O que é Freight Forwarding?

Imagine isto: acabou de encomendar um lindo conjunto de louça cerâmica japonesa. Mesmo quando clica no botão 'encomendar', uma complexa rede logística entra em ação para garantir que a sua compra lhe chegue, e no comando desta rede está um herói muitas vezes negligenciado: o freight forwarder.

No seu cerne, o freight forwarding é tudo sobre coordenação e supervisão. Um freight forwarder, um prestador de serviços logísticos terceiro (3PL), não move as mercadorias por si mesmo. Em vez disso, são como agentes de viagens para cargas, garantindo que as suas encomendas atravessam fronteiras internacionais de forma suave e eficiente.

O mundo da logística é um universo de muitos intervenientes, e é essencial compreender como eles interagem. Os freight forwarders são considerados prestadores de serviços 3PL. Eles orquestram o processo de envio, coordenando com os prestadores de serviços logísticos de segunda parte (2PL) - os transportadores que transportam fisicamente as mercadorias.

Por outro lado, um prestador de serviços logísticos de primeira parte (1PL) é um expedidor que gere e transporta as suas próprias mercadorias. Esta abordagem pode funcionar para alguns, mas quando se trata de envios internacionais com as suas intrincadas regulamentações aduaneiras e vários modos de transporte, ter um 3PL como um freight forwarder pode tornar a vida muito mais fácil.

Agora, voltemos à sua louça. Assim que a sua encomenda é feita, o freight forwarder entra em ação. Eles planeiam a rota mais eficaz, equilibrando custo, velocidade e confiabilidade. Podem coordenar múltiplos 2PLs para transporte terrestre, marítimo ou aéreo - o equivalente logístico a garantir que apanha todos os seus voos de ligação.

O freight forwarder também trata da documentação necessária para cumprir as regulamentações aduaneiras internacionais. Isto envolve a preparação de documentos de exportação, conhecimentos de embarque, guias de remessa e formulários de importação - uma tarefa administrativa que mantém a viagem sem problemas.

E eles não apenas planeiam e preparam. Os freight forwarders acompanham ativamente o envio, mantendo todas as partes informadas sobre quaisquer alterações ou atrasos.

Como expedidor, a era digital é sua amiga. A tecnologia tornou a comunicação com os freight forwarders mais eficiente e transparente do que nunca. Seja para rastrear envios ou coordenar com freight forwarders, os expedidores modernos usam ferramentas digitais para levar o seu jogo logístico ao próximo nível.

Entre essas ferramentas, os sistemas de gestão de transporte multi-transportadora (TMS), como o Cargoson, destacam-se. Eles atuam como centros centralizados para gerir envios. Uma plataforma TMS multi-transportadora permite que as empresas tratem de pedidos de preços, reservas, estatísticas de transporte e rastreamento de envios para todos os seus freight forwarders num só lugar.

Esta abordagem substitui o caos de diferentes ambientes e processos associados a freight forwarders individuais. O resultado é uma operação logística mais eficiente e simplificada.

Na próxima vez que se maravilhar com a chegada sem problemas da sua encomenda online, lembre-se do papel do freight forwarder. Eles são os maestros na grande sinfonia da logística global, garantindo que as suas mercadorias chegam em segurança do vendedor à sua porta.