Πώς να επιλέξετε ένα λογισμικό αποστολής πολλαπλών μεταφορέων: 7 συμβουλές [+ δωρεάν λίστα ελέγχου για λήψη]

Σκέφτεστε ένα λογισμικό αποστολής πολλαπλών μεταφορέων για να ρυθμίσετε τις λειτουργίες αποστολής σας; Με διάφορες επιλογές διαθέσιμες, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε την κατάλληλη λύση.

Λήψη της δωρεάν λίστας ελέγχου λογισμικού αποστολής πολλαπλών μεταφορέων

Ακολουθούν επτά βασικές συμβουλές για να σας βοηθήσουν να επιλέξετε ένα κατάλληλο λογισμικό αποστολής πολλαπλών μεταφορέων:

Ξεκινήστε προσδιορίζοντας τις ανάγκες αποστολής σας, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των αποστολών, των προορισμών αποστολής, των μεταφορέων που χρησιμοποιείτε και των τύπων προϊόντων που στέλνετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να αξιολογήσετε ποιες επιλογές λογισμικού μπορούν να ανταποκριθούν καλύτερα στις ανάγκες σας.

Κατά την επιλογή ενός λογισμικού αποστολής πολλαπλών μεταφορέων, αξιολογήστε πόσο καλά ενσωματώνεται με τους υπάρχοντες μεταφορείς σας μέσω EDI ή API. Το λογισμικό ενσωμάτωσης μεταφορέων θα πρέπει να διαχειρίζεται όλα αυτά για εσάς, αλλά ορισμένες επιλογές λογισμικού ενδέχεται να μην ενσωματώνονται καλά με όλους τους μεταφορείς, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα με τις αποστολές και την παρακολούθηση. Πόσο εύκολο είναι για εσάς να ζητήσετε μια νέα ενσωμάτωση; Είναι καν δυνατό; Σας κοστίζει; Εάν ναι, πόσο;

Λάβετε υπόψη πόσο εύκολο είναι το λογισμικό στη χρήση, συμπεριλαμβανομένων χαρακτηριστικών όπως η δημιουργία αποστολών, η εκτύπωση ετικετών και η παρακολούθηση δεμάτων. Η ευχρηστία είναι ζωτικής σημασίας για την εξασφάλιση μιας ομαλής και αποτελεσματικής διαδικασίας αποστολής. Χρήσιμα εργαλεία για τη σύγκριση των διαφορετικών λύσεων λογισμικού αποστολής περιλαμβάνουν τα Capterra, SoftwareAdvice και GetApp.

Η αυτοματοποίηση μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήματα απλοποιώντας και ρυθμίζοντας τη διαδικασία αποστολής σας. Αναζητήστε μια λύση λογισμικού που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τις εργασίες αποστολής, όπως την εκτύπωση ετικετών και δελτίων αποστολής, τις ειδοποιήσεις αποστολής για τους πελάτες και τους συνεργάτες σας, τον υπολογισμό των τιμών μεταφοράς, την επιλογή του καλύτερου μεταφορέα για κάθε αποστολή, την ενημέρωση των πληροφοριών παρακολούθησης κ.λπ.

Έχετε κατά νου ότι πολλές επιλογές λογισμικού αποστολής πολλαπλών μεταφορέων προσφέρουν μόνο αποστολή δεμάτων, όχι φορτία, παλέτες ή μεγαλύτερες ποσότητες. Εάν η επιχείρησή σας απαιτεί αυτούς τους τύπους αποστολών, βεβαιωθείτε ότι η λύση λογισμικού που θα επιλέξετε μπορεί να τις υποστηρίξει.

Όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το λογισμικό ή τις αποστολές σας, θα θέλατε να έχετε αξιόπιστη υποστήριξη πελατών στη διάθεσή σας. Αναζητήστε επιλογές λογισμικού που προσφέρουν ισχυρή υποστήριξη πελατών, συμπεριλαμβανομένης της τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής υποστήριξης, καθώς και διαδικτυακών πόρων και κοινοτήτων χρηστών.

Πολλές επιλογές λογισμικού αποστολής πολλαπλών μεταφορέων λειτουργούν ως διαμεσολαβητές μεταξύ του πελάτη και του μεταφορέα, γεγονός που μπορεί να περιορίσει την ικανότητά σας να διαπραγματευτείτε προσωπικές τιμές και να διατηρήσετε άμεσες σχέσεις με μεταφορείς. Εάν η διατήρηση αυτών των σχέσεων είναι σημαντική για τη μεγιστοποίηση της ευελιξίας και της εξοικονόμησης κόστους, επιλέξτε μια λύση λογισμικού που σας επιτρέπει να διατηρήσετε τις υπάρχουσες συμφωνίες και τιμές μεταφορέων σας.

Συμπερασματικά, η επιλογή του κατάλληλου λογισμικού αποστολής πολλαπλών μεταφορέων μπορεί να είναι μια τρομακτική εργασία, αλλά ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να λάβετε μια ενημερωμένη απόφαση που ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Θυμηθείτε να προσδιορίσετε τις απαιτήσεις αποστολής σας, να αξιολογήσετε την ενσωμάτωση μεταφορέων, να ελέγξετε την ευχρηστία, να εξετάσετε τις δυνατότητες αυτοματοποίησης αποστολών, να λάβετε υπόψη το εύρος των επιλογών αποστολής που προσφέρονται και να αξιολογήσετε την υποστήριξη πελατών. Επιπλέον, εάν η διατήρηση άμεσων σχέσεων με τους μεταφορείς σας είναι σημαντική για τη μεγιστοποίηση της ευελιξίας και της εξοικονόμησης κόστους, φροντίστε να επιλέξετε μια λύση λογισμικού που σας το επιτρέπει αυτό.

Δημιούργησα μια ολοκληρωμένη λίστα ελέγχου 76 σημείων για να βασίσετε την "εργασία" σας. Μπορείτε απλά να την κατεβάσετε παρακάτω δωρεάν. Αφιερώνοντας χρόνο για να αξιολογήσετε προσεκτικά τις επιλογές σας, μπορείτε να βρείτε ένα λογισμικό αποστολής πολλαπλών...μεταφορέων που θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα, παρέχοντας παράλληλα μια άψογη εμπειρία αποστολής στους πελάτες σας.