A Nefab egy globális csomagolóanyag-vállalat, amely teljes körű csomagolási megoldásokra összpontosít. Vadim Tarassenko, a Nefab raktárvezetője elmondja, hogyan segített a Cargoson fuvarozáskezelő szoftvere a vállalat hatékonyabbá tételében.
Hogyan került kapcsolatba a Cargosonnal?
Míg korábban a fuvarozók beleegyeztek, hogy a számunkra kényelmes módon dolgozzanak, az évek során egyre nagyobb nyomás nehezedett ránk, hogy kezdjük el használni az ügyfélportáljaikat. Ez a megoldás azonban nem felel meg nekünk, mivel sok különböző fuvarozóval dolgozunk, ezért elkezdtünk olyan megoldást keresni, amely egy helyen gyűjti össze a fuvarozókról szóló információkat. Olyan megoldást kerestünk, amely integrálható az ERP-rendszerünkkel, még akkor is, ha az ERP-rendszer megváltozna. A Cargosonnak mindez megvan. Ráadásul természetesen lehetőség van a vállalat összes szállítási tranzakciójának egy helyen történő nyilvántartására.
Miben volt hasznos a Cargoson?
Először is, a Cargoson segített bővíteni fuvarozó partnereink körét. Korábban egyenként kellett felvenni a kapcsolatot vagy tárgyalni a lehetséges partnerekkel, most azonban mindez automatikusan történik a Cargosonon keresztül. Az elmúlt néhány hónap nehéz volt a szállítási világban, a partnerek feltételei megváltoztak az üzemanyagárak gyors emelkedése miatt, a fix árak helyett rugalmas árazást vezettek be, és olyan megoldásokat adtak hozzá, ahol a havi (vagy akár heti) üzemanyagárat hozzáadják az alapárhoz. Mindezek kezelése túl bonyolulttá vált volna számunkra, de a Cargoson felajánlotta, hogy automatizálja ezt, és valós időben központi rendszerbe húzza be a fuvarozók által megadott százalékokat. Ez nagy segítség volt, az ügyfélszolgálat is nagyon operatív és rugalmas volt.
Kik és milyen gyakran használják a Cargosont?
A logisztikai menedzserek a gyárainkban adják le a legtöbb szállítási megrendelést. Emellett a beszerzési osztályunk is elkezdett használni a Cargosont az import megrendelések feladására. Tudomásom szerint az egyik raktárunkban a raktári dolgozókra is delegálják a Cargosonon keresztüli szállítási megrendelések feladását, mivel a rendszer olyan egyszerű és felhasználóbarát. Ráadásul a Nefab Finnország fiókunkból is tudunk megrendeléseket feladni, mivel a Cargoson lehetővé teszi, hogy egy fiókkal bejelentkezve, de a képviselt vállalatot váltogatva dolgozzunk.
Milyen idő- és költségmegtakarítást értek el?
Becslések szerint naponta 20-30%-kal kevesebb időt töltünk a szállítás megrendelésével, ami közvetlen költségmegtakarítást is jelent. A Cargoson lehetővé teszi, hogy feltöltsük a rendszerbe azokat a címeket, ahová szállítunk vagy ahonnan importálunk árukat, így előre kitöltött űrlapok állnak rendelkezésre, és nem kell minden alkalommal újra beírni a címeket. A fuvarozó partnerek is elmondták, hogy kevesebb manuális munkájuk van, és az élet könnyebbé vált.
Kiknek ajánlaná a Cargosont?
A Cargoson mindenképpen előnyös mind a nagyobb, mind a kisebb vállalatok számára. A kisebbeknek azonban, amelyeknek nincs nagy napi áruforgalmuk, nehéz lehet megfelelő időben fuvarozót találni, és ebben a Cargoson segíthet nekik. A rendszer lehetővé teszi, hogy minden küldeményhez spot árat kérjenek, és megtalálják a legoptimálisabb megoldást.
