Velja flutningsaðila: 10 ráð [+ ókeypis matslisti]

Sækja ókeypis matslíkan fyrir flutningsaðila

Er fyrirtækið þitt að ná út fyrir landamærin?

Ertu með nýja birgja og þarft að finna flutningsleiðir til verksmiðju eða vöruhúss?

Er vörumagn þitt að aukast og ertu að leita að samningsbundnum flutningum í stað spot-flutningum?

Ertu að leita að nýjum flutningsleiðum eins og flugi, sjó- eða járnbrautarflutningum?

Eða ertu óviss um hvaða flutningsaðila að velja eða hvaða flutningsaðila á að bjóða í flutningsútboð?

Þetta eru allt aðstæður sem flutningsstjórar og fyrirtækjaleiðtogar eins og þú hafa lent í.


Þegar kemur að flutningi á vörum getur val á réttum flutningsaðila skipt miklu máli hvað varðar kostnað, hraða, áreiðanleika og viðskiptavinaánægju. Hins vegar, með svo mörg úrræði í boði á markaðnum, hvernig ákveður maður hvaða flutningsaðili hentar best þörfum manns? Í þessari færslu munum við deila 10 ráðum og þáttum sem þú ættir að hafa í huga þegar þú velur flutningsaðila fyrir sendingar þínar.

Hér eru 10 þættirnir:

Sá fyrsti og mikilvægasti þáttur sem þú ættir að hafa í huga er hvort flutningsaðilinn geti annast þær sendingar sem þú þarft að flytja. Þetta fer eftir tegund, stærð, þyngd og magni vörunnar, upprunalandinu og ákvörðunarstað og flutningsleiðinni sem þú vilt nota. Flestir flutningsaðilar eru sterkir á sumum flutningsleiðum (magn, flutningsleiðir) en veikir á öðrum. Þú ættir að leita að flutningsaðilum sem hafa getu, net og þekkingu til að sinna sérstökum flutningsþörfum þínum.

Ef þú ert með sérstök þarfir, svo sem svæðisbundna sérstöðu, hávirðisvörur, fjölbreytta flutningsmáta, kældar eða hættulegar sendingar (ADR), ættir þú að velja flutningsaðila sem geta sinnt þeim.

Annar þátturinn sem þú ættir að hafa í huga er hvernig flutningsaðilinn stendur sig í að koma vörum til skila á réttum tíma og í góðu ástandi. Þú ættir að leita að flutningsaðilum sem hafa sannað sig í tímabundnum afgreiðslum, háum gæðum þjónustu, lágum skemmdum og hárri viðskiptavinaánægju.

Þú getur metið frammistöðu flutningsaðilans með því að nota hlutlæga mælikvarða, svo sem tíðni tímabundinna afhendinga, OTIF-einkunn (on-time and in-full) eða umsagnir viðskiptavina. Þú getur einnig beðið um meðmæli frá öðrum sendendum sem hafa nýtt sér þjónustu þeirra og staðfest fullyrðingar þeirra.

Ráð: Með flutningsstjórnunarkerfi eins og Cargoson geturðu sett upp daglega skýrslu um tafðar sendingar sem berst í tölvupóstinn þinn á hverjum morgni.

Ef þú vilt hlutlaus, óhlutdræg ráð, endilega hafðu samband við okkur á support@cargoson.com - við höfum unnið með hundruðum sendenda til að setja upp og hámarka flutningsstjórnunarferli þeirra og tækni.

Þetta hljómar e.t.v. augljóst, en þriðji þátturinn sem þú ættir að hafa í huga er hversu mikið flutningsaðilinn rukkar fyrir þjónustu sína. Þú ættir að bera saman verð frá mismunandi flutningsaðilum fyrir sömu þjónustustigin og reyna að fá sem besta verðið fyrir peningana. Þú ættir einnig að vera meðvitaður um þá þætti sem hafa áhrif á verðið, svo sem flutningsleiðina, vegalengdina, þyngdina, rúmmálið, eldsneytisálöguna, aukagjöldin, og árstíðarsveiflur. Þú ættir einnig að fara yfir skilmála samningsins vandlega og ganga úr skugga um að þar leynist engin óvænt gjöld. Margir sendendur velja flutningsstjórnunarkerfi þar sem þeir geta séð öll samningsbundin flutningsverð, reiknuð fyrir hverja sendingu, á einum stað og spara sér þannig klukkustundir á hverjum degi.

Hér eru nokkrar heimildir ef þú vilt vita meira um hvernig á að hámarka flutningsverðsstjórnun:

Fjórði þátturinn sem þú ættir að hafa í huga er hversu vel flutningsaðilinn kemur upplýsingum á framfæri til þín og viðskiptavina þinna. Þú ættir að leita að flutningsaðilum sem hafa skilvirk samskiptatól og kerfi, svo sem rauntímaeftirlit, sjálfvirkar tilkynningar, skjót viðbrögð og frumkvæði ef upp koma vandamál. Þú ættir einnig að leita að flutningsaðilum sem bregðast við ábendingum þínum og tillögum og eru reiðubúnir að vinna með þér að því að bæta þjónustu sína.

Nútíma flutningsstjórnunarkerfi geta sjálfvirkni margt af þessu fyrir þig, svo þú getir verið á undan og haldið öllum aðilum upplýstum. Til dæmis eru tvö af þeim verðmætustu einkennum hjá Cargoson-viðskiptavinum:

1. Sjálfvirkar sendingartilkynningar til þín, samstarfsmanna þinna, viðskiptavina og samstarfsaðila - bókunartilkynningar, ETA-uppfærslur, uppfærslur á skráningarnúmerum bíla, uppfærslur á skjölum o.s.frv.
2. Dagleg skýrsla um tafðar sendingar - þú færð tölvupóst á hverjum morgni með öllum sendingunni sem ekki hafa verið sóttar eða afhentar, en áttu að hafa verið það fyrir þann tíma.

Sækja ókeypis matslíkan fyrir flutningsaðila

Fimmti þátturinn sem þú ættir að hafa í huga er hversu mikla áhættu flutningsaðilinn skapar fyrir fyrirtækið þitt og viðskiptavini þína. Þú ættir að leita að flutningsaðilum sem hafa fullnægjandi tryggingavernd, háar öryggiskröfur, góða rekstrarstöðu og hreint eftirlit. Þú ættir einnig að leita að flutningsaðilum sem hafa neyðaráætlanir ef upp koma neyðarástæður eða truflanir. Er auðvelt að fá bætur ef eitthvað fer úrskeiðis? Þú getur beðið um þessar upplýsingar beint frá flutningsaðilum þínum.

Sjötti þátturinn sem þú ættir að hafa í huga eru þeir skilmálar og skilyrði sem flutningsaðilinn býður þér og viðskiptavinum þínum. Þú ættir að leita að flutningsaðilum sem bjóða sveigjanleg og hagstæð skilyrði sem henta rekstrarþörfum þínum og óskum. Þetta gætu verið greiðsluskilmálar, skjölakröfur, afturköllunarskilmálar og endurgreiðslustefna, málsmeðferð við ágreining eða aðrar aukaskilgreiningar sem gætu verið sérstæðar og hagstæðar fyrir rekstur þinn.

Sjöundi þátturinn sem þú ættir að hafa í huga er hvaða tækni flutningsaðilinn notar til að auka þjónustu sína og skilvirkni. Þú ættir að leita að flutningsaðilum sem nýta sér tækni til að hámarka rekstur sinn, svo sem GPS-eftirlit, rafræn skráningarkerfi (ELD), vefþjónustur o.s.frv.

Þú ættir einnig að leita að flutningsaðilum sem geta samþætt kerfi sín við þín eigin tæknilausnir, svo sem flutningsstjórnunarkerfi (TMS) eða viðskiptauppbyggingarkerfi (ERP).

Að auki ættir þú að leita að flutningsaðilum sem geta skiptst á gögnum rafrænt við þig og viðskiptavini þína, svo sem flutningsbókunum, rauntímaeftirliti, rafrænum skjölum og rafrænum reikningum.

Hins vegar, jafnvel þótt þú vinnir með minni flutningsaðila sem ekki hafa öll þessi kerfi tiltæk, getur flutningsstjórnunarkerfi hjálpað þér að færa þjónustustig minni flutningsaðilanna upp á sama stig og stærri aðilanna. Til dæmis:

Jafnvel þótt minni flutningsaðilar þínir hafi ekki allar rafrænu möguleikana sem stærri alþjóðlegir flutningsaðilar hafa, geturðu haldið ferlum þínum og þjónustustigi nokkuð jöfnu þegar þú notar TMS.


Ef þú þarft aðstoð við að samþætta flutningsaðila, hér eru frekari heimildir:

Áttundi þátturinn sem þú ættir að hafa í huga er hversu umhverfisvænn flutningsaðilinn er. Þú ættir að leita að flutningsaðilum sem taka upp grænar venjur til að draga úr kolefnisfótspori sínu og lágmarka áhrif sín á umhverfið. Þetta gæti falist í notkun eldsneytishagkvæmra ökutækja, minnkun losunar, endurvinnslu efna eða stuðningi við félagslegar ástæður. Að velja sjálfbæran flutningsaðila getur hjálpað þér að bæta samfélagslega ábyrgð fyrirtækisins (CSR) og eflt ímynd vörumerkisins. Að auki gætu sumir viðskiptavinir og birgjar haft stefnur sem koma í veg fyrir að þeir vinni með þér ef flutningsaðilarnir sem þú vinnur með uppfylla ekki umhverfiskröfur þeirra.

Til að spara þér sem mest tíma við ákvarðanatöku og skýrslugerð byggða á útblæstri frá flutningum, gætir þú fundið mikið gagn í útreikningarhugbúnaði okkar fyrir gróðurhúsalofttegundir sem er samþættur beint inn í flutningsstjórnunaryfirlit þitt. Þú getur séð jafngildi koltvísýringslosunar fyrir allar sendingar þínar og frá öllum flutningsaðilum þínum áður en þú staðfestir bókun, eða þú getur flutt gildin út í Excel til skýrslugerðar.

Ef þú vilt prófa þetta ókeypis án þess að búa til aðgang, geturðu kíkt á ókeypis útreikningartól okkar fyrir útblástur frá flutningum fyrir allar flutningsleiðir.

Eða þú getur pantað stutta kynningu til að sjá hvernig þetta virkar á yfirlitinu þínu.

Níundi þátturinn sem þú ættir að hafa í huga er hversu vel flutningsaðilinn kemur fram við þig og viðskiptavini þína sem verðmæta samstarfsaðila. Þú ættir að leita að flutningsaðilum sem veita framúrskarandi þjónustu við viðskiptavini í gegnum allt flutningsferli, frá bókun til afhendingar. Þetta gæti falist í skjótum, frumkvæðisríkum samskiptum, persónulegum lausnum, tímabundnum uppfærslum, skjótri úrlausn vandamála eða að fara fram úr væntingum. Að velja viðskiptavinamiðaðan flutningsaðila getur hjálpað þér að byggja upp langtímasambönd og auka hollustu viðskiptavina.

RÁÐ: Ef sendingamagn þitt er mikið geturðu óskað eftir persónulegum reikningsstjóra frá flutningsaðilum þínum þegar þú býður út flutningsútboð, og það leysir yfirleitt flest samskiptavandamál - jafnvel þótt þeir séu ekki sérlega tæknivæddir. Þá geturðu beðið þá um að veita öll skjöl og upplýsingar beint í gegnum flutningsstjórnunarkerfi þitt.

Tíundi þátturinn sem þú ættir að hafa í huga er hversu virtur flutningsaðilinn er í greininni. Þú ættir að leita að flutningsaðilum sem hafa gott orðspor meðal jafningja sinna, viðskiptavina og eftirlitsaðila. Þetta gæti falist í að hafa sterkt vörumerki, jákvæða umfjöllun, hátt markaðshlutfall eða samkeppnisforskot. Að velja virtan flutningsaðila getur hjálpað þér að öðlast traust og trúverðugleika á markaðnum og laðað að fleiri viðskiptavini.

Val á flutningsaðilum er kjarninn í flutningsútboðsferlinu. Fyrst þarftu að velja þá flutningsaðila sem þú vilt bjóða til þátttöku í útboðinu. Þá gætir þú þurft að taka þátt í einhverjum samningaviðræðum. Og eftir að þú hefur fengið öll tilboð þeirra, þarftu að taka ákvarðanir: hvaða flutningsaðila á að vinna með (að fullu eða aðeins að hluta), og hvaða aðila á að sleppa.

Ef þú vilt vita meira um hvernig val á flutningsaðilum fellur að stærra flutningsútboðs- eða farmöflunarferli, höfum við sett saman grein fyrir þig: Hvernig á að framkvæma einfalt flutningsútboð?

Að velja flutningsaðila er mikilvæg ákvörðun sem getur haft áhrif á velgengni fyrirtækisins. Með því að fylgja þessum ráðum og þáttum sem við höfum deilt í þessari færslu geturðu tekið upplýsta ákvörðun sem mætir flutningsþörfum þínum og væntingum. Að auki höfum við sett saman ítarlegt matslíkan sem þú getur sótt, prentað út og haft við hendina þegar þú metur nýjan flutningsaðila.

Sækja ókeypis matslíkan fyrir flutningsaðila (PDF)

Ef þú þarft meiri aðstoð eða leiðbeiningar við að velja flutningsaðila eða stjórna flutningsferlum þínum, ekki hika við að hafa samband við okkur á hello@cargoson.com.

Cargoson er hlutlaust fjölflutningsstjórnunarkerfi fyrir sendendur sem getur hjálpað þér að einfalda flutningsstjórnun án milligöngu eða milliliða. Við erum aðeins hugbúnaðartól sem getur hjálpað þér að spara tíma, peninga og fyrirhöfn við að flytja vörur þínar.

Pantaðu 30 mínútna, óbindandi ráðgjöf til að ræða hvort og hvernig Cargoson getur hjálpað þér að velja réttu flutningsaðilana og nútímavæða flutningsstjórnunarferli þín!