flutningssamninga og tilboð, sem gerir kleift að bera saman verð nákvæmlega og reikna út flutningskostnað.

Hugbúnaður fyrir stjórnun flutningskostnaðar gerir fyrirtækjum kleift að tryggja að verðtilboð til viðskiptavina séu bæði nákvæm og samkeppnishæf. Með því að bjóða upp á rauntímaaðgang að fyrirfram samþykktum samningsverðum við flutningsaðila sína (oft niðurstöður árlegu farmöflunarferlis), geta fyrirtæki reiknað út nákvæman flutningskostnað áður en endanlegt vöruverð er ákveðið fyrir viðskiptavininn.

Þessi tækni á við í ýmsum viðskiptatækjum. Til dæmis er hægt að samþætta Flutningsverðgagnagrunnsvið Cargoson við fyrirliggjandi ERP-kerfi fyrirtækis, vefverslun eða annan viðskiptahugbúnað. Þessi samþætting gerir viðskiptavinum kleift að fá tafarlaus flutningsverðtilboð eða gerir sölufólki kleift að ákvarða verð hratt þegar lokað er verðtilboði til viðskiptavinar.

Ef bein samþætting við gagnagrunnsvið er ekki nauðsynleg býður Cargoson upp á einfalt, sjálfstætt tól, flutningsreiknivélina CargoPriceList. Þetta tól er hannað til að auðvelda sölufólki að búa til verðtilboð til viðskiptavina sinna. Sum fyrirtæki velja jafnvel að veita viðskiptavinum sínum beinan aðgang að reiknivélinni. Hún þjónar sem hagnýt notkun á Flutningsverðgagnagrunnssviðinu fyrir fyrirtæki sem þurfa tafarlausan aðgang að flutningsverðum án þess að þurfa að samþætta gagnagrunnssviðið beint við fyrirliggjandi hugbúnað sinn.

Að auki, með getu hugbúnaðarins fyrir stjórnun flutningskostnaðar til að veita samanteknar tölfræðiupplýsingar um flutningskostnað, geta fyrirtæki nýtt sér verðmætar innsýnir til að semja um betri kjör á næsta árs flutningsútboði.

Lestu hvernig VBH, sérfræðingum í afhendingu vöru og fylgihluta fyrir glugga- og hurðariðnaðinn, tókst að bæta flutningsútboðsferlið sitt.

Einn af helstu kostum hugbúnaðar fyrir stjórnun flutningskostnaðar er möguleikinn á kostnaðarlækkun. Með því að veita yfirsýn yfir raunverulegan flutningskostnað og gera kleift að gefa út nákvæm verðtilboð, geta fyrirtæki stýrt flutningskostnaði sínum betur, sem leiðir til bættrar arðsemi.

Hugbúnaðurinn aðstoðar einnig við að hámarka innri ferla og lækka rekstrarkostnað. Með því að lágmarka skrifræði og stjórnunarlegar verkefni, svo sem skipulagningu flutningsútboða, stjórnun flutningssamninga og verðútreikningum byggðum á þessum samningum, geta fyrirtæki einbeitt auðlindum sínum að kjarnastarfsemi, sem stuðlar að rekstrarhagræðingu.

Hugbúnaður fyrir stjórnun flutningskostnaðar er meira en bara stafræn vettvangi - hann er áhrifaríkt tæki sem gerir fyrirtækjum kleift að umbreyta flutningsrekstri sínum, auka viðskiptavinaánægju og stuðla að vexti fyrirtækisins. Frá því að veita tafarlaus flutningsverðtilboð og einfalda útreikninginn á flutningskostnaði, til að straumlínulaga flutningsferlið, opnar þessi hugbúnaðarlausn fyrir allan möguleika nútíma flutning...stjórnunar. En mundu, þegar hugbúnaður fyrir flutningsstjórnunarkerfi er valið, að tryggja að það feli í sér ítarlegt kerfi fyrir stjórnun flutningskostnaðar - það er lykilþáttur til að gera flutningsrekstur þinn skilvirkari og samkeppnishæfari.

Bóka kynningu