Co je spediční služba?

Představte si toto: právě jste si objednali krásnou sadu japonského keramického nádobí. Jakmile kliknete na tlačítko „objednat", uvede se do pohybu složitá logistická síť, která zajistí, aby se vaše objednávka k vám dostala, a v čele této sítě stojí často opomíjený hrdina: zasilatelská společnost.

V jádru jde u zasilatelských služeb o koordinaci a dohled. Zasilatelská společnost, poskytovatel logistických služeb třetí strany (3PL), sama zboží nepřepravuje. Místo toho jsou podobní cestovním kancelářím pro náklad a zajišťují, aby vaše objednávky přecházely přes mezinárodní hranice hladce a efektivně.

Svět logistiky je vesmírem mnoha hráčů a je důležité pochopit, jak spolu interagují. Zasilatelské společnosti jsou považovány za poskytovatele 3PL. Řídí proces přepravy koordinací s poskytovateli logistických služeb druhé strany (2PL) – dopravci, kteří fyzicky přepravují zboží.

Na druhé straně poskytovatel logistických služeb první strany (1PL) je odesílatel, který spravuje a přepravuje své vlastní zboží. Tento přístup může pro některé fungovat, ale pokud jde o mezinárodní přepravu s jejími složitými celními předpisy a různými druhy dopravy, mít 3PL jako zasilatelskou společnost může velmi usnadnit život.

Nyní se vraťme k vašemu nádobí. Jakmile je vaše objednávka zadána, zasilatelská společnost se dává do pohybu. Naplánují nejúčinnější trasu s vyváženými náklady, rychlostí a spolehlivostí. Mohou koordinovat více 2PL pro pozemní, námořní nebo leteckou dopravu – logistický ekvivalent zajištění všech vašich navazujících letů.

Zasilatelská společnost také vyřizuje dokumentaci potřebnou pro dodržení mezinárodních celních předpisů. To zahrnuje přípravu vývozních dokladů, náložných listů, průvodních listů a dovozních formulářů – administrativní úkol, který zajišťuje plynulost cesty.

A nedělají jen plánování a přípravu. Zasilatelské společnosti aktivně sledují zásilku a informují všechny zúčastněné strany o jakýchkoli změnách nebo zpožděních.

Pro odesílatele je digitální věk přítelem. Technologie učinily komunikaci se zasilatelskými společnostmi efektivnější a transparentnější než kdy předtím. Ať už jde o sledování zásilek nebo koordinaci se zasilatelskými společnostmi, moderní odesílatelé používají digitální nástroje, aby posunuli svou logistickou hru na další úroveň.

Mezi těmito nástroji vynikají vícedopravcovské systémy pro správu přepravy (TMS), jako je Cargoson. Fungují jako centralizované uzly pro správu zásilek. Platforma vícedopravcovského TMS umožňuje firmám spravovat žádosti o sazby, rezervace, statistiky přepravy a sledování zásilek pro všechny své zasilatelské společnosti na jednom místě.

Tento přístup nahrazuje chaos různých prostředí a procesů spojených s jednotlivými zasilatelskými společnostmi. Výsledkem je efektivnější a plynulejší logistický provoz.

Příště, když budete obdivovat bezproblémový příchod vaší online objednávky, vzpomeňte si na roli zasilatelské společnosti. Jsou to dirigenti ve velké symfonii globální logistiky, kteří zajišťují, aby se vaše zboží bezpečně dostalo od prodejce až na váš práh.